Suggerimenti per il lavoro a distanza per le agenzie delle risorse umane

Il lavoro a distanza è diventato una nuova norma negli ultimi due anni e sempre più datori di lavoro stanno passando alla modalità home office. Vale la pena notare che il lavoro da casa rimane problematico, soprattutto nei casi di settori come quello delle risorse umane. Come controllare efficacemente il lavoro dei dipendenti, tenere registri e tenere colloqui? Nella nostra recensione di oggi vorremmo fornire alcuni suggerimenti e trucchi utili per le agenzie delle risorse umane sul lavoro a distanza.

Suggerimenti per il lavoro a distanza per le agenzie delle risorse umane – sommario:

1. I suggerimenti per il lavoro a distanza possono aiutare le agenzie delle risorse umane a lavorare in modo più efficace?
2. Tenere i registri dei dipendenti online
3. Immobilità del venditore: come comportarsi con i dipendenti che lavorano da Home Office?
4. Il lavoro a distanza delle agenzie delle risorse umane – sintesi

I suggerimenti per il lavoro a distanza possono aiutare le agenzie delle risorse umane a lavorare in modo più efficace?

Applicato in precedenza solo ad alcune professioni e liberi professionisti, la prolungata pandemia ha costretto tutti noi ad adattarci al lavoro a distanza. A causa della minaccia epidemica, improvvisamente quasi tutte le industrie hanno dovuto affrontare la sfida di quel passaggio. Sebbene all'inizio sembrasse quasi irrealistico in alcuni casi, la pratica ha dimostrato che il lavoro a distanza è possibile in quasi tutti i settori. Le agenzie delle risorse umane hanno dimostrato un tale esempio poiché la sua natura ruota attorno alla comunicazione.

È bene sottolineare quei fattori che compensano il lavoro efficace ed efficiente di un'agenzia di risorse umane a distanza. Da una piccola scintilla di un'idea, il suo progetto che si dirama in soluzioni e schemi particolari, la sua implementazione e manutenzione con i più alti standard e professionalità, tutto costituisce un compito arduo. Condurre un colloquio a distanza: il reclutamento online è efficace?

Un periodo di isolamento sociale pandemico caratterizza l'abbandono delle interviste dirette faccia a faccia al reclutamento a distanza da remoto. Contrariamente alla credenza popolare, è possibile visti i due anni in cui è già in uso. Gli strumenti per i colloqui video come Teams, Skype, Google Meet o persino WhatsApp o Messenger sono ottimi per i colloqui di lavoro. Uno dei vantaggi innegabili dei colloqui online è che mettono meno stress sui candidati al lavoro. Garantisce che le risposte alle domande poste siano precise e prive della sfumatura stressante che è comune durante un colloquio tradizionale.

Quando si tratta di consigli strettamente tecnici su come condurre interviste a distanza, i reclutatori delle agenzie delle risorse umane, nonostante la natura remota di tale riunione, dovrebbero rimanere pienamente professionali. L'inizio del blocco globale ha sfatato molti espedienti tecnologici, ad esempio l'impostazione dello sfondo durante un'intervista video o effetti visivi di cattivo gusto, solo per citarne alcuni. In secondo luogo, anche in questo caso la qualità della conversazione è estremamente decisiva: dimentica uno smartphone che tieni in mano. Scegli meglio un treppiede per stabilizzare l'immagine e ottenere la qualità e la sensazione di stretto contatto per imitare il più possibile la realtà.

Tenere i registri dei dipendenti online

La digitalizzazione dei processi aziendali è diventata estremamente popolare e semplicemente pratica a causa dell'epidemia di covid e dell'isolamento sociale. Il lavoro delle risorse umane non sarebbe possibile se non fosse per la documentazione elettronica. Elimina molti oneri come la gestione di chilogrammi di documenti per calcolare gli stipendi o il completamento delle cartelle dei dipendenti su base continuativa.

Vale la pena sottolineare a questo punto che le agenzie delle risorse umane hanno a loro disposizione molti sistemi per il pieno supporto della documentazione dei dipendenti e dei documenti elettronici. Un ottimo esempio è firmbee.com, che fornisce accesso a tutti gli strumenti necessari per mantenere completamente la documentazione aziendale: bollette, fatture, registri dei dipendenti, buste paga, beni aziendali, spese, elenchi di appaltatori.

Quella e molte altre agenzie delle risorse umane hanno accesso a strategie CMR moderne e intuitive per mantenere l'accuratezza alla pari dell'ufficio di una grande azienda. La gestione di un'azienda in termini di documentazione può essere altrettanto efficace in remoto quanto in loco. Questo è particolarmente confortante oggi quando è così comune lavorare in movimento.

Immobilità del venditore: come comportarsi con i dipendenti che lavorano da Home Office?

Uno dei compiti più importanti del dipartimento delle risorse umane è controllare la qualità del lavoro dei dipendenti e verificarne l'efficacia. Eppure, due anni di restrizioni covid hanno scoperto molti ostacoli come la mancanza di motivazione e l'aumento della depressione tra i dipendenti, alcuni derivanti dalla mancanza di comunicazione diretta. Lavorare da casa diventa problematico, soprattutto ci sono molte faccende familiari da destreggiarsi, dare priorità e programmare. Ecco perché familiarizzare con i suggerimenti per il lavoro a distanza dovrebbe essere un must.

Molti dipendenti l'hanno trovato molto difficile, affermando che il lavoro come struttura e posizione dava loro la massima tranquillità per concentrarsi. Di seguito sono elencati altri principali ostacoli associati all'home office:

Il lavoro dei venditori nella stragrande maggioranza dei casi prevede il viaggio e l'incontro con i clienti, cosa che nel corso delle restrizioni epidemiologiche semplicemente non è consigliabile. Quindi i venditori devono passare alla modalità completamente remota e contattare gli appaltatori solo tramite una chiamata e videoconferenze. Vale la pena notare che questo modo di vendere (a distanza) può essere efficace quanto parlare direttamente con il cliente.

A questo punto vorremmo condividere una curiosità scientifica: una ricerca condotta da scienziati nel campo delle scienze cognitive ha dimostrato che il cervello umano reagisce allo stesso modo agli stimoli provenienti dal mondo reale e alle immagini emesse dallo schermo di un computer. Ciò significa che con il giusto atteggiamento mentale, l'esperienza di parlare con un'altra persona tramite comunicatori come Skype o Teams può essere quasi identica a quella di parlare con la persona seduta di fronte a te. È per questo motivo che la negoziazione con i clienti e le vendite tramite videochiamate possono essere semplicemente molto efficaci.

Al fine di introdurre il reparto vendite al lavoro da remoto, le agenzie delle risorse umane dovrebbero condurre alcune sessioni di formazione per presentare i dettagli, avvisare, formare e presentare i suggerimenti per il lavoro a distanza che possono aiutare un'agenzia delle risorse umane a rimanere efficiente. Durante tale formazione (condotta sotto forma di webinar, ovviamente), modalità efficaci di organizzazione dell'orario di lavoro in ufficio a casa.

Ma non dimentichiamoci delle opportunità e del comfort che offre il lavoro a distanza. I dipendenti del reparto vendite vedranno il lavoro a distanza come propositivo, poiché con strumenti come e-mail, messaggistica, ricerca e videoconferenze, è possibile effettuare vendite molto efficaci.

Il lavoro a distanza delle agenzie delle risorse umane – sintesi

Il formato del lavoro a distanza è diventato la norma a causa delle restrizioni sanitarie e tutti i segnali indicano che il Ministero degli Interni starà con noi più a lungo. Non sono solo considerazioni sulla pandemia, ovviamente, poiché le restrizioni alla fine verranno allentate e revocate, tuttavia, la comodità del lavoro a distanza e la capacità di svolgere compiti ufficiali da qualsiasi parte della terra mostra un orizzonte completamente nuovo. Si scopre che le agenzie delle risorse umane possono lavorare online con la stessa efficacia possibile con la tradizionale modalità di lavoro stazionaria.

Il passaggio all'online è ovviamente all'inizio problematico, ma il mondo sta andando avanti e questo modello di lavoro sta semplicemente diventando la norma a cui adattarsi. Ci auguriamo che con questa breve guida ti abbiamo fornito alcuni utili suggerimenti per il lavoro a distanza per le agenzie delle risorse umane. Sentiti libero di sfogliare altri articoli che abbiamo se ritieni che questo sia valso la pena.

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Autore: Nicole Mankin

Responsabile delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e creare un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone di talento e mobilitarle per svilupparsi.

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