12 migliori strumenti di lavoro a distanza per gestire il lavoro da casa

Ormai sai perché c'è così tanto clamore sul lavoro da casa o sugli strumenti di lavoro a distanza tra le organizzazioni!

L'epidemia di Covid 19 sta colpendo la vita di milioni di persone e aziende in tutto il mondo poiché i paesi stanno andando in blocco, i mercati sono chiusi, le operazioni commerciali sono state interrotte e molto altro.

Questo focolaio sta causando danni al mondo in molti modi, finanziariamente e personalmente. In questa crisi, il concetto di lavoro a distanza o di lavoro da casa ha guadagnato molta trazione tra le aziende.

A causa delle restrizioni e delle misure precauzionali, le organizzazioni hanno implementato una strategia di lavoro a distanza e ciò ha portato le aziende in un enigma su come gestire l'efficacia e l'efficienza del proprio lavoro.

Ma non c'è bisogno di preoccuparsi o farsi prendere dal panico poiché disponiamo dei migliori strumenti di lavoro a distanza per gestire il tuo lavoro da casa e in che modo andrà a beneficio della tua organizzazione.

I migliori strumenti di lavoro a distanza

Qui presentiamo alcuni dei migliori strumenti per il lavoro da casa di diverse categorie per gestire il lavoro a distanza e aiutare il tuo marchio a crescere in questi tempi difficili.

1. Strumenti di produttività per il lavoro da casa

1.1 Trello

Trello è popolarmente conosciuto come lo strumento di gestione delle attività collaborative che ha una semplice dashboard per aiutarti ad assegnare, tracciare e organizzare le tue attività o progetti quotidiani.

Consente ai team leader e ai manager di assegnare l'attività ai propri team e tenere traccia dei progressi di ogni individuo. Puoi anche controllare la data e l'ora di completamento, oltre a fornire dettagli e linee guida sull'attività. È uno dei migliori strumenti per la gestione remota dei team.

1.2 Suite in linea di Google

La suite online di Google può essere intesa come la versione online di Microsoft Office, in cui i dipendenti o le persone possono creare, condividere, accedere, valutare, modificare e fornire feedback con altri utenti.

È uno strumento eccellente in cui puoi creare presentazioni, fogli dati, documenti, chat di hangout, archiviazione di unità, ecc. In questo strumento per team remoti, la condivisione e il co-working sono facili tra i team e possono essere eseguiti in tempo reale attraverso il Internet.

2. Strumenti di comunicazione/connettività per il lavoro a distanza

2.1 Casella di tag

Taggbox ti consente di raccogliere e curare tutti i contenuti necessari generati dai dipendenti da strumenti di comunicazione interna come Workplace, Yammer, Slack, ecc. e incorporarli nel tuo sito Web o visualizzarli su schermi digitali indipendenti come cellulari, laptop, Home Tv, ecc. con solo un URL per le persone che lavorano da casa.

Le comunicazioni interne sono possibili con strumenti come il posto di lavoro , yammer , slack , ecc. ma è piuttosto difficile da gestire poiché il lavoro da casa crea caos e complessità nelle comunicazioni.

Aggreghi i tuoi contenuti di comunicazione dai gruppi del tuo team, ID attività, progetti, condivisione delle conoscenze e altro da queste piattaforme in un feed.

Puoi condividere questo feed dal vivo con la tua leadership , management , team leader , membri del team, ecc. per mantenere la trasparenza e l'efficacia della comunicazione quando lavori da remoto o da casa.

Lo strumento viene fornito con una prova gratuita di 2 settimane e molte altre funzionalità e caratteristiche per diversificare le possibilità di comunicazione e connettività

2.2 Skype

Non possiamo mai dimenticare skype in quanto è molto utilizzato dai marchi per condurre videoconferenze, riunioni, interviste e comunicazioni tra persone in luoghi di lavoro diversi.

Puoi utilizzare Skype per condurre la tua riunione con i tuoi dipendenti e team, oppure puoi usarlo per tenere conferenze e altro per mantenere viva e produttiva la tua comunicazione anche quando lavori in remoto.

3. Strumenti di lavoro a distanza per l'assistenza clienti

3.1 Citofono

Intercom è un'app di messaggistica e acquisizione clienti online che ti consente di rimanere in contatto e di comunicare con i tuoi clienti o visitatori del sito web.

Lavorando da casa, Intercom può aiutare a valutare e monitorare le interazioni degli utenti, oltre a tenere traccia dei clienti e risolvere le loro domande. Puoi acquisire clienti e interagire con loro tramite campagne e-mail, notifiche push, e-mail in-app, ecc.

3.2 Servizio Salesforce Cloud

Salesforce è uno strumento CRM leader che ti consentirà di gestire e monitorare in modo efficace le soluzioni del servizio clienti. Ti aiuta a fornire assistenza clienti attraverso diversi canali come sito Web, e-mail, social media, ecc.

Lo strumento ti aiuterà a costruire efficacemente relazioni con i clienti e ad arrivare ai tuoi clienti attraverso dati approfonditi. Potenzia i tuoi chatbot con l'intelligenza artificiale per essere sempre pronti per supporto e assistenza.

È uno strumento eccellente per offrire un'esperienza cliente senza interruzioni anche quando il tuo team lavora da casa.

4. Strumenti di lavoro a distanza per la gestione dei social media

4.1 Hootsuite

Dal momento che le persone stanno a casa, Hootsuite ha insinuato che l'utilizzo dei social media aumenterà poiché non trascorreranno molto tempo da nessun'altra parte. Quindi, è necessario disporre di uno strumento di gestione adeguato per le piattaforme di social media.

Hootsuite rende più comoda la pianificazione dei contenuti sui social media e puoi anche gestire le tue attività sui social media come gestire i tuoi contenuti, generare report di analisi, trovare e filtrare le conversazioni social che contano e molto altro.

Questo strumento fornisce una soluzione uniforme per gestire i tuoi diversi profili di social media come Twitter, Instagram, Facebook, ecc. con facilità d'uso e di gestione. Pertanto, è anche uno dei migliori strumenti per i team remoti.

4.2 Buffer

Buffer è uno strumento di gestione dei social media di prim'ordine ed è uno dei più affidabili. L'obiettivo principale che serve per le aziende e le organizzazioni è programmare i loro post per le piattaforme social.

Puoi collegare più account e persino gestire una vasta gamma di piattaforme social. Inoltre viene fornito con gestione collaborativa, analisi delle prestazioni, estensioni del browser, ecc. Le agenzie di social media o digitali possono sfruttare al meglio questo strumento per gestire i propri account e mantenere aggiornato il proprio lavoro.

5. Strumenti di lavoro da casa per gli sviluppatori

5.1 GitHub

GitHub è una piattaforma di sviluppo progettata per sviluppatori e team tecnici per condividere, ospitare e rivedere il proprio codice. Il team può lavorare in modo collaborativo su progetti e condividere il proprio lavoro con altri membri.

La parte migliore è l'efficace gestione del progetto per gli sviluppatori in quanto possono gestire i problemi e il caos condividendo i problemi in tempo reale sulle bacheche del progetto in cui gli altri utenti possono aiutarli con esso.

Puoi essere certo della sicurezza del codice con filiali protette, controlli di stato necessari, ecc. Inoltre, puoi limitare o limitare l'accesso al codice o ai progetti con autorizzazioni e autenticazione.

5.2 JetBrains

JetBrains è un popolare strumento di sviluppo software e viene fornito con una suite di strumenti e tecnologie per sviluppatori e project manager. Aiuta gli sviluppatori automatizzando alcune delle loro attività comunemente ripetitive.

L'obiettivo è aiutare gli sviluppatori a scoprire e creare le migliori soluzioni senza preoccuparsi di controlli e correzioni. JetBrains ha strumenti per tecnologie come javascript, .Net, Python, PHP, C++, macOS e iOS e molti altri.

6. I migliori strumenti di lavoro remoto per la condivisione dello schermo

6.1 Visualizzatore di squadra

Teamviewer è uno degli strumenti di condivisione dello schermo più utilizzati a livello globale. È uno strumento perfetto che potrebbe rivelarsi un punto di svolta nel lavoro da casa in quanto puoi ottenere aiuto dal tuo team e dagli esperti come puoi fare in un ufficio.

Con il visualizzatore Team, puoi fornire l'accesso remoto al tuo sistema a un altro utente. Puoi anche organizzare, gestire e archiviare le sessioni di condivisione dello schermo nello strumento. Insieme a questo, fornisce anche servizi di riunioni audio e video online.

6.2 Salto di schermo

Un altro ottimo software di lavoro a distanza, Screenleap, è uno degli strumenti più semplici e la sua semplicità lo rende anche uno degli strumenti di condivisione dello schermo più veloci.

Può essere utilizzato al meglio quando devi condividere tutorial rapidi, guida, istruzioni, ecc. Fornisce all'utente un URL di condivisione dello schermo che può utilizzare per condividerlo con il team. Le persone con accesso a quell'URL possono accedere allo schermo senza problemi.

Lo strumento viene fornito con un'estensione di Chrome e puoi creare sessioni sia di trasmissione che private utilizzando Screenleap in modo troppo rapido ed efficiente.

Vantaggi del lavoro da casa

Esplora alcuni dei migliori vantaggi che tu, come organizzazione o dipendente, otterrai quando lavori in remoto e utilizzi questi software di lavoro in remoto.

• Aumento della produttività in quanto saranno motivati ​​a lavorare meglio del solito, anche gli studi lo dimostrano.
• Più rilassato e più felice di lavorare grazie all'ambiente
• Risparmia sui costi generali e sulle operazioni quotidiane in ufficio
• Migliore utilizzo della tecnologia e degli strumenti da parte del tuo team
• Aumento della tutela e del tasso di fidelizzazione dei dipendenti
• Migliore gestione del tempo e lavoro collaborativo

Conclusione

Questi erano alcuni dei migliori strumenti per gestire perfettamente la situazione del lavoro da casa senza ostacolare la produttività, l'efficacia e l'efficienza del tuo team.

Ci sono molti vantaggi per il lavoro a distanza e, poiché i tempi sono tali da dover ricorrere a questo metodo, si suggerisce di trarne il meglio e di uscirne più forti e migliori.

Quindi, non perdere altro tempo ora, trova gli strumenti più adatti a te e inizia subito la tua strategia di lavoro a distanza.