I 16 migliori strumenti di automazione dei rapporti per i marketer digitali

Non utilizzare la generazione automatizzata di report come agenzia di marketing digitale funziona bene all'inizio, ma qualsiasi agenzia in crescita raggiunge un punto in cui il ciclo che richiede tempo non vale più il suo tempo:

• Recupero manuale dei dati, in genere da più origini e piattaforme diverse
• Compilazione e organizzazione dei dati in un foglio di calcolo Excel o Google
• Analizzare i dati che hai raccolto e organizzato
• Creazione, scrittura e progettazione di report, solitamente in PowerPoint o Presentazioni Google

Quanto tempo ed energie preziose del tuo team sono state dirottate dalle funzioni di marketing più importanti a causa di alcune variazioni di questo processo di reporting?

Puoi rimediare a questo problema selezionando gli strumenti di automazione dei rapporti giusti e fortunatamente il mercato abbonda di soluzioni.

Di seguito abbiamo preparato una ripartizione dei 16 migliori strumenti di automazione dei rapporti per i marketer digitali organizzati in categorie in base a come vengono utilizzati:

• Ottimizzazione per i motori di ricerca (SEO)
• Pay per Click (PPC)
• Analisi del sito web
• Social media

Prima di approfondire, se hai bisogno di uno strumento per segnalare più di uno dei casi d'uso trattati in questo elenco, abbiamo creato ReportGarden , una soluzione di reporting tutto in uno per le agenzie che comprende tutto quanto sopra.

ReportGarden ( Provalo gratis )

• Prezzo: a partire da $ 25/cliente (con un minimo di 10 clienti); Contattare per tariffa aziendale
• Voto: 4,5/5 su G2
• Funzionalità: software di reportistica per agenzie di marketing per campagne digitali

ReportGarden è uno strumento di reporting automatizzato personalizzabile e facile da usare. Colorati e visivamente accattivanti, i report e i dashboard sono tanto pratici quanto attraenti: le agenzie possono liberare tempo per concentrarsi sull'ottimizzazione delle prestazioni della campagna e sul raggiungimento degli obiettivi per i propri clienti.

ReportGarden offre questo non solo per le campagne SEO, ma anche per PPC, Google Analytics, AdWords e social media. Le funzioni di reporting consentono flessibilità nella modalità di creazione di un report. Ti permette di:

• Seleziona i criteri per la segmentazione e l'organizzazione dei dati
• Utilizza una varietà di widget drag-and-drop disponibili per facilitare la visualizzazione dei dati
• Scegli tra una serie di modelli personalizzati per evidenziare aree specifiche del tuo rapporto
• Pianifica i rapporti da generare e inviare automaticamente via email ai tuoi clienti

I dashboard possono essere configurati con lo stesso livello di flessibilità, con l'obiettivo di mostrare ai tuoi clienti tutte le metriche che contano per loro. Saranno in grado di visualizzare tutti i KPI rilevanti in un'unica posizione centrale, in tempo reale.

Strumenti di reporting automatizzati per SEO

Man mano che le strategie SEO si evolvono e diventano più complesse, aumenta anche la domanda di software in grado non solo di fornire analisi dei dati più sofisticate, ma anche di comunicare in modo chiaro e rapido approfondimenti che puoi utilizzare per migliorare le tue campagne.

Le migliori offerte sul mercato offrono strumenti di reporting automatizzati ben progettati e intuitivi che sono stati raggruppati in una suite di prodotti software più ampia e completa.

Serpstat

• Prezzi: i piani partono da $ 69 al mese; I piani aziendali partono da $ 499 al mese
• Voto: 4,6/5 su G2
• Funzionalità: audit del sito, backlink e analisi delle parole chiave, monitoraggio del ranking SERP, confronti affiancati con i concorrenti

Serpstat vanta una piattaforma SEO all-in-one con oltre 20 strumenti individuali, incluso un audit sulla pagina che fornisce un'analisi istantanea delle tue pagine web. Può anche identificare i tuoi concorrenti e valutare la loro strategia SEO, mostrandoti un confronto testa a testa: il tuo dominio con il loro.

Per l'enorme ricchezza di dati grezzi generati dai suoi strumenti, Serpstat si impegna a fornire una funzione di reporting che mantenga tutto semplice. È progettato per quegli utenti aziendali che potrebbero non essere necessariamente esperti nell'analisi. Ottieni una panoramica di tutte le analisi legate al tuo progetto tramite un'unica dashboard centrale, con report più dettagliati a pochi clic di distanza. Tali rapporti mirano a ridurre la complessità trasformando i dati in infografiche, grafici e diagrammi di facile comprensione e di facile utilizzo.

Serpstat offre anche la possibilità di progettare report white label completamente personalizzabili per i clienti, nonché avvisi e-mail automatizzati che ti informano di eventuali modifiche alle classifiche delle parole chiave o dei domini.

Moz Pro

• Prezzo: a partire da $ 99/mese; Il pacchetto premium per le agenzie incentrate sulla SEO costa $ 999 al mese
• Voto: 4,4/5 su G2
• Funzionalità: audit del sito, strumenti per la creazione di backlink, tracker del ranking SERP, analisi delle parole chiave e della concorrenza

Moz Pro è un altro attore importante che offre una suite all-inclusive di strumenti ad alta intensità di SEO. Per tenere informati i tuoi clienti sui loro risultati SEO, puoi esportare continuamente e automaticamente tutti i dati rilevanti in report personalizzati per i clienti (con grafici e grafici drag and drop).

Il suo strumento "Site Crawl" ha una capacità di reporting degna di nota. Non solo è programmato per eseguire la scansione del tuo sito settimanalmente alla ricerca di una serie di potenziali punti deboli legati alla SEO, ma emette un rapporto automatico che ti avvisa di ogni problema riscontrato. Descrive in dettaglio perché ha un impatto negativo sulla tua SEO e poi ti dice esattamente come puoi risolverlo.

I clienti, tuttavia, sembrano trovare il massimo valore nella barra degli strumenti SEO di Moz Pro, nota come "MozBar". Questo overlay consente all'utente finale di monitorare e visualizzare una varietà di metriche durante la visualizzazione di qualsiasi pagina SERP o dominio.

SEMrush

• Prezzo: a partire da $ 99/mese; Preventivo per piano personalizzato fornito su richiesta
• Voto: 4,5/5 su G2
• Funzionalità: offre fino a 30 distinti toolkit di marketing online incentrati principalmente sulle campagne SEO, ma comprende anche aree come pubblicità, contenuti, ricerche di mercato e social media

Come altri giocatori in questo spazio, SEMrush promuove la propria funzione di segnalazione automatizzata. "I miei rapporti" ti consente di accedere ai dati da uno qualsiasi dei numerosi strumenti di SEMrush e di creare rapporti personalizzati attraverso l'uso di widget drag-and-drop. Per migliorare con livelli di dettaglio più profondi, puoi aggiungere annotazioni o commenti. C'è anche una funzione di pianificazione che ti consente di condividere i rapporti tramite e-mail o collegamenti diretti.

Simile a "Moz Bar" di Moz Pro, questo fornitore ha "SEOquake", un plug-in gratuito compatibile con quasi tutti i browser web. Per qualsiasi pagina Web, lo strumento estrae una vasta gamma di dati analitici e mostra per te una varietà di metriche SEO specifiche per quella pagina.

Per qualsiasi SERP, otterrai dati specifici per ogni risultato elencato. Include anche funzionalità come il reporting sulla densità delle parole chiave e gli "audit" SEO istantanei delle pagine di destinazione.

Strumenti del corvo

• Prezzo: a partire da $ 79/mese; Il piano Enterprise costa $ 399 al mese
• Voto: 4,3 su G2
• Funzionalità: audit del sito, analisi delle parole chiave, monitoraggio del ranking SERP, analisi della concorrenza

Un'altra offerta all-in-one, Raven Tools promuove pesantemente la sua funzione di reporting automatizzato, con la sua capacità di consolidare ed estrarre dati da oltre 30 piattaforme diverse, tra cui Google Analytics, AdWords e Bing. Attraverso una dashboard, puoi selezionare e scegliere rapidamente le metriche che desideri evidenziare, senza saltare tra diverse fonti di dati per trovare ciò di cui hai bisogno.

Se preferisci, puoi creare rapporti da zero o se hai bisogno di un rapporto in pochi minuti, puoi creare modelli che genereranno automaticamente un rapporto su richiesta.

Una caratteristica interessante è la sua funzione di avviso del marchio: ogni volta che il tuo marchio o dominio viene menzionato o collegato a un altro dominio, Raven Tools può inviare una notifica automatica.

Strumenti di reporting automatizzati per il marketing PPC

La pubblicità pay-per-click solleva una serie di domande per gli esperti di marketing, comprese domande su dove allocare dollari pubblicitari, come monitorare la concorrenza e come scegliere i canali giusti. Di seguito troverai il software che ti aiuta ad analizzare tutti questi problemi, completo di componenti di reporting.

Ottimizr

• Prezzi: le opzioni dipendono dalla spesa pubblicitaria mensile e dal numero di account che gestisci
• Voto: 4,5/5 su G2
• Funzionalità: piattaforma progettata specificamente per la gestione delle campagne PPC

Optmyzr è stata nominata la migliore suite di software di gestione PPC agli US Search Awards 2018. Contiene una potente gamma di strumenti per aumentare l'efficienza e le prestazioni nelle campagne pubblicitarie di Google Ads, Bing e persino di Amazon.

Ha una funzionalità di reporting altrettanto potente che ti offre un'ampia libertà su come compilare, manipolare e visualizzare i risultati della campagna. I dati possono essere formattati come PDF scaricabili, dashboard interattivo o presentazione. Una varietà di widget ti consente di mostrare i dati in grafici o tabelle, ma anche in formati innovativi come word cloud e heatmap.

Hai anche accesso a modelli e strumenti di rapporto che ti consentono di configurare rapporti automatici che possono essere inviati via email ai clienti con una pianificazione giornaliera, settimanale o mensile.

DashThis

• Prezzo: a partire da $ 33 al mese; Il piano Enterprise costa $ 499 al mese
• Voto: 4,8/5 su G2
• Funzionalità: traccia e segnala tutti i tuoi KPI PPC attraverso una dashboard con etichetta bianca

DashThis ti consente di collegare tutti i tuoi strumenti di marketing per migliorare il tuo processo decisionale, produrre report automatizzati e dimostrare il tuo valore ai clienti. La sua funzionalità white label ti consente di personalizzare il design e gli URL dei tuoi rapporti in modo che abbiano sempre un aspetto personalizzato che impressionerà i clienti.

Inoltre, DashThis si integra con molto più delle tue piattaforme standard. Con oltre 34 integrazioni native, è probabile che lo strumento funzioni con qualsiasi piattaforma PPC in uso in modo da poter essere subito operativo.

Guarda come DashThis si confronta con altri software di segnalazione top nel nostro articolo DashThis vs. Cyfe vs. ReportGarden.

Octoboard

• Prezzo: a partire da $ 25 al mese; Le tariffe Enterprise partono da $ 150 al mese
• Voto: 5.0/5 su Capterra
• Funzionalità: strumento PPC con automazione avanzata dei rapporti

Octoboard offre uno straordinario strumento di reporting automatizzato che ti consente di connettere le tue origini dati, scegliere tra modelli per etichettare i tuoi rapporti e presentare analisi in tempo reale ai tuoi clienti attraverso dashboard intuitivi.

Octoboard vanta un'interfaccia utente intuitiva che ti consente di impostare facilmente i tuoi rapporti personalizzati per Google, Facebook, Twitter, Instagram e Bing. E puoi monitorare gli obiettivi KPI come clic, costi e conversioni per monitorare in modo efficace i progressi sugli obiettivi che hai impostato.

Strumenti di reportistica automatizzata per l'analisi del sito web

Come stai monitorando ciò che sta accadendo sul sito Web di un cliente una volta che le persone visitano? Ti affidi a Google Analytics? Sono disponibili numerosi altri strumenti, tutti che utilizzano report automatici per fornire informazioni dettagliate sui dati. Questi servizi sfruttano tutti i limiti di Google Analytics, fornendo approfondimenti più approfonditi di quelli a cui altrimenti avresti accesso.

Leadfeeder

• Prezzo: la versione “Lite” con funzionalità limitate è gratuita; Le versioni premium partono da $ 53 al mese
• Voto: 4,6/5 su G2
• Funzionalità: app per la generazione di lead di vendita con funzionalità di reporting

L'app Leadfeeder ti offre informazioni di vendita avanzate sui potenziali acquirenti dicendoti quali persone e aziende stanno visitando il sito Web del tuo cliente e quali pagine stanno visualizzando. Tutto ciò che serve è l'accesso al tuo account Google Analytics.

Da lì, Leadfeeder ha una varietà di meccanismi di reporting automatizzati che invieranno i dati direttamente. Con la possibilità di integrarsi con il CRM esistente di un'azienda, alimenterà nuovi lead direttamente nella pipeline in modo che i venditori possano essere avvisati di nuove attività. È dotato di un meccanismo di punteggio dei lead che colloca i lead "più interessanti" in cima all'elenco e consente anche il filtraggio in base a criteri specifici che è possibile impostare.

L'opzione "Booster" di Leadfeeder ti invia i dati fino a 12 volte al giorno. La sua funzione di avviso e-mail personale invierà istantaneamente una notifica ogni volta che aziende specifiche visitano il tuo sito Web, il che consente un rapido follow-up con potenziali acquirenti.

Go Square

• Prezzi: modello "Paga per quello che ti serve", da $ 29 al mese fino a $ 299 al mese, in base al numero di visualizzazioni della pagina del sito Web
• Voto: 4,5/5 su G2
• Funzionalità: strumento di analisi del sito Web con funzionalità di reportistica

GoSquared promuove la sua offerta di analisi dei siti Web come alternativa più intuitiva, più reattiva e meno complicata a Google Analytics. Fornisce istantaneamente un'ampia varietà di metriche aggiornate su tutte le attività dei visitatori sul tuo sito web.

GoSquared propone un processo di configurazione molto semplice: una volta installato, non sono necessarie ulteriori configurazioni, né è necessario scendere lungo una curva di apprendimento leggendo i manuali dell'utente: secondo l'azienda, i dashboard "saltano immediatamente in vita" e iniziano a fornire automaticamente dati.

Per distinguersi ulteriormente da Google Analytics, sottolinea che i suoi report producono metriche in tempo reale, senza attese. Protegge inoltre la privacy dei singoli utenti rendendo anonime le informazioni personali, un riferimento diretto alla pratica di raccolta dei dati di Google di utilizzare le informazioni personali per scopi che vanno oltre la semplice segnalazione delle metriche.

Matomo

• Prezzo: a partire da $ 9 al mese per la base; $ 29/mese per pacchetto business; Contattare l'azienda per i dettagli sull'opzione Enterprise
• Voto: 4/5 su G2
• Funzionalità: strumento di analisi del sito Web con funzionalità di reportistica

Si dice che Matomo sia la principale piattaforma di analisi web open source e abbia opzioni di hosting on-premise e basate su cloud. Si differenzia da Google Analytics sottolineando che la sua piattaforma offre il 100% di proprietà dei dati e un'accuratezza del 100% nella segnalazione dei dati (una volta che il traffico del sito web raggiunge un certo limite, Google limita i suoi rapporti e si basa invece sul campionamento dei dati).

La sua funzione di reportistica ti consente di ottenere qualsiasi informazione specifica sui dati di cui hai bisogno sull'attività del tuo sito Web scegliendo tra oltre 200 diverse metriche e dimensioni. Una volta scelti i filtri, in pochi secondi arriva un rapporto.

Se si tratta di rapporti di cui avrai bisogno spesso, puoi configurarli in modo che vengano visualizzati quando lo desideri o inviati automaticamente tramite e-mail ai clienti a intervalli di tempo diversi.

StatCounter

• Prezzo: gratuito fino a $ 399 al mese, a seconda dell'utilizzo
• Voto: 4,3/5 su G2
• Funzionalità: strumento di analisi del sito Web con dashboard e funzionalità di reporting

StatCounter è un'altra solida suite di prodotti di analisi che consente di monitorare le tendenze del traffico del sito Web, analizzare i dati delle parole chiave e monitorare il traffico a pagamento (tra le altre funzioni). La sua semplice interfaccia utente e la terminologia sono progettate per le piccole imprese che potrebbero non avere un esperto di marketing digitale nel proprio team.

Dice che è inteso come un'alternativa a Google Analytics che non richiede una formazione approfondita o l'adattamento a numerosi livelli di menu di navigazione. Va anche oltre Google offrendo approfondimenti dettagliati sui singoli visitatori e consentendoti di impostare un avviso automatico quando determinate persone tornano sul tuo sito.

Se lo desidera, un utente può fare clic su un singolo report specifico per un'analisi più approfondita. Per coloro che preferiscono visualizzare i rapporti nella propria casella di posta, è possibile configurare rapporti personalizzati inviati su base giornaliera, settimanale o mensile. Offre anche una formattazione ottimizzata per dispositivi mobili per chi è in movimento.

Strumenti di segnalazione sui social media

Negli ultimi anni sono proliferate piattaforme specializzate nella gestione degli sforzi di social media marketing di un cliente, con suite di strumenti software che tentano di semplificare il processo attraverso le reti. Non è raro vedere fornitori concorrenti con offerte simili, con poca differenza apparente tra l'uno e l'altro.

Tuttavia, sono disponibili numerosi prodotti all'avanguardia e il raggruppamento di potenti strumenti di reporting automatizzato al loro interno sembra essere diventata una pratica comune. Ecco alcuni di questi prodotti.

Invia social

• Prezzo: a partire da $ 59 al mese; Il piano "Ultimate" costa $ 199 al mese
• Voto: 4/5 su G2
• Funzionalità: software di gestione del social media marketing con funzionalità CRM e reportistica

L'hub centrale di Send Social Media è la dashboard dei social media all-in-one, da cui puoi utilizzare tutti i suoi potenti strumenti. Puoi monitorare le tue campagne, interagire con gli utenti e pubblicare su varie reti (supporta oltre 30).

In virtù del semplice fatto di essere sulla dashboard, sei sintonizzato sulla sua funzione di analisi, che sta già tracciando tutti i tipi di dati rilevanti, inclusi clic, condivisioni, commenti, visualizzazioni e altro ancora. Puoi visualizzare tutte queste metriche per valutare come stanno andando le tue campagne.

Send Social Media ti consente di personalizzare ed eseguire rapporti che puoi inviare via email ai clienti a qualsiasi intervallo, dettagliando le metriche che scegli. E se preferisci creare i tuoi report, c'è una funzione che esporta i dati grezzi in un file .csv.

Zoho Social

• Prezzi: piano standard a partire da $ 10 al mese; Il piano Agency Plus costa $ 300 al mese
• Voto: 4,5/5 su G2
• Funzionalità: piattaforma completa di gestione dei social media con reportistica automatizzata sui clienti

Zoho Social ti consente di collaborare con il tuo team per creare e gestire il calendario dei contenuti sui canali social, monitorare e analizzare i tuoi progressi e automatizzare i rapporti sui social media.

Questo strumento multicanale si integra con tutte le reti più popolari tra cui Facebook, Twitter, LinkedIn e Instagram. La sua dashboard di ascolto ti aiuta a monitorare preziose metriche social monitorando cose come recensioni, parole chiave e menzioni in modo da poter valutare le prestazioni della tua attività con le prospettive dei tuoi clienti effettivi.

Con Zoho Social, hai la possibilità di personalizzare i tuoi rapporti di social marketing e scegliere la frequenza e gli orari in cui vengono condivisi con i tuoi clienti per semplificare il tuo lavoro e tenere informati i tuoi clienti.

Bilancio Sociale

• Prezzo: a partire da $ 49/mese; Il piano aziendale/agenzia costa $ 199 al mese
• Voto: 4,5/5 su G2
• Funzionalità: piattaforma di gestione dei social media all-in-one

Social Report è un'altra piattaforma leader specializzata nella gestione dei social media. Offre un sofisticato componente di analisi che tiene traccia di numerosi aspetti di tutti i tuoi profili sui social media, nonché di quelli dei tuoi concorrenti, se hai bisogno di un confronto fianco a fianco.

Strettamente legata al suo strumento di analisi dei dati è la sua capacità di reporting, che è versatile. Ci sono centinaia di report tra cui scegliere:

• Innanzitutto, puoi selezionare un rapporto incentrato su una metrica specifica, come coinvolgimento, analisi del pubblico, hashtag o attività per paese.
• Oltre a ciò, puoi eseguire un rapporto dedicato a una piattaforma specifica, come Facebook o LinkedIn, e ottenere dettagli sulle caratteristiche uniche di ciascuna.
• Puoi eseguire un rapporto multipiattaforma confrontando e contrastando l'attività tra tutte le tue reti.

Come altre offerte, Social Report ti consente di scegliere tra numerosi modelli o di estrarre sezioni selezionate per crearne di tue in base alle esigenze del tuo cliente. Una volta stabilito un formato, può essere automatizzato per l'invio su base regolare.

Germoglio sociale

• Prezzo: a partire da $ 99 per utente/mese; Il piano avanzato costa $ 249 per utente/mese
• Voto: 4,3/5 su G2
• Funzionalità: piattaforma completa di gestione dei social media che comprende pubblicazione, ascolto, coinvolgimento e analisi

Sprout Social si differenzia dalla concorrenza offrendo una piattaforma in grado di adattarsi e adattarsi alle esigenze di qualsiasi utente, da una piccola impresa a un'operazione a livello aziendale fino a un'agenzia. Vanta anche un forte team di assistenza clienti, oltre a materiali di formazione e formazione per aiutarti a ottenere il massimo dal set di strumenti di Sprout.

Sprout ha una vasta gamma di strumenti di gestione per ogni specifico social network, con funzionalità di analisi e reportistica abbinate. Il suo intuitivo Report Builder ti consente di scegliere tra un'ampia varietà di formati per creare report aziendali personalizzabili e automatizzati, utilizzando criteri di filtraggio avanzati, grafici e grafici a tua scelta e un menu di oltre 150 metriche diverse.

Conclusione

L'abbondanza di strumenti di automazione dei report che esistono oggi sul mercato non dovrebbe sorprendere, perché questi strumenti aiutano a risparmiare sulla risorsa non rinnovabile n. 1 per ogni azienda: il tempo.

Se stai cercando strumenti basati sui casi d'uso della creazione di report su SEO, PPC, analisi web o social media, speriamo che questo articolo ti permetta di selezionare il miglior servizio per la tua attività.

Uno dei modi migliori per decidere quale strumento funzionerà meglio per te è iniziare con la prova di un servizio. Crediamo che il nostro prodotto stia al passo con i migliori e offriamo una prova gratuita (non è richiesta la carta di credito!) che puoi iniziare oggi.