9 Strumenti visivi per raccogliere i requisiti per il tuo software

Raccogliere i requisiti può sembrare un sacco di lavoro, a meno che tu non abbia gli strumenti giusti a portata di mano.

In questo post discuteremo di diverse tecniche di raccolta dei requisiti che è possibile utilizzare durante la pianificazione e lo sviluppo del software. Questi strumenti ti aiuteranno a rendere il tuo documento dei requisiti più facile da leggere.

Queste tecniche di raccolta dei requisiti non sono in alcun modo limitate allo sviluppo del software. È possibile utilizzare questi strumenti in qualsiasi altro progetto per rendere la raccolta dei requisiti il ​​più agevole possibile.

Che cos'è la raccolta dei requisiti

La raccolta dei requisiti è una parte cruciale di qualsiasi progetto, grande o piccolo che sia. È essenziale per comprendere e soddisfare le esigenze dei clienti.

Il processo di raccolta dei requisiti include l'identificazione e la documentazione dei requisiti necessari di clienti, utenti, parti interessate ecc. relativi al progetto. Questa conoscenza sarà utilizzata per sviluppare soluzioni sotto forma di prodotti, servizi, software ecc.

I metodi utilizzati per raccogliere questi dati possono includere tecniche come interviste, brainstorming, focus group, questionari ecc.

Tecniche di raccolta dei requisiti per lo sviluppo di software

I seguenti strumenti di raccolta dei requisiti possono essere utilizzati per facilitare i metodi sopra menzionati o possono essere utilizzati da soli come tecniche di raccolta dei requisiti.

Mappatura della storia dell'utente

La mappatura delle storie degli utenti è una tecnica utilizzata per identificare e comprendere i requisiti degli utenti finali. Aiuta i team di sviluppo a dare priorità al proprio lavoro in base a ciò che contribuirà a creare un'esperienza utente eccezionale.

Utilizzando una user story map, puoi delineare come un utente interagisce con il tuo software (o prodotto, servizio, sito Web ecc.) o il percorso dell'utente attraverso il tuo prodotto.

In questo modo sarai in grado di identificare quali passaggi avvantaggiano maggiormente i tuoi utenti e dare la priorità alla creazione delle funzionalità che aggiungeranno più valore alla loro esperienza.

Come creare una mappa delle storie utente

Passaggio 1: riunire un team interfunzionale di dipendenti coinvolti nello sviluppo del prodotto.

Passaggio 2: identifica i tuoi utenti, i loro obiettivi, bisogni ecc. con l'aiuto di una persona utente. Analizza i dati che hai raccolto per specificare i problemi del tuo utente. Pensa a come il tuo prodotto può risolvere questi problemi.

Passaggio 3: identifica le attività che i tuoi utenti svolgono mentre utilizzano il tuo prodotto. Queste saranno le storie o i temi posizionati nella parte superiore della mappa delle storie dell'utente. Puoi utilizzare la funzione di collaborazione Creately in tempo reale per far collaborare il tuo team per suddividere queste attività in storie utente più piccole. Posiziona queste storie verticalmente sulla mappa con le più importanti in alto.

Passaggio 4: delinea come gli utenti scorrono attraverso il prodotto da sinistra a destra sulla mappa della storia dell'utente. Se sono presenti più utenti, creare scenari diversi per ciascuno.

Passaggio 5: evidenzia le storie importanti per creare un'esperienza utente più ampia. Quindi identifica le dipendenze, i requisiti tecnici, i colli di bottiglia che possono influire sul lavoro che devi fare. Assicurati di avere soluzioni in atto per superare questi problemi prima di pianificare il tuo lavoro.

Uno strumento simile che puoi utilizzare per delineare e analizzare il percorso del tuo utente è la mappa del percorso del cliente.

Usa i diagrammi dei casi

I diagrammi dei casi d'uso aiutano a visualizzare l'interazione tra l'utente e il sistema, o in altre parole, le azioni dell'utente e le risposte del sistema. Aiuta a mantenere l'attenzione sui requisiti dell'utente finale durante lo sviluppo del sistema.

Dai un'occhiata al nostro tutorial sul diagramma dei casi d'uso per imparare a disegnarne uno.

Diagrammi di sequenza

Un altro tipo di diagramma UML che può fungere da tecnica di raccolta dei requisiti è il diagramma di sequenza.

Un diagramma di sequenza illustra come le diverse parti di un sistema interagiscono tra loro per eseguire una funzione e l'ordine in cui si verificano le interazioni quando viene eseguito un particolare caso d'uso.

Scopri tutto sui diagrammi di sequenza e su come disegnarne uno con il nostro Tutorial sui diagrammi di sequenza.

Wireframe e mockup dell'interfaccia utente

Wireframe

Wireframes fornisce un progetto dell'interfaccia di un sito Web o di un'app visualizzandone la navigazione e il layout. Ti aiuta a capire come funzionerà l'app o il sito Web e a identificare se ci sono errori nella progettazione.

Utilizzando un modello wireframe come quello qui sotto, tu e il tuo team potete capire come funziona il vostro sistema.

Mockup dell'interfaccia utente

Una versione più grafica e completa del wireframe è il mockup dell'interfaccia utente. Non solo ti aiuterà a farti un'idea di come funziona la tua applicazione, ma anche di come apparirà.

Con lo strumento mockup dell'interfaccia utente di Creately puoi aggiungere collegamenti agli elementi del diagramma rendendolo navigabile, quindi quando fai clic su un pulsante ti porterà alla pagina pertinente. Questo ti aiuterà a dare un senso all'esperienza utente del sito web.

Mappe di processo e diagrammi di flusso

Le mappe di processo e i diagrammi di flusso forniscono una rappresentazione semplificata di un processo. Sia che tu voglia mappare i tuoi processi aziendali, i flussi utente o anche comprendere e spiegare il processo di raccolta dei requisiti, le mappe dei processi e i diagrammi di flusso possono essere di grande aiuto.

Puoi usarlo per

• Comprendere il sistema esistente (con una mappa dello stato attuale) e come cambierà il sistema una volta applicata una soluzione (con una mappa dello stato futuro)
• Spiega come applicare la nuova soluzione
• Mappa le attività e i passaggi del progetto (aggiungi anche informazioni aggiuntive come i titolari delle attività o i dipartimenti con corsie di nuoto)
• Identifica le lacune e i blocchi nei tuoi processi e trova le soluzioni

Ecco il nostro tutorial Ultimate Flowchart per capire come disegnarne e usarne uno.

Mappe mentali

Quando si raccolgono i requisiti, vengono eseguite frequentemente sessioni di brainstorming individuali e di gruppo. Puoi utilizzare le mappe mentali per catturare le tue idee, organizzarle e classificarle e svilupparle ulteriormente utilizzando le mappe mentali.

Ecco altre tecniche di brainstorming visivo che puoi utilizzare per una generazione di idee più rapida.

Diagrammi di contesto del sistema

I diagrammi di contesto sono una delle tecniche di raccolta dei requisiti software da utilizzare all'inizio del processo.

I diagrammi di contesto del sistema offrono una visione di alto livello del sistema nel suo ambiente e di come interagisce con entità esterne come utenti, altri sistemi ecc.

Diagrammi di decomposizione funzionale

Un diagramma di scomposizione funzionale può essere utilizzato per scomporre un sistema in parti più piccole e più semplici. Questo ti aiuterà a dare un'occhiata più da vicino a come funziona il sistema.

Scomponendo il sistema o il processo in questo modo, sarai in grado di comprendere facilmente i requisiti delle esigenze.

Altre tecniche di raccolta dei requisiti?

Queste tecniche di raccolta dei requisiti sono più facili da leggere e la loro natura visiva contribuirà a rendere il documento dei requisiti più facile da leggere e comprendere da chiunque.

Vuoi aggiungere al nostro elenco di tecniche di raccolta dei requisiti? Facci sapere qual è il tuo preferito nei commenti qui sotto.