Comprensione del ruolo del software nella gestione dell'inventario

Pubblicato: 2023-01-27

Riepilogo: con il software di gestione dell'inventario, puoi fare previsioni di vendita, gestire più magazzini e visualizzare i dati delle scorte in un database centralizzato. Per cos'altro puoi usarlo? Scoprilo qui sotto!

La gestione impropria dell'inventario è uno dei motivi principali per cui le aziende falliscono a lungo termine. Devono affrontare problemi come il monitoraggio incoerente dell'inventario, la visibilità limitata nei processi di magazzino, l'inserimento di dati imprecisi e una gestione degli ordini insufficiente.

Tuttavia, il software di gestione dell'inventario può risolvere molti di questi problemi monitorando i livelli di inventario in tempo reale, ottimizzando i livelli delle scorte, gestendo i dettagli del fornitore del prodotto e molto altro. Lo scopo principale del software di inventario è garantire un livello ottimale di inventario per procedure di vendita migliori.

Sommario

Che cos'è il software di gestione dell'inventario?

Ruolo del software nella gestione dell'inventario

Il software di inventario aiuta a mantenere e tenere traccia degli articoli di inventario e delle relative procedure. Aiuta inoltre con la creazione di fatture, la gestione degli ordini e la gestione dei documenti relativi all'inventario. Alcune delle soluzioni software di gestione dell'inventario più efficienti offrono anche previsioni di vendita per aiutare a prendere decisioni aziendali più intelligenti.

Perché la tua azienda ha bisogno di un software di gestione dell'inventario?

Il software di gestione dell'inventario è un'ottima scelta per le aziende che si occupano di scorte di materie prime e prodotti finiti. Aiuta a prevedere le tendenze delle vendite, migliorare la catena di approvvigionamento, eliminare l'overselling delle scorte, ecc. Inoltre, aiuta le organizzazioni a-

Tieni traccia di tutti gli articoli di inventario e fornisci una visione centralizzata dello stock disponibile.
Tieni sotto controllo i costi attraverso l'analisi degli articoli in stock.
Migliora la consegna delle scorte gestendo le scorte in entrata e in uscita e migliorando le aspettative dei clienti.
Fai previsioni sulla domanda analizzando le tendenze di vendita delle azioni.
Gestisci più operazioni di magazzino in tempo reale.

Punti chiave

1. Le organizzazioni che utilizzano l'etichettatura RFID hanno una precisione dell'inventario quasi fino al 95%
2. La domanda di soluzioni per la gestione dell'inventario è raddoppiata negli ultimi 5 anni
3. La regione Asia-Pacifico ha dominato il mercato del software di gestione dell'inventario a causa della maggiore domanda di tecnologia RFID
4. L'etichettatura a livello di articolo con il software di gestione dell'inventario può aiutare a migliorare la precisione dell'inventario quasi dal 63% al 95%

Sbloccare il potenziale della gestione dell'inventario con il software di gestione dell'inventario (funzionalità)

Ruolo del software nella gestione dell'inventario 2

Le soluzioni di gestione dell'inventario includono diverse funzionalità per semplificare l'attività di monitoraggio e gestione delle scorte. Viene fornito con funzionalità come il monitoraggio dell'inventario, l'ottimizzazione delle scorte, il riordino delle scorte, la gestione degli ordini di acquisto e molto altro.

Gestisci le operazioni multicanale: tieni traccia dei livelli di inventario su diversi canali di vendita tra cui mercati, e-commerce, commercio all'ingrosso, vendita al dettaglio, ecc.
Tieni traccia dei dati e delle analisi in tempo reale per migliorare le operazioni: con il software di inventario, monitora e analizza i dati di vendita, inventario e contabilità in tempo reale. Ciò contribuirà a migliorare le operazioni aziendali complessive.
Utilizzare l'analisi predittiva per pianificare la domanda futura: con l'analisi predittiva, il responsabile della produzione può studiare le tendenze delle vendite e prevedere la domanda del prodotto.

ARGOMENTO DI STUDIO
Azienda: Olympic Fixings è un distributore all'ingrosso di molteplici prodotti
Sfide: l'azienda non poteva prendere decisioni di acquisto informate perché il loro software non disponeva di funzionalità di previsione avanzate.
Soluzione: con Easy Stock, l'azienda ha generato un report e ha studiato le informazioni sulle scorte correnti e i dati storici sulle vendite per prevedere l'imminente domanda di scorte.
Impatto: li ha aiutati a studiare correttamente il modello di vendita e a ottimizzare i livelli delle scorte in base alla domanda del prodotto.

Monitoraggio delle scorte e controllo dell'inventario: traccia i livelli di inventario in tempo reale attraverso la scansione dei codici a barre per conoscere gli articoli di inventario che entrano ed escono dal tuo magazzino o negozio. Puoi anche conoscere la disponibilità di magazzino, gli ordini di vendita e di acquisto e molto altro.
Riordino e rifornimento automatici: la soluzione invia automaticamente avvisi per il riordino quando gli articoli in stock raggiungono un punto di riordino predeterminato. Ciò garantisce che l'azienda disponga di scorte sufficienti per soddisfare le richieste dei clienti.
Scansione di codici a barre e immissione dati: crea codici a barre per i prodotti con il loro nome, tipo, prezzo, ecc., con l'aiuto del software di inventario. Scansionando il codice a barre, le informazioni sul prodotto verranno inserite automaticamente nel sistema.
Gestione dell'inventario in più sedi: traccia e gestisci gli articoli dell'inventario di più strutture da un'unica posizione, inclusi i livelli delle scorte, gli ordini di acquisto, i dettagli di consegna, ecc.
Ottimizza le tue scorte e aumenta i tuoi profitti: mantieni il perfetto equilibrio tra domanda e offerta di scorte per eliminare costi di stoccaggio più elevati e situazioni di esaurimento scorte. Questo può essere fatto attraverso il monitoraggio dell'inventario in tempo reale, le previsioni di vendita, ecc.

Lettura consigliata: i 10 migliori software di gestione dell'inventario gratuiti per la tua attività in crescita

ARGOMENTO DI STUDIO
Azienda: Araco International è un grossista di regali promozionali
Sfide: l'azienda ha dovuto affrontare problemi con la gestione della crescente gamma di prodotti, che includeva prodotti diversi, inclusi articoli stagionali.
Soluzione: con il software di gestione dell'inventario EazyStock, Araco ha ottenuto maggiori informazioni sui propri prodotti stagionali e sui modelli di domanda per i propri prodotti.
Impatto: attraverso il software di ottimizzazione dell'inventario, l'azienda è stata in grado di decidere le categorie di azioni principali. Di conseguenza, si è verificato un tasso di riduzione dell'inventario in eccesso del 12% e sono stati in grado di gestire meglio il proprio catalogo prodotti.

Reporting e analisi: genera e analizza diversi report per il tasso di rotazione dell'inventario, la consegna del fornitore, il ciclo, i resi di acquisto e così via. Ciò aiuterà le aziende a conoscere le entrate generate, i prodotti più venduti, i prodotti difettosi, i costi sostenuti, ecc.
Gestione di prodotti e fornitori: la soluzione semplifica il compito di valutare e scegliere i fornitori, negoziare i prezzi dei prodotti e mantenere buoni rapporti con loro.
Gestione degli ordini di vendita e di acquisto: crea e gestisci facilmente il ciclo degli ordini di vendita e di acquisto, modificali o eliminali, convertili in fatture e altro ancora.
Integrazione EDI (Electronic Data Interchange): l'integrazione con EDI aiuterebbe a scambiare elettronicamente fatture, documenti d'ordine, dati dei fornitori e rapporti di inventario con altri server o fornitori.
Gestione dell'inventario mobile: con esso, gli utenti possono scansionare codici a barre, aggiornare i livelli delle scorte, gestire gli ordini di acquisto e fare molto di più tramite gli smartphone.
Aggiornamenti e notifiche dell'inventario in tempo reale: fornisce automaticamente aggiornamenti dell'inventario in tempo reale per il rifornimento delle scorte, i prodotti scaduti e restituiti.

Vantaggi del software di ottimizzazione dell'inventario

L'incorporazione di software nelle procedure di gestione dell'inventario può aiutare a migliorare la gestione delle scorte, ridurre le imprecisioni dei dati e ridurre le incidenze di scorte insufficienti o eccessive. Alcuni altri vantaggi dell'utilizzo del software di inventario includono:

Maggiore produttività: il software di ottimizzazione dell'inventario riduce il tempo dedicato a varie procedure come il monitoraggio e l'aggiornamento dell'inventario, l'evasione degli ordini di acquisto, ecc. Ciò consente alle aziende di concentrarsi su aspetti più importanti per migliorare le proprie operazioni aziendali.
Migliore redditività: monitorando i prodotti più venduti e quelli più venduti, l'azienda può scoprire quali prodotti generano maggiori entrate, migliorando così la redditività.
Riduce l'inventario invecchiato e le scorte morte: dopo aver ordinato gli articoli di inventario per data, le aziende conoscono gli articoli di magazzino che stanno per scadere. Questo è importante soprattutto per gli articoli deperibili come il cibo che ha una data di scadenza breve. Pertanto, il software riduce lo spreco di risorse fornendo aggiornamenti in tempo reale sugli articoli di inventario obsoleti.
Automatizza le attività manuali di inventario: il software giusto automatizzerà attività come il conteggio e il riconteggio delle scorte, l'evasione degli ordini, il calcolo dei prezzi, l'aggiornamento delle scorte, ecc. Ciò consentirà di risparmiare tempo ed evitare errori di immissione manuale dei dati.
Migliore servizio clienti: tenere sotto controllo i livelli di inventario consente alle aziende di disporre di una fornitura di prodotti sufficiente per soddisfare le richieste dei clienti. Pertanto, aiutandoli a servire i propri clienti in un modo migliore.
Riduce la possibilità di scorte esaurite: con la soluzione di gestione dell'inventario, le organizzazioni ricevono avvisi in tempo reale sui livelli di scorte basse, valutazione dell'inventario, aggiornamenti sulla quantità di scorte e così via. Ciò riduce le possibilità di stock out e garantisce l'equilibrio tra domanda e offerta.
Monitoraggio accurato delle spese: la soluzione di inventario crea più report per calcolare le vendite totali, la valutazione dell'inventario, ecc. Ciò aiuta a tenere sotto controllo i costi di inventario e le entrate generate annualmente.

Integrazioni utili con la soluzione di gestione dell'inventario

Software di contabilità: questa integrazione aiuterebbe a sincronizzare tutti i dati contabili insieme a bollette e fatture create dal software. Inoltre, puoi utilizzare i dati di vendita per fare previsioni sulla domanda futura e convertire gli ordini di acquisto direttamente in fatture.
Software di gestione del magazzino: questa integrazione aiuterebbe a gestire l'inventario di più magazzini, visualizzare il movimento dell'inventario in più posizioni, ecc. Aiuterà anche a gestire la forza lavoro del magazzino da un'unica piattaforma.
Software di e-commerce: l'integrazione del software di inventario con il software di e-commerce aiuterebbe a importare direttamente gli ordini di vendita, gestire l'evasione degli ordini, monitorare la disponibilità dei prodotti e soddisfare gli ordini di vendita in tempo.
Software di gestione della distribuzione: grazie a questa integrazione, puoi gestire efficacemente i canali di distribuzione lungo l'intera catena di fornitura. Aiuterà nella gestione del profilo del distributore e nel monitoraggio diretto degli ordini lungo l'intera catena del valore. Inoltre, puoi anche gestire gli ordini di acquisto di più fornitori dal tuo software di inventario.
Software di fatturazione e fatturazione: con questo software, le aziende possono creare più tipi di fatture per i propri clienti e fatture elettroniche. Inoltre, aiuta con la conversione degli ordini di vendita in fatture e li condivide con i clienti attraverso i canali di comunicazione.
Software di gestione degli ordini: con questa integrazione, le aziende possono gestire gli ordini da più canali di vendita, stampare le etichette dei pacchi, mantenere l'archivio dati di tutti gli ordini e così via.
Software di dropshipping: l'integrazione del software di dropshipping con il tuo software di inventario può aiutarti a trovare drop shipper, gestire i dettagli dei fornitori, creare descrizioni dei prodotti, ecc. Può anche essere utilizzato per gestire le domande dei clienti e le richieste relative alla sostituzione dei prodotti.
Software di gestione della catena di approvvigionamento: grazie a questa integrazione, gli utenti possono tenere traccia delle merci lungo la catena di approvvigionamento, gestire la manodopera in più magazzini e monitorare lo stato della consegna.

Lettura consigliata: 6 migliori software di gestione dell'inventario e-commerce nel 2023

Come scegliere il miglior software di gestione dell'inventario?

Il miglior software di inventario aiuterà a semplificare tutte le operazioni di inventario. Per scegliere la soluzione giusta, puoi considerare i seguenti fattori:

Codici a barre dell'inventario: il software dovrebbe essere dotato della funzione di codici a barre dell'inventario per identificare, classificare e quantificare facilmente gli articoli dell'inventario attraverso la codifica alfanumerica.
Integrazione: la soluzione deve essere integrata con soluzioni di e-commerce, spedizione, contabilità, ecc.
Scalabilità: la capacità di ridimensionare le funzionalità principali aiuterà le aziende a gestire i loro crescenti livelli di inventario.
Gestione dei resi: scegli una soluzione che ti consenta di gestire tutti i resi dei prodotti, ritirarli e scambiarli con un prodotto migliore per i clienti.
Previsione dell'inventario: con la previsione dell'inventario, sarai in grado di studiare i dati di inventario passati e i modelli di vendita per prevedere i livelli delle scorte richiesti per la domanda futura.
Creazione del catalogo prodotti: la creazione del catalogo prodotti aiuterebbe a cercare facilmente qualsiasi prodotto specifico attraverso l'ampia varietà di opzioni disponibili.

Conclusione

Una corretta gestione dell'inventario è fondamentale per il successo di qualsiasi attività commerciale. Il monitoraggio costante dei livelli delle scorte, l'esecuzione di previsioni di inventario e l'ottimizzazione dell'inventario attraverso il software di inventario garantirebbe l'ottimizzazione dei costi e una maggiore redditività.