Previsioni di vendita: una guida definitiva per le aziende online

Pubblicato: 2018-04-05

Bravo! Hai raggiunto la guida più dettagliata sulle previsioni di vendita per le attività online. A differenza di altri articoli, questo copre ogni aspetto che devi sapere sulle previsioni di vendita e altro ancora.

In questo articolo imparerai da zero le strategie su come utilizzare le previsioni di vendita per la tua attività.

Nascondi una guida definitiva per le aziende online
1. Che cosa sono le previsioni di vendita?
2. Importanza delle previsioni di vendita
3. La previsione delle vendite ha un impatto su tutti i livelli di un'organizzazione
3.1. Stabilire obiettivi e formulare strategie
3.2. Preparazione del bilancio
3.3. Motivare la squadra
3.4. Conquistare gli investitori
4. Metodi di previsione delle vendite: le migliori tecniche di previsione delle vendite
5. Prevedere la giusta previsione di vendita
5.1. Fattori interni
5.2. Fattori esterni
6. Applicazione pratica: Esempio di previsione delle vendite negli affari
7. Pulter – Semplice strumento di previsione per la tua attività
7.1. Come funziona la macchina del tempo?
8. Non solo previsioni, Puter è uno strumento di analisi aziendale completo
9. Riepilogo

Cosa sono le previsioni di vendita?

La previsione delle vendite non è una scienza missilistica

Sì, a differenza del presupposto comune, la previsione delle vendite è abbastanza semplice ma potente.

Secondo Wikipedia, la previsione è il processo di fare previsioni del futuro sulla base di dati passati e presenti e più comunemente mediante l'analisi delle tendenze .

Sulla stessa linea, "una previsione di vendita è un'ipotesi plausibile sui ricavi futuri delle vendite che utilizza i dati storici e il buon senso per proiettare le vendite per qualsiasi periodo di tempo" .

Importanza della previsione delle vendite

La maggior parte degli imprenditori si chiede se hanno davvero bisogno di prevedere le vendite per la propria attività.

La semplice risposta è: SÌ.

Le previsioni di vendita sono per tutti alias chiunque abbia una partecipazione in un'azienda deve interessarsi a prevedere le sue vendite future.

Te lo spiego con alcuni esempi:

  • I CEO possono utilizzare le previsioni di vendita per prevedere la crescita del business.
  • Il responsabile delle vendite può usarlo per definire obiettivi e formulare strategie per raggiungerli.
  • I direttori possono utilizzare la previsione per conquistare stakeholder e investitori.

Ora potresti pensare che la previsione delle vendite sia solo una cosa di gestione di alto livello.

Ma non è così. Lascia che ti mostri come...

Le previsioni di vendita hanno un impatto su tutti i livelli di un'organizzazione

Ho già parlato di come i manager di alto livello utilizzano le previsioni di vendita. Ora ecco altri modi in cui le previsioni di vendita vengono utilizzate dall'organizzazione nel suo insieme.

Stabilire obiettivi e formulare strategie

Lo sappiamo tutti le imprese sono concepite su strategie . E sappiamo anche che un imprenditore può elaborare strategie solo se ha un quadro chiaro di ciò che l'azienda intende raggiungere e di quando.

Le previsioni forniscono ai proprietari questo quadro chiaro.

Le previsioni di vendita fungono da tabella di marcia delle entrate e li aiutano a stabilire gli obiettivi. Una volta stabiliti questi obiettivi, diventa più facile per i proprietari formulare strategie per raggiungerli.

Preparazione del bilancio

La prossima grande cosa affrontata da ogni imprenditore è la pressione di prendere decisioni.

Ad esempio : assumere un nuovo dipendente, investire in un nuovo canale promozionale ecc.

Ora tutte queste decisioni devono essere ben ponderate in quanto vi è una certa quantità di investimento ad esse collegata.

UN previsioni di vendita ben studiate possono dare agli imprenditori la sicurezza di prendere decisioni così critiche. Può aiutarli a pianificare meglio le loro finanze e allocare risorse in base ad esso.

Motivare la squadra

Ora le previsioni non sono pensate solo per il top management. Una previsione di vendita fornisce una rappresentazione visiva di dove è diretta l'azienda.

Può essere utilizzato per misurare i progressi così come i fallimenti. Le previsioni possono anche sollevare bandiere rosse e aiutare i proprietari a mitigare i rischi prima che sia troppo tardi.

Un responsabile vendite può utilizzare la previsione per dirigere i propri team e motivarli a raggiungere i propri obiettivi.

Una cosa importante di cui prendersi cura è fare una previsione realistica e non ambiziosa.

Per il semplice fatto che una previsione ambiziosa sarà sempre all'altezza dell'obiettivo e questo demotiva ulteriormente il team piuttosto che motivarlo.

D'altra parte, una previsione realistica può fungere da grande catalizzatore per raggiungere tutti i principali obiettivi aziendali.

Conquistare gli investitori

UN previsioni dettagliate possono anche aiutare a convincere i finanziatori o gli investitori a contribuire con fondi alla tua attività.

Una previsione di vendita è un ottimo modo per conquistare la fiducia e la fiducia di un VC o di un investitore. Li fa credere nel futuro della tua azienda e li aiuta a investire nel business più velocemente.

Metodi di previsione delle vendite: le migliori tecniche di previsione delle vendite

Principalmente ci sono due modi per calcolare una previsione di vendita: la previsione del giudizio e la previsione quantitativa.

Previsione del giudizio – Come suggerisce il nome, si basa esclusivamente sull'analisi predittiva. Cioè un imprenditore elaborerà l'intera previsione di vendita in base alla sua esperienza, conoscenza, giudizio e la maggior parte delle sue ambizioni.

Previsione quantitativa : dipende completamente da dati, modelli, tendenze passati. L'imprenditore fa un'ipotesi più realistica sulla base dei dati precedenti.

Questo metodo di previsione delle vendite è costituito da varie formule di previsione delle vendite. Se desideri calcolare manualmente le previsioni di vendita, ecco un articolo che delinea alcune semplici formule di previsione delle vendite.

Se desideri risparmiare tempo e scoprire un modo automatizzato per prevedere le vendite, continua a leggere...

Prevedere la giusta previsione di vendita

Ora, qualunque metodo tu scelga per prevedere le tue previsioni di vendita, per lo più non sarà perfetto al 100%. Ma puoi prevedere qualcosa di simile.

Il motivo è che ci sono diversi fattori che influenzano una previsione di vendita. Di seguito ne ho elencati alcuni importanti.

Fattori interni

Questi sono cambiamenti che accadono all'interno della tua azienda.

  1. Assunzioni e licenziamenti : quando i dipendenti lasciano la tua azienda, perché hanno lasciato o sono stati licenziati, le entrate diminuiscono a meno che non vengano sostituite immediatamente.
  2. Modifiche alle politiche: cambiamenti improvvisi nelle politiche possono anche influenzare i cambiamenti nelle previsioni di vendita.

Ad esempio : se introduci una politica di rimborso o ritiri un prodotto che vende stelle dal tuo negozio.

Tutti questi cambiamenti improvvisi possono influenzare le entrate e, in definitiva, causare cambiamenti importanti nelle previsioni di vendita.

Fattori esterni

Questi sono i fattori che sfuggono al controllo della tua azienda.

  1. Cambiamenti competitivi : le previsioni di vendita non sono influenzate solo dalle decisioni che prendi all'interno della tua azienda. È ugualmente influenzato dalle strategie e dalle decisioni prese dai tuoi concorrenti.
    Ad esempio: se i tuoi concorrenti riducono della metà i loro prezzi. Anche tu sei costretto a rivalutare il tuo prodotto, il che alla fine influisce sulle previsioni.
  2. Condizioni economiche : quando l'economia è forte, gli acquirenti sono più propensi a investire nelle loro attività. Quando è debole, il ciclo di vendita di solito richiede più tempo e c'è un maggiore livello di controllo per ogni acquisto.
  3. Cambiamenti del settore : supponiamo che ci sia un cambiamento importante nel tuo settore, ad esempio l'ingresso di un nuovo concorrente. Influirà sulla tua quota di compartecipazione alle entrate e influirà sulle tue previsioni di vendita.
  4. Nuove leggi : le modifiche alle leggi, alle tasse e alle regole finanziarie influiscono negativamente sugli affari e sulle entrate. Questo, a sua volta, può avere un impatto sulle previsioni di vendita causandone la deviazione.
  5. Modifiche al prodotto : decisioni come implementare una funzionalità molto richiesta, introdurre un nuovo modello di prezzo o offrire un prodotto o servizio complementare? Queste modifiche possono aumentare o diminuire le entrate di qualsiasi attività. Influendo così sulle previsioni di vendita.
  6. Stagionalità : giorni speciali come il Black Friday, il Cyber ​​Monday o i festival portano a un picco stagionale dei dati di vendita. Questo improvviso aumento o calo delle entrate può influenzare nuovamente le previsioni di vendita.

Applicazione pratica: Esempio di previsione delle vendite negli affari

Ora, la maggior parte di voi potrebbe scegliere di prevedere manualmente. Ma credimi, richiede molto tempo e, se non viene eseguito correttamente, potresti finire con una previsione sbagliata.

Seguire una previsione sbagliata non sembra fatale ma lo è. Immagina di essere perso in un labirinto e di avere la mappa sbagliata che ti guida attraverso di esso. Ciò significa che non sarai mai in grado di uscire dal labirinto.

Non voglio che tu ti veda bloccato. Quindi abbiamo creato uno strumento (semplice) per aiutarti a prevedere le previsioni di vendita della tua attività.

La chiamiamo la Macchina del Tempo . Puoi trovarlo all'interno di Putler.

La storia dietro il nome: The Time Machine
Doveva essere chiamato dashboard delle Forecasting , ma subito prima del suo rilascio il fondatore ha guardato il film: The Time Machine. Ha quindi correlato il protagonista all'imprenditore.

Cioè, il protagonista vuole fare un passo avanti nel tempo e prevedere il suo futuro mentre l'imprenditore vuole fare un passo avanti e prevedere il futuro della sua attività.

Ha senso? Lo abbiamo pensato anche noi.

Pulter – Semplice strumento di previsione per la tua attività

Putler ha recentemente introdotto le previsioni di vendita.

È la dashboard più recente all'interno di Putler chiamata Time Machine. Aiuta a prevedere tre metriche importanti utili per ogni azienda.

Sono le entrate mensili, i clienti e la crescita 10 volte.

Ora la previsione manuale di queste metriche potrebbe richiedere tonnellate di risorse come;

  • Un account manager
  • Il tuo team di vendita
  • Poche ore di lavoro
  • E un sacco di caffè .

Ma con Putler , è fatto in pochi secondi.

Come funziona la macchina del tempo?

Non appena i tuoi dati vengono importati in Putler, la Time Machine elaborerà i tuoi dati e creerà una previsione di 3 cose: entrate mensili, clienti e crescita 10 volte.

Lascia che te lo spieghi uno per uno.

Previsione delle entrate mensili
Questo è il primo e la metrica più importante per qualsiasi imprenditore.

La previsione delle entrate mensili aiuta gli imprenditori a prevedere il flusso di cassa all'interno dell'azienda e a prendere decisioni critiche di conseguenza.

Per ottenere la previsione mensile, è necessario compilare 3 parametri: entrate iniziali, crescita delle entrate, abbandono delle entrate %

Sulla base dei parametri importati, Putler traccia rapidamente il grafico delle tue entrate mensili.

Ad esempio: le tue entrate iniziali per marzo 2018 sono $ 3000. Se le tue entrate crescono a $ 450 al mese e oscillano al 5,6% al mese, le tue entrate mensili saranno di $ 5513 per febbraio 2019.

Esempio di previsione delle entrate di Putler
Previsioni sulle entrate di Putler

Ecco per cosa puoi usarlo?

  • Pianificazione di traguardi importanti
  • Approvazione del bilancio
  • Rischi di mitigazione
  • Misurare le prestazioni

Previsione dei clienti

Vi siete mai chiesti quanti clienti avrete entro la fine di quest'anno? Il numero raddoppierà o verrà ridotto della metà?

Scommetto che fai spesso i calcoli.

La macchina del tempo semplifica questo compito. Tutto quello che devi fare è inserire 3 parametri: utenti iniziali, crescita degli utenti e abbandono degli utenti.

La Time Machine prende in considerazione tutti questi 3 parametri e prevede il numero di utenti che la tua azienda conserverà entro la fine di un anno.

È uno strumento eccellente per le persone nel marketing, nelle vendite. Tuttavia, può essere utilizzato da chiunque voglia prevedere il conteggio dei clienti per un'azienda.

Ad esempio: a marzo 2018 hai 600 clienti. Se il numero dei tuoi clienti aumenta di 45 ogni mese ma oscilla al 9,6% al mese, alla fine di febbraio 2019 rimarrai con 507 clienti.

Previsioni dei clienti Putler
Previsioni dei clienti Putler

Previsione di crescita 10x

Ora il 10x è una formula molto vicina a Putler. Si concentra su 3 parametri: Traffico, Conversione e ARPU.

Il principio di base della formula 10x è di scomporre l'obiettivo finale di "Più entrate" in sotto-obiettivi più piccoli:

  • 3 volte il traffico
  • 2x conversione
  • 2x ARPU

La macchina del tempo immette lo stato attuale della tua attività e del tuo obiettivo e quindi prevede la crescita 10 volte (in realtà è 12 volte) della tua attività.

Ad esempio: supponiamo che tu abbia acquisito 5000 visitatori per marzo 2018. Di questi sono stati in grado di convertire lo 0,75% di visitatori e di guadagnare $ 40 in media per utente. Quindi le tue entrate mensili totali per quel mese sono $ 1500.

Ora applicando la formula 10x per le entrate target, guadagnerai $ 17995 per il mese di febbraio 2019.

Putler 10x previsione
Putler 10x previsione

Nota: il la macchina del tempo è costruita su una progressione lineare e non tiene conto dell'andamento stagionale. Questo potrebbe portare a una differenza di numeri. Quindi è importante considerare questo fatto durante la previsione di uno qualsiasi dei grafici sopra.

Non solo previsioni, Puter è uno strumento di analisi aziendale completo

Putler è uno dei lo strumento di analisi aziendale più completo di sempre.

  • Report tutto in uno : Putler consolida e deduplica i dati da gateway di pagamento, carrelli della spesa e Google Analytics. Aggrega tutti i dati e visualizza i report in un'unica app.
  • Segmentazione RFM della clientela – It divide i clienti in piccoli segmenti in base al loro comportamento di acquisto (attualità, frequenza e valore monetario). Putler ti consente di esportare questi dati in modo da poterli ulteriormente utilizzare per l'invio di campagne e-mail mirate.
  • Gestisci ordini e rimborsi – Putler ti consente di gestire gli ordini nel tuo negozio . Ti permette anche di farlo elaborare i rimborsi.
  • Rapporti sugli abbonamenti : Putler analizza gli abbonamenti e fornisce KPI simili MRR, ARR, tasso di abbandono, tasso di crescita degli utenti, rimborsi ecc
  • Rapporti di Google Analytics : Putler elabora i dati di Google Analytics e mostra le metriche più importanti che devi tenere sotto controllo per far crescere la tua attività.

Posso andare avanti all'infinito ma vedere per credere, quindi guarda la demo dal vivo di Putler.

Riepilogo

La previsione delle vendite è una tecnica interessante. Fornisce una rappresentazione visiva di dove dirigersi la tua attività.

Non è solo una fantasia per i manager di alto livello, ma può essere utilizzata da tutti coloro che hanno un interesse nel business.

La macchina del tempo di Putler è uno strumento di previsione completo che può tracciare una previsione in pochi secondi. Assicurati di dare un'occhiata prima di andare.

Non hai Putler? Nessun problema. Putler è gratuito per 14 giorni. Iscriviti rapidamente e avrai accesso alla Time Machine.

Prova gratuitamente le previsioni

Lascia una risposta con i tuoi commenti o domande. E non dimenticare di condividere questo articolo con altri marketer.

Risorse addizionali
  • Previsioni di vendita 101 – Di Kari Bishop.
  • Bella presentazione su Sales Forecasting di Karabulut
  • A Metodi di previsione per il marketing - Revisione della ricerca empirica di J.Scott Armstrong, Rodrivk J. Brodie, Shelby H. McIntyre.
  • Su YouTube: un'introduzione, Ian Johnson spiega le previsioni di vendita per le piccole imprese.