Scrumban 101: Comprendiamo le basi

La gestione del progetto è un passaggio cruciale per garantire il successo di un progetto o processo. Mentre in passato c'era solo un numero limitato di metodologie da seguire, oggi ci sono molti framework consolidati e verificati praticati nel Project Management... In questo articolo esploreremo uno di questi framework chiamato Scrumban, un sistema ibrido emergente che combina le caratteristiche di due metodologie agili ampiamente utilizzate, Scrum e Kanban.

Cos'è Scruban?

Per capire Scrumban, facciamo prima un breve riassunto di Scrum e Kanban.

• Scrum è un framework agile che aiuta i team a lavorare in modo più produttivo. I progetti vengono pianificati ed eseguiti in iterazioni di 1-4 settimane chiamate Sprint. In Scrum si segue una struttura rigida per gestire il lavoro. Ciò include riunioni programmate, ruoli specifici e sessioni di revisione volte a migliorare le iterazioni future.
• Kanban è un sistema visivo di gestione dei progetti, ideale per gestire le attività di un ciclo o processo di produzione. Utilizzando una scheda Kanban, il flusso di lavoro viene visualizzato e gestito continuamente. Non vengono programmati ruoli o riunioni specifici poiché il team pianifica e rivede il lavoro in base alla domanda, fornendo ciò che è richiesto.

Kanban ha guadagnato molta popolarità nel 21° secolo come sistema agile. Di conseguenza, molti team che hanno utilizzato Scrum hanno cercato di passare a Kanban, per sfruttare la sua natura flessibile. Per soddisfare questa esigenza, Scrumban è stato concepito come un passaggio di transizione da Scrum a Kanban. Tuttavia, è diventato presto chiaro che Scrumban era abbastanza buono da essere un framework di gestione dei progetti autonomo e molti hanno deciso di adottarlo come un altro metodo da seguire.

Scrumban combina la natura strutturata di Scrum con la flessibilità e la continuità di Kanban per fornire agilità, efficienza e produttività a un team. Diamo un'occhiata a come si confrontano Scrum, Kanban e Scrumban.

Quando usare Scrumban

Scrumban è ancora un attore relativamente nuovo nella gestione dei progetti e, in quanto tale, c'è ancora molto da imparare e da osservare. Tuttavia, la sua versatilità e la combinazione delle migliori caratteristiche di Scrum e Kanban hanno fornito un certo vantaggio per vincere e convincere molti praticanti. Prima di decidere il metodo migliore da seguire, valuta i pro e i contro, la struttura del tuo progetto e del tuo team insieme ai limiti e ai requisiti: se Scrumban è la soluzione perfetta, tuffati.

Scrum vs Kanban vs Scrumban

Vantaggi e svantaggi di Scrumban

Vantaggi

• Facile da adottare poiché Scrumban è un processo di gestione visiva del progetto che può essere facilmente adattato a qualsiasi formato esistente.
• I team Scrumban hanno prestazioni migliori in quanto sono liberi di selezionare i propri ruoli e compiti.
• Standup giornalieri e rapporti non sono obbligatori, il che consente di risparmiare tempo, aumentare l'efficienza e creare un ambiente più rilassante.
• Scrumban incoraggia la compartimentazione con la pianificazione del bucket, la definizione delle priorità e le iterazioni a breve termine. Tutte queste caratteristiche sono ideali per progetti su larga scala che richiedono una pianificazione a lungo termine.
• Le bacheche Scrumban aiutano ad aumentare la chiarezza e a trovare colli di bottiglia nel flusso di lavoro per risolverli rapidamente. I project manager possono facilmente identificare eventuali rallentamenti delle attività per affrontarli in anticipo.

Svantaggi

• Poiché Scrumban è nuovo nel panorama della gestione dei progetti, è ancora in gran parte non testato. Pertanto, ci sono ancora solo poche best practice consolidate per guidare i team.
• La mancanza di una configurazione efficace per l'assegnazione delle attività insieme a un monitoraggio limitato dei progressi può rappresentare una sfida significativa per i project manager.

Come semplifica in modo creativo Scrumban per il tuo team

Creately è il luogo ideale per iniziare o continuare il tuo viaggio in Scrumban. Ogni fase del processo del progetto può essere visualizzata per un facile monitoraggio e i membri del team possono collaborare per ideare e risolvere i problemi in tempo reale, il tutto in un unico posto. Le caratteristiche chiave che ti aiuteranno ad avviare la tua bacheca Scrumban e a tenere traccia dello stato di avanzamento del progetto includono:

• Il canvas intuitivo e infinito per aggiungere timeline, scrumban board, diagrammi di Gantt e molto altro per visualizzare le attività e lo stato di avanzamento del progetto.
• Libreria di forme completa di schede kanban, schede attività e una miriade di altri strumenti visivi per iniziare rapidamente a illustrare il tuo viaggio in Scrumban.
• Facile funzione di trascinamento della selezione con una tavolozza di colori per personalizzare la tela in base alle tue esigenze specifiche.
• Pannello delle note per includere tutte le note ei dettagli rilevanti di ogni attività/progetto.
• Pannello dati per assegnare ruoli e fissare scadenze e preventivi per tracciare al meglio l'andamento di ogni attività.
• Pannello delle attività per tenere traccia delle attività del progetto selezionate.
• Pannello di notifica per mantenere ogni membro del team aggiornato sulle attività relative al progetto.
• Videoconferenza integrata per incontri e riunioni veloci.

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