Gestione dei progetti SEO: una guida dall'inizio alla fine
Pubblicato: 2023-03-01La gestione del progetto SEO è il processo di pianificazione, esecuzione e valutazione di una campagna SEO. Professionisti SEO, esperti di marketing digitale e creatori di contenuti partecipano tutti all'implementazione delle tattiche SEO. Comprendere le diverse fasi dei progetti SEO e come gestirli in modo efficace è fondamentale per il successo finale di qualsiasi campagna SEO.
Con una strategia SEO efficace, il tuo sito sarà uno dei migliori risultati quando un consumatore cercherà servizi o prodotti correlati alla tua attività. Questa maggiore esposizione può attirare più attenzione sulla tua attività, il che equivale a più potenziali clienti. Per ottenere questa maggiore visibilità del sito, leggi di più su cosa deve fare un team SEO per lanciare ed eseguire un progetto SEO efficace.
Perché la gestione del progetto SEO è importante?
Qualsiasi campagna SEO efficace impiega molteplici strategie e risorse per portare a termine il lavoro. Questo può variare dalla creazione di backlink, alla scrittura di contenuti, fino alla strategia per i contenuti dei social media. Di conseguenza, i processi coinvolti in un progetto SEO coinvolgono molte parti in movimento.
La gestione del progetto SEO garantisce che tutte queste varie parti della campagna lavorino insieme per raggiungere l'obiettivo del quadro generale: migliorare la visibilità sui motori di ricerca classificando le parole chiave pertinenti e di alto valore nel tuo settore.
Cosa rende un project manager SEO di successo ?
Un project manager SEO supervisiona e guida i flussi di lavoro relativi ai processi di marketing digitale della tua azienda. Varie risorse entrano in un progetto SEO, inclusi tempo, denaro e membri del team. Un project manager SEO si concentra sul quadro generale e gestisce i processi più piccoli all'interno di un progetto.
Sia che tu funzioni come project manager o assumi un'agenzia SEO esterna, un project manager SEO può allocare risorse, migliorare la qualità dei risultati e facilitare procedure efficaci di gestione del tempo. Utilizzando strumenti di gestione del progetto come dashboard ed elenchi di attività, un efficiente project manager SEO funge da supervisore della tua campagna SEO.
Il nucleo dei compiti di un project manager SEO è completare i risultati SEO. Questi risultati vanno dalle attività SEO tecniche di back-end all'automazione del marketing. La tua agenzia SEO dovrà elaborare una strategia SEO basata sui punti di forza e di debolezza della tua attività. Pertanto, la descrizione del lavoro di un SEO manager varierà a seconda delle attività del tuo progetto e dell'esito del tuo audit SEO iniziale.
4 Competenze Chiave di un Project Manager SEO
Indipendentemente dai progetti specifici che saranno coinvolti nella tua campagna SEO, ci sono alcune qualità che ogni project manager di successo condivide:
- Abilità comunicative : un project manager di successo possiede la capacità di facilitare la comunicazione interna e creare connessioni con i clienti.
- Conoscenza del campo : per valutare e valutare con successo una strategia SEO, un project manager dovrebbe essere a conoscenza dei sistemi di gestione dei contenuti, HTML, CSS e analisi.
- Leadership : per gestire efficacemente un team, un project manager deve preparare e monitorare i programmi e le scadenze del progetto.
- Familiarità con gli strumenti più diffusi nel settore : la gestione di un flusso di lavoro richiede la conoscenza degli strumenti giusti. Un team SEO può utilizzare Slack, Google Docs, Gmail, Fogli Google, Google Drive e Asana per la comunicazione interna. Per la SEO tecnica di back-end, i task manager dovrebbero essere in grado di navigare in Cloudflare, Screaming Frog e Google Search Console.
L'utilizzo dei servizi di un project manager può garantire la fluidità del flusso di lavoro e promuovere il lavoro di squadra in tutta l'azienda. Migliorare i processi interni e la comunicazione tra i team SEO produrrà risultati complessivamente migliori per la tua campagna SEO.
La parte migliore di una migliore comunicazione da parte di un project manager SEO è che può anche aumentare il morale dei dipendenti all'interno di un'organizzazione.
Fasi principali dei progetti SEO
I professionisti SEO sanno che un'efficace strategia di marketing digitale è molto più che aggiungere semplicemente alcune parole chiave nei loro contenuti.
Questo perché gli algoritmi dei motori di ricerca di Google sono complessi e soddisfare i loro standard di qualità, autorità ed esperienza sulla pagina richiedono più pratiche SEO.
Sì, l'obiettivo principale è aumentare la consapevolezza del marchio migliorando la visibilità del tuo sito nella pagina dei risultati dei motori di ricerca (SERP). Tuttavia, la tua pertinenza dovrebbe essere radicata nella qualità, non nella manipolazione dell'algoritmo.
Ecco le fasi principali del progetto SEO standard.
Ricerca per parole chiave
Per migliorare il posizionamento nei motori di ricerca, il tuo team SEO dovrà prima condurre una ricerca per parole chiave. La ricerca per parole chiave si riferisce al processo di ricerca di parole e frasi popolari che le persone digitano nei motori di ricerca. Quindi, implica la scelta di quelli che il tuo pubblico o i tuoi clienti ideali utilizzano attivamente per trovare prodotti e servizi come i tuoi.
Queste parole sono chiamate "termini di ricerca". I creatori di contenuti nel tuo team di marketing SEO genereranno contenuti che incorporano termini di ricerca popolari rilevanti per la tua attività. Una volta scelte le parole chiave target, il resto del tuo progetto SEO mirerà a far classificare le tue pagine web per quelle parole chiave target.
SEO sulla pagina
Dopo aver completato la ricerca per parole chiave, il tuo progetto SEO verrà trasformato in SEO on-page. L'ottimizzazione on-page incorpora le parole chiave specifiche scoperte nella tua ricerca di parole chiave nel contenuto del tuo sito web.
Queste nuove aggiunte di contenuti consentiranno ai motori di ricerca come Google di associare ricerche di parole chiave pertinenti alla tua attività.
Sul back-end, dove si verificano processi SEO più tecnici, il tuo sito verrà valutato per la sua esperienza sulla pagina. Ecco perché gli sviluppatori di software possono eseguire un controllo tecnico per valutare le prestazioni del tuo sito.
I punti di forza e di debolezza comuni includono aspetti del sito come il tempo di caricamento, i collegamenti interrotti e la velocità della pagina. Un'esperienza utente positiva che sia compatibile con i motori di ricerca sarà coinvolgente, conveniente e istruttiva.
SEO fuori pagina
Oltre alla SEO on-page, gli strateghi SEO valuteranno le tue classifiche di ricerca, i livelli di traffico organico e i backlink della concorrenza per determinare gli specifici progetti off-site che comprenderanno la tua campagna SEO.
L'ottimizzazione off-site si ottiene attraverso strategie come post di blog, backlink e citazioni.
I backlink sono anche comunemente indicati come "link in entrata". Sono collegamenti che portano gli utenti al tuo sito web da un altro sito web. I backlink sono essenziali per le prestazioni SEO del tuo sito perché i motori di ricerca come Google li considerano quando determinano i risultati dei motori di ricerca.
Le pagine Web che hanno un numero elevato di backlink di solito hanno un posizionamento nei motori di ricerca più elevato. Inoltre, i backlink da siti Web più autorevoli con un'autorità di dominio più elevata contribuiranno a migliorare ulteriormente le tue classifiche.
Guadagnare backlink nel modo giusto richiede molto tempo e risorse, dalla creazione di contenuti alla diffusione delle pubbliche relazioni digitali. Quindi, per qualsiasi progetto SEO che includa la creazione di backlink, ci sono vari sottogruppi che richiedono forti capacità di comunicazione, organizzazione e delega.
- Ricerca per parole chiave : selezione delle frasi chiave o del testo di ancoraggio giusti per i backlink
- Creazione di contenuti : creazione di un contenuto originale che fornisca valore all'utente e rimandi al sito Web di destinazione con un testo di ancoraggio contestuale
- Sensibilizzazione manuale: presentazione di contenuti originali a pubblicazioni pertinenti nel tuo settore
SEO locale
Per qualsiasi azienda che serve mercati locali o regionali, anche la SEO locale deve far parte del tuo progetto SEO. La maggior parte della SEO locale, le citazioni locali, consente ai motori di ricerca di raccogliere informazioni autorevoli e accurate sulla tua attività, come il nome, l'indirizzo e le informazioni di contatto.
Queste citazioni devono essere coerenti in modo che i potenziali clienti possano individuare e comunicare rapidamente con la tua organizzazione indipendentemente dal mezzo attraverso il quale si sono imbattuti nella tua attività. La creazione di citazioni efficaci richiede da centinaia a migliaia di queste citazioni, che possono essere realizzate al meglio attraverso l'automazione.
La SEO locale può anche includere la creazione di pagine di destinazione specifiche per località o la creazione di profili e recensioni su importanti siti di recensioni di terze parti. Un project manager SEO esperto includerà la SEO locale nel proprio progetto SEO quando serve clienti con una quota di mercato locale.
Strategia dei contenuti
Intrecciata in tutte queste fasi c'è la creazione di contenuti. La creazione di contenuti viene utilizzata in varie fasi dei progetti SEO, tra cui SEO on-page, SEO off-page e SEO locale.
La pubblicazione regolare di nuovi contenuti garantisce che il tuo sito web mantenga il suo slancio guadagnando nuove classifiche di parole chiave pertinenti e fornendo nuovi contenuti agli utenti.
Analisi e rapporti
Qualsiasi project manager SEO di successo non solo eseguirà le fasi di cui sopra, ma ne monitorerà l'impatto e dimostrerà risultati reali.
La fase di analisi e reporting dei progetti SEO è la chiave per fidelizzare i clienti e guadagnare nuovi referral. Di conseguenza, strumenti come Google Search Console, Google Analytics e GSC Insights sono essenziali per i project manager SEO che vogliono dimostrare il valore dei loro servizi SEO.
Suggerimenti per strutturare e gestire i tuoi progetti SEO
Assumi un Project Manager o un'agenzia SEO
Poiché le campagne SEO consistono in diverse attività complesse, è una buona idea rivolgersi all'aiuto di un SEO manager per dare priorità alle attività del progetto in modo efficace.
Come accennato in precedenza, un project manager SEO facilita una migliore comunicazione interna e semplifica i processi aziendali. I progetti SEO non coinvolgono solo il team SEO, ma richiedono una comunicazione efficace tra sviluppatori web, parti interessate, liberi professionisti e team interni di marketing e contenuti.
Struttura il tuo progetto SEO con compiti e scadenze chiari
Il consiglio successivo per un progetto SEO di successo è la strutturazione. Tenere il passo con date di scadenza, scadenze, ricerche sulla concorrenza e approfondimenti fruibili derivati da strumenti SEO come Google Search Console può essere piuttosto un atto di equilibrio.
Più organizzato è il tuo approccio, più è probabile che la tua campagna di marketing abbia successo. In parte, ciò è dovuto al fatto che gli sforzi SEO richiedono un monitoraggio e un'innovazione costanti.
Iterare, Iterare, Iterare
Le tendenze di Google e gli aggiornamenti agli algoritmi dei motori di ricerca possono richiedere aggiustamenti alla tua strategia SEO. Pertanto, arrivare in cima alle SERP non è un'impresa da poco. Quindi, mantenere quella visibilità richiede molto tempo e impegno.
È essenziale esaminare l'analisi e il reporting per informare le tue decisioni di ottimizzazione. Se un'azione di ottimizzazione ha un risultato indesiderato, iterare di conseguenza.
I grandi project manager SEO sanno come guardare i dati e identificare dove le scelte strategiche hanno successo o sono fuori base. Quindi, ripetono per continuare a migliorare le classifiche e le prestazioni SEO in generale.
La scelta di un software di gestione dei progetti SEO
I giusti strumenti SEO possono fornire al tuo team di strategia dei contenuti il monitoraggio 24 ore su 24, 7 giorni su 7, di dati essenziali come le prestazioni del sito e la funzionalità dell'API. Ci sono alcuni elementi chiave a cui prestare attenzione quando si sceglie un software di gestione dei progetti per la tua campagna SEO.
Una delle migliori funzioni che il software SEO può avere è un'interfaccia user-friendly. Un software SEO efficace può compilare approfondimenti in dashboard facilmente digeribili con grafici o fogli di calcolo. Questa raccolta di dati preziosi consente ai membri del team al di fuori del team SEO tecnico di valutare rapidamente le informazioni.
Questa automazione dei processi aziendali può liberare il tempo dei dipendenti per lavori che richiedono l'intervento umano, come la creazione di nuove idee o l'identificazione di potenziali problemi nella strategia SEO. Ecco alcuni strumenti da considerare di incorporare nei tuoi sforzi di gestione del progetto SEO.
Asana
Asana è lo strumento preferito di un task manager. Perché? Perché la caratteristica chiave di Asana è che funge da staff di supporto al project manager SEO. Può fornire promemoria per date di scadenza e scadenze e aiutare a gestire il carico di lavoro di un team fornendo una piattaforma per delegare facilmente le attività.
La comunicazione interna è essenziale. Quindi l'implementazione di un'applicazione di collaborazione come Asana consentirà alla leadership aziendale di fare annunci e creare discussioni di gruppo.
Allentato
Slack è un altro dei migliori strumenti di comunicazione disponibili.
I membri di un team SEO possono creare canali separati all'interno della propria organizzazione e condividere input su attività specifiche. Quindi, se la tua organizzazione lavora con clienti esterni, potresti dover aggiungere uno strumento di gestione del progetto con autorizzazioni al tuo toolkit SEO.
Approfondimenti GSC
Per il monitoraggio e l'esecuzione delle campagne, nessun altro strumento software SEO è così utile e pratico come GSC Insights. Lo strumento è costruito su Google Search Console. Ciò significa dati SEO completi e accurati per misurare il successo del tuo progetto SEO.
Per il monitoraggio della campagna, utilizza la funzione Site Events di GSC Insights. Ti consente di monitorare i progressi delle tue campagne insieme ai dati storici come parole chiave, impressioni e traffico organico. Di conseguenza, un project manager SEO può vedere il proprio successo SEO in modo chiaro e convincente.
Battute d'arresto comuni nei progetti SEO
Con qualsiasi progetto su larga scala, ci sono inevitabilmente battute d'arresto. Per fortuna, conoscerli può aiutarti a evitare potenziali problemi e mantenere la tua campagna SEO in esecuzione in modo estremamente fluido.
Segnalazione insufficiente
La chiave per qualsiasi progetto SEO di successo è dimostrare il valore del tuo lavoro al tuo team di marketing interno o, se sei un'agenzia SEO, ai tuoi clienti. Ma spesso, i project manager SEO non dispongono del monitoraggio e dei rapporti completi e accurati di cui hanno bisogno per raggiungere questo obiettivo.
Per evitare rapporti incompleti per i tuoi progetti SEO, assicurati di disporre della configurazione di Google Search Console e di un account SearchAtlas .
SEO negativo
La SEO negativa è esattamente quello che sembra, un processo che sabota le classifiche SERP di un sito web.
In genere, la SEO negativa si ottiene attraverso tecniche non etiche come l'hacking di siti Web o backlink di spam. A volte, la SEO negativa è chiamata "Black Hat SEO". Si riferisce a tattiche dannose al solo scopo di offuscare la reputazione SERP del tuo sito web.
Ma la SEO negativa può verificarsi anche quando un project manager SEO sceglie o fornisce servizi di link building di bassa qualità. Assicurati che il tuo project manager SEO stia solo costruendo link nel modo giusto.
Per prevenire la SEO negativa, la creazione di link white-hat è l'unico modo conforme a Google per costruire l'autorità del tuo sito.
SERP Volatilità e stagionalità
A volte, la stagione in corso o gli aggiornamenti dell'algoritmo di Google possono influire sulle prestazioni SEO. Ad esempio, la pandemia di COVID-19 in una volatilità senza precedenti nella ricerca. Alcune stagioni o eventi attuali possono alterare temporaneamente il panorama dei motori di ricerca.
Gli aggiornamenti dell'algoritmo di Google spesso influiscono temporaneamente sulle classifiche e poi si bilanciano nel tempo. Se GSC Insights ti avvisa di un forte calo del traffico vicino a un aggiornamento dell'algoritmo, come il più recente e importante aggiornamento sull'esperienza della pagina, un project manager SEO deve prenderne atto.
L'unico modo per scoprire cosa sta influenzando la tua visibilità è indagare su ogni probabile causa.
Migliori pratiche di reporting per la gestione SEO
I gestori clienti devono essere in grado di mostrare i risultati degli sforzi di ottimizzazione ai proprietari di siti web. Tuttavia, i rapporti SEO tecnici non sono sempre facilmente digeribili. Possono anche contenere informazioni che non sono rilevanti per gli obiettivi primari della tua attività.
Determinare gli indicatori chiave di prestazione (KPI)
Una delle migliori pratiche per un reporting significativo è l'utilizzo degli indicatori chiave di prestazione (KPI) come linee guida. I KPI sono valori misurabili che aiutano a monitorare il successo di un'attività specifica all'interno di un'organizzazione. I gestori clienti dovrebbero comunicare gli obiettivi aziendali primari al resto del team SEO per determinare quali KPI forniranno le informazioni più preziose ai proprietari di siti web.
Spesso i proprietari di siti Web non sono tecnicamente esperti e potrebbero non avere familiarità con il gergo degli strateghi del marketing dei contenuti. Questo errore di comunicazione può rendere inutili i rapporti sulle prestazioni per entrambe le parti coinvolte.
Imposta obiettivi specifici SEO
Puoi eliminare questo potenziale problema impostando misure e obiettivi SEO specifici. Ad esempio, se il tuo obiettivo è aumentare il traffico organico, il nuovo cliente e il consulente SEO dovrebbero collaborare per decidere un piano concreto.
Questa pratica può trasformare un rapporto complicato in progressi facilmente misurabili. Se gli obiettivi aziendali comportano molte attività complesse di cui il webmaster vuole far parte, considera di sfruttare uno degli strumenti SEO sopra menzionati per la visualizzazione dei dati.
Tra ricerca di parole chiave, analisi e strumenti di gestione dei progetti, gli imprenditori possono avere difficoltà a tenere il passo con le complessità di un progetto SEO da soli.
Gli esperti SEO conoscono le migliori pratiche da implementare per la tua azienda per ottenere la massima visibilità e pertinenza su Internet. L'intuizione specializzata di un team SEO o il giusto software SEO può aiutarti a massimizzare i risultati del tuo progetto SEO senza interferire con il tuo flusso di lavoro standard.