Guida alla gestione dei progetti SEO: le migliori strategie per l'efficienza delle agenzie

Una campagna SEO di successo non riguarda solo parole chiave, contenuti e backlink.

Si tratta di gestire i propri sforzi in modo da massimizzare i risultati.

Ecco perché la gestione del progetto SEO è così importante .

Hai bisogno di un framework ripetibile per aumentare la visibilità sui motori di ricerca. È un must per le agenzie che si destreggiano tra più campagne contemporaneamente .

In questa guida riveleremo strategie attuabili e flussi di lavoro che puoi utilizzare per gestire progetti SEO.

Tratteremo:

• Cos’è la gestione del progetto SEO
• Perché ne hai bisogno
• Come costruire una strategia SEO
• Come gestire la tua squadra
• Implementazione di un piano d'azione
• Come semplificare la gestione dei progetti SEO

Che cos'è la gestione dei progetti SEO?

La gestione del progetto SEO è un approccio strategico alla pianificazione, gestione ed esecuzione di campagne SEO.

Dalla sensibilizzazione dei blogger agli audit tecnici, molte attività contribuiscono a migliorare la visibilità di un sito Web nelle pagine dei risultati dei motori di ricerca (SERP).

Se gestisci un'agenzia SEO, saprai già come una campagna di successo richieda un team con competenze diversificate.

Cosa pensano i principianti che faccia un'agenzia SEO:

Vendite + SEO

Cosa fa effettivamente un'agenzia SEO:

Marketing
Saldi
risorse umane
Operazioni
Gestione contabile
Gestione del progetto
Audit
Strategia
Copywriting
Graphic design
Sviluppo web
Ricerca sulle parole chiave
SEO sulla pagina
Brief sui contenuti
Costruendo collegamenti

— Nathan Gotch (@nathangotch) 9 novembre 2022

I project manager SEO devono assicurarsi che ogni tattica contribuisca a una strategia generale per raggiungere gli obiettivi definiti.

Vantaggi di un'efficace gestione dei progetti SEO

Una gestione efficace del progetto SEO può avere un impatto significativo sul successo della campagna.

Ecco come:

Visibilità migliorata

Quando ogni fase del processo SEO è organizzata, il progetto è meglio allineato ai suoi obiettivi. Ciò porta a una migliore visibilità online e a clienti più felici.

Risultati misurabili

La gestione del progetto SEO ti aiuta a tenere traccia delle prestazioni. Ottieni un quadro più chiaro del successo delle tue campagne e dimostri il tuo valore con risultati misurabili.

Efficienza dei costi

Un approccio organizzato garantisce che le attività vengano completate nei tempi previsti. Semplifica i tuoi sforzi in modo che il tuo team possa fare di più in meno tempo.

Raggiungere i tuoi obiettivi

È più probabile che tu raggiunga ciò che ti sei prefissato. Ogni fase della strategia è allineata ai tuoi obiettivi. Puoi suddividere i tuoi obiettivi a lungo termine in obiettivi a breve termine più raggiungibili.

Costruire una strategia SEO

Una strategia SEO fornisce un piano chiaro per migliorare la visibilità online. Ti aiuta a ottenere risultati coerenti e misurabili.

Ecco come costruire una strategia SEO ripetibile:

Controllo del sito web del cliente

Il primo passo è controllare il sito web del tuo cliente. Le informazioni acquisite dall’audit costituiscono la base della tua strategia SEO.

Struttura del sito web

Valuta come sono organizzate le pagine, la navigazione e l'esperienza utente complessiva. Un sito web ben strutturato rende più facile per i motori di ricerca trovare e indicizzare i tuoi contenuti.

Contenuto

Controllare la quantità e la qualità del contenuto esistente. Questa analisi può aiutarti a identificare le lacune nei contenuti e le opportunità per migliorare l'autorità tematica e la copertura delle parole chiave.

Dovrebbe includere anche un’analisi per verificare se i contenuti esistenti soddisfano l’intento di ricerca e sono ottimizzati per la SEO.

Tecnico

Un audit tecnico scopre eventuali problemi che influiscono sul modo in cui i motori di ricerca scansionano e indicizzano il sito web. Copre anche i problemi relativi all'esperienza dell'utente. Ciò potrebbe includere collegamenti interrotti, tempi di caricamento lenti o ottimizzazione dei dispositivi mobili.

Alla pagina

Elementi sulla pagina come meta tag, titoli e intestazioni contribuiscono al modo in cui i motori di ricerca comprendono e classificano un sito web. Un controllo sulla pagina esamina questi elementi per garantire che siano ottimizzati per parole chiave pertinenti e riflettano accuratamente il contenuto di ciascuna pagina.

Fuori pagina

Il passaggio finale consiste nel valutare gli sforzi di ottimizzazione dei motori di ricerca off-page. Ciò include il confronto del profilo di collegamento del sito Web con quello della concorrenza.

Dovresti anche valutare le prestazioni SEO locali. Le citazioni locali e l'ottimizzazione del profilo aziendale di Google sono elementi chiave.

Stabilire scopi e obiettivi

Il prossimo passo è stabilire i tuoi obiettivi. Ciò avrà un impatto sulle tattiche e sulle priorità della strategia SEO.

I tuoi obiettivi SEO dovrebbero essere allineati con gli obiettivi aziendali generali del cliente. Stai cercando di aumentare il traffico sul sito web, incrementare le vendite o incrementare le visite in negozio?

In un recente sondaggio, gli esperti di marketing hanno rivelato gli obiettivi più comuni delle loro campagne SEO:

Fonte immagine

Tutti questi obiettivi condividono un’importante somiglianza. Sono tutti misurabili.

Invece di fissare obiettivi vaghi, sii specifico. Ciò contribuirà a mantenere il tuo team responsabile e concentrato.

Puoi suddividere i tuoi obiettivi in ​​passaggi più piccoli e misurabili. Ad esempio, se il tuo obiettivo è aumentare il traffico del sito web, il tuo obiettivo potrebbe essere un aumento del 20% del traffico organico entro sei mesi.

Gli obiettivi devono essere raggiungibili. Sii ambizioso, ma non fare promesse eccessive ai clienti.

Stabilire un processo per monitorare i progressi

Una volta definiti i tuoi obiettivi, devi stabilire gli indicatori chiave di prestazione (KPI) per monitorare i tuoi progressi.

Decidi metriche specifiche che ti diranno come stanno andando i tuoi sforzi SEO. Gli obiettivi della tua campagna dovrebbero determinare queste metriche.

I due parametri di performance più utilizzati sono il posizionamento delle parole chiave e il traffico organico:

Fonte immagine

Dovrai anche stabilire la frequenza con cui rivedrai le tue metriche. Potrebbe essere mensile o settimanale, a seconda degli obiettivi del tuo progetto SEO.

Confronta i dati sulle tue prestazioni con gli obiettivi che hai impostato. Questo rivelerà se stai progredendo verso i tuoi obiettivi o se hai bisogno di apportare modifiche.

Monitorare i progressi non significa solo mostrare i tuoi successi. Si tratta di apprendere e perfezionare i tuoi progetti SEO per ottenere risultati migliori.

Ricerca sulle parole chiave

La ricerca delle parole chiave è la spina dorsale della tua strategia SEO. E ci vuole molto tempo.

In un sondaggio del Search Engine Journal, la ricerca di parole chiave è stata classificata come l’attività a cui i SEO dedicano più tempo:

Un approccio sistematico può rendere il processo di ricerca delle parole chiave più efficiente.

Brainstorming

Inizia facendo un brainstorming su frasi direttamente correlate all'attività. Pensa ai termini che le persone potrebbero utilizzare per trovare e ricercare i prodotti e i servizi del cliente. Queste sono le tue parole chiave seed.

Strumenti di ricerca per parole chiave

Utilizza strumenti di ricerca per parole chiave come Ahrefs e Semrush per espandere il tuo elenco di parole chiave seed.

Questi strumenti possono fornire approfondimenti sul volume di ricerca e sulla difficoltà delle parole chiave. Queste metriche possono aiutarti a determinare se vale la pena prendere di mira una parola chiave.

Studia i concorrenti

Analizza la strategia delle parole chiave dei tuoi concorrenti. Identificare le parole chiave a cui si rivolgono e le eventuali lacune che potrebbero mancare.

Comprendere l'intento di ricerca

Assicurati di comprendere l'intento di ricerca per ciascuna parola chiave. L'utente sta cercando informazioni, sta provando ad acquistare qualcosa o sta confrontando le opzioni?

Questo ti aiuta a personalizzare i tuoi contenuti in modo che corrispondano all'intento dietro la ricerca.

Organizza le parole chiave

Raggruppa le tue parole chiave per argomento. Ciò ti aiuterà a creare cluster di argomenti e a identificare ulteriori parole chiave che potresti aver trascurato.

Ti aiuterà anche a evitare contenuti duplicati e problemi di cannibalizzazione.

Gestire il team di progetto

Come ogni progetto, la gestione di un team SEO richiede l'assegnazione di ruoli di squadra, canali di comunicazione e aspettative chiari.

Ecco come farlo:

Assegna ruoli ai membri del tuo team

I diversi membri del team hanno competenze e punti di forza diversi. L’assegnazione di ruoli chiari garantisce che ognuno conosca il proprio ruolo nella strategia complessiva.

Un team SEO efficace è composto da più specialisti:

• Creatori di contenuti
• Esperti tecnici SEO
• Costruttori di collegamenti
• Analisti
• Designer e sviluppatori

Essere chiari su chi è responsabile di ciascun aspetto elimina ogni confusione. Ogni membro del team ha un ruolo specifico.

Organizza riunioni periodiche

Le riunioni periodiche offrono un'opportunità strutturata ai membri del team per condividere aggiornamenti e affrontare eventuali sfide. Aiuta a mantenere tutti sulla stessa pagina e allineati con gli obiettivi del progetto.

La cosa fondamentale qui è definire lo scopo dell'incontro. Nessuno vuole trascorrere del tempo in una riunione senza un obiettivo chiaro.

In un recente sondaggio tra professionisti, la definizione di obiettivi chiari è stata classificata come l’elemento più importante per un incontro di successo:

Invia in anticipo un programma chiaro per dare al tuo team il tempo di prepararsi. Ciò ti assicura di affrontare i punti chiave e di mantenere le riunioni sulla buona strada.

Dovrai decidere quanto spesso incontrarti.

Gli stand-up giornalieri funzionano bene per ottenere aggiornamenti su ciò su cui sta lavorando ciascun membro del team. Organizza riunioni di revisione settimanali o mensili per discutere strategia e progressi.

Assicurarsi che tutti comprendano le proprie responsabilità

I SEO devono indossare molti cappelli. Potresti lavorare sulla strategia dei contenuti al mattino e sui dati strutturati nel pomeriggio.

Una buona comprensione dei diversi aspetti della SEO è ottima.

Ma ciò può portare a confusione su chi è responsabile di cosa quando i membri del team ricoprono più ruoli.

Una parte importante di una gestione efficace del progetto è garantire che ogni membro del team comprenda le proprie responsabilità. Tutti dovrebbero avere una chiara comprensione del proprio ruolo e dei propri compiti.

In uno studio di Effectory, i dipendenti con elevata chiarezza del ruolo erano più efficaci e produttivi:

Assicurati che ci sia una minima sovrapposizione di responsabilità. Ciò aiuta a evitare qualsiasi duplicazione degli sforzi.

È importante stabilire canali di comunicazione aperti. Incoraggiare i membri del team a porre domande e condividere eventuali dubbi sulle loro responsabilità.

Puoi utilizzare Slack, Asana e altri strumenti di gestione dei progetti per collaborare e comunicare con il tuo team.

Implementazione di un piano d'azione

È tempo di trasformare la tua strategia SEO in un piano d'azione. Si tratta di trasformare le idee in passi pratici.

Strategie di link building

I backlink sono uno dei fattori di ranking di Google più influenti.

Ecco come mettere insieme un solido piano d'azione per un'efficace strategia di link building.

Stabilisci obiettivi chiari

Innanzitutto, stabilisci obiettivi chiari per la tua campagna di link building.

Desideri aumentare l'autorità del tuo dominio, posizionarti più in alto per parole chiave specifiche o attirare più traffico dai referral?

I tuoi obiettivi guideranno la tua strategia.

Identifica siti web pertinenti e di alta qualità nella tua nicchia

Non tutti i collegamenti sono uguali.

Cerca siti Web autorevoli e pertinenti per il tuo settore. Ottenere backlink da questi siti aumenterà il tuo posizionamento e l’autorità del tuo sito web.

Non si tratta di ottenere il maggior numero possibile di link.

Alcuni collegamenti autorevoli sono molto più preziosi di un insieme di collegamenti provenienti da siti di bassa qualità.

Analisi dei backlink della concorrenza

Identifica dove i tuoi concorrenti ottengono i loro backlink.

Puoi utilizzare gli strumenti di analisi della concorrenza per vedere quali siti si collegano ai tuoi concorrenti. Questo può rivelare opportunità per la tua strategia di link building.

Sensibilizzazione

Rivolgiti a blogger e siti web nella tua nicchia.

La sensibilizzazione personalizzata è fondamentale.

Puoi utilizzare un modello. Ma assicurati che sia personalizzato.

La diffusione del freddo non è facile. Dovrai inviare un sacco di email.

Se hai ottimi contenuti a cui collegarti, inizierai a ricevere più risposte e backlink dal raggio d'azione dei blogger.

Pubblicazione degli ospiti

La pubblicazione degli ospiti è una delle tattiche di link building più efficaci.

Offri contenuti di qualità ad altri siti Web in cambio di un collegamento al tuo sito. Di solito sarai in grado di inserire un collegamento nel tuo contenuto e ottenere un collegamento nella biografia dell'autore.

HARO

HARO è una piattaforma che mette in contatto giornalisti ed esperti del settore. I giornalisti postano domande alla ricerca di approfondimenti per le loro storie e gli esperti forniscono risposte.

Se il giornalista utilizza la tua risposta nel suo articolo, riceverai in cambio un backlink HARO.

Questo può essere un ottimo modo per ottenere backlink da pubblicazioni affidabili.

Creazione di contenuti di qualità per il tuo sito web

Secondo un sondaggio di Orbit Media, il tempo medio impiegato per scrivere un post sul blog è ora di 4 ore e 10 minuti:

E ciò non tiene conto della ricerca di parole chiave, dell'ottimizzazione dei motori di ricerca e della promozione dei contenuti.

Anche se stai esternalizzando la scrittura di contenuti, ci sono una serie di attività che devi svolgere per ogni contenuto che pubblichi.

Stabilire buone abitudini nel SEO

Ecco un esempio. Per ogni contenuto, crea processi per:

️ Crea un brief.
Aggiungi parole chiave e benchmark monitorati.
Aggiungi collegamenti interni da altri contenuti.
Annota in GA e aggiungi a un segmento da monitorare.
Analizzare i dati e aggiornarli.

— Andrew Charlton (@bertiecharlton) 4 novembre 2021

Avere un flusso di lavoro sistematico può aiutarti a tenere il passo con il tuo programma di pubblicazione.

Ecco come farlo:

Strategia e pianificazione

Dovresti già avere le tue parole chiave pronte per l'uso.

Il passo successivo è decidere il formato del contenuto.

Analizza la SERP per la tua parola chiave target. Ciò dovrebbe rivelare i tipi di contenuto che gli utenti desiderano vedere.

Gli elenchi dei risultati migliori sono elenchi, guide dettagliate o un altro formato?

Dovresti anche considerare la lunghezza e la struttura dei contenuti di primo livello. Quali argomenti trattano?

Ci sono aree che puoi espandere e offrire più valore all'utente?

Utilizzare queste informazioni per sviluppare uno schema dettagliato del contenuto.

Creazione di contenuti

Creazione di un brief di contenuto scalabile per fornire linee guida chiare agli autori di contenuti. Ciò ridurrà la necessità di revisioni e accelererà il processo di creazione dei contenuti.

Il brief dovrebbe includere:

• L'obiettivo
• Destinatari
• Tono e stile
• Punti principali
• Riferimenti/link
• Conteggio delle parole
• Parola chiave principale
• Parole chiave secondarie
• Note SEO

Ottimizzazione dei contenuti

Stabilisci un processo di editing prima di accelerare la produzione di contenuti. Assicurati che a un membro del team venga assegnato il compito di modificare ogni contenuto prima della pubblicazione.

Dovrai anche ottimizzare il contenuto per i motori di ricerca.

La creazione di meta titoli e descrizioni accattivanti può migliorare il potenziale di clic organico del contenuto. Includi collegamenti interni per fornire ulteriore contesto e aumentare il flusso di autorità dei collegamenti.

Promozione dei contenuti

Dopo aver pubblicato il contenuto, vuoi che attiri il maggior numero di occhi possibile. Un flusso di lavoro strutturato per la promozione dei contenuti può aiutarti ad aumentare la visibilità dei contenuti.

Attività immediate post-pubblicazione

Promuovi il contenuto nella lista e-mail del cliente e attraverso i suoi canali di social media.

Questa promozione non riguarda solo i tuoi nuovi contenuti. Utilizza strumenti come Buffer o Hootsuite per pianificare le condivisioni dei tuoi migliori contenuti sempreverdi.

Puoi anche contattare gli influencer del settore e chiedere loro di condividere o collegare i tuoi contenuti.

Promozione a pagamento

Se il budget lo consente, la promozione a pagamento può essere un ottimo modo per aumentare la portata dei tuoi contenuti. Gli annunci sui social media e la diffusione dei contenuti possono aiutarti a raggiungere un pubblico più vasto.

Ottimizzazione per i motori di ricerca con audit tecnici e controlli dei contenuti

Ci sono due controlli importanti che dovrai eseguire regolarmente per i progetti SEO:

Verifiche tecniche e verifiche dei contenuti.

Audit tecnici

Utilizza uno strumento come Screaming Frog per eseguire la scansione del tuo sito Web e verificare la presenza di problemi tecnici.

Questi strumenti funzionano come i crawler dei motori di ricerca. Esplorano il tuo sito web e identificano errori come collegamenti interrotti, catene di reindirizzamento e canonicalizzazione.

Puoi anche utilizzare Google Search Console (GSC) per monitorare le prestazioni tecniche del sito web. GSC offre una serie di rapporti su crawlability, indicizzabilità e usabilità.

Verifiche dei contenuti

Valuta i tuoi contenuti esistenti. È ancora rilevante e prezioso per il tuo pubblico?

L'Aggiornamento dei contenuti utili di Google e le linee guida EEAT sottolineano l'importanza di contenuti freschi, pertinenti e autorevoli.

Un mucchio di post di blog scarsi e obsoleti del 2011 non aggiungeranno alcun valore SEO.

Puoi rimuovere questo contenuto o aggiornarlo con nuove statistiche e informazioni. Ciò aiuterà i motori di ricerca a concentrarsi sulle tue pagine più preziose.

Se la rimozione dei contenuti è l'opzione migliore, controlla se eventuali backlink puntano alle pagine. L'impostazione dei reindirizzamenti 301 può aiutare a preservare qualsiasi collegamento che scorre verso la pagina.

Un controllo dei contenuti può anche identificare i contenuti con le migliori prestazioni. Prendi in considerazione la possibilità di riutilizzare o espandere questi argomenti per trarre vantaggio dal loro successo.

Come mantenere snella la gestione dei progetti SEO

Se sei il responsabile del progetto SEO, spetta a te mantenere tutto organizzato e ben coordinato.

Ecco due consigli degli esperti per semplificare la gestione dei progetti SEO:

Utilizzare il software di gestione dei progetti

Piattaforme come Trello, Asana e Monday.com possono aiutarti a organizzare attività, stabilire scadenze e assegnare responsabilità ai membri del team.

Questi strumenti sono estremamente utili per monitorare i progressi e mantenere tutto organizzato in un unico posto.

Suggerimento per la gestione del progetto SEO

Includi allegati consegnabili e aggiornamenti di stato (inclusi i tuoi clienti) nel tuo software PM per tenere tutto in un unico posto. Ciò è stato particolarmente utile quando c'è un nuovo membro del team.

Come monitori il lavoro dei clienti? pic.twitter.com/R1S4Os97aA

— Christina LeVasseur (Brodzky) (@cbrodzky) 12 agosto 2021

Non tutte le attività del progetto sono ugualmente importanti. Assicurati di dare priorità alle attività per massimizzare i risultati del cliente.

Esternalizza i tuoi risultati SEO

Il modo più efficace per semplificare la gestione dei progetti per la SEO è esternalizzare.

Puoi esternalizzare diversi compiti a specialisti. Ciò consente di sfruttare competenze esterne e ottimizzare l’allocazione delle risorse. E spesso otterrai risultati migliori.

Ad esempio, se la ricerca di parole chiave richiede troppo tempo, prendi in considerazione un servizio di ricerca di parole chiave white label. Se la link building non è il tuo punto di forza, affidati a uno specialista in modo da poterti concentrare sulle cose che sai fare meglio.

Lezioni che sto imparando passando dall'essere un libero professionista a possedere un'agenzia:

– Migliora i tuoi margini di profitto
- Esternalizzare. Esternalizzare. Esternalizzare.
– Concentrati su ciò in cui sei bravo
– Aumenta i prezzi. Non stai caricando abbastanza.
– La sindrome dell’impostore è reale. Digli di ZITTO.

— Jason Vana (@jasonvana) 4 marzo 2021

È possibile aumentare o diminuire l'outsourcing come e quando necessario. È un ottimo modo per far crescere la tua agenzia SEO senza le spese e i rischi di assumere personale interno.

Scala la tua agenzia con una strategia di gestione dei progetti SEO

Molto conta in una campagna SEO di successo.

Ma con la giusta strategia di gestione dei progetti, puoi rendere i tuoi processi scalabili e ripetibili.

È così che ottieni risultati costanti e dimostri il tuo valore ai clienti.