Non addolciamolo:

Il reporting SEO è un rompicoglioni.

Ci sono montagne di dati da esaminare, layout di report con cui armeggiare e soluzioni formulate in modo intelligente per ogni problema presentato nel report.

Moltiplicalo per quanti clienti SEO hai e stiamo parlando di ore di lavoro.

Noioso, vero?

Tuttavia, non si può negare che la creazione e l'invio di report SEO regolari sia uno dei lavori più importanti di uno specialista SEO.

Dà ai tuoi clienti un'idea migliore di ciò che stai effettivamente facendo per loro e di ciò che sta accadendo di conseguenza sul loro sito.

Fondamentalmente, giustifica che dovrebbero continuare a pagarti per fare il loro SEO.

Quindi parliamo del processo di creazione di un rapporto SEO avvincente che impressionerà qualsiasi cliente.

Che cos'è un rapporto SEO?

Un rapporto SEO offre ai tuoi clienti una panoramica facilmente digeribile delle attuali prestazioni SEO del loro sito e di come intendi migliorarlo.

Se hai lavorato per un po' sulla SEO del loro sito, il report documenta le strategie che hai implementato nel periodo precedente e i loro risultati.

Il rapporto dovrebbe mostrare chiaramente al tuo cliente le prestazioni del suo sito e giustificare la tua strategia attuale.

Il modo migliore per presentare i tuoi risultati è con dati e metriche per aiutare i clienti a dare un senso al quadro più ampio.

Inoltre, considera che non tutti i clienti capiranno come funziona la SEO tecnica. Pertanto, è necessario presentare il rapporto in un modo che possano comprendere facilmente, il che può essere un compito arduo per gli specialisti SEO.

È anche importante ricordare che ogni cliente richiederà una strategia SEO diversa, avrà obiettivi diversi e presenterà sfide diverse. Quindi, assicurati che le informazioni che inserisci nel rapporto siano personalizzate per il cliente.

(A breve arriveremo al modello di rapporto gratuito, che puoi personalizzare con facilità.)

Ma mentre ogni cliente è unico, se stanno cercando di migliorare la propria presenza online con la SEO, i loro obiettivi finali sono gli stessi:

Ottieni più traffico organico verso il loro sito e ottieni più conversioni da quel traffico .

Quindi, tutto ciò che presenti nella tua relazione dovrebbe riferirsi a questi due obiettivi principali.

Cosa includere in un rapporto SEO

Il tuo rapporto SEO dovrebbe includere i punti dati di cui parleremo di seguito.

Questi sono tutti comuni nel settore e daranno al tuo cliente un quadro completo delle prestazioni del loro sito e di come pensi di continuare a migliorarlo.

Avere una conoscenza approfondita di ciascuno di questi fattori ti aiuterà a creare rapporti migliori per i tuoi clienti.

Verifica in pagina

Un controllo sulla pagina ti dirà quali modifiche devono essere apportate al sito stesso. È un buon punto di partenza perché le correzioni sono relativamente semplici e i clienti saranno in grado di vedere subito le modifiche.

Alcuni clienti potrebbero non avere idea di come i problemi sulla pagina potrebbero trattenerli, quindi l'audit può aiutarti a far luce sulla scarsa presenza online del tuo cliente.

È anche un buon modo per iniziare la tua segnalazione con il botto, con un elenco di problemi che hai identificato e un piano d'azione per risolverli.

Alcuni dei fattori principali su cui vuoi concentrarti nel tuo audit in-page includono:

• Collegamenti interrotti. Ai motori di ricerca non piacciono le pagine con link interrotti. Lo vedono come un segno che le tue pagine non sono all'altezza di ciò che si aspettano da un sito di alta qualità.

Esistono diversi motivi per cui un collegamento può interrompersi, ad esempio un sito collegato non è più disponibile o la struttura dell'URL viene modificata.

Il tuo compito è identificare e ripulire eventuali collegamenti interrotti sul sito del tuo cliente.

• Struttura dei metadati . Questo si riferisce ai tag del titolo e alle meta descrizioni, che forniscono agli utenti una descrizione di cosa tratta la tua pagina.

Questi sono il primo punto di contatto per gli utenti quando vedono il tuo sito nelle SERP. Devi aggiornare e ottimizzare i tuoi metadati per allinearli con le tue parole chiave target.

• Contenuto duplicato. Google e altri motori di ricerca non premiano i siti con contenuti duplicati. Si tratta di pagine con contenuto simile a quello esatto ma URL diversi, anche se provengono dallo stesso dominio.

Il tuo rapporto dovrebbe identificare eventuali pagine duplicate sul sito del tuo cliente in modo che possano decidere quali pagine conservare e quali eliminare.

• Reindirizzamenti. I reindirizzamenti funzionano come indirizzi di inoltro. Dicono ai motori di ricerca dove inviare gli utenti quando fanno clic su una pagina che non esiste più.

Esistono molti modi in cui puoi reindirizzare le pagine, con un reindirizzamento 301 considerato la migliore pratica SEO. Devi assicurarti che i reindirizzamenti corretti siano impostati per le pagine morte e correggere eventuali reindirizzamenti non 301.

Analisi dei backlink

Ottenere backlink è una parte cruciale del lavoro per tutti i SEO. È la pratica di acquisire link da altri siti al tuo contenuto.

Detto questo, non tutti i backlink sono buoni per i tuoi clienti. Mentre i collegamenti di qualità superiore aiuteranno a far salire le loro classifiche nella ricerca organica e ad aumentare il traffico verso il loro sito, i collegamenti spam e innaturali possono far precipitare le classifiche delle parole chiave.

Pertanto, il tuo rapporto SEO dovrebbe includere una breve analisi dei backlink di tutti i nuovi collegamenti acquisiti dal tuo cliente, per indicare i collegamenti buoni da quelli cattivi.

Per aiutarti a capire cosa rende un buon backlink, di seguito sono riportati alcuni fattori di qualità che vale la pena considerare per il tuo rapporto:

• Autorità di dominio (DA). Sviluppato da Moz, leader rispettato nel mondo della SEO, Domain Authority classifica i siti web in base alla forza del loro dominio.

I siti più vicini al punteggio perfetto di 100 hanno maggiori possibilità di classificarsi nelle SERP. L'idea è di ottenere il maggior numero possibile di backlink da siti ad alto DA.

• Metriche di flusso. Per non essere da meno da Moz, Majestic ha anche una propria metrica di valutazione chiamata Flow Metrics: Trust Flow e Citation Flow.

Citation Flow prevede l'influenza di una pagina in base al numero di siti che si collegano ad essa. Trust Flow, invece, prende in considerazione la reputazione dei siti che si collegano al tuo.

• Punteggio spam. Punteggio spam dà un'idea di quanto sia spam un sito su una scala da 0 a 17, con punteggi più bassi che sono migliori.

Ti consigliamo di evitare di ricevere backlink da siti con un punteggio di spam elevato (7 e oltre).

• Nofollow/Dofollow. I link Nofollow non sono seguiti da Google e non trasmettono alcun link juice. I link Dofollow sono l'opposto e questi sono quelli che desideri per i tuoi clienti.

Classifica delle parole chiave

Il risultato più tangibile della tua campagna SEO è quante parole chiave puoi ottenere per il posizionamento del sito del tuo cliente nella ricerca di Google.

È solo con un ranking delle parole chiave più elevato che puoi raggiungere l'obiettivo finale di generare più traffico organico dalle SERP.

Quindi, se riesci a classificare il sito del tuo cliente per decine o centinaia o addirittura migliaia di parole chiave, la tua campagna SEO potrebbe essere considerata un successo!

Per aiutare a comunicare ai clienti le prestazioni dei loro siti in termini di SEO, è necessario includere un rapporto sulla classifica delle parole chiave come parte del rapporto SEO.

Il rapporto sulla classifica delle parole chiave dovrebbe includere cose come:

• Parole chiave che sono aumentate
• Parole chiave che sono diminuite
• Nuove classifiche delle parole chiave
• Confronto di parole chiave concorrente

Traffico

Quindi arriva probabilmente la metrica più popolare di tutte e ciò che molti clienti guarderanno per prima: il traffico del sito.

Questo dice ai clienti quanti visitatori stanno arrivando al loro sito dalla ricerca organica in un dato momento, quali pagine del loro sito stanno ottenendo più trazione e, di conseguenza, che tipo di contenuto stanno cercando gli utenti.

Alcuni fattori da considerare quando si effettua un rapporto sul traffico:

• Visitatori Singoli. C'è una differenza tra visitatori unici e visualizzazioni di pagina. Le visualizzazioni di pagina contano ogni visita al tuo sito, quindi se una persona visita la tua pagina tre volte in un giorno, verranno conteggiate come tre visualizzazioni.

Le visite uniche sono un conteggio più accurato, trattando ogni persona come un'unica vista indipendentemente da quante volte hanno visitato la tua pagina (a meno che non utilizzino ogni volta un indirizzo IP diverso).

• Frequenza di rimbalzo. Questa è la percentuale di persone che lasciano il tuo sito dopo aver interagito con una sola pagina. Vuoi che gli utenti facciano almeno clic su un paio di pagine mentre escono, perché questo dimostra che sono coinvolti.

Le pagine con una frequenza di rimbalzo elevata indicano che potrebbero allontanare le persone con design, navigazione o altri fattori scadenti.

• Fonti di riferimento. Anche se il tuo focus è sul traffico organico, potresti anche voler fornire al tuo cliente il numero di visite che ottiene attraverso le fonti di riferimento per confrontare più chiaramente i due.

• Prime pagine. Nel rapporto dovrebbe essere inclusa anche una raccolta di pagine che ottengono il maggior numero di visite. Questo ti aiuta a mostrare che la tua strategia per i contenuti sta funzionando.

Raccomandazioni

Alla fine del tuo rapporto SEO, ti consigliamo di includere alcuni consigli per andare avanti.

Questa è la tua opportunità per parlare direttamente con il tuo cliente, identificare cosa deve essere migliorato e presentare il tuo piano d'azione.

Man mano che fai il tuo lavoro, troverai metodi che funzionano meglio di altri. È importante essere onesti con il tuo cliente e mostrare loro cosa funziona e cosa no. Quando qualcosa non funziona, utilizza tutti i dati disponibili per presentare una nuova strategia.

La trasparenza è la chiave per una partnership commerciale di successo.

La SEO può essere volubile e qualsiasi piccola modifica all'algoritmo può significare rinnovare un'intera campagna dall'oggi al domani. Per quanto tu possa essere tentato di concentrarti sugli ottimi risultati nel tuo rapporto SEO, è altrettanto importante evidenziare i risultati non così eccezionali e suggerire modi in cui puoi girare la barca verso risultati più allettanti.

Se utilizzi la tua conoscenza della SEO, il pensiero critico e puoi supportare i tuoi consigli con i dati, la maggior parte dei clienti apprezzerà la tua onestà e sarà felice che tu mantenga i tuoi piani (anche se i numeri sono in calo).

Come creare un rapporto SEO che stupirà i tuoi clienti (più un modello gratuito)

Ora che hai una migliore comprensione di ciò che va in un rapporto SEO, ecco come creare un rapporto che impressionerà.

1. Raccogli i dati

Il primo passo è raccogliere tutte le informazioni ei dati da inserire nel report.

Verifica in pagina

Per condurre un audit on-page efficace, dovrai utilizzare uno strumento come Screaming Frog SEO Spider. È gratuito per i siti con meno di 500 pagine.

Una volta installato, inserisci il sito del tuo cliente nella barra di ricerca e lo strumento analizzerà le sue pagine rispetto a una varietà di variabili SEO in-page.

Una volta completata l'analisi, vedrai l'elenco di tutti gli URL scansionati dallo strumento nella colonna "Indirizzo".

Da qui, puoi scorrere le diverse schede per dare un'occhiata più da vicino agli elementi SEO in-page che devono essere ottimizzati.

Ad esempio, se fai clic sulla scheda "Descrizione meta", vedrai qualcosa del genere:

Ti mostra la meta descrizione di ogni URL e il suo conteggio di parole. La lunghezza della meta descrizione è importante quanto la descrizione stessa, quindi se vedi degli URL con meta descrizioni troppo lunghe (oltre 160 caratteri), dovranno essere inclusi nel rapporto per essere corretti.

Nell'angolo in basso a destra, vedrai anche tutte le pagine con meta descrizioni mancanti. Fai clic sul grafico a barre per visualizzare gli URL senza descrizioni e inseriscili anche nel rapporto.

Come ho detto, sfoglia le diverse schede dello strumento per identificare i fattori sulla pagina che richiedono il tuo aiuto.

Ecco alcuni suggerimenti rapidi su come ottimizzare i fattori on-page più comuni analizzati da Screaming Frog:

Struttura dei metadati

• Assicurati che tutti i tag del titolo e le meta descrizioni siano univoci

• Dovrebbero includere parole chiave ma non dovrebbero sembrare eccessivamente ottimizzati o spam

• Tieni presente il conteggio delle parole: i tag del titolo devono essere limitati a 55 caratteri o meno e le meta descrizioni possono arrivare fino a 160 caratteri

Tag di intestazione

• I tag H1, H2 e altri tag di intestazione dovrebbero includere parole chiave pertinenti (ma, ancora una volta, non ottimizzare eccessivamente)

• Ogni intestazione dovrebbe descrivere chiaramente il contenuto che segue, non andare fuori tema

• Ogni intestazione dovrebbe essere unica

In collegamento

• Pagine simili dovrebbero essere raggruppate insieme per ottenere il massimo effetto

• Assicurati che tutti i link in una pagina siano pertinenti tra loro

• Presta attenzione alla struttura degli URL: assicurati che siano brevi e semplici

• Includi i tag rel=canonical dove sono necessari per prevenire la duplicazione dei contenuti

immagini

• Usa file di dimensioni inferiori per velocizzare il caricamento del sito

• Includi alt tag univoci e descrittivi per ogni immagine

Dopo la tua analisi con Screaming Frog, consiglierei anche un rapido test ottimizzato per i dispositivi mobili per assicurarti che il sito del tuo cliente si carichi rapidamente e correttamente sui dispositivi mobili. Google ha un test gratuito ottimizzato per dispositivi mobili che puoi utilizzare per verificare.

Analisi dei backlink

Come discusso in precedenza, desideri backlink da fonti affidabili e pertinenti nel portafoglio di backlink del tuo cliente.

Per monitorare e analizzare le loro fonti di backlink, anchor text, metriche di qualità e altro, puoi utilizzare Monitor Backlinks per semplificare questa parte del rapporto.

Ti consente di monitorare più domini dei clienti e concorrenti.

(Provalo tu stesso con una prova gratuita di 30 giorni senza rischi!)

Accedi al tuo account e aggiungi il dominio del tuo cliente per il monitoraggio con il pulsante "Aggiungi nuovo dominio" nel menu a discesa in alto a sinistra.

Monitorare i backlink impiegherà un po' di tempo per raccogliere i dati dei backlink.

(Suggerimento: puoi collegare Google Analytics per risultati più rapidi e accurati!)

Una volta completato, fai clic sulla scheda "I tuoi collegamenti" dal menu principale.

Vedrai quindi una tabella di tutti i backlink correnti del tuo cliente, insieme alle metriche corrispondenti per aiutarti a determinarne la qualità e la rilevanza per il sito del tuo cliente.

Insieme alla fonte del backlink, al testo di ancoraggio e alla data di acquisizione, puoi anche vedere le metriche di flusso, il punteggio di spam, il MozRank, l'autorità di dominio e pagina di ciascun collegamento e altro ancora.

Utilizzando queste variabili come benchmark, un sito autorevole ha punteggi elevati su tutte le metriche tranne Spam Score (più alto è lo Spam Score, minore diventa la sua qualità).

Se il tuo cliente non è grande sui numeri, puoi anche andare alla scheda "Analisi dei collegamenti" per una rappresentazione visiva di facile comprensione dei dati del backlink in formato grafico.

Questi rapporti sui backlink scompongono i link del tuo cliente in base a fattori quali:

• Distribuzione TLD
• Distribuzione della posizione IP
• Testo di ancoraggio superiore
• Nofollow vs. dofollow
• Pagine collegate in alto
• Majestic (organizza i tuoi link secondo Trust e Citation Flow)
• Moz (organizza i tuoi link in base a Domain Authority e Page Authority)

Puoi quindi scaricare i singoli rapporti in formato CSV facendo clic su "Esporta come CSV" in alto a destra di qualsiasi rapporto.

Un'altra grande caratteristica di Monitor Backlinks è la possibilità di tracciare i backlink dei concorrenti dei tuoi clienti insieme ai loro. Questo può essere un ottimo modo per mostrare ai tuoi clienti come si confrontano con i loro maggiori concorrenti.

Per fare ciò, fai clic sulla scheda "Collegamenti della concorrenza" e aggiungi i domini della concorrenza per il monitoraggio. Una volta aggiunti, verranno visualizzati in un elenco come questo:

Puoi fare clic su uno qualsiasi di essi per visualizzare un elenco dei backlink del sito, non troppo diverso dal tuo.

Puoi vedere la data in cui il concorrente ha acquisito il collegamento, il testo di ancoraggio del collegamento, le metriche di flusso, lo stato del follow e altro. L'idea è che puoi usare queste informazioni per identificare i backlink da replicare.

Ma allo scopo di creare report per i tuoi clienti che vogliono conoscere la loro concorrenza, fai clic su "Esporta" nell'angolo in alto a destra per scaricare i backlink dei concorrenti in formato CSV.

Come ulteriore opzione, puoi anche ottenere una rapida panoramica dei nuovi backlink di un cliente, dei nuovi backlink della concorrenza e delle modifiche allo stato dei collegamenti direttamente dalla dashboard principale.

Per alcuni clienti, questo potrebbe essere tutto ciò che vogliono davvero sapere, quindi puoi semplicemente copiare queste informazioni direttamente nel loro rapporto SEO.

Per ulteriori informazioni su come estrarre preziosi dati di backlink utilizzando Monitor Backlinks, consulta questa guida.

Classifica delle parole chiave

Monitorare i collegamenti a ritroso è utile anche con questa parte del rapporto. Ti aiuta a tenere traccia delle classifiche delle parole chiave del tuo cliente e delle classifiche dei concorrenti per le stesse parole chiave.

Fai clic sulla scheda "Rank Tracker" per questo e aggiungi le parole chiave che desideri monitorare e monitorare.

Concedi allo strumento un po' di tempo per raccogliere i dati e, in breve tempo, avrai un lungo elenco di parole chiave, nonché dove ti classificherai per esse e dove i tuoi concorrenti aggiunti si classificheranno per loro.

Per scaricare il rapporto sulle parole chiave per un'analisi più approfondita, puoi selezionare singole parole chiave o utilizzare il menu a discesa per selezionare "Tutto", quindi fare clic su "Esporta".

Come con l'analisi dei backlink sopra, puoi anche ottenere una rapida istantanea dell'attività delle parole chiave dalla dashboard principale di Monitor Backlinks, che può essere utile includere anche nel tuo rapporto.

Traffico

Per analizzare i dati sul traffico dei tuoi clienti per il loro rapporto SEO, devi accedere a Google Analytics del loro sito.

Potresti essere sorpreso dal numero di clienti che non hanno già configurato Google Analytics e potrebbe essere necessario farlo per loro, oltre ad aggiungere il codice di monitoraggio di Analytics al loro sito.

Per ottenere i migliori risultati, assicurati di aggiungere il codice di monitoraggio prima di lanciare la tua campagna SEO, in modo da poter vedere con precisione l'impatto del tuo lavoro.

Puoi trovare il codice nella sezione Admin. Basta fare clic su Informazioni di monitoraggio > Codice di monitoraggio nella sezione "Informazioni di monitoraggio", quindi copiare e incollare il codice di monitoraggio prima del tag </head> del sito del cliente.

Inizierai a ricevere i dati sul traffico direttamente nella dashboard di Analytics.

Oppure, fai clic su Pubblico > Panoramica per ottenere dati più dettagliati sul traffico del sito e dare un senso alla tua campagna SEO.

Prendi la frequenza di rimbalzo, per esempio. Se il tuo cliente soffre di frequenze di rimbalzo elevate, è necessario esaminare le sue pagine per trovare un punto in comune. Potrebbe variare da un'interfaccia utente/UX scadente a tempi di caricamento della pagina lenti. È anche possibile che manchi il contenuto.

Questo post ti guiderà attraverso i dettagli più fini del controllo del traffico organico in Google Analytics.

Raccomandazioni

Per questa sezione, devi considerare la tua analisi in ciascuna delle sezioni precedenti e elaborare un piano per andare avanti.

Potrebbe essere semplice come un elenco di punti elenco o più completo con grafici e dati per supportare i tuoi suggerimenti.

Ricorda di prendere in considerazione eventuali fattori esterni che potrebbero aver contribuito ai risultati in quel periodo, come aggiornamenti dell'algoritmo e backlink persi.

2. Sviluppare il rapporto

Ora che hai raccolto tutti i dati da vari strumenti, il passaggio successivo è mettere insieme il rapporto SEO.

Il formato e la struttura del rapporto dipendono da te e dal tuo cliente. I PDF sono una buona opzione perché puoi includere grafici, immagini e altri elementi visivi per renderlo più professionale e accattivante.

Comunque tu vada, assicurati di includere tutte le informazioni che il tuo cliente vuole sapere. Dovresti considerare la creazione di report personalizzati per ciascun cliente in base alle sue esigenze.

Ecco un modello scaricabile gratuitamente di come dovrebbe essere un rapporto SEO. Usalo per guidarti nella creazione di un rapporto coinvolgente per i tuoi clienti.

Rapporto SEO: http://examplesite.com

Raccomandazioni

• Raccomandazione n. 1
• Raccomandazione n. 2
• Raccomandazione n. 3

3. Invia il rapporto al tuo cliente

E ora, il passaggio finale: l'invio del rapporto!

Idealmente, dovresti inviare un rapporto SEO una volta al mese per fornire ai tuoi clienti un aggiornamento regolare sui progressi su come sta andando il loro SEO.

I rapporti mensili ti consentono di concentrarti sull'implementazione della tua strategia SEO per il mese successivo prima di analizzare i risultati. Un mese è generalmente considerato un campione sufficientemente ampio per sapere se la tua strategia sta funzionando o meno.

Da lì, puoi quindi fornire suggerimenti migliori e più informati su come migliorare il sito Web del tuo cliente e il posizionamento nelle SERP.

Alcuni clienti possono richiedere rapporti settimanali, ma dovresti fare del tuo meglio per spiegare loro che sette giorni di dati SEO non sono sufficienti per prendere decisioni valide o sapere cosa sta funzionando. Anche mettere insieme un nuovo rapporto ogni settimana non è un buon uso del tuo tempo.

Ecco perché i rapporti SEO mensili sono l'ideale: è un periodo abbastanza lungo per vedere risultati tangibili e abbastanza spesso perché i tuoi clienti si sentano aggiornati con la loro campagna.

Conclusione del rapporto SEO

La creazione e l'invio di report SEO potrebbe non essere una delle parti più interessanti del lavoro, ma è sicuramente una delle più importanti.

Dà a tutte le parti un migliore senso di cosa sta succedendo e aiuta a creare il percorso per far salire un sito Web nei motori di ricerca.

Tutto ciò che serve è una corretta comprensione di tutti i fattori che contribuiscono allo sviluppo di un rapporto SEO efficace.

E nel tempo, il processo diventa molto più facile da gestire!