Una guida al software di reportistica SEO per i clienti

Il software di reportistica SEO è indispensabile per mantenere le tue campagne SEO organizzate e in pista.

Il software di reporting SEO ideale ti consente di fornire ai clienti report chiari, concisi e visivamente accattivanti. Tuttavia, sapere quale software lo fa meglio può essere una sfida che richiede tempo.

Inoltre, vuoi investire in un software SEO che cresca con la tua agenzia o azienda supportando le tue esigenze di ottimizzazione dei motori di ricerca. Ciò include la fornitura di informazioni in tempo reale, il monitoraggio automatico degli indicatori chiave di prestazione (KPI) e l'analisi grafica. Quindi, con così tanti strumenti di reporting SEO, come puoi decidere quale funzionerà per te?

In questo articolo, tratteremo cosa cercare durante il test e la scelta di uno strumento di reportistica SEO, quali report fornire ai tuoi clienti e come confrontare i software più votati.

L'importanza dei rapporti SEO per agenzie e liberi professionisti

L'ottimizzazione per i motori di ricerca non è il servizio più semplice da spiegare e dimostrare ai professionisti non SEO. Questo può rappresentare un ostacolo quando si lavora con i clienti, specialmente quelli senza molte conoscenze SEO. Essere in grado di fornire a questi clienti report di facile comprensione è fondamentale.

I report SEO ti consentono di:

• Fornisci il ragionamento alla base della tua strategia SEO
• Presenti prove di risultati a breve e lungo termine
• Spiega i cambiamenti imminenti della tua strategia
• Fornire prove per un aumento della tariffa o il rinnovo del contratto
• Presenta un valore monetario del traffico organico che i tuoi sforzi hanno generato
• Mantieni aggiornati i tuoi clienti
• Aumenta la fiducia dei clienti nelle tue capacità SEO

Quando presentare i report SEO ai tuoi clienti e quali KPI includere

Proprio come gli studenti universitari possono anticipare i voti intermedi e finali, è importante stabilire quando presentare ai clienti i rapporti sui progressi SEO. In effetti, la maggior parte delle agenzie delinea nei propri contratti quando i clienti dovrebbero aspettarsi aggiornamenti. Per la maggior parte, questi sono i momenti migliori per creare report per le tue campagne SEO e quali metriche fornire in quei momenti.

Presentazione a potenziali clienti con rapporti preliminari

Presentare rapporti quando si presenta a un potenziale cliente è una mossa intelligente. È difficile battere una presentazione basata sui dati quando si tenta di assicurarsi un nuovo cliente. Ma quanti dati dovresti fornire considerando durante la fase di acquisizione del cliente?

La chiave per i rapporti SEO è dimostrare le tue capacità, il potenziale SEO del cliente e non dedicare troppo tempo alla ricerca. Per raggiungere questi obiettivi, attenersi a fornire al potenziale cliente le basi.

Un rapporto preliminare del potenziale cliente

• La loro valutazione del dominio
• Le valutazioni dei domini della concorrenza
• Un controllo della velocità della pagina (desktop e dispositivi mobili)
• 5 parole chiave per le quali potrebbero potenzialmente posizionarsi

Fornire questi mostra al potenziale cliente che sei disposto ad andare oltre.

Rapporti di casi di studio SEO: Pitch senza Pitching

Non tutti i SEO o le agenzie hanno il tempo o le risorse per creare report personalizzati per tutte le loro presentazioni. Inoltre, i consumatori ora fanno molte ricerche per conto proprio prima di contattare . Questo è il momento in cui case study di alta qualità possono portare benefici alla tua azienda.

Ogni agenzia dovrebbe avere casi di studio a portata di mano o disponibili a cui puntare sul tuo sito web.

Quando crei le visualizzazioni e i grafici per i tuoi case study, tieni presente che devono essere autoesplicativi e attraenti. Vuoi anche evidenziare i tuoi più grandi successi e raccontare la storia di come hai migliorato l'attività del tuo cliente attraverso i tuoi servizi.

Quando presenti un case study, puoi essenzialmente riutilizzare un rapporto di fine anno da molte delle tue campagne di maggior successo.

Rapporti SEO integrati

Una volta che hai ottenuto un cliente, è importante registrare l'attuale posizione SEO del cliente poiché questo sarà il tuo punto di partenza. Un'ampia analisi ti fornirà i dati necessari per creare una strategia SEO intelligente e attuabile su misura per il tuo cliente.

I rapporti SEO on-boarding dovrebbero includere:

• Autorità di dominio
• Posizioni delle parole chiave
• Fonti di traffico per paese
• Posizionamento attuale delle parole chiave
• Traffico organico del sito web
• Valore stimato del traffico (EVOT)
• Numero di backlink di riferimento
• Velocità di indicizzazione
• Voto tecnico complessivo
• Totale problemi del sito
• Profilo a ritroso

Dopo aver delineato lo stato SEO attuale del tuo cliente, è più facile creare una strategia e misurare la crescita Da qui, puoi andare più in profondità per le aree in cui il tuo cliente specifico ha bisogno di più lavoro, come identificare e ripulire i backlink tossici o trovare opportunità per aumentare rapidamente il ranking delle parole chiave con contenuti nuovi o aggiornati.

Rapporti sulle campagne attive

La maggior parte dei clienti desidera ricevere aggiornamenti per le campagne SEO attive. Questi possono essere mensili, trimestrali, semestrali e annuali. Per questi, i modelli di report e l'automazione dei report ti faranno risparmiare tempo ed energia creando uniformità.

Invece di lottare con fogli di calcolo e creare un report personalizzato ogni mese, puoi utilizzare software SEO come GSC Insights con dati in tempo reale integrati, monitoraggio KPI e report esportabili o modelli di report.

GSC Insights migliora i dati resi disponibili tramite Google Search Console. Questo software analizza le metriche di Google Search Console per creare report SEO approfonditi e di facile lettura. Ciò ti consente di creare bellissime visualizzazioni di crescita per i tuoi clienti, rendendoti più facile notare le fluttuazioni del traffico.

GSC Insights ti consente inoltre di personalizzare i tuoi report per intervallo di date, in modo da poter dimostrare le modifiche mese per mese (Mensile) o trimestre per trimestre.

I rapporti SEO per le campagne attive dei clienti dovrebbero includere:

• Cronologia delle posizioni delle parole chiave che mostra le posizioni complessive delle parole chiave del sito

Nota che questo grafico segna i principali aggiornamenti dell'algoritmo di Google. Questo può essere molto utile se il tuo cliente dovesse subire un calo del traffico a seguito di questi aggiornamenti.

• Variazione del traffico organico

• Crescita delle impressioni di ricerca

• Variazione delle parole chiave totali per le quali il sito è posizionato

• Cambio di classifica generale

Puoi anche includere:

• Le parole chiave più performanti
• Pagine con le migliori prestazioni
• Il valore economico del traffico organico del sito
• Movimenti di parole chiave

A seconda del tuo contratto, puoi anche utilizzare altri strumenti di SearchAtlas per creare report SEO tecnici per:

• Backlink
• Collegamenti interrotti
• Velocità di indicizzazione
• Velocità della pagina
• Punteggio complessivo dei contenuti
• Pagine inaccessibili e orfane

Con GSC Insights, puoi esportare un rapporto completo che può essere facilmente inserito in un'e-mail, in un documento Google o in un altro software. Puoi anche esportare un'ampia gamma di analisi delle prestazioni SEO in CSV. Tutti questi formati di file possono essere facilmente esportati in PDF o stampati in PDF.

Rapporti secondo necessità

A volte c'è un enorme cambiamento nell'ecosistema SEO. Questi cambiamenti potrebbero essere un concorrente che aumenta notevolmente gli investimenti PPC e quindi i prezzi degli annunci, un aggiornamento dell'algoritmo di Google che richiede SEO tecnico o modifiche normative nel settore dei clienti che incidono sui social media.

Quando si verificano queste interruzioni, un rapporto settimanale o mensile standard non sarà sufficiente. Un controllo completo del sito sarebbe troppo. Questi rapporti dei clienti devono essere focalizzati sulla strategia SEO che affronta specificamente questa nuova sfida.

Rinnovi del contratto e riepiloghi di fine campagna

Man mano che i contratti devono essere rinnovati, le campagne stagionali o temporanee o le campagne che stanno per scadere, fornire ai clienti un report chiaro può avere un impatto notevole. Un report ben progettato può portare a un rinnovo riuscito, a un'espansione del servizio oa una recensione e una raccomandazione positive.

In questi casi, un audit post-campagna può evidenziare non solo il tuo lavoro in corso, ma anche mostrare al cliente il ROI della campagna. Per questi rapporti, ti consigliamo di concentrarti sul valore che hai fornito.

Le metriche della campagna da evidenziare in un rapporto finale includono:

• Il valore economico totale del traffico che hai generato
• L'aumento complessivo del traffico di ricerca organico
• La crescita totale in classifica
• Qualsiasi aumento delle conversioni che il cliente ha condiviso
• Aumento delle impressioni e del CTR

Ti consigliamo anche di includere un breve riassunto scritto della strategia e dei risultati della campagna insieme a come potresti soddisfare le esigenze SEO del cliente in futuro.

Questo rapporto deve mostrare come hai portato il cliente al livello successivo attraverso il tuo specifico.

Come produrre report SEO (compresi i PDF)

La creazione di report SEO per i clienti è facile come consente il software che utilizzi. Ad esempio, quando si utilizza un software di tracciamento SEO che non consente di esportare i dati, è possibile prevedere di trascorrere ore ogni mese trasferendo manualmente i numeri nei fogli di calcolo. Con una piattaforma come SearchAtlas, puoi semplicemente premere "esporta in PNG" o esportare in CSV per creare un report automatico.

Qui, tratteremo come creare una varietà di rapporti sulle campagne attive e rapporti personalizzati utilizzando GSC Insights:

Come creare report SEO con GSC Insights

Questo rapporto includerà tutti i dati presentati nella dashboard GSC Insights come mostrato di seguito:

1. Innanzitutto, vai a GSC Insights e fai semplicemente clic sul pulsante Esporta in PNG.
2. Dopo aver esportato il PNG, puoi inserirlo in un documento Word, Google Doc, PowerPoint o un altro software.

Come creare report SEO in PDF per i clienti

1. Segui il passaggio 1 sopra ed esporta GSC Insights in PNG.
2. Successivamente, apri Google Documenti.
3. Quindi, crea un Nuovo documento vuoto
4. Vai a Inserisci>Immagine>Carica dal computer.
5. Passa alla cartella in cui è stato salvato il PNG (molto spesso lo troverai nella cartella Download).
6. Dopo che il PNG è stato caricato, puoi ritagliarlo per includere le metriche che desideri includere. Potrebbe essere necessario inserirlo più volte.
7. Per creare un PDF, vai su File>Download>Documento PDF (.pdf)

Come trasformare CSV o report SEO su fogli di calcolo in PDF

1. Passare al set di dati che si desidera esportare.
2. Fare clic sul pulsante Esporta in CSV.
3. Una volta scaricato il file, trascina e rilascia il file in Google Drive, quindi aprilo con Fogli Google.
4. In Fogli Google, seleziona File>Download>Documento PDF (.pdf)

Cosa cercare nel software di reportistica SEO per i clienti

Quando il tuo software SEO crea i tuoi report, sei in grado di massimizzare la tua produttività. Tuttavia, non tutti gli strumenti SEO hanno le capacità. Quindi, quando scegli il software SEO giusto per le tue esigenze, tieni a mente questi criteri.

1. Dati accurati provenienti da fonti attendibili

Gli strumenti di reporting SEO utilizzano diverse fonti di dati. Ahrefs si vanta delle sue estese scansioni web che costituiscono la fonte delle sue informazioni. Google Data Studio ovviamente attinge da Google Analytics e Google Search Console. Mentre la suite SearchAtlas attinge dati da una vasta gamma di fonti attendibili, tra cui Google Search Console.

2. Dati in tempo reale

Lavorare con i dati più recenti fa una grande differenza quando si tratta di SEO. Non solo puoi reagire e pianificare meglio quando le tue metriche sono aggiornate, ma puoi anche condividere i dati più recenti e accurati con i tuoi clienti.

3. Crawl del sito

È quasi impossibile eseguire molte attività SEO senza la possibilità di accedere e utilizzare i dati di indicizzazione raccolti dai crawl. Mentre alcuni strumenti di editor di contenuti come Clearscope, tralasciano questa funzione, vorrai avere un altro software che lo compensi.

4. Visualizzazioni chiare

Per offrire davvero l'impatto del tuo lavoro, devi mostrare i tuoi risultati in un modo che parli ai tuoi clienti. Il software di reporting SEO dovrebbe essere in grado di convertire i dati grezzi, sia che provengano da Google o da ricerche proprietarie, in grafici e grafici accattivanti che i non SEO comprendono.

5. Nuove informazioni sulle prestazioni

A volte ci vuole una nuova visione per evidenziare il tuo duro lavoro. Pertanto, ti consigliamo di esaminare in che modo ogni strumento software SEO ti consente di affrontare i numeri in un modo diverso.

Ad esempio, GSC Insights offre i raggruppamenti di pagine, che ti consentono di vedere come si comportano determinati gruppi di pagine. Invece di compilare manualmente i dati per, ad esempio, i post del blog rispetto alle pagine statiche, GSC Insights ti consente di raggruppare le pagine per ottenere dati sulle impressioni e sul traffico per tali aggregati, facendoti risparmiare tempo.

6. Dati SEO locali

Se i tuoi clienti hanno bisogno di SEO locale, tienilo a mente quando scegli i tuoi strumenti SEO, inclusi i tuoi strumenti di reportistica. I tuoi clienti potrebbero apprezzare la possibilità di confrontare un elenco di parole chiave per ogni città o stato o vedere SERP per aree geografiche distinte.

7. Opzioni di formattazione

Poiché i report vengono utilizzati per scopi diversi, è utile disporre di uno strumento di reporting che supporti più formati di report. I report PDF sono ottimi per e-mail o riunioni di persona. I file CSV sono una best practice quando combini informazioni provenienti da più fonti per un rapporto personalizzato.

Anche l'esportazione in CSV per Fogli Google può essere estremamente conveniente. Verifica che il tuo provider offra esportazioni nei formati di cui hai bisogno.

8. Più profili di clienti e campagne

Infine, i SEO devono essere in grado di monitorare regolarmente i progressi di tutti i loro clienti. Avere una dashboard per accedere a tutti i tuoi clienti è un must. Idealmente, puoi passare da un account cliente all'altro per produrre facilmente i tuoi rapporti a intervalli prestabiliti.

Prendi in considerazione il software di reportistica SEO White Label per i clienti

Come marketer digitale, vuoi trascorrere del tempo con i clienti o lavorare su progetti, non creare report SEO. I rapporti white label possono farti risparmiare tempo. I report SEO white label sono spesso report automatizzati che vengono esportati in formato PDF. Questi report SEO efficaci hanno una grande scalabilità e sono perfetti per i clienti con una conoscenza di base del buon SEO.

Confrontando i migliori strumenti SEO per la segnalazione e il monitoraggio

Troverai un'ampia varietà di strumenti SEO là fuori. Ognuno avrà le proprie capacità. Tuttavia, vorrai essere sicuro di investire in quello che ti fornisce informazioni uniche e opzioni di report che i clienti apprezzeranno. Ecco come si accumulano i software SEO più popolari:

1. CercaAtlante con GSC Insights

SearchAtlas è una suite SEO all-in-one che consente ad agenzie, liberi professionisti e proprietari di siti di ottimizzare i propri siti sulla base di dati e analisi in tempo reale.

Ciò che distingue SearchAtlas dai suoi concorrenti è che ha uno strumento o una funzionalità per quasi ogni aspetto della SEO, incluso

• Strumenti di controllo del sito
• Strumenti e dati per la ricerca di parole chiave
• Un editor di contenuti
• Un controllore DA
• Dati di traffico organico
• Dati di collegamento a ritroso
• Un creatore di schemi
• Uno strumento di risultati di ricerca locale
• Strumento di social media (disponibile a breve)

Opzioni di reportistica: SearchAtlas offre un'ampia gamma di opzioni di reportistica con una funzione di esportazione per CSV e PNG. Puoi anche monitorare facilmente le tue campagne SEO insieme alle metriche delle prestazioni SEO con la funzione Eventi del sito.

Prezzo: a partire da $ 99 al mese per l'accesso alla suite completa di strumenti. Puoi anche registrarti per una prova gratuita di 7 giorni .

2. SEMrush

SEMrush è un popolare software SEO che fornisce agli utenti una raccolta di strumenti e funzionalità per la SEO tecnica e la SEO dei contenuti. SEMRush offre una facile esportazione in PDF e fogli di calcolo sulla maggior parte dei suoi report.

Tuttavia, il più grande svantaggio di questa piattaforma è che gli utenti devono pagare un prezzo elevato per l'accesso all'intera gamma di strumenti.

Opzioni di reportistica: SEMrush ti consente di esportare in PDF, XLSX o CSV per più dati

Prezzo: $ 119 al mese per gli strumenti per le parole chiave

$ 229/mese per strumenti per le parole chiave più strumenti per i contenuti e dati storici

$ 449/mese per l'accesso alla suite SEO completa esclusa

Componenti aggiuntivi:

• Gestione delle inserzioni locali +$20/mese
• Utenti aggiuntivi +$45-$100/mese
• Analisi del traffico e ricerca sulla concorrenza + $ 200 al mese
• Kit di crescita dell'agenzia +$ 100/mese

3. Ahrefs

Come SearchAtals, ahrefs fornisce a tutti i suoi utenti l'accesso alla loro suite completa di strumenti. A differenza di SearchAtlas, Ahrefs non ha tante capacità. In primo luogo, questo software non fornisce dati di backlink, strumenti per la creazione di contenuti o uno strumento SEO locale.

Ahrefs è una delle poche opzioni software SEO che non offre una prova gratuita.

Rapporti: Ahrefs ti consente di esportare la maggior parte dei rapporti in CSV. Le loro opzioni di report includono una visualizzazione rapida, un report completo o un report personalizzato.

Prezzi: da $99/mese per un utente a $999/mese per 5 utenti

4.MozPro

Quando si tratta di SEO, la maggior parte delle persone ha familiarità con Moz Pro, e spesso per una buona ragione. Moz Pro è stata una delle prime opzioni software SEO estremamente popolari. Inoltre, la dashboard di Moz Pro è pulita e facile da usare.

Tuttavia, Moz Pro non supporta la creazione di contenuti SEO e manca di molti degli altri campanelli e fischietti che troverai in altre suite. Ciò significa che se disponi di un'agenzia SEO a servizio completo, dovrai investire in più piattaforme SEO.

Opzioni di reportistica: (non tutte disponibili con l'abbonamento di base) Report personalizzati, modelli, report personalizzati, report automatici, PDF, CSV

Prezzi: da $99/mese per 3 campagne e 1 postazione a $599/mese per 50 campagne e 5 postazioni

Il software di reportistica SEO per i clienti fa la differenza

Come agenzia SEO o professionista, il tuo tempo è una delle tue risorse più preziose. Quando scegli uno strumento SEO, è fondamentale rivedere le sue opzioni di esportazione e report. Tieni presente che vuoi che i dati raccontino la storia delle tue abilità SEO senza soluzione di continuità.

Mentre ci sono molti strumenti SEO là fuori, come ahrefs e Moz, SearchAtlas offre le migliori capacità per tutti gli aspetti del SEO. Tuttavia, il modo più semplice per determinare quale software è il migliore per la tua azienda è sceglierne alcuni e provarli.