Fai in modo che la tua squadra raggiunga i propri obiettivi per il nuovo anno con questi strumenti visivi

Il 2020 potrebbe aver avuto altri piani per tutti i tuoi obiettivi, ma un nuovo anno porta con sé una tabula rasa e la possibilità di ricominciare da capo. Mentre riorientiamo e guardiamo avanti, è importante definire piani realizzabili e dettagliati per guidare il nostro processo di definizione degli obiettivi del nuovo anno.

Stabilire alti obiettivi per il nuovo anno non significa molto se non hai un modo per arrivarci. Devi trovare un modo per creare obiettivi significativi per focalizzare le tue intenzioni. Ciò garantisce che la tua squadra rimanga motivata durante tutto l'anno e non abbandoni i propri obiettivi dopo poche settimane.

Se gli obiettivi sono il tuo timone che ti indirizza nella direzione in cui vuoi andare, i piani e i processi sono i remi che ti porteranno effettivamente lì. Comprendere l'importanza degli obiettivi e delle tecniche coinvolte nella definizione di obiettivi realizzabili apre la strada al successo.

Che cos'è l'impostazione degli obiettivi?

Gli obiettivi non possono mai essere creati isolatamente, il contesto in cui sono fissati e i piani per raggiungerli sono ciò che rende utile qualsiasi obiettivo. Puoi utilizzare le tecniche di definizione degli obiettivi per dare alla tua organizzazione una visione a lungo termine e una motivazione a breve termine. Obiettivi concisi consentono ai tuoi team di concentrarsi sull'acquisizione di conoscenze e li aiuta a organizzare il loro tempo e le loro risorse in modo più snello.

5 principi per definire obiettivi di successo

Impegno: L'impegno si riferisce al grado in cui un'organizzazione è attaccata a un obiettivo. Devi fissare obiettivi che siano in linea con i tuoi valori fondamentali, più gli obiettivi sono vicini ai tuoi valori fondamentali, più saranno focalizzati sul raggiungerli. Quando le squadre sono meno impegnate negli obiettivi, in particolare quelli più impegnativi, c'è una maggiore possibilità che si arrendano. Se la tua squadra è fortemente impegnata nei tuoi obiettivi, è più probabile che faccia ciò che deve essere fatto per raggiungerli.

Chiarezza : Quando un obiettivo è vago ha pochissima utilità. Il compito più importante è stabilire obiettivi precisi e inequivocabili che possono essere misurati. I team hanno bisogno di comunicare tra loro per raggiungere gli obiettivi, quindi essere in grado di parlarne in termini accurati consente loro di allinearsi meglio e svolgere i compiti in modo più efficiente.

Sfida: è importante fissare obiettivi che siano impegnativi ma raggiungibili. Obiettivi sfidanti possono aumentare l'autosoddisfazione e aiutare i team a sviluppare nuove abilità per raggiungerli. Se un obiettivo è irragionevolmente elevato, i team svilupperanno un sentimento di insoddisfazione e frustrazione quando non vengono raggiunti.

Complessità: trovare il livello ottimale di complessità dei tuoi obiettivi può essere una sfida. Dovrebbero essere compiuti sforzi speciali per scomporre problemi complessi in compiti più piccoli e più gestibili. Gli obiettivi altamente complessi possono diventare opprimenti per le persone. Per tali obiettivi, le persone devono avere tempo sufficiente per lavorare verso l'obiettivo, migliorare le prestazioni, esercitarsi o imparare ciò che è necessario per il successo.

Feedback: la definizione degli obiettivi è più efficace in presenza di un feedback immediato. Consente ai team di valutare il grado di raggiungimento dei propri obiettivi e il modo in cui stanno procedendo.

Come convincere i team a stabilire e raggiungere obiettivi

Piccoli passi: gli obiettivi devono essere suddivisi in piani attuabili. Il consiglio, la visione a lungo termine dovrebbe essere strutturata in fasi raggiungibili lungo il percorso.

Metti giù le cose: annotare i tuoi obiettivi ti aiuta a fissarli a memoria. Pubblicali in una posizione visibile per tenerli in primo piano. Puoi utilizzare strumenti di collaborazione online come Creately in cui i membri del team possono riunirsi e rivedere questi obiettivi e aggiungere input e suggerimenti ogni volta che lo ritengono necessario.

Offrire incentivi: l'ideazione della giusta struttura di incentivi può promuovere notevolmente la dedizione e l'impegno nel raggiungimento degli obiettivi del nuovo anno. Gli incentivi giusti per ogni squadra varieranno in base alla dinamica della tua squadra. Alcuni team lavorano meglio quando c'è competizione tra i membri, altri funzionano meglio quando gli incentivi promuovono la cooperazione.

Ricompensa Successo: un po' di lode può fare molto. Riconoscere e lodare il successo è uno dei modi migliori per premiare un lavoro ben fatto. È meglio farlo tra pari e può aggiungere un senso di convalida agli sforzi profusi dai membri del team.

Fissare nuovi obiettivi insieme: riunire i team e fissare obiettivi come collettivo è un ottimo modo per aggiungere un senso di appartenenza al compito da svolgere.

In che modo gli strumenti visivi possono aiutare

Gli strumenti visivi per la definizione degli obiettivi sono un ottimo modo per formalizzare gli obiettivi per il prossimo anno e fungono da risorsa comune a cui i team possono facilmente accedere e fare riferimento.

Obiettivi SMART

Questo strumento ti consente di strutturare il tuo pensiero e mettere in atto obiettivi raggiungibili ma stimolanti. Puoi utilizzare questo strumento nel processo di definizione degli obiettivi del nuovo anno. Ti consente di definire con precisione e precisione i tuoi obiettivi e creare piani concreti per raggiungerli.

Specifico: obiettivi più chiaramente definiti hanno maggiori possibilità di essere raggiunti. Affinché un obiettivo sia specifico, considera le 5 domande "W":

Chi: chi è coinvolto in questo obiettivo?

Cosa: cosa voglio ottenere?

Dove: dove deve essere raggiunto questo obiettivo?

Quando: Quando voglio raggiungere questo obiettivo?

Perché: perché voglio raggiungere questo obiettivo?

Misurabile: come misuri il tuo successo una volta raggiunto il tuo obiettivo? Usa questo strumento per elencare come misurerai i progressi e come saprai una volta raggiunto il tuo obiettivo.

Realizzabile: rispondi a domande difficili come se hai l'esperienza, il tempo, i soldi e le risorse per raggiungere questo obiettivo?

Rilevante: un obiettivo dovrebbe essere correlato alla situazione che stai cercando di affrontare. È importante considerare se il raggiungimento di questo obiettivo contribuisce a una crescita significativa del business?

Tempestivo: i tuoi obiettivi dovrebbero avere scadenze e dovrebbero essere realistici. Questo creerà urgenza e ti darà energia per portare a termine il lavoro senza procrastinare.

Piani di azione

L'uso di un piano d'azione consente ai team di scomporre gli obiettivi a lungo termine in passaggi specifici che devono essere raggiunti lungo il percorso. Il modello fornisce una rappresentazione visiva del processo di definizione degli obiettivi del nuovo anno, cosa deve essere realizzato. Elenca le date importanti che devono essere tenute a mente ed evidenzia qual è la responsabilità di ciascun membro del team.

Obiettivi e risultati chiave

Una volta decisi gli obiettivi del team, i modelli di obiettivi e risultati chiave aiutano ad assegnare ai singoli membri compiti specifici. Ciò garantisce chiarezza ed evita duplicazioni di lavoro.

Gestione visiva delle attività

La definizione degli obiettivi è solo l'inizio. Il successo organizzativo dipende in gran parte dall'efficacia con cui i team possono organizzarsi per realizzare gli obiettivi che si sono prefissati. L'utilizzo di strumenti visivi di gestione delle attività come Asna e Favro ti aiuta a tenere traccia dei vari aspetti del tuo progetto e funge da hub centrale in cui i team possono tenere traccia dei progressi, identificare ritardi, annotare le dipendenze e molto altro.

Tavole Kanban

Le schede Kanban rappresentano visivamente il lavoro nelle varie fasi di un processo, utilizzando le schede per rappresentare gli elementi di lavoro e le colonne per rappresentare ogni fase del processo. Ti consente di ottimizzare il flusso di lavoro e può promuovere la concentrazione, aumentare la visibilità e aumentare la produttività. I dettagli visivi vengono visualizzati in un unico posto su una bacheca Kanban, riducendo al minimo il tempo speso per rintracciare i rapporti sullo stato di avanzamento o partecipare a riunioni di aggiornamento dello stato.

Scrum Board

Le bacheche Scrum sono un semplice strumento di visualizzazione che aiuta i team a pianificare ed eseguire attività brevi e mirate che si allineano con obiettivi più grandi. Fornisce un riepilogo giornaliero dello stato delle singole attività, dei progressi compiuti e aiuta a identificare i blocchi che si trovano sulla strada.

Diagrammi di Gantt

I diagrammi di Gantt sono uno strumento di gestione del progetto che i team possono utilizzare per tenere traccia dello stato di avanzamento di un progetto e del lavoro che dovrebbe essere svolto in un giorno specifico per tutta la durata del progetto. Può anche aiutarti a visualizzare le date di inizio e fine di un progetto in un semplice grafico. Aiuta i team a stabilire le priorità delle attività e identificare quali attività potrebbero ostacolarne altre se non vengono completate in tempo.

Hai altri suggerimenti su come fissare obiettivi per il nuovo anno?

La definizione degli obiettivi è sia un'arte che una scienza. La chiave è trovare tecniche che funzionino per i tuoi singoli team. È necessario monitorare, adattare e apportare miglioramenti costantemente al modo in cui imposti e raggiungi i tuoi obiettivi. Questo è ciò che manterrà i tuoi team concentrati e motivati. Se hai suggerimenti per la definizione degli obiettivi che hanno funzionato per il tuo team o piani su come implementarli in futuro, faccelo sapere nei commenti qui sotto.