Spedizioni in Europa dal Regno Unito: una guida aggiornata per il 2023

Come rivenditore di e-commerce, potresti aver notato che dopo la Brexit, la spedizione in Europa dal Regno Unito è diventata più complessa e più lenta . Ora, infatti, devi trattare le tue spedizioni come spedizioni internazionali, il che significa che devi sdoganare e fornire la documentazione adeguata se non vuoi rischiare spiacevoli sorprese per te e per i tuoi clienti.

Siamo consapevoli del caos e dei problemi che i pacchi in ritardo, gli ordini non consegnati o i costi aggiuntivi possono causare a entrambe le parti, ed è per questo che abbiamo deciso di scrivere una guida dettagliata e semplificata che descriva quali documenti sono necessari quando si effettua una spedizione in Europa dopo la Brexit .

Sommario

1. 4 prerequisiti per spedire in Europa nel 2023
2. IVA e sdoganamento
3. Spedizioni in Europa: aggiornamenti del corriere per il 2023
4. Domande frequenti: spedizione in Europa dal Regno Unito dopo la Brexit
5. Semplifica il processo

4 prerequisiti per spedire in Europa nel 2023

Per spedire ordini dal Regno Unito all'UE assicurati di avere:

• Registrazione IVA UE (preferibile se nel paese di sdoganamento)
• Numero EORI
• Dichiarazione doganale
  • Fattura commerciale
  • CN22 e CN23

Il numero EORI

Il numero EORI (Economic Operators Registration and Identification Number) è un numero identificativo univoco di cui le aziende hanno bisogno per spostare merci tra paesi UE ed extra UE. Se la tua azienda non ne ha già ottenuto automaticamente uno. Fare clic qui per richiedere un numero EORI del Regno Unito (che inizia con GB) sul sito web di HM Revenue & Customs.

La fattura commerciale

Quando si spedisce in Europa dopo la Brexit, la fattura commerciale funge da dichiarazione doganale per tutti gli articoli con valore commerciale ed è necessaria per fornire alle autorità una descrizione dettagliata delle merci e del loro valore, determinando così più chiaramente quali dazi doganali devono essere pagati e da chi.

La fattura deve essere fornita dalla persona o dall'azienda che spedisce gli articoli a livello internazionale. Se spedisci in Europa dal Regno Unito, ti consigliamo di includere tre copie stampate della fattura commerciale: 1 allegata al pacco (per la dogana), 1 all'interno (per il tuo cliente) e 1 da conservare.

Quando compili una fattura commerciale, ricordati di essere il più dettagliato possibile. Includi sempre:

• Dati del mittente
• Dettagli del ricevitore
• Contenuto della confezione in dettaglio (quantità, peso origine)
• Codice Fiscale/Partita IVA
• Numero EORI
• Numero di identificazione
• Codice HS a 8 cifre noto anche come codice merceologico / codice tariffario (Clicca qui per scoprire lo strumento di classificazione HM Revenue & Customs )
• Dettagli di spedizione e motivo dell'esportazione
• Firma e data del mittente

Ricorda che la fattura commerciale e CN22 o CN23 sono documenti diversi. Quest'ultimo è richiesto per le spedizioni internazionali effettuate con un corriere nazionale , come ad esempio qualsiasi spedizione inviata tramite Royal Mail contenente oggetti con valore commerciale.

CN22 e CN23

Il loro scopo è lo stesso della fattura commerciale, ovvero aiutare le autorità a determinare i dazi doganali e le tasse da applicare alla spedizione. Questi documenti sono le dichiarazioni doganali più comuni e sono richiesti quando si inviano merci a livello internazionale tramite Royal Mail .

Non è necessario utilizzare un modulo CN22 o CN23 quando si spedisce con corrieri privati. Tuttavia, se spedisci in Europa dopo la Brexit , ti consigliamo di includerli comunque, per evitare ritardi. I modelli CN22 o CN23 contengono informazioni importanti sul contenuto del pacco e sugli accordi presi per il pagamento delle spese doganali.

Fare clic qui per consigli governativi e dettagli sugli Incoterms . Il loro formato è standard e facilmente riconoscibile dalle autorità doganali di tutto il mondo, il che significa che il processo è probabilmente più agevole rispetto ai documenti doganali non standardizzati.

Controlla sempre il sito web del corriere in quanto probabilmente ha la propria variazione di un modulo di dichiarazione doganale .

• Il modulo CN22 è richiesto per la spedizione in Europa dal Regno Unito, per pacchi di peso inferiore a 2 kg con un valore fino a £ 270
• CN22A: utilizzare questa versione per l'invio di articoli con i servizi di tracciamento e firma di Royal Mail International
• CN22B - Utilizzare questa versione quando si invia tramite il servizio International Economy e International Standard ; include un codice a barre univoco per la tua spedizione.
• Il modulo CN23 è richiesto per gli articoli spediti al di fuori del Regno Unito, per i pacchi di peso compreso tra 2 e 20 kg con un valore superiore a £ 270 . Contiene ulteriori dettagli sul pacco, come i numeri di licenza e di certificato, nonché informazioni sull'eventuale presenza di restrizioni o ispezioni sulla merce.

Se invii dall'Irlanda del Nord, avrai bisogno di questi moduli quando invii verso destinazioni al di fuori dell'UE.

IVA e sdoganamento

Spedire in Europa dopo la Brexit significa che ti verrà addebitata l'IVA UE a seconda del valore dei beni che stai vendendo, se vendi ad aziende o consumatori e se vendi su mercati online.

• Per merci con valore fino a 22 €: non più esenti da IVA e ora richiedono lo sdoganamento formale.
• Per beni di valore fino a 150 €: se vendi direttamente a consumatori dell'UE, puoi pagare l'IVA in due modi:
• Fattura il tuo account
• Addebitare l'IVA dei consumatori alla vendita e dichiararla all'UE (ad esempio tramite la piattaforma IOSS)
• Per i beni di valore superiore a 150 euro: la riforma dell'IVA dell'UE riguarda solo i beni di valore fino a 150 euro e venduti a un consumatore. Se vendi a un'azienda o vendi beni di valore superiore a 150 €, puoi continuare ad addebitare e dichiarare l'IVA come prima.

Controlla qui i suggerimenti di ShippyPro per un processo di sdoganamento agevole .

Spedizioni in Europa: aggiornamenti del corriere per il 2023

Aggiornamenti Fedex

Per semplificare il processo per le persone che spediscono in Europa dopo la Brexit , FedEx ha introdotto:

• FedEx Global Trade Manager: un servizio web disponibile 24 ore su 24 , 7 giorni su 7 che i clienti possono utilizzare per semplificare i processi di spedizione quando spediscono in Europa dal Regno Unito e facilita il processo di sdoganamento. Consente agli utenti di individuare e stampare la documentazione di importazione ed esportazione per oltre 220 paesi e stimare facilmente dazi e tasse, nonché eventuali costi aggiuntivi addebitati sulle spedizioni.
• Maggiori informazioni sulle modifiche alle norme IVA del Regno Unito qui
• Clicca qui per scoprire la lista di controllo FedEx Brexit per aiutarti a capire le cose di cui ha bisogno il tuo e-commerce.

Aggiornamenti dell'UPS

Per facilitare il processo alle persone che spediscono in Europa dopo la Brexit , UPS ha inserito nel proprio sito web una sezione specifica relativa ai cambiamenti della Brexit contenente tutte le informazioni necessarie per evitare spiacevoli situazioni.

Oltre ai sistemi di gestione semplificati, ti suggeriamo:

• Leggi la Guida alle fatture commerciali UPS qui

• Leggi qui il Toolkit UPS Brexit-Ready

Aggiornamenti DHL

Il corriere DHL ha creato le seguenti sezioni per gli utenti:

• Fare clic qui per la guida online Shipping Outside GB che contiene informazioni utili come requisiti dei dati, IOSS, codici merceologici e addebiti.
• Scopri la lista di controllo per aiutarti a spedire correttamente ed evitare ritardi doganali qui .
• Servizio Paperless Trade incluso nei loro strumenti di spedizione elettronica per la trasmissione elettronica dei documenti doganali.

Bartolini Aggiornamenti

Clicca qui per saperne di più sulla Checklist online di Bartolini che include i principali requisiti per la spedizione in Europa dal Regno Unito e viceversa, vale a dire un elenco di merci che non possono essere esportate nel Regno Unito, informazioni sull'IVA e tutti i documenti di spedizione necessari .

Domande frequenti: spedizione in Europa dal Regno Unito dopo la Brexit

Ho bisogno di un numero EORI?

Sì, se sei un imprenditore. Un numero EORI è un numero di registrazione e identificazione dell'operatore economico richiesto per le importazioni e le esportazioni nel Regno Unito dal 2021. Se non ne hai ancora uno, fai clic qui per richiedere il tuo numero EORI sul sito web di HM Revenue & Customs o sul sito web della tua autorità doganale locale .

Se vendi già a livello internazionale, potresti già avere un numero EORI.

Cosa sono CN22 e CN23 e quando devo usarli?

Le aziende e i privati ​​che spediscono in Europa dal Regno Unito dovranno compilare un modulo di dichiarazione doganale, CN22 o CN23 . Questi documenti sono necessari quando si inviano merci nei paesi dell'UE. Sono utilizzati dalla Universal Postal Union e sono obbligatori per i servizi postali come Royal Mail. I corrieri privati ​​non ne hanno bisogno , ma vi consigliamo di inserirli comunque in quanto sono le dichiarazioni doganali più comuni.

Tuttavia, controlla sempre i regolamenti specifici per il corriere che stai utilizzando, in quanto potrebbero avere la loro versione di un modulo di dichiarazione doganale.

• CN22 -per pacchi di peso fino a 2 chilogrammi con un valore non superiore a £ 270.
• CN23 - per pacchi di peso compreso tra 2 e 20 chilogrammi con un valore superiore a £ 270.
• CN22A - Utilizzare questa versione quando si inviano messaggi tramite i servizi di tracciamento internazionale e firma.
• CN22B - Utilizza questa versione se invii tramite il servizio International Economy e International Standard.

E le accise, gli sgravi, gli sgravi e gli abbuoni?

Puoi fare clic qui per scoprire tutte le informazioni su come trattare tali merci durante la spedizione in Europa dopo la Brexit sulla pagina web ufficiale del governo.

Devo includere la prova dell'origine per richiedere il trattamento tariffario preferenziale?

Includi una dichiarazione di prova dell'origine se la tua azienda desidera richiedere un trattamento preferenziale sulle merci importate dall'UE o esportate nell'UE.Puoi trovare una guida dettagliata su quando e perché includere la documentazione della prova di origine sulla pagina web ufficiale del governo 1) Clicca qui e 2) qui .

IVA: cosa cambia?

Dopo il 1 luglio 2021, tutti i prodotti inviati in qualsiasi paese dell'UE sono soggetti a IVA, a seconda del loro valore e a chi sono venduti, e avranno quindi bisogno di sdoganamento. Ogni paese dell'UE ha regole specifiche sul commercio che il Regno Unito deve seguire dopo la Brexit. Si prega di fare riferimento al nostro paragrafo IVA e sdoganamento sopra per maggiori dettagli.

Quanto tempo ci vuole per spedire dal Regno Unito all'Europa?

Gli articoli di solito impiegano 3-5 giorni lavorativi per raggiungere l'Europa. Tuttavia, potrebbero verificarsi ritardi se i moduli di sdoganamento e le fatture non vengono compilati correttamente. Consulta i nostri Prerequisiti per spedire in Europa nel 2023 in questo articolo per assicurarti di avere tutta la documentazione necessaria.

Quanto costa spedire dal Regno Unito all'Europa?

I prezzi partono da £ 1,85 ma possono variare in base all'IVA e alle dimensioni/contenuto del pacco. Si prega di fare riferimento al nostro paragrafo IVA e sdoganamento sopra per ulteriori dettagli sui prezzi.

Dove posso trovare un codice HS?

Il codice HS noto anche come codice merceologico / codice tariffario è un numero di 8 cifre utilizzato per classificare i prodotti. Scopri di più sullo strumento di classificazione HM Revenue & Customs .

Posso avviare un'attività online nel Regno Unito?

Se stai pensando di iniziare a vendere online nel Regno Unito, potresti dare un'occhiata alla guida di ShippyPro per avviare un'attività online nel Regno Unito .

Sentirsi sopraffatto? Semplifica il processo con ShippyPro

Come avrai notato, la spedizione internazionale e la spedizione in Europa dal Regno Unito sono incredibilmente lunghe e confuse, soprattutto se sono necessari così tanti documenti anche per un solo pacco.

Man mano che la tua attività si espande, tuttavia, occuparsi di documentazione come questa è una pratica quotidiana da cui non puoi esentarti ma che rischia di diventare opprimente e persino rischiosa se gestisci un volume elevato di ordini ogni giorno. D'altra parte, non puoi rischiare di perdere potenziali clienti , per non parlare di renderli scontenti con ritardi o addebiti aggiuntivi causati da errori evitabili ma molto frequenti.

ShippyPro supporta tutti i commercianti nel processo di spedizione in Europa dopo la Brexit . Il nostro software di spedizione è conforme alla Brexit e stiamo cercando di aiutare le aziende a trovare le risposte giuste alle loro domande.

Puoi prenotare una chiamata e parlare con i nostri esperti di spedizioni per scoprire come la tua attività può crescere e trarre vantaggio dalla nostra tecnologia.

La nostra piattaforma di spedizione all-in-one è progettata per consentirti di spedire, tracciare e restituire facilmente i tuoi ordini di e-commerce per spedizioni nazionali e internazionali . Gestiamo documenti e procedure per te, indipendentemente da dove deve andare il tuo ordine.

Il piacere di non doversi più preoccupare di gestire i moduli doganali e di avere i documenti autogenerati e compilati correttamente per tutte le situazioni è indubbio, ma ti farà anche risparmiare tempo, denaro e renderà felici tutti i tuoi clienti, ovunque si trovino.

Puoi integrare qualsiasi mercato e vettore in pochi clic, grazie alla più grande libreria di integrazione disponibile, mentre i nostri strumenti avanzati ti consentono di identificare immediatamente errori o sezioni errate relative alle informazioni sul tuo prodotto. Niente più problemi, solo un flusso di lavoro fluido.

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