Tutto il tuo team di gestione dovrebbe partecipare alle riunioni del consiglio?
Pubblicato: 2019-03-21L'obiettivo dei migliori runboard dovrebbe essere quello di bilanciare la diffusione delle informazioni
I migliori consigli sono dibattiti strategici
È sicuramente una buona idea avere il tuo team esecutivo in alcune riunioni del consiglio
L'annosa domanda per ogni startup è chi coinvolgere nella riunione del consiglio. La realtà è che ci sono alcune riunioni del consiglio in cui avere un'ampia gamma di dirigenti presenti è una grande idea e ci sono alcune riunioni in cui può essere un ostacolo.
L'obiettivo dei migliori runboard dovrebbe essere quello di bilanciare la diffusione delle informazioni con l'utilizzo della fiducia del cervello dell'azienda per guidare le decisioni critiche. Se ti sei preso il tempo per riunire persone importanti sulla tua bacheca, allora dovresti usare lo scarso tempo che hai insieme per raccogliere le loro menti.
In un mondo perfetto, il team esecutivo sollecita l'input nelle decisioni strategiche chiave, ma poi i dirigenti si assumono la responsabilità delle decisioni chiave dopo la riunione del consiglio e forniscono risultati.
L'organizzazione di ogni riunione del consiglio di avvio prevede una certa quantità di tempo con la direzione che aggiorna gli amministratori non esecutivi, un po' di tempo per il consiglio per discutere questioni chiave, un po' di tempo in cui si vota e un po' di tempo per i non esecutivi. La chiave è capire quanto tempo hai a disposizione per ciascuna di queste funzioni e quando. Ho delineato le funzioni chiave nel grafico sottostante.
Motivi per avere un ampio gruppo di dirigenti presenti
Da un punto di vista non esecutivo, ci sono alcune ovvie ragioni per cui i membri del consiglio vogliono sentire i capi delle vendite, del mercato, dei prodotti, delle risorse umane, dell'ingegneria, della finanza e del supporto. È sicuramente una buona idea avere il tuo team esecutivo in alcune riunioni del consiglio e per un po' di tempo durante una riunione del consiglio.
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- È importante che i membri del consiglio non esecutivi abbiano un'idea di ogni membro senior del team: come pensano, come si presentano, quali sono i loro problemi chiave, come rispondono a domande difficili. Da questo, sviluppiamo l'intuizione sulla salute del team e sulla salute di ogni funzione in modo da poter agire come una buona cassa di risonanza a lungo termine per il CEO e per gli altri membri del consiglio
- È anche importante che gli amministratori delegati diano visibilità ai loro dirigenti. È un'opportunità per i team di gestione di conoscere VC e membri del consiglio indipendente e questo dovrebbe essere importante per i CEO per sviluppare il proprio team.
- Ovviamente è anche più prezioso avere un capo funzionale presente quando il consiglio sta discutendo su qualcosa che rientra nelle loro competenze.
Obiettivi quando non si dispone di un ampio gruppo di dirigenti
Ci sono alcune ragioni ovvie e non ovvie per non avere l'intero team esecutivo presente durante tutte le riunioni del consiglio (notare che la finanza di solito è sempre presente).
- La ragione ovvia è che ci sono momenti in cui un CEO ha bisogno di discutere i problemi di performance di un membro o dei membri del suo staff esecutivo e la presenza di membri rende difficile questa conversazione. Al contrario, se i membri del consiglio vogliono esprimere preoccupazioni sulle prestazioni di una funzione aziendale, è più difficile con un ampio team presente.
- Il motivo non ovvio è questo: quando ogni funzione esecutiva partecipa a una riunione e quando ogni persona ha preparato "solo" 5-10 diapositive l'intera riunione diventa più una riunione di aggiornamento e meno un dibattito strategico sulle questioni più critiche che interessano azienda. Questo è in realtà ciò che accade nella maggior parte delle riunioni del consiglio e queste riunioni diventano meno strategiche e più aggiornate.
- Quella che inizia come una buona intenzione per tutti i soggetti coinvolti (gestione della conoscenza del consiglio e viceversa più un vero scambio di informazioni) finisce per ritagliare del tempo necessario ai dibattiti consiliari. Spesso lo chiamo "filibustering della riunione del consiglio" perché il tempo della riunione è scaduto e le decisioni importanti alla fine vengono affrettate. A volte questo è intenzionale, a volte non è intenzionale: cambia sempre in breve la funzione e lo scopo della scheda.
Impostazione della precedenza
Se hai sempre tutto il tuo team esecutivo presente alle riunioni del consiglio, stabilisce la precedenza e poi diventa imbarazzante quando vuoi avere una riunione più limitata. Ci sono diversi modi per gestire questo.
Se fai riunioni trimestrali del consiglio potresti dedicare due riunioni alla presenza dei dirigenti e due in cui la direzione non è presente. Oppure potresti scegliere di approfondire le diverse funzioni in ogni riunione del consiglio in modo che 1 su 4 riunioni del consiglio sia un'analisi approfondita delle vendite, quindi del marketing, quindi del prodotto/ingegneria, quindi del servizio/supporto.
Naturalmente, un'altra opzione è suddividere ogni riunione nella sessione in cui sono presenti i dirigenti e in un'altra parte in cui non lo sono. La sfida con questo è che le riunioni del consiglio diventano quindi affari di oltre 4 ore e soprattutto nei consigli di amministrazione in fase iniziale è difficile ottenere questo tipo di impegno di tempo dai membri del consiglio.
Allora qual è la risposta?
Come per ogni cosa, non c'è una risposta giusta ma è una funzione del palcoscenico dell'azienda, delle problematiche che si sta cercando di risolvere e della necessità di un'interazione più o meno gestionale.
Se sei l'amministratore delegato, sii consapevole di non commettere errori estremi dalla parte di:
- Incontri filibuster con tutta la presentazione e nessun dibattito
- Riunioni solo per CEO in cui parli tu e il consiglio non può ascoltare direttamente i membri del team
Le migliori bacheche sono dibattiti strategici in cui presenti dati e opzioni e la bacheca comprende che il suo ruolo è quello di allenarti e farti pensare, ma di lasciarti prendere le decisioni operative finali. Le effettive decisioni legali prese da un consiglio dovrebbero essere solo amministrative da una parte o estremamente strategiche dall'altra (come M&A).
[Questo post di Mark Suster è apparso per la prima volta su entrambi i lati del tavolo ed è stato riprodotto con il permesso.]