Dovresti considerare un modello di lavoro remoto per la tua startup?
Pubblicato: 2019-04-013 aziende su 4 stanno già adottando un modello di lavoro a distanza
Il passaggio al lavoro a distanza è più difficile per le aziende consolidate rispetto alle startup
Adottare un approccio lento e graduale quando si adotta un modello di lavoro a distanza ha diversi vantaggi.
Il lavoro a distanza sembra la soluzione per ogni startup geograficamente indipendente, e perché non dovrebbe esserlo? I costi generali associati all'occupazione di immobili aziendali come affitti, mutui e depositi cauzionali sono praticamente inesistenti (gioco di parole).
I team remoti beneficiano anche di un pool di candidati più ampio e diversificato, poiché sono in grado di ampliare la loro ricerca di candidati qualificati oltre la loro posizione fisica. I dipendenti sono in grado di incorporare il lavoro nel loro stile di vita e non necessariamente il contrario, e questo certamente aiuta a migliorare la felicità dei dipendenti e ridurre l'attrito.
Un recente studio su 8000 dipendenti e datori di lavoro globali indica che molte aziende concordano: 3 aziende su 4 stanno già adottando un modello di lavoro a distanza.
Ma il lavoro da remoto è davvero la prossima migliore tendenza nella cultura delle startup e, se lo è, lavorare da remoto è la mossa migliore per la tua azienda? Ecco le domande da porsi prima di fare il salto.
Il mio modello di business è adatto per una configurazione di lavoro a distanza?
Il lavoro a distanza è adatto per settori come la tecnologia dell'informazione, il marketing, il servizio clienti e lo sviluppo di app mobili. Secondo Remoters.net, il 29,2% dei lavori remoti pubblicati sul proprio sito riguarda ruoli tecnologici, seguiti da ruoli di marketing che costituiscono il 24,5% di tutti i lavori remoti pubblicati.
Ovviamente, il modello di lavoro a distanza non funziona per tutte le aziende. Ad esempio, le aziende geograficamente dipendenti sono molto limitate con opzioni di lavoro a distanza. Pensaci: ti aspetteresti che il tuo barista ti offra una tazza di caffè tramite il tuo computer?
Tuttavia, ci sono componenti di qualsiasi azienda che possono trarre vantaggio dal lavoro a distanza. Si consideri, ad esempio, quanto segue:
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- La maggior parte delle aziende, inclusa la tua, ha almeno un ruolo su cui è possibile lavorare da remoto. Anche i proprietari di caffetterie possono trovare utile condurre riunioni e sessioni di aggiornamento da remoto, senza doversi recare in ogni luogo.
- Adattare alcuni componenti della tua azienda a un modello di lavoro a distanza può farti risparmiare tempo, denaro e risorse. Continuando con il nostro esempio di caffetteria, tale azienda geograficamente limitata può anche prendere in considerazione l'esternalizzazione di lavoro orientato al digitale ad appaltatori o aziende che lavorano in remoto. Pensa a compiti come la gestione dei social media o persino il libro paga e la contabilità. Ciò aumenta anche la produttività al bar perché i baristi non si concentrano sulle attività amministrative, quindi possono concentrarsi sul fare ciò che sanno fare meglio: fare un ottimo caffè!
Come imprenditore, ecco alcuni punti da tenere a mente quando si passa al lavoro a distanza includono:
- Il passaggio al lavoro a distanza è più difficile per le aziende consolidate rispetto alle startup. Ovviamente è già stato fatto, ma adattare i processi e l'infrastruttura esistenti a un modello di lavoro a distanza è più complicato.
- I membri del team devono apportare modifiche al modo in cui lavorano insieme. L'adattamento alle attività di base del lavoro a distanza come le riunioni stand-up giornaliere/settimanali tramite videoconferenze, scadenze più rigorose e maggiore autonomia nella delega delle attività richiede l'adesione del tuo team.
Modello di lavoro a distanza completo o per mantenere l'ufficio?
La mia attività andrà "tutto compreso" e adotterà un modello di lavoro a distanza completo o manterremo un ufficio?
Adottare un approccio lento e graduale quando si adotta un modello di lavoro a distanza ha diversi vantaggi. Per le aziende esistenti, una lenta transizione offre ai dipendenti l'opportunità di preparare la propria mentalità e il proprio stile di vita al lavoro a distanza.
Tieni presente che la transizione della tua azienda a un modello di lavoro a distanza crea sfide sia per il datore di lavoro che per il dipendente. Per molti dipendenti, queste sfide possono richiedere profondi adeguamenti della responsabilità personale come l'adattamento a nuove scadenze, l'incorporazione di parametri di avanzamento e le riunioni periodiche richieste.
Agorapulse è passata con successo a un modello di lavoro semi-remoto nel 2017. L'azienda ora ha uffici in Francia e Argentina e lavoratori a distanza in altre parti del mondo, inclusi Stati Uniti, Irlanda, Messico, Slovacchia e Brasile. Hanno abbracciato le opportunità di apprendimento offerte dall'assunzione da remoto e hanno trovato un pool diversificato di candidati qualificati molto prima di quanto pensassero.
D'altra parte, Groove ha deciso di andare "tutto compreso" con il lavoro a distanza. Hanno chiuso il loro ufficio e costretto tutto il personale ad andare a distanza. Come mai? Perché credevano che un team "misto", con alcuni dipendenti remoti e alcuni in loco, si sarebbe sempre sentito come se ci fossero due diverse classi di dipendenti all'interno dell'organizzazione.
Prima di incorporare qualsiasi lavoro a distanza nella tua azienda, devi prima decidere quali team saranno in remoto in primo luogo. Fallo esaminando quali talenti sono necessari per quali ruoli all'interno della tua organizzazione. Successivamente, determina quali di questi ruoli possono essere gestiti in remoto e quali devono essere interni. Una volta che hai messo tutto questo sul tavolo, il tuo percorso verso il lavoro a distanza, se in effetti è il percorso più appropriato per la tua attività, diventa più chiaro.
Spazi di co-working... Una possibile via di mezzo verso il successo
Ti interessa il concetto di un modello di lavoro a distanza, ma hai anche bisogno della pratica utilità degli spazi ufficio? Le suite di co-working offrono questi servizi per aziende e imprenditori con esigenze sfumate che non richiedono necessariamente una configurazione completa dell'ufficio. Molti offrono scrivanie, noleggio di sale conferenze, servizi di cassette postali e persino apparecchiature per teleconferenze a un canone mensile nominale o su base di abbonamento. Gli incubatori di piccole imprese forniscono anche supporto sotto forma di seminari, sessioni di formazione, corsi ed eventi di networking per gli imprenditori e le loro aziende.
Quando l'attività cresce, molto spesso i proprietari penseranno che sia ora di espandersi. Gli affari potrebbero andare bene ora, ma ci sono sempre alti e bassi. L'espansione troppo presto potrebbe lasciare l'attività in un buco serio. Adottando un modello di lavoro a distanza, risparmi sulla quantità di spazio e sulle attrezzature necessarie alla tua azienda per operare. Non ci sono scrivanie, computer o laptop aggiuntivi da acquistare. Nessuna linea telefonica aggiuntiva da installare o forniture per ufficio di cui fare scorta.
Avere una chiara comprensione di ciò che si desidera e assicurarsi che coloro che lavorano ai progetti comprendano chiaramente qual è il compito da svolgere e consentano loro di comunicare facilmente con te quando hanno domande. Se qualcuno vuole lavorare da remoto, dagli l'autonomia per farlo e verifica se continua a essere altrettanto produttivo. Se oscillano in un modo o nell'altro, affrontalo. La comunicazione è fondamentale, se pensi che solo perché sono a miglia di distanza non devi comunicare, ti sbagli.