Strategie legali per il successo delle piccole imprese

In questo webinar, presentato in collaborazione con Fifth Third Bank, esploriamo le strategie legali e le migliori pratiche per le piccole imprese necessarie per salvaguardare la tua attività e garantirne il successo a lungo termine, compresa la costituzione di un'impresa, i contratti, la proprietà intellettuale (IP) e le assicurazioni . Questo webinar ti fornirà spunti pratici e strategie per proteggere la tua piccola impresa.

Incontra gli esperti

Kristen Herwitz

Kristen è un avvocato d'affari impegnato ad aiutare BIPOC, LGBTQIA+ e le imprenditrici a proteggere il proprio lavoro e se stesse man mano che la loro attività e il loro impatto crescono. Ha costruito il suo studio legale, Herwitz Law, ripagandolo 8 anni fa, reinvestendo almeno il 10% dei profitti in organizzazioni a sostegno delle donne e della giustizia sociale, e ora offre un negozio di modelli di contratto fai-da-te oltre alla tariffa fissa e trasparente. per servizi di consulenza legale strategica. Kristen è una coach nel Coaching Hub gratuito di AOF e pubblica consigli legali sul suo Instagram.

Pamela Rosario

Pamela è un avvocato dominicano cresciuto a New York con oltre un decennio di esperienza legale. Attualmente è specializzata in proprietà intellettuale e diritto commerciale aiutando le piccole imprese e gli imprenditori a ottenere l'assistenza legale di cui hanno bisogno per gestire attività di successo e protette dalla legge. Con "la conoscenza è il tuo superpotere supremo" come mantra, crede che sia tuo dovere proteggere te stesso e la tua attività armandoti di tutte le informazioni di cui avrai bisogno per comprendere intimamente ogni aspetto della tua attività. Pamela ha il proprio studio legale, Pamela Rosario Law.

Tutele legali per le piccole imprese

Esistono molti modi per proteggere la tua piccola impresa, tra cui la struttura legale o l'entità della tua attività, i contratti, le considerazioni sulla proprietà intellettuale e l'assicurazione. A Kristen piace pensare alla tutela legale delle piccole imprese come a un edificio. I contratti sono come la planimetria: definiscono come, quando e da chi verrà costruita la tua attività. La tua entità aziendale è come le mura del tuo edificio: definisce la forma giuridica della tua attività e la mantiene separata dalle tue considerazioni personali. La proprietà intellettuale è ciò che rende unico il tuo edificio (o la tua attività). Infine, l’assicurazione è come il tetto: tiene fuori il maltempo.

Entità aziendale

La giusta struttura legale per la tua azienda può avere un grande impatto sulla tua responsabilità, sulle tasse e sulla governance.

Scegliere la giusta struttura aziendale può avere un enorme impatto sulla tua attività. Quando si seleziona l'entità aziendale, è importante considerare quanto segue, in consultazione con un avvocato:

• Controlla il tuo flusso di cassa. Determina che tipo di entità commerciale puoi permetterti di avere. Ad esempio, in California, la CFTB ti addebiterà $ 800 ogni anno, indipendentemente dal fatto che guadagni o meno.
• Determina i rischi della tua attività e le modalità per limitare la responsabilità. Ad esempio, se gestisci un'azienda di prodotti di bellezza, le persone potrebbero avere una reazione avversa al tuo prodotto, anche se esegui test approfonditi. Questo ti espone a responsabilità e contenziosi. La tua struttura legale può aiutarti a ridurre al minimo la tua responsabilità.
• Creare una strategia fiscale. Collabora con un commercialista o un avvocato specializzato in fiscalità certificato per creare la migliore strategia fiscale per la tua azienda.
• Conosci i requisiti per il mantenimento di una persona giuridica nel tuo stato, in termini di tariffe annuali o semestrali. Lavorare con un commercialista o un commercialista è molto importante dal punto di vista legale e fiscale, ma anche dal punto di vista operativo e di gestione finanziaria.
• Comprendere il piano di crescita aziendale. In base ai tuoi obiettivi, da dove ha senso iniziare? Ad esempio, per le start-up tecnologiche che hanno grandi obiettivi di crescita, non ha senso iniziare come LLC perché man mano che cresci dovrai trasformarti rapidamente in una società.

Contatti e proprietà intellettuale

Dagli accordi con i fornitori alle forme di impiego, i contratti sono uno strumento essenziale per gestire il rischio e garantire la conformità. I contratti sono anche fondamentali per definire e proteggere la tua proprietà intellettuale. I contratti dovrebbero generalmente includere:

• Piano di rottura. Una delle prime cose da considerare quando si stipula un contratto è quale sia il piano di rottura nel caso in cui sia necessario interrompere il rapporto commerciale. Le persone tendono a non fare riferimento a un contratto se le cose vanno bene, ma quando una relazione si inasprisce, il contratto definisce le responsabilità di tutte le parti e funge da protezione.
• Termini di pagamento. Quando e come avverrà il pagamento. Come vengono applicati i termini di pagamento. Come appaltatore, puoi essere pagato prima di “dare via il bambino”?
• Considerazioni sulla proprietà intellettuale. Chi possiede cosa in termini di proprietà intellettuale? Quale IP viene utilizzato? Chi può possedere o modificare tale IP? La chiarezza dell'accordo contrattuale è essenziale e potrebbe fare la differenza tra il possesso del tuo lavoro da parte tua e quello di qualcun altro.
  • Comprendere la struttura della proprietà di qualsiasi contenuto e il contratto di utilizzo del contenuto
  • Per i fornitori di servizi, l’ambito di lavoro è fondamentale. Chi fornirà cosa, per quanti soldi e in quale tempistica? Assicurati che i termini siano chiaramente definiti se qualcosa va storto. Quando il pagamento non viene effettuato, si verifica uno spostamento dell'ambito, sono necessari aggiustamenti della tempistica, è tempo di fare riferimento al contratto.
  • Come verrà applicata la proprietà intellettuale?

Assicurazione

Anche con un'attenta pianificazione possono verificarsi incidenti e cause legali. Sebbene molte entità aziendali ti offrano una protezione personale limitata dalla responsabilità, in base alle esigenze specifiche della tua azienda, dovrai acquistare un'assicurazione.

Costruisci la tua squadra

Crea un team di esperti che ti aiuti a sentirti sicuro nei tuoi rapporti d'affari.

• Inizia sapendo cosa puoi fare con il fai da te e cosa non dovresti fare con il fai da te.
• Pamela e Kristen consigliano entrambe di trovare un avvocato che possieda la propria attività e che si rivolga alle piccole imprese (non solo alle grandi imprese).
• Utilizza solo modelli di contratto di avvocati fidati come Kristen e Pamela e organizzazioni di supporto legale. Devi iniziare da dove sei adesso e con tutto ciò che puoi permetterti.
• Se non puoi permetterti che un avvocato scriva un intero contatto per te, ad esempio, puoi almeno permetterti di avere una consultazione di un'ora con loro in cui sottolineano i problemi di allarme in un contratto che non è stato scritto da un avvocato? Qualche consiglio legale è meglio di niente.

Esegui una verifica legale trimestrale o mensile della tua attività. Fai il punto su dove ti trovi in ​​base alle tue basi legali: entità aziendale, contratti, proprietà intellettuale e assicurazioni. Un avvocato potrebbe aiutarti in questo oppure potresti farlo con il tuo team interno o da solo. Esamina le sfide legali che stai affrontando e fai un piano (con una sequenza temporale) per aggiornare i tuoi pilastri. Va bene non aver capito tutto adesso. Elabora un piano attuabile per rafforzare le tue basi legali.

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