Sistemi di proprietà intelligenti: cosa guardare quando si acquista un software di gestione della proprietà

Pubblicato: 2022-04-06

Il software di gestione della proprietà è essenziale per qualsiasi proprietario o gestore di proprietà. Con Funnel Leasing, puoi tenere traccia dei pagamenti dell'affitto, gestire le spese e tenere sotto controllo le condizioni della tua proprietà.

I sistemi di proprietà SMART sono chi può aiutarti a monitorare le condizioni della tua proprietà e gestire le tue finanze. Con un software personalizzato, puoi monitorare le finanze di inquilini, clienti e membri del personale; tenere il passo con le richieste di manutenzione; e riscuotere i pagamenti dell'affitto in modo tempestivo.

Sommario

Sistemi di proprietà intelligenti: queste cose da guardare quando si acquista un software di gestione della proprietà

Il software SMART è la soluzione perfetta per gestire le proprietà in affitto e fornire rapporti affidabili sugli inquilini.

Caratteristiche del sistema:

Le funzionalità del sistema sono progettate in modo univoco per le esigenze dei gestori di proprietà. Questo sistema è ideale per monitorare e gestire finanze, spese, richieste di manutenzione, reportistica degli inquilini e altro ancora.

I rapporti ti offrono una panoramica rapida e semplice delle tue finanze. Modifica la pianificazione di gestione, il rapporto del tenant e personalizza le preferenze di rapporto. Personalizza il sistema in base alle tue esigenze e offri una comoda flessibilità di gestione. Richiesta di manutenzione Monitoraggio delle richieste di manutenzione per inquilini, attrezzature, edifici e altro ancora.

Usabilità e compatibilità:

Questo sistema è facile da usare e compatibile con la maggior parte delle applicazioni Windows. Si integra perfettamente nella tua routine quotidiana e riduce i costi. Il software di gestione ti fa risparmiare tempo e denaro. Aiuta a gestire tutti gli aspetti della tua proprietà e fornisce report in tempo reale, semplificando le tue attività quotidiane.

È possibile accedere al sistema utilizzando il proprio browser web su qualsiasi computer, tablet o smartphone. Il sistema ha anche la capacità di essere integrato con i sistemi esistenti. Il sistema è facile da usare e richiede poco tempo di formazione. Il sistema è compatibile con i sistemi esistenti.

Cosa può fare il software? In che modo aiuta a gestire la tua proprietà?

  1. Fornisce una serie di funzionalità per la gestione dei tenant, tra cui:
  2. Inquilino e facility management
  3. Gestione della proprietà
  4. Gestione del contratto di locazione/affitto
  5. Tracciamento delle richieste di manutenzione
  6. Rapporto di scadenza del contratto di locazione per gli inquilini.
  7. Rapporti approfonditi Stampa del rapporto di gestione della struttura: include tutte le informazioni attuali sulla struttura, l'ingegneria e la gestione dell'edificio.

Il sistema include anche un'app mobile per accedere al sistema su dispositivi mobili. Stampa del rapporto di gestione dell'inquilino: include tutte le informazioni sull'inquilino corrente.

Stampe di gestione dei rapporti: includono una varietà di rapporti per tutti i tipi di informazioni. Aiuta anche in molti modi a gestire la tua proprietà.

Questi sono di seguito:

  • Scalabilità : il sistema ha la capacità di scalare per soddisfare la maggior parte delle esigenze. Rapporti completi. Rapporti semplici. Rapporti sulle informazioni degli inquilini. Rapporti sulle informazioni di gestione dell'edificio. Rapporti sulle informazioni di ingegneria. Il sistema ha la capacità di scalare per soddisfare la maggior parte delle esigenze. Il sistema può essere ridimensionato alle dimensioni di qualsiasi organizzazione. Ciò garantisce che un'organizzazione disponga di risorse sufficienti per gestire la propria proprietà.
  • Conveniente : il sistema è conveniente e facile da usare, con conseguente riduzione dei costi per i gestori di proprietà. Altamente personalizzabile Il sistema ha una serie di report pre-creati. I rapporti possono essere facilmente creati o modificati secondo necessità.
  • Sicurezza : il sistema è sicuro e dispone di un accesso multilivello per tutti gli utenti. La principale sicurezza del software di gestione è l'implementazione di funzionalità di sicurezza per garantire l'integrità dei dati e la riservatezza delle informazioni.
  • Affidabilità : il sistema dispone di un robusto sistema di backup. Il sistema è affidabile perché può essere eseguito il backup, il ripristino o il ripristino in una posizione diversa in qualsiasi momento.
  • Flessibilità : Il sistema è flessibile e consente di personalizzare i report in base alle proprie esigenze e può ospitare sia piccole che grandi proprietà. Facile da mantenere Il sistema è di facile manutenzione ed è facile da aggiornare, facile da usare e intuitivo. È flessibile e personalizzabile.
  • Accessibilità : il sistema dispone di funzionalità intuitive che sono facilmente accessibili a tutti gli utenti.
  • Valore aggiunto : il sistema è uno strumento a valore aggiunto per i gestori di proprietà e gli agenti di leasing.

Cosa guardare quando si acquista un software di gestione della proprietà:

Quando si seleziona un programma di gestione della proprietà, ci sono alcune cose che dovresti considerare.

Prima fai alcune domande:

  • Il software può crescere con la tua azienda?
  • Il sistema ha la capacità di crescere con il tuo business al variare delle esigenze?
  • Questo software può evolversi con i cambiamenti tecnologici?
  • Il sistema ha la capacità di evolversi con i cambiamenti tecnologici per la massima funzionalità ed efficienza?
  • Qual è il contratto di assistenza?
  • Il servizio in abbonamento fornisce una soluzione a basso costo e garantita. Quali sono le spese di manutenzione?
  • Il canone di manutenzione è un canone mensile fisso per il servizio e il supporto continui. Può fornire un esempio di un tipico report?
  • Qual è l'interfaccia utente?
  • Quali sono i requisiti di formazione?
  • Qual è la disponibilità per la formazione?
  • Il software è disponibile per la formazione in qualsiasi parte del mondo?
  • Quali sono i requisiti di rendicontazione?

Ecco sei consigli per aiutarti a scegliere la soluzione migliore per le tue esigenze:

1. Guarda le funzionalità offerte dalle diverse opzioni del software di gestione della proprietà. Ogni programma ha il proprio set di funzionalità che possono essere utili nella gestione delle tue proprietà.

2. Assicurati che il software di gestione della proprietà sia compatibile con il sistema operativo del tuo computer e le sue specifiche hardware. Potrebbe essere necessario verificare se il computer è in grado di eseguire il software, nonché se dispone di RAM e spazio su disco rigido sufficienti per eseguirlo.

3. Ricerca i diversi software di gestione della proprietà. Ci sono molte opzioni là fuori che possono essere fonte di confusione e opprimente. Fai le tue ricerche per scoprire quali funzionalità sono disponibili in questi programmi, in modo da poter prendere la decisione giusta per la tua attività.

4. Dovresti anche cercare se disponi dell'hardware del computer giusto per eseguire il software. Non vuoi acquistare un programma che non funziona con il tuo computer o è incompatibile con il tuo sistema operativo.

5. Una volta deciso il software che si desidera utilizzare, è necessario verificare se il software di gestione della proprietà è compatibile con il software che si sta tentando di acquistare.

6. Osserva la versione corrente del tuo software di gestione della proprietà e confrontala con quella che desideri acquistare.

Questo articolo ha spiegato perché dovresti sempre verificare se il software che desideri acquistare è compatibile con il tuo sistema di gestione della proprietà.

E ha anche descritto come scoprire se il software che stai cercando di acquistare è compatibile con il tuo attuale software di gestione della proprietà. Se hai bisogno di aiuto o hai domande su questo software, contatta l'esperto del software di gestione della proprietà. Sarai sicuramente un passo avanti per decidere.