Guida definitiva per avviare il tuo primo ufficio

Iniziare il tuo primo ufficio potrebbe essere la decisione più complessa e confusa. Tuttavia, quando arriva il momento, devi allestire il primo ufficio per la tua attività.

È un grande passo che non ti è familiare. Tuttavia, se hai un'attività digitale o virtuale, questo può essere estremamente cruciale in quanto ti dà una direzione e un enorme passo avanti verso l'obiettivo.

Per sapere come puoi iniziare, cosa dovresti seguire e come puoi farlo nel migliore dei modi, questa è la guida definitiva per il tuo aiuto.

Cosa dovresti sapere prima di andare avanti?

Aprire il tuo primo ufficio richiede molto più dello spazio giusto, richiede la tua chiara comprensione del perché e per cosa lo stai richiedendo. In effetti, creare il tuo ufficio è la parte facile di questo viaggio.

La parte più difficile è rispondere alle domande che sono di base, ma possono aiutarti ad assicurarti di prendere le decisioni giuste.

Hai davvero bisogno di un ufficio?

La domanda più ovvia è perché hai anche bisogno di avere un ufficio in questo momento?

Gestire il tuo ufficio dovrebbe avere uno scopo. Ci dovrebbe essere un motivo per cui è importante averlo ora, non dopo. Inoltre, è fondamentale sapere se hai bisogno di un ufficio o puoi fare il lavoro da casa.

Lavorare da casa può aiutarti a risparmiare un sacco di soldi ed energia.

Bene, alcuni dei motivi per cui hai bisogno del tuo ufficio per la tua attività, come può essere:

• Per mantenere l'immagine professionale
• Per trovare la posizione migliore
• Per aumentare il capitale
• Per aumentare il personale
• Per salvarti dagli orrori dell'home office
• Per pianificare a lungo termine
• Per espandere l'attività in nuovi mercati
• Per aumentare l'interazione con i clienti
• Per rafforzare la mentalità di squadra

Vuoi acquistare o affittare lo spazio?

Quando sai che lavorare da casa non fa per te, allora la tua azienda avrà bisogno di uno spazio esterno.

Qui hai due opzioni. O acquista lo spazio o noleggialo. Puoi chiedere ai professionisti di capire di quanto spazio di lavoro avrai bisogno e quale sarà la scelta giusta.

Bene, entrambe le opzioni hanno i loro pro e contro.

Per affittare lo spazio, potresti dover considerare prima questi punti:

• Il noleggio ti offre la massima flessibilità. Quindi non sei legato a nessuna posizione e ti muovi quando vuoi.
• La valutazione non richiede troppa manutenzione.
• A seconda di dove stai prendendo lo spazio in affitto, il prezzo può essere basso e favorevole.
• Puoi risparmiare tempo, denaro e problemi extra affittando lo spazio.
• Ma non hai alcuna partecipazione nella proprietà
• Il tuo affitto può aumentare a seconda del contratto che hai firmato
• Potresti avere un padrone di casa inaffidabile o difficile da trattare.

Per quanto riguarda l'acquisto dello spazio, ecco alcuni dei punti per il tuo aiuto:

Qui ottieni il potenziale per costruire equità. Può essere un buon veicolo di investimento nel tempo.

• Puoi affittarlo in seguito se hai spazio inutilizzato e aggiungere vapore per reddito.
• Hai la libertà di apportare le modifiche, l'aggiornamento, il rimodellamento e la decorazione.
• Ma è tua responsabilità prestare attenzione alla manutenzione della proprietà che richiede tempo e denaro.
• Devi pagare le tasse di proprietà.
• Può avere potenziali insidie ​​finanziarie come il declino degli edifici.

Cosa devi fare prima di iniziare il primo ufficio?

Quando l'attività si espande, iniziare l'ufficio sembra la cosa più ovvia. Inoltre, hai molto lavoro da fare. Quindi avere un proprio ufficio è utile e migliora anche la tua attività.

Ecco alcune delle cose che devi fare prima:

Trovare la posizione giusta

Negli affari, la tua posizione è un re. Non c'è dubbio che c'è un ruolo enorme che la posizione gioca.

Dovrebbe essere facile per i tuoi clienti e clienti trovare la tua posizione. Inoltre, il posto può aiutare personalmente ad attirare nuovi clienti.

A parte questo, può offrire un ambiente senza stress per il tuo lavoro.

Cerca i prezzi nascosti

Quando hai intenzione di trasferirti, affitterai o affitterai lo spazio. Bene, in entrambi ti occuperai di immobili.

Ecco perché è importante proteggersi da qualsiasi prezzo nascosto. Questo può rovinare il tuo budget.

Sii chiaro con tutte le spese che devi pagare prima di firmare i documenti. Inoltre, controlla tutto in modo da sapere con cosa hai a che fare.

Riconsidera le tue planimetrie

È importante sapere cosa funziona e cosa no.

Il modo migliore per saperlo è considerare il modo in cui lavora il tuo dipendente.

C'è un'enorme popolarità nelle planimetrie aperte. Questo viene fornito con flessibilità e consente anche ai dipendenti di avere una migliore interazione.

Sapere cosa lo manterrà comodo

È importante che tu ti senta a tuo agio nel tuo nuovo ufficio. Ecco perché concentrati sul renderlo comodo. Aggiungi cose che possono aiutare a rilassarti e rinfrescare la mente.

Il tuo ufficio è la tua seconda casa, ci trascorrerai la maggior parte del tempo. Ecco perché dovrebbe essere comodo e salutare lavorare.

I piani di crescita

Lo spazio che hai scelto dovrebbe avere il potenziale per aumentare la crescita. Quando cerchi spazio, non farlo mai in base alle tue esigenze attuali.

L'attività si espande e cambiare gli spazi può richiedere molto tempo. Inoltre, non va bene per il business.

Investi nei mobili giusti

I mobili sono importanti perché lavorerai lì per molto tempo. È importante che sia comodo, facile e conveniente.

Comprare qualcosa per la moda che non ha scopo può essere uno spreco di denaro. Inoltre, sappi di cosa potrebbe aver bisogno il tuo ufficio per condurre un'operazione migliore.

Declutter prima di muoverti

Quando ti trasferisci in un nuovo spazio, assicurati di portare con te le cose che non ti servono.

Potrebbero esserci cose che dovrebbero essere nel sacco della spazzatura, ma sei troppo pigro per quello. È il momento giusto per riordinare le cose.

Assicurati che il tuo nuovo ufficio abbia solo quegli oggetti che sono veramente importanti. Non portare con te documenti obsoleti, file o sedia rotta.

Inizia con nuovi oggetti e pensieri.

Come allestire il tuo primo ufficio?

Per allestire il tuo ufficio, dovrebbe essere ben attrezzato e avere un ambiente di lavoro in modo che l'azienda possa essere più efficiente.

Per assicurarti di avere tutto ciò di cui hai bisogno, ecco alcuni punti per te:

1. Arredare il tuo ufficio

La prima cosa di cui hai bisogno è arredare il tuo ufficio. Per questo, è necessario iniziare con i requisiti minimi di base di attrezzature e mobili. Include :

Una scrivania standard dotata di sedia regolabile, scrivania a forma di L per lavorare meglio con un computer.

• Considera il tuo catalogo di forniture per ufficio per sapere di cosa avrai bisogno.
• Chiedi a un organizzatore di tenere le cose al loro posto in modo da avere accesso alle cose quando è necessario.
• Inoltre, se ti aspetti i visitatori, avrai bisogno anche di mobili per loro.

La lista di controllo comune che puoi seguire per i mobili e le attrezzature del tuo ufficio è:

• Scrivania
• Schedari
• Sedia comoda
• Illuminazione ambientale e di lavoro
• Posti a sedere per i clienti
• Decorazioni per ufficio
• Tavoli da lavoro
• Librerie
• Cassaforte ignifuga
• Radio
• Fotocopiatrice
• Etichettatrice
• Kit di pronto soccorso
• Sistema d'allarme
• Cestino
• Distruggi documenti
• Lavagna da parete e pennarelli
• Estintore

2. Comunicazione

L'ufficio di lavoro dovrebbe essere ben attrezzato in modo da poter entrare facilmente in contatto con gli altri. Richiede un numero sufficiente di linee telefoniche e un'estensione.

Bene, qui hai bisogno di questi elementi nella tua lista di controllo:

• Linea telefonica
• Linea verde
• Telefono cellulare e funzionalità internet
• Vivavoce
• Cercapersone
• Telefono cordless
• Segreteria telefonica o servizio
• Registratore
• Fax

3. Cancelleria per ufficio

Tuttavia, la cancelleria per ufficio è fondamentale per assicurarti di acquistare le basi. Questa potrebbe essere la linea più piccola in modo da non esagerare.

Le forniture per ufficio non sono costose, assicurati di non spenderle troppo. Ecco alcuni degli articoli di cancelleria di base che dovresti avere nel tuo ufficio:

• Forbici
• Biglietti da visita
• Francobolli
• CD o floppy disk
• Carta per stampante
• Forniture per le pulizie
• Cucitrice
• Blocchi per appunti
• Cartella di file
• Matite e penne
• Cartucce per stampanti
• Specialità pubblicitarie stampate
• Invipoli

Qual è il modo giusto per iniziare il tuo nuovo ufficio?

Avviare il tuo primo ufficio può essere frenetico se non sai come farlo nel modo giusto. Ci sono molte cose a cui potresti pensare, quindi è meglio considerare i passaggi uno per uno. Ecco cosa aiuterà.

Passaggio 1: considera il tuo budget

Il primo passo è quello importante, bisogna avere un budget. Ci sono diverse opzioni che otterrai che si adattano a budget diversi, tuttavia, non è difficile lasciarsi influenzare e finire per investire in cose che non vuoi.

Quindi, prima di iniziare, fai una breve pausa e comprendi le cose che devi comprare. Compreso ciò che sceglierai per lo spazio. Hai intenzione di acquistare lo spazio o di affittarlo?

Entrambi influiscono sul budget, quindi dovresti sapere se ne vale la pena o meno.

Il budget deve essere separato per cose diverse, come mobili, cancelleria, decorazioni e cose extra che vuoi aggiungere alla fine.

Passaggio 2: crea la tua lista

L'elenco ti aiuterà a sapere di cosa avrai bisogno e a pianificare il budget in modo intelligente.

Dedica un po' di tempo a fare il brainstorming e fai una lista. Puoi utilizzare le piattaforme online per farti un'idea delle cose che saranno necessarie per il primo ufficio.

Include il tipo di mobili che desideri, le forniture, l'arredamento e gli articoli adatti alla tua attività.

Passaggio 3: pianificare il layout

Il layout è importante in quanto puoi utilizzare lo spazio in modo efficiente. Inoltre, questo può aiutare a ridurre gli sprechi e puoi concentrarti meglio sul lavoro.

Puoi prendere in considerazione l'aiuto del professionista o puoi farlo da solo. Qui devi creare uno spazio che possa essere adatto al tuo lavoro. Inoltre, dovrebbe avere un ambiente di lavoro sano per motivare e stimolare pensieri innovativi.

Passaggio 4: ottenere l'aiuto di professionisti

Qui puoi elaborare tutto, inclusa la creazione di spazio da solo. Ma è meglio chiedere aiuto, così sai se lo stai facendo nel modo giusto o no.

I professionisti sanno come gestire le tue spese con il budget che hai. Così non superi il budget e hai gli articoli giusti per il tuo ufficio.

Inoltre, puoi ottenere l'impostazione che speri con un buon affare. Non solo l'assunzione di un professionista può aiutare a ridurre le possibilità di rischiare e sprecare denaro.

Passaggio 5: impostare l'ufficio

Bene, qui è necessario impostare lo spazio come si desidera. Include la decorazione dell'ufficio, il posizionamento di tutta l'attrezzatura e la sua comodità.

Organizza il tuo ufficio in modo da poterti concentrare e rendere il tuo lavoro più efficiente. Assicurati che non ci siano distrazioni dove lavori.

Considera anche quale vernice dovresti usare, insieme alle luci e all'aria fresca. Dovrebbe essere aperto e avere abbastanza luce, poiché influirà sulla salute e sugli occhi se lavori in spazi bui e troppo vicini.

Una volta che hai finito, sei tutto pronto e inizi il tuo lavoro nel tuo primo ufficio.

Fonti aggiuntive