Le startup trovano la dichiarazione GST restituisce un compito arduo in mezzo al blocco del coronavirus
Pubblicato: 2020-03-22Molte startup utilizzano sistemi come Tally ERP per archiviare i resi che non sono molto compatibili con il telecomando
La sfida è particolarmente alta per le startup in fase iniziale con accesso limitato alle applicazioni di tecnologia finanziaria
Per il momento, il governo può estendere le date di scadenza per 15 giorni, hanno detto le startup a Inc42
Il lavoro da casa è e dovrebbe essere la norma data la situazione critica in India oggi. Tuttavia, con questo arrivano alcune sfide per le startup e le aziende ancora più grandi. Una di queste sfide affrontate dalle aziende è che i dipendenti che si occupano della presentazione delle dichiarazioni fiscali e GST e della generazione di bollette elettroniche non sono in grado di accedere ai loro sistemi d'ufficio.
Sebbene la sicurezza dei dipendenti sia la preoccupazione principale per le startup, potrebbero dover affrontare ritardi nella conformità a causa di ciò. La sfida è particolarmente alta per le startup in fase iniziale con accesso limitato alle applicazioni di tecnologia finanziaria.
Risorse limitate e processo GST complicato
Il processo di archiviazione della GST stessa dal consolidamento delle note spese e degli acquisti di diversi team, dalla convalida e dall'inserimento nei sistemi contabili, dal calcolo della GST dovuta dalle vendite e altro è complicato. E, di solito, accade nell'ultima settimana del mese e nella situazione attuale potrebbe essere difficile per molte aziende.
“Molte persone usano sistemi come Tally ERP che non sono molto 'online' o compatibili con il remoto. Le fatture sono in ufficio e le persone non le hanno portate a casa. In molti settori ci sono politiche che impediscono alle persone di portare informazioni finanziarie sensibili fuori dai loro uffici", ha affermato Mohammed Iqbal, fondatore di WaterScience.
Un'altra preoccupazione imminente potrebbe essere la liquidità stessa, poiché gran parte degli incassi dei crediti avviene anche verso la fine del mese. "Come pagherai la GST se non hai soldi in banca?" chiede Iqbal.
Le startup più grandi potrebbero aver pianificato il loro lavoro in modo tale da garantire la conformità con uno staff essenziale. Tuttavia, non tutte le aziende potrebbero avere i mezzi per operare da casa. Le aziende che non utilizzano un software basato su cloud dovranno affrontare delle sfide. Inoltre, i dipendenti delle aziende più grandi potrebbero anche non disporre dell'infrastruttura di base a casa come stampanti o persino libri di riferimento, il che potrebbe causare un ritardo nell'adempimento della legge. In caso di deposito ritardato potrebbe essere applicata una penale di INR 50 al giorno.
“Le piccole imprese che non possono operare da casa e dove il personale fiscale è tenuto a essere presente nei locali per adempiere probabilmente ne risentiranno. Per il regolare movimento delle merci e la generazione di fatture di trasporto elettronico, alcuni membri del personale potrebbero operare per un breve periodo presso la sede", ha affermato Archit Gupta, fondatore e CEO di ClearTax.
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La startup sta aiutando i suoi clienti a conformarsi senza problemi con il software basato su cloud a cui è possibile accedere sempre e ovunque. Una volta aggiunti i dati, il software può generare automaticamente report ed eseguire riconciliazioni. “Il nostro team sta aiutando i clienti a risolvere eventuali problemi che potrebbero dover affrontare. Queste sono circostanze insolite e speriamo che il governo esaminerà queste preoccupazioni", ha aggiunto Gupta.
Essendo questo l'ultimo mese dell'anno finanziario, viene eseguita tutta la contabilità finanziaria e la tassazione dell'anno. Purtroppo, questo accade quando il deposito GSTR-3B è stato scaglionato dal governo (20, 22, 24 in base agli stati/UT).
La classe operaia è anche effettivamente preoccupata per la presentazione delle dichiarazioni dei redditi, tuttavia, non c'è assolutamente motivo di preoccuparsi su questo fronte, affermano alcuni esperti.
“Il governo ha già fornito piattaforme online per fare tutto questo senza problemi. Anche se le aziende chiedono anche ai dipendenti di dichiarare i propri risparmi prima della fine di marzo, ma questa volta, quando si verifica una situazione di blocco parziale o completo, potrebbe esserci un sollievo dal governo", ha sperato il consulente finanziario di Noida Harsh Chaturvedi.
Le startup cercano l'estensione fino a quando il Coronavirus non sarà cancellato
Il governo potrebbe dover estendere le scadenze poiché non c'è altro modo per molte aziende. Molte startup hanno creato gruppi WhatsApp e le aziende più esperte e new age utilizzano strumenti di collaborazione/produttività come Slack, Asana, ecc. per la gestione, ma si prevede comunque che ci siano delle lacune. Rendere remoto un complicato processo finanziario, dall'oggi al domani, non è un compito facile.
“Il vantaggio è che impareremo ad adattarci, i processi si evolveranno e ci sarà molta adozione della tecnologia anche per le aziende 'tradizionali carta e penna'. Vedremo molti di questi ruoli e funzioni diventare più efficienti nei prossimi mesi", ha aggiunto Iqbal.
Per il momento, il governo può prorogare le scadenze di 15 giorni, per non dire altro, chiedi alle aziende. Ciò darà alle aziende del tempo per trovare una soluzione su come gestire il proprio carico di lavoro. Ad esempio, poiché c'è molto panico tra i dipendenti poiché la maggior parte di loro viaggia con i mezzi pubblici, alcune aziende hanno consentito il lavoro da casa su base a rotazione e hanno consentito ai propri dipendenti di viaggiare da Uber/Ola. Ciò in una certa misura gestirà anche il carico di lavoro e sarà anche conveniente. Tuttavia, se la situazione peggiora, anche questa non è un'opzione praticabile.
Il governo può estendere le scadenze in modo scaglionato in base al fatturato delle società, affermano le società. “Inoltre, ci sono conformità ROC, resi GST, conformità TDS, ecc. le cui date di scadenza cadono quasi nello stesso momento. Il governo dovrebbe pianificare tutto e anche quello il prima possibile in modo che le aziende possano pianificare di conseguenza", ha affermato Puneet Dang, cofondatore e dottore commercialista, SPRN Associates, una startup di fintech e consulenza fiscale.