Qual è il ruolo del software HRIS nell'HRM strategico?

Qual è il ruolo del software HRIS nell'HRM strategico? La gestione delle risorse umane è parte integrante della gestione strategica di un'organizzazione e deve essere implementata in modo complementare. Da un lato, la strategia del personale può impostare la direzione dell'organizzazione nel suo insieme, ma dall'altro, dovrebbe essere creata in modo da poter raggiungere gli obiettivi chiave dell'azienda. L'asset che determina il livello di competitività delle imprese è il capitale umano. Tuttavia, per poter ottenere un vantaggio competitivo, è necessario disporre di un'adeguata politica del personale basata su una solida strategia. Anche la piattaforma HRIS, che facilita notevolmente l'attuazione di compiti relativi alle risorse umane, in particolare la pianificazione della forza lavoro, il reclutamento, l'adattamento, il controllo e l'analisi dei processi, non è priva di significato in questo caso. Continua a leggere per saperne di più.

Qual è il ruolo del software HRIS nell'HRM strategico? - sommario:

1. HRM e una strategia aziendale
2. Sfide per le risorse umane strategiche
3. HRIS vs HRM
4. Riepilogo

HRM e una strategia aziendale

La gestione delle risorse umane è un approccio strategico e coerente alla gestione del bene più prezioso dell'organizzazione, ovvero le persone. In altre parole, è una strategia di gestione del personale progettata per raggiungere un vantaggio competitivo, utilizzando diverse tecniche. Il principale fattore che influenza le risorse umane è una strategia aziendale, che a sua volta influenza il processo decisionale in termini di obiettivi, politiche e piani d'azione.

Parlando di gestione strategica delle risorse umane, va inteso che si tratta di gestione attraverso la pianificazione, un modello di attività sequenziali e di coordinamento delle risorse aziendali in modo tale da sfruttare i punti di forza e limitare i punti deboli. Strategic HRM è una configurazione coerente e compilazione di attività basate su obiettivi a lungo termine, che formulano principi, piani e programmi di azione che determinano la creazione e l'uso adeguato del capitale umano, al fine di raggiungere il suddetto vantaggio competitivo.

Una relazione tra la strategia di gestione del personale e una strategia aziendale è una questione chiave che determina la risposta alla seguente domanda: in che modo una strategia HRM contribuisce al raggiungimento degli obiettivi aziendali? La risposta non è così scontata a causa dei vari approcci legati alla costruzione di una strategia aziendale. Richard Whittington ha distinto quattro prospettive generiche sulla strategia:

• Classico : la creazione di una strategia aziendale è un processo consapevole basato sull'analisi dell'ambiente esterno e interno dell'azienda che consente di prendere decisioni a lungo termine.
• Evolutivo : formulare una strategia flessibile che si adatta alle mutevoli condizioni esterne, volta a massimizzare i profitti.
• Sistemico : basato su molti obiettivi che consentono l'attuazione della strategia, tenendo conto degli elementi del sistema sociale.
• Processuale : costruire una strategia in piccoli passi a causa dell'imprevedibilità dell'ambiente, nonché della molteplicità di obiettivi a lungo termine, presupponendo che la strategia non possa essere pianificata in anticipo.

La formazione del capitale umano dovrebbe basarsi sulla dipendenza tra una strategia aziendale generale e una strategia di gestione delle risorse umane. Possiamo parlare di tre diversi approcci:

• Approccio reattivo : allineare la strategia HRM con la strategia generale dell'organizzazione. Classificare i dipendenti come fonte di costi.
• Approccio attivo : percepire il capitale umano come una fonte di vantaggio competitivo, che dovrebbe essere il determinante della strategia complessiva.
• Approccio interattivo : presupponendo che le questioni aziendali e del personale si intrecciano.

Non tentando qui di risolvere la superiorità di un approccio sull'altro, vale la pena notare che nella stragrande maggioranza delle aziende il rapporto tra strategia aziendale e strategia del personale è permanente e inscindibile.

Sfide per le risorse umane strategiche

Per attuare correttamente la gestione strategica delle risorse umane, è necessario realizzare e definire i fattori che possono ostacolare l'esecuzione di piani d'azione a lungo termine in relazione alla politica del personale. L'ostacolo fondamentale è la concentrazione troppo elevata sugli obiettivi aziendali attuali e le scarse capacità di gestione.

Un altro problema è la bassa valutazione delle risorse umane e il non percepire le persone come il capitale più prezioso dell'organizzazione, e quindi una cattiva gestione delle persone, una misurazione impropria dell'efficienza del lavoro e la resistenza ai cambiamenti implementati.

I problemi strategici che derivano dai suddetti fattori e si manifestano nella gestione delle risorse umane sono, in primo luogo, l'ottimizzazione del livello e della struttura occupazionale, la costruzione di una matrice di competenze, la definizione di un'adeguata struttura organizzativa, l'attuazione di un efficace sistema di incentivazione e lo sviluppo di percorsi di carriera individuali. Il software HRIS è uno strumento che ridurrà significativamente e addirittura eliminerà questi problemi.

HRIS vs HRM

HRIS, o sistema informativo delle risorse umane, è un software che influisce notevolmente sull'attuazione efficace della politica del personale. La gestione del personale diventa molto più semplice grazie alle numerose funzionalità di questo programma e, soprattutto, grazie al modulo analitico, che consente di studiare indicatori di performance, analizzare, riportare e condurre analisi statistiche.

Si tratta inoltre di una sorta di banca dati dei dipendenti grazie alla quale è possibile prendere adeguate decisioni del personale in materia di formazione e sviluppo professionale. Supportare la gestione strategica del personale con questo sistema porta benefici misurabili all'organizzazione, come ad esempio:

• un aumento dell'efficienza e della qualità del lavoro attraverso l'automazione dei processi,
• un incremento delle competenze dei dipendenti grazie ad un efficace sistema di formazione e ad un adeguato sviluppo professionale,
• tagliare la burocrazia e il numero di documenti emessi manualmente per il bene dei documenti online (senza doverli stampare), ridurre i costi amministrativi,
• prendere le giuste decisioni del personale man mano che i rapporti e le analisi vengono aggiornati regolarmente,
• costruire un sistema di valutazione trasparente e aiutare la direzione a produrre revisioni delle prestazioni altamente efficaci.

Gestione strategica delle risorse umane – sintesi

Il software HRIS dedicato alla gestione delle risorse umane è uno strumento indubbiamente utile per i responsabili del personale. L'HRM strategica è indissolubilmente connessa all'introduzione di cambiamenti tecnici, materiali e mentali in un'organizzazione. La corretta attuazione della strategia del personale sarà fortemente determinata dalla piattaforma HRIS.

La funzionalità del sistema consente di avere politiche del personale trasparenti, mostrando ai dipendenti tutte le connessioni tra le loro conoscenze, efficienza lavorativa, remunerazione e opportunità di promozione. Inoltre, rende molto più facile per i dipendenti regolari svolgere i loro compiti di base e per i manager il raggiungimento di obiettivi strategici.

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Autore: Nicole Mankin

Responsabile delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e creare un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone di talento e mobilitarle per svilupparsi.

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