Cosa abbiamo imparato utilizzando un approccio basato sulla fiducia al nostro programma di sovvenzioni aziendali nel 2023

GivingTuesday 2023 è qui! Per festeggiare, sono entusiasta di annunciare i destinatari di quest'anno del nostro programma di sovvenzioni Submittable Gives:

• Mountain Home offre rifugio alle giovani madri che hanno bisogno di un posto dove vivere e una rete di sostegno mentre creano le proprie case sicure, stabili e accoglienti.
• Qui il Montana lavora per abbattere le barriere, promuovere l'inclusione e creare connessioni significative tra le comunità BIPOC e le attività all'aperto nel Montana.
• Backpack Brigade offre sollievo dalla fame nel fine settimana ai bambini di 94 scuole di King County ogni settimana dell'anno scolastico confezionando migliaia di sacchetti di cibo adatto ai bambini e facile da cucinare.
• Teens in Public Service mette in contatto gli adolescenti con opportunità che cambiano la vita e stage presso organizzazioni no-profit.

Ogni anno convoco un comitato di 8 dipendenti Submittable per formare il nostro team per gli scopi aziendali. Questo team decide come assegnare i fondi delle nostre sovvenzioni. L’anno scorso ci siamo concentrati su un approccio basato sul territorio, concedendo sovvenzioni a organizzazioni no-profit locali per l’acquisto di infrastrutture tecnologiche.

Quest'anno abbiamo deciso di introdurre un approccio basato sulla fiducia sia per identificare le organizzazioni sia per definire il modo in cui doniamo loro. Il feedback finora è stato fantastico e lungo il percorso abbiamo imparato molto che mi piacerebbe condividere con voi.

Cosa significa introdurre un approccio basato sulla fiducia in un programma di sovvenzioni aziendali

Negli ambienti filantropici sento molti discorsi sulla filantropia basata sulla fiducia, ma a dire il vero non la vedo implementata su larga scala. Durante la cena al TAG 2023, il vicepresidente di una grande NPO mi ha detto che molto meno del 10% di tutte le loro sovvenzioni sono sovvenzioni operative generali. Ha descritto la grande quantità di lavoro che alcuni importanti finanziatori richiedono ancora alle NPO.

Il team Submittable Gives e penso che questo debba cambiare. Quindi, abbiamo deciso di implementare parte di ciò che abbiamo imparato parlando con persone come John Brothers e Shaady Salehi. Ecco alcuni passaggi che abbiamo eseguito:

Utilizzo di sovvenzioni di funzionamento generali

Abbiamo deciso di dare a ciascuna organizzazione 6.250 dollari (25.000 dollari in tutte e quattro) che potranno utilizzare come meglio credono. Le sovvenzioni operative generali sono una forma di finanziamento illimitato, il che significa che non hanno restrizioni su come l'organizzazione dovrebbe utilizzare i fondi. Il Trust-Based Philanthropy Project nomina il “finanziamento pluriennale senza restrizioni” come la prima delle sei pratiche raccomandate per la concessione di sovvenzioni. Anche se non possiamo ancora impegnarci per un periodo pluriennale, l'impegno per le sovvenzioni operative generali è stato un buon primo passo per noi.

Ridurre l'onere per i beneficiari

Non abbiamo avuto bisogno di una lunga candidatura e non chiederemo resoconti sullo stato di avanzamento. Invece di aprire l'applicazione a tutte le organizzazioni non profit, abbiamo identificato in anticipo quattro organizzazioni no profit nelle nostre comunità e abbiamo contattato personalmente ciascuna organizzazione. Questo approccio è in linea con la seconda e la terza pratica di concessione di sovvenzioni che il Trust-Based Philanthropy Project raccomanda: “Fai i compiti” e “Semplifica e snellisci le pratiche burocratiche”. Per creare la nostra rosa dei candidati, ci siamo rivolti ai nostri dipendenti.

Coinvolgere i dipendenti e le organizzazioni non profit

Abbiamo dato a tutti i dipendenti Submittable l'opportunità di identificare le organizzazioni non profit nella nostra comunità. In totale, abbiamo ricevuto 22 candidature da dipendenti che abbracciavano un'ampia gamma di cause. Abbiamo anche chiesto ai beneficiari di Submittable Gives dell'anno scorso di consigliare le organizzazioni non profit che svolgono un buon lavoro nella comunità. I beneficiari dell'anno scorso sono stati:

• Be:Seattle: rafforzare il potere e la leadership degli affittuari e delle persone senza dimora.
• Alleanza comunitaria per la giustizia globale: rafforzare il movimento per la sovranità alimentare globale attraverso l’educazione e la mobilitazione della comunità.
• EmpowerMT: sviluppare leader giovani e adulti che lavorino per porre fine ai maltrattamenti, correggere le disuguaglianze sistemiche e rafforzare le comunità.
• Soft Landing Missoula: accoglienza e fornitura di servizi di supporto per rifugiati e immigrati.

Questo approccio partecipativo è in linea con la quarta e la quinta pratica di concessione di sovvenzioni che il Trust-Based Philanthropy Project raccomanda: “Sii trasparente e reattivo” e “Sollecita e agisci in base al feedback”. La tornata di sovvenzioni di quest'anno è solo l'inizio del nostro rapporto con queste organizzazioni no-profit. Li includeremo nelle decisioni future e utilizzeremo il loro feedback per guidare il nostro programma.

Impegno per il supporto continuo

Approfondiremo la nostra partnership con i beneficiari di quest'anno partecipando a eventi di volontariato e raccolta fondi. I nostri dipendenti con sede a Seattle hanno già pianificato e partecipato a un evento di volontariato con Backpack Brigade. E la nostra Madi Silver ha organizzato un dipendente per dare impulso a ciascuna organizzazione lanciata oggi (e, se volete perdonare la spina, lo ha fatto molto rapidamente con il software di donazioni aziendali di Submittable). Ciò è in linea con la pratica finale del progetto di filantropia basata sulla fiducia: “Offrire supporto oltre il controllo”.

Ecco come si presenta l'evento di volontariato Backpack Brigade nella piattaforma di volontariato di Submittable:

Ecco un paio di immagini dell'evento:

Continuiamo il nostro approccio basato sul luogo

L'anno scorso abbiamo concesso sovvenzioni a organizzazioni no-profit locali per migliorare le loro infrastrutture tecnologiche. Quest'anno abbiamo cambiato il nostro approccio ai finanziamenti, ma siamo rimasti fedeli al nostro approccio basato sul luogo. Le nostre sedi centrali sono a Missoula, nel Montana, e a Bellevue, nello Stato di Washington, e la maggior parte dei nostri dipendenti vive in quelle comunità. Pertanto, durante la creazione di una lista con il contributo dei dipendenti, abbiamo chiesto loro di suggerire le organizzazioni non profit che conoscono e di cui tengono (e con cui spesso hanno legami diretti e personali).

Il mio consiglio a coloro che desiderano implementare pratiche basate sulla fiducia nei propri programmi di CSR

Chiaramente, questa è la prima volta che implemento pienamente un approccio basato sulla fiducia nella concessione di sovvenzioni aziendali. Se stai cercando di fare lo stesso nella tua organizzazione, ti consiglio di tenere a mente alcune cose.

Preparati per più lavoro, ma ne vale davvero la pena

Una cosa che noterai nel processo che ho descritto sopra è la quantità di lavoro iniziale coinvolto. Abbiamo dovuto formare un comitato, sollecitare il contributo dei precedenti beneficiari e dipendenti, creare un elenco ristretto, contattare le organizzazioni presenti in tale elenco, quindi abbiamo potuto creare un modulo e avviare il processo di revisione. E il lavoro non si fermerà dopo l'esborso dei fondi: ci stiamo impegnando in una partnership continua con il volontariato, la raccolta fondi e altro ancora.

Guardando indietro, provo un senso di orgoglio. C'è qualcosa di bello nell'inizio di partenariati come questi, fondati sul desiderio reciproco di migliorare le nostre comunità. È lavoro, ma questo lavoro è la parte più gratificante del mio lavoro qui a Submittable.

Non tutti parteciperanno, va bene

Abbiamo dato a ogni dipendente la possibilità di nominare un'organizzazione no-profit locale e spiegare perché è importante per loro. Alcuni dipendenti si sono tuffati a capofitto mentre altri hanno scelto di non partecipare. Alla fine, abbiamo ritenuto che fornire l’opportunità ma non forzare la partecipazione fornisse il miglior coinvolgimento e risultati.

Cerca la direzione dei tuoi dipendenti

Il nostro staff ha individuato nella stragrande maggioranza organizzazioni no-profit che sostengono pari opportunità e cause legate ai bambini e alle famiglie. Queste preferenze sono dati importanti che posso tenere a mente mentre continuo a sviluppare altre iniziative di CSR su Submittable.

È probabile che i beneficiari siano molto ricettivi

Una cosa che non smette mai di stupirmi è quanto siano appassionati i beneficiari delle sovvenzioni quando si tratta delle loro comunità. Nelle mie conversazioni con i beneficiari di quest'anno e nelle mie conversazioni con altre organizzazioni no-profit in progetti come il nostro podcast, l'ingegno, la passione e la tenacia mostrate sono davvero stimolanti. Ogni sforzo che fai per migliorare le loro esperienze è accolto con sincera gratitudine. E sono molto ricettivi all'idea di sviluppare una partnership che vada oltre la sovvenzione iniziale.

Il mio consiglio: aggiorna i tuoi programmi di donazioni aziendali

Usa GivingTuesday come un momento per donare e un momento per riflettere su come lo fai. La filantropia basata sulla fiducia si è rivelata un ottimo approccio per noi, e scommetto che sarà un ottimo approccio anche per te. Per concludere, ecco alcune risorse che puoi utilizzare per iniziare:

• Visita il sito web del progetto di filantropia basata sulla fiducia
• Leggi come è nata la filantropia basata sulla fiducia
• Ascolta Shaady Salehi parlare dei malintesi comuni sulla filantropia basata sulla fiducia
• Guarda John Brothers spiegare come funzionano i concetti basati sulla fiducia nella filantropia aziendale

Man mano che Submittable Gives continua ad evolversi, continueremo a rinnovare questo programma annuale e a introdurre programmi come il nostro Michael Fitzgerald Memorial Grant per giovani scrittori. C'è molto da aspettarsi e non potrei essere più grato.

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Iscriviti al mio podcast, Impact Audio, per ascoltare i leader del settore parlare di concetti come la filantropia basata sulla fiducia e sul luogo.

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