Ottimizzazione della supply chain: migliorare le prestazioni e ridurre al minimo i costi

Il commercio globale ruota attorno al cardine di una solida logistica . Se le materie prime, i beni e le finanze della tua azienda arrivano più tardi del previsto, l'impatto sul resto dei processi aziendali può essere disastroso.

Potresti interrompere i tuoi programmi di produzione, i tuoi clienti potrebbero ricevere i loro ordini in ritardo o potresti esaurire le scorte.

Potresti anche riscontrare problemi di flusso di cassa e aumento dei costi della catena di fornitura a causa di accordi di mitigazione alternativi. I problemi possono aumentare rapidamente.

L’ottimizzazione della catena di fornitura è fondamentale per le aziende che cercano efficienza e riduzione dei costi. Abbiamo quindi raccolto alcuni suggerimenti supportati dalla ricerca per migliorare le prestazioni logistiche e ridurre al minimo i costi nascosti.

Importanza dell'ottimizzazione della catena di fornitura

Secondo un sondaggio McKinsey , il 93% delle aziende intendeva rendere le proprie catene di fornitura più flessibili, agili e resilienti dopo la pandemia di Covid.

Ma non si è trattato semplicemente di una risposta istintiva a un’emergenza. L’unica cosa che la pandemia ha fatto è stato rivelare i punti deboli dei loro processi.

E considerando i numerosi vantaggi derivanti dall'ottimizzazione della supply chain, è facile capire perché così tanti hanno colto l'opportunità di farlo.

• Gestione migliorata dell'inventario : le catene di fornitura ottimizzate consentono un migliore controllo dell'inventario. Riduce le scorte e l'eccesso di inventario, con conseguente riduzione dei costi di trasporto.
• Migliore previsione della domanda : una previsione accurata della domanda consente di ottimizzare la produzione e l’approvvigionamento. Anch'esso riduce al minimo le scorte, riduce l'eccesso di inventario e migliora l'efficienza operativa.
• Maggiore soddisfazione del cliente : l'ottimizzazione della catena di fornitura consente alle aziende di migliorare la velocità, la precisione e l'affidabilità di evasione degli ordini. Ciò si traduce in una maggiore soddisfazione e fidelizzazione del cliente.
• Minore impronta di carbonio : Ottimizzando i percorsi di trasporto, riducendo i rifiuti di imballaggio e implementando pratiche sostenibili , la tua piccola impresa può conservare le risorse e contribuire a un futuro più verde e sostenibile.
• Costi complessivamente ridotti : l'ottimizzazione della catena di fornitura aiuta a identificare ed eliminare i costi non necessari, come scorte in eccesso, trasporti inefficienti e processi ridondanti. Affrontare questi problemi porterà a notevoli risparmi sui costi.
  
  

Immagine tratta dal sondaggio McKinsey

Come ottimizzare la catena di fornitura e minimizzare i costi

Quali sono quindi le migliori pratiche che la tua azienda può implementare per garantire una catena di fornitura solida e affidabile?

• Mappa i nostri attuali processi della catena di fornitura.
• Identificare i colli di bottiglia e i fattori che influenzano i costi.
• Prevedere la domanda e allinearla con la produzione e la produzione.
• Esaminare le prestazioni del fornitore e della partnership.
• Semplificare la comunicazione e la collaborazione interna ed esterna.
• Implementare tecniche di controllo dell'inventario e di stoccaggio.
• Sfrutta la tecnologia per visibilità e monitoraggio in tempo reale.
• Ottimizzare l’efficienza della logistica e dei trasporti.
• Monitorare e migliorare costantemente le prestazioni della catena di fornitura.

Mappare gli attuali processi della catena di fornitura.

Il primo passo verso il miglioramento è valutare i processi aziendali attuali.

Inizia mappando e documentando ogni fase del flusso di materiali, informazioni e finanze.

Analizza le attività, le dipendenze e le interazioni tra fornitori, produttori, distributori e clienti.

Per rendere le cose più facili da seguire, prova a utilizzare un'app grafica gratuita . Visualizzare la tua catena di fornitura ti aiuterà a evidenziare inefficienze, colli di bottiglia e aree di miglioramento.

Identificare i colli di bottiglia e i fattori che influenzano i costi.

Identificare i colli di bottiglia è fondamentale per ottimizzare la catena di approvvigionamento.

Immagina una situazione in cui la tua azienda subisce frequenti ritardi nella ricezione delle materie prime da un fornitore specifico.

Di conseguenza, si soffre di rallentamenti della produzione e di aumento dei costi. È un segnale di avvertimento di un potenziale collo di bottiglia.

Identificandolo, puoi esplorare fornitori alternativi o negoziare termini di consegna migliori per alleviare il problema e ridurre i costi/ritardi associati.

Prevedere la domanda e allinearla con la produzione e l'approvvigionamento.

Prevedere con precisione la domanda futura è il modo migliore per adattare i processi di produzione e approvvigionamento per una strategia a lungo termine.

Le tecniche di previsione avanzate dei dati storici consentono di prevedere in modo efficace le tendenze future della domanda.

Per andare oltre, sfrutta il software per gli ordini di acquisto . Ti consente di semplificare l'approvvigionamento dei materiali e di consegnare costantemente le quantità corrette in tempo.

Esaminare le prestazioni del fornitore e della partnership.

Esaminare le prestazioni dei fornitori e delle partnership è fondamentale per garantire che le terze parti non ti deludano.

Nonostante ciò, una ricerca di GlobalTranz ha rilevato che il 34% dei leader della supply chain non ha stabilito le partnership necessarie per gestire le proprie esigenze logistiche.

La valutazione delle prestazioni dei fornitori in base a criteri quali consegna puntuale, qualità e prezzi aiuta a identificare i fornitori con prestazioni inferiori.

Allo stesso modo, valutare l’efficacia, la comunicazione e l’allineamento della partnership garantisce il successo collaborativo.

Immagine gratuita proveniente da Unsplash

Semplificare la comunicazione e la collaborazione interna ed esterna.

Una comunicazione efficiente è fondamentale per un flusso di informazioni senza soluzione di continuità tra reparti, fornitori e clienti.

Puoi sfruttare strumenti di comunicazione esterna e interna, come moduli di contatto e strumenti e piattaforme di collaborazione.

La raccolta di tutti questi dati migliorerà le capacità di condivisione dei dati in tempo reale, coordinerà le attività e affronterà tempestivamente i problemi.

L’implementazione di questi cambiamenti ridurrà al minimo gli errori e i ritardi e migliorerà i tassi di soddisfazione.

Implementare tecniche di controllo dell'inventario e di stoccaggio.

Un tema crescente nell'ottimizzazione della supply chain è l'adozione della tecnologia "edge computing".

Si tratta di dispositivi intelligenti che prendono le proprie decisioni e agiscono in modo autonomo da un hub di controllo centralizzato.

Questi dispositivi sono sempre più comuni negli ambienti di magazzino. Ad esempio, possono assumere la forma di una serie di macchine e sensori che lavorano insieme per avvolgere e imballare i pacchi per la consegna.

Un rapporto Gartner prevede che, entro il 2025, il 25% delle decisioni sulla catena di fornitura verrà presa attraverso ecosistemi Intelligent Edge.

I vantaggi di questo modello includono un processo decisionale istantaneo, una minore dipendenza da connessioni Wi-Fi costanti e misure di sicurezza rafforzate.

Ricerca come ottimizzare i tuoi magazzini includendo queste tecnologie.

Ad esempio, potresti utilizzare l'elaborazione dei dati in tempo reale per suggerire quali aree di stoccaggio sono le migliori per ospitare determinati prodotti in base al tempo di ritiro previsto e a fattori quali dimensioni e peso.

Sfrutta la tecnologia per visibilità e monitoraggio in tempo reale.

L'implementazione di sistemi di tracciamento avanzati e l'utilizzo di software di contabilità fornitori sono soluzioni innovative per il monitoraggio in tempo reale di inventario , spedizioni e transazioni finanziarie.

Questi strumenti migliorano la visibilità lungo tutta la catena di fornitura e consentono un processo decisionale proattivo. Ti consentirà di ottimizzare la gestione del flusso di cassa, mantenendo operazioni efficienti lungo tutta la catena di fornitura.

Immagine di origine da Sage.com

Ottimizzare l’efficienza della logistica e dei trasporti.

Senza logistica e trasporti, le vostre catene di fornitura di fatto non esistono.

Pertanto dovresti rivedere e cercare costantemente modi per migliorare questi processi. Ad esempio, potresti sfruttare il software di ottimizzazione del percorso per ridurre il consumo di carburante e aumentare la velocità di consegna.

Inoltre, collabora con corrieri affidabili per fornire funzionalità di trasparenza e tracciabilità per i tuoi magazzini e clienti.

Monitorare e migliorare costantemente le prestazioni della catena di fornitura.

Il monitoraggio delle prestazioni della catena di fornitura è essenziale per il miglioramento continuo.

Monitorando gli indicatori chiave di prestazione (KPI), analizzando i dati ed effettuando valutazioni periodiche delle prestazioni, è possibile identificare le aree di miglioramento.

Da qui puoi mettere in atto strategie mirate, perfezionare i processi e affrontare i problemi in modo proattivo.

Rendi la tua catena di fornitura indistruttibile con un'ottimizzazione efficace

La logistica è la spina dorsale del processo della tua azienda. Senza di loro tutto il resto crolla.

Pertanto, la tua priorità principale è creare una rete resiliente di fornitori e distributori e pianificare la domanda/vendite previste. Ciò porterà ad una maggiore redditività, agilità e vantaggio di mercato.