Analisi SWOT: cosa, perché e come usarli in modo efficace

L'analisi SWOT viene utilizzata in tutti i settori per misurare i punti di forza, le debolezze , le opportunità e le minacce di un'impresa commerciale. Sebbene sia utilizzato principalmente per valutare le iniziative imprenditoriali, può anche essere facilmente utilizzato per misurare quasi tutto ciò che è influenzato da fattori esterni e interni. Ora che sai cos'è un'analisi SWOT, diamo un'occhiata al motivo per cui dovresti usarli e come usarli.

Perché utilizzare l'analisi SWOT?

Con centinaia di metodi per valutare un'impresa commerciale, potresti chiederti perché utilizzare l'analisi SWOT rispetto ad altri metodi. Bene, qui ci sono alcuni motivi

• Introdotto per la prima volta da Albert Humphrey negli anni '60, ha resistito alla prova del tempo ed è ancora efficace come lo era negli anni '60 e '70.
• La sua semplicità permette a chiunque di partecipare senza una previa conoscenza dei metodi e incoraggia la partecipazione.
• Può essere utilizzato per valutare luoghi, concorrenti, aziende e persino per eseguire autovalutazioni.
• Distingue chiaramente tra fattori interni (forza/debolezza) ed esterni (opportunità/minacce) per aiutare il processo decisionale.

Ce ne sono molti altri, ma questi sono i motivi principali per cui dovresti scegliere SWOT rispetto ad altri metodi. Tieni presente, tuttavia, che alcuni metodi specializzati come BPMN offrono diversi vantaggi.

Come utilizzare la tecnica di analisi SWOT in modo efficace

Ora sai cosa e perché è il momento di imparare a usarli in modo efficace.

Creazione di un diagramma di analisi SWOT

Il diagramma SWOT è disponibile in varie forme, ma la cosa fondamentale è elencare i punti di forza, di debolezza, le opportunità e le minacce in un modo facilmente identificabile. Puoi iniziare facilmente utilizzando uno dei nostri modelli di analisi SWOT progettati professionalmente.

Puoi modificare qualsiasi di questi modelli online utilizzando il nostro software di analisi SWOT. Se preferisci, ci sono alcuni modelli in formato PDF in modo da poterlo scaricare facilmente e fare una stampa per l'utilizzo offline. Di seguito è riportato un modello vuoto che puoi iniziare a utilizzare immediatamente.

Modello SWOT vuoto per download e stampa rapidi

Ora diamo un'occhiata a come inserire i dati nel diagramma SWOT.

Aggiunta di dati al diagramma di analisi SWOT

La prima cosa che puoi fare è aggiungere punti di forza e di debolezza . Poiché sono fattori interni , sono generalmente facili da identificare. A seconda di cosa stai usando il diagramma SWOT, questi fattori possono variare in modo significativo.

In un ambiente aziendale possono esserlo

• Risorse umane: dimensioni della tua forza lavoro, livello di abilità dei tuoi dipendenti, barriere linguistiche, distribuzione geografica
• Situazione finanziaria – Capitale, capacità di investimento, reddito, profitto previsto, reddito stagionale
• Distribuzione: partner di vendita, distribuzione regionale, efficienza della catena di approvvigionamento, capacità di produzione
• Operazioni: efficienza del software, costo operativo e di implementazione del software, efficienza dei processi di reporting

A seconda dell'organizzazione possono esserci molte più aree che possono essere un punto di forza o di debolezza. Ad esempio per un'azienda come Apple la fedeltà al marchio è un grande punto di forza mentre per Samsung potrebbe essere un basso costo di produzione.

Come accennato in precedenza, l'aggiunta di fattori interni è alquanto facile. La parte difficile arriva quando si aggiungono fattori esterni, opportunità e minacce .

Fortunatamente esiste un processo formale chiamato analisi PEST per valutare tali opportunità e minacce. Dai un'occhiata al nostro articolo SWOT vs PEST per conoscere somiglianze e differenze.

PEST sta per Fattori Politici , Economici , Sociali e Tecnologici. A volte viene definita analisi PESTLE con l'aggiunta di fattori legali e ambientali .

Come l'analisi PEST aiuta nell'analisi SWOT

PEST fornisce un modo strutturato e formale per valutare le opportunità e le minacce. Dipartimenti diversi possono lavorare su aree diverse e fornire i dati necessari per il diagramma SWOT finale. Per i grandi progetti semplicemente non c'è altra scelta che indirizzarli a diversi reparti.

Di seguito è riportata una ripartizione delle diverse aree e alcuni fattori importanti in tali aree.

• Politico : stabilità del governo, livelli di corruzione, controlli commerciali, restrizioni all'importazione e all'esportazione
• Economico - Tassi di cambio, tassi di interesse, livelli di reddito della popolazione, distribuzione della ricchezza
• Sociale – Livelli di istruzione, armonia religiosa, atteggiamento verso la salute, programmi di assistenza sociale
• Tecnologico : penetrazione di Internet, accesso all'infrastruttura di base, pirateria del software, competenza tecnologica della forza lavoro
• Legale – Leggi e regolamenti fiscali, leggi sul lavoro e politiche di licenziamento, leggi sul copyright e antipirateria
• Ambientale - Modelli meteorologici, atteggiamento verso il riciclaggio, atteggiamento verso i prodotti biologici e verdi

Ovviamente tutti i fattori non si applicano a ogni organizzazione. Ad esempio, se vendi computer, le condizioni meteorologiche potrebbero non interessarti, ma sono sicuramente importanti se vendi impermeabili.

Chi ha bisogno/crea diagrammi SWOT

Le analisi SWOT sono utilizzate dai decisori che fanno parte della pianificazione di un'impresa. Quindi la maggior parte delle volte vengono utilizzati da manager e dirigenti senior. Ma come ho detto prima, possono essere applicati in molti scenari, quindi quasi chiunque può creare diagrammi SWOT.

Se si tratta di un progetto di grandi dimensioni, di solito vengono creati durante lunghe riunioni multiple. Dirigenti di diversi dipartimenti, dirigenti di livello senior e molti altri potrebbero riunirsi e lavorare sull'analisi SWOT.

Un software come Creately con i suoi strumenti di collaborazione in tempo reale aiuta i team a collaborare facilmente sui diagrammi SWOT visualizzando sempre le modifiche apportate dagli altri. La cronologia delle revisioni è conservata, quindi è chiaramente visibile chi ha apportato le modifiche e questo rende facile anche invertire le decisioni.

Diversi usi dei diagrammi SWOT

SWOT può essere utilizzato per soddisfare centinaia di scenari. Ecco uno sguardo ad alcune situazioni comuni in cui l'analisi SWOT diventa molto utile.

Personalmente ritengo che l'analisi SWOT personale sia sottoutilizzata. È un ottimo modo per prepararsi a un colloquio. Soprattutto se si tratta di un colloquio interno per una promozione e sai con chi hai a che fare. Ciò ti consente di concentrarti sui tuoi punti di forza e su come questi punti di forza si allineano con le opportunità per l'azienda. E aiuta a rimanere chiari o a parlare meno delle tue debolezze. Dai un'occhiata a questo articolo di FORBES per uno sguardo approfondito su come fare un'analisi SWOT personale.

Un'altra area in cui l'analisi SWOT è ampiamente utilizzata è il marketing. Il marketing consiste nel superare i tuoi concorrenti e conoscere i loro punti di forza e di debolezza aiuta a focalizzare il tuo messaggio ed evidenziare i punti di forza.

Ad esempio, nel nostro caso siamo l'unico software per la creazione di diagrammi che offre una soluzione online e una soluzione desktop offline che si sincronizzano tra loro. Questo è ovviamente utile per i viaggiatori frequenti che desiderano accedere al proprio diagramma da qualsiasi parte del mondo. E ci assicuriamo di evidenziarlo in conferenze e incontri. Dai un'occhiata a questo articolo sull'utilizzo di SWOT nel marketing per vedere come applicarli ai tuoi piani di marketing.

Spero che questo articolo ti abbia aiutato a capire cosa sono le analisi SWOT, perché sono usate in tutto il mondo e come puoi usarle per prendere decisioni migliori. Come sempre se hai qualche domanda sentiti libero di fargliela nei commenti.