Tally Introduzione, caratteristiche e specifiche | Come usare il conteggio

Sommario

Più di 10mila aziende utilizzano il software Tally per generare facilmente fatture elettroniche, gestire la contabilità e fare molto di più da un'unica soluzione. Leggi l'articolo qui sotto, se vuoi saperne di più su TallyPrime e le sue funzionalità uniche per semplificare diversi processi aziendali.

Introduzione

Il software di base Tally è una soluzione all-in-one per semplificare le attività relative a banche e finanza, conformità GST, tassazione, contabilità, fatturazione elettronica, fatturazione elettronica e altro ancora. È un software di gestione aziendale completo che aiuta le aziende a gestire le operazioni chiave da un'unica soluzione.

Con questo software, possono generare bollette e fatture, gestire il loro inventario, registrare flussi di cassa e transazioni di credito, gestire le buste paga, rimanere conformi, riconciliare estratti conto bancari, ecc.

Vantaggi del software di contabilità di base Tally

Il software per computer Tally di base può aiutare le aziende in diversi modi, ad esempio fornendo più formati di fatturazione, proiezione del flusso di cassa, gestione dell'inventario, fatturazione elettronica, ecc. Impariamo tutte queste funzionalità in dettaglio.

• Formati di fatturazione multipli: questa soluzione offre diverse opzioni di fatturazione commerciale per soddisfare i requisiti aziendali. Consente inoltre di personalizzare i formati di fatturazione per diversi beni e servizi.
• Gestione della data di scadenza: semplifica la data di scadenza dei prodotti creando e mantenendo un report di riepilogo del lotto. Include i dettagli per data di produzione, data di scadenza e numero di giorni rimanenti per la scadenza.
• Supporta transazioni multivaluta: con il supporto per più valute, puoi generare fatture, ottenere preventivi, accettare o ricevere pagamenti nella valuta internazionale. Inoltre, regola anche i tassi di cambio attraverso il calcolo automatico.
• Proietta il flusso di cassa: il software considera diversi casi di afflusso e deflusso previsto e rappresenta di conseguenza il flusso di cassa per il periodo specifico. Il software per computer Tally di base genera anche report per lo stesso per pianificare risparmi e spese.
• Rimani conforme all'audit trail: con TallyPrime, puoi rimanere conforme all'audit trail creando e mantenendo tutte le transazioni insieme ad altri dettagli come data e ora. Rileva inoltre il numero di utenti e i dati delle transazioni cancellate.
• Gestione degli assegni: visualizza, monitora e cerca facilmente i dettagli dell'assegno conservando tutti i dati in diversi libretti degli assegni. Offre diversi libretti di assegni per diverse banche con specifiche uniche.
• Facile esportazione dei dati: TallyPrime consente agli utenti di esportare i dati in sei diversi formati, tra cui ASCII (delimitato da virgola), Excel (foglio di calcolo), HTML (pubblicazione sul Web), JPEG (immagine). Supporta anche il formato PDF (Portable Document Format) e XML (data interchange).
• Mantieni un diario di produzione: mantieni il diario di produzione per la tua azienda che include i record per le materie prime acquistate, i materiali totali venduti, il costo del prodotto. Registrare anche i dati per prodotti finiti, scarti e sottoprodotti con il software Tally per computer.
• Crea una distinta base dettagliata: con TallyPrime, puoi facilmente definire materie prime e componenti insieme alla loro quantità necessaria per creare un prodotto finito. Consente inoltre di menzionare i sottoprodotti o i coprodotti dei prodotti finiti.
• Annulla facilmente la fattura elettronica: se il numero IRN è già stato registrato per una fattura, puoi facilmente annullare la fattura elettronica inviando i dati direttamente al portale IRP.

Lettura consigliata: differenza tra Tally ERP 9 e Tally Prime

Caratteristiche di TallyPrime

Alcune caratteristiche chiave di TallyPrime includono-

• Fatturazione conforme a GST: TallyPrime ha reso facile per le aziende generare fatture completamente conformi a GST insieme a numeri IRN e GST. Inoltre, puoi anche personalizzarli con il logo dell'azienda e altre preferenze.
• Gestione acquisti e vendite: gestisci facilmente diversi tipi di processi di acquisto e vendita con dati aggiornati attraverso la soluzione.
• Metodi multipli di valutazione delle scorte: la soluzione ti consente di valutare i tuoi articoli in stock attraverso diversi metodi tra cui FIFO perpetuo, costo medio, costo dell'ultimo acquisto, LIFO annuale, ecc. Supporta anche i metodi LIFO perpetuo e LIFO annuale.
• Rapporti aziendali: puoi generare diversi rapporti per contabilità generale, acquisti, flusso di cassa, vendite, profitti, perdite, articoli di inventario e altro con TallyPrime. Personalizza facilmente i rapporti salvandoli in vari modi secondo la tua scelta.
• Gestione dei crediti e dei debiti: TallyPrime rende più facile per le aziende tenere traccia e mantenere il registro di tutti i crediti e debiti attraverso il numero IRN.
• Generazione di fatture elettroniche e fatture elettroniche: attraverso l'integrazione con GSTN e il portale elettronico, TallyPrime aiuta le aziende a generare fatture elettroniche accurate e fatture elettroniche, risparmiando così tempo e fatica.
• Gestione TDS e TDC: TallyPrime ha semplificato la gestione dell'archiviazione TDS e TDC rilevando informazioni incomplete o errate. Tutti i moduli di archiviazione dei resi sono progettati per rilevare errori e garantire un'archiviazione TDS e TDC accurata al 100%.
• Riconciliazione bancaria automatica: con TallyPrime, puoi facilmente riconciliare automaticamente gli estratti conto bancari caricando estratti conto elettronici dalla banca. Consente agli utenti di riconciliare estratti conto bancari per un massimo di 100 banche.
• Generazione di distinte di deposito in contanti: questo software consente di generare distinte di deposito in contanti accurate compilando automaticamente i dettagli direttamente dal libro mastro della banca. Pertanto, elimina la necessità di depositare manualmente le ricevute di cassa in banca.
• Gestione dei regimi fiscali precedenti: la soluzione consente di gestire tutti i dati aziendali per i regimi fiscali precedenti, inclusi IVA, Accise o CST. Con esso puoi anche generare report per questi regimi fiscali per un intero anno finanziario.
• Dichiarazione di restituzione GST: consente di presentare la richiesta di restituzione GST direttamente attraverso l'integrazione con il portale GSTN. Devi solo compilare accuratamente tutti i dettagli relativi alla GST. Viene fornito con un rilevatore di errori e un correttore integrati per garantire che tutti i dettagli siano compilati accuratamente.
• Conformità GST per i rivenditori di composizione: aiuta tutti i rivenditori che hanno optato per lo schema di composizione a rimanere conformi registrando le fatture di fornitura. Tally genera anche GSTR-4/CMP-08 nel formato prescritto per semplificare l'archiviazione dei resi.

Come utilizzare il software Tally?

Segui i passaggi seguenti per utilizzare facilmente il software Tally per computer:

• Crea l'account aziendale: imposta la tua azienda sull'account Tally software di base aggiungendo il nome, l'indirizzo, l'anno finanziario in corso, l'attività, il tipo, l'industria, ecc.
• Configura tutte le funzionalità: una volta completato l'account, configura tutte le funzionalità che desideri utilizzare. Scegli tra inventario, banche, GST e conformità, credito e flusso di cassa, contabilità, reportistica, ecc.
• Carica tutta la società: dopodiché, i dettagli della tua azienda verranno visualizzati per impostazione predefinita su TallyPrime ogni volta che apri la soluzione.
• Aggiorna i dettagli dell'azienda se necessario: se sono stati apportati cambiamenti ai dati dell'azienda in termini di dettagli fiscali, tipo di attività, ecc., puoi aggiornarli facilmente tramite la sezione di modifica dell'azienda.
• Configura impostazioni di sicurezza: è necessario configurare tutte le impostazioni di sicurezza per impedire l'accesso non autorizzato ai dati dell'azienda impostando autorizzazioni basate sull'utente. Fornisce inoltre la crittografia per la sicurezza dei dati.

Lettura consigliata: Come creare un libro mastro in Tally ERP 9 (Tally Prime)

Dove utilizzare il software Tally?

Il software per computer Tally di base può essere utilizzato nei seguenti settori:

• Banche e finanza: TallyPrime aiuta le banche e gli istituti finanziari con la riconciliazione bancaria, i rapporti finanziari e le distinte di deposito in contanti, ecc. Possono anche usarlo per gestire gli assegni post-data.

• Società commerciali: le società possono utilizzarlo per presentare le dichiarazioni GST, gestire le buste paga, generare rapporti commerciali, gestire i dati dei regimi fiscali precedenti, ecc. Li assiste anche nella presentazione diretta di TDS e TDC nel formato prescritto.

• Produzione: le aziende manifatturiere ricevono assistenza per l'inventario, gli ordini di acquisto e di vendita e la gestione dei giornali di produzione con il software Computer Tally. Inoltre, ottengono anche assistenza per la valutazione delle azioni, la proiezione del flusso di cassa, la generazione di fatture elettroniche e altro ancora.

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