I 7 migliori software di automazione delle attività per il 2023

Un'azienda è coinvolta quotidianamente in più processi, come la generazione di report, l'invio di e-mail, la pianificazione di riunioni, l'onboarding dei clienti e così via. L'esecuzione manuale di queste attività può richiedere molto tempo e può causare errori nei dati. Pertanto, è meglio automatizzare queste attività con l'aiuto di un software di automazione delle attività.

Utilizzando il software di automazione delle attività, puoi automatizzare le attività ripetitive e impostare le regole per l'automazione per aumentare la produttività e semplificare il flusso di lavoro. In questo articolo impareremo di più sugli strumenti di automazione e su come sfruttarli per la tua azienda.

Cos'è il software di automazione delle attività?

Il software di automazione delle attività è un tipo di strumento utilizzato per ridurre gli sforzi manuali necessari per completare le attività. Lo scopo principale degli strumenti di automazione è automatizzare le attività e rendere le procedure più efficienti per aumentare la produttività.

Il software utilizza una combinazione di regole, trigger e azioni per automatizzare varie attività. Le regole nel software di automazione stabiliscono le condizioni entro le quali avrà luogo l'automazione delle attività, i trigger definiscono il tipo di azioni che avviano il processo di automazione e le azioni evidenziano i passaggi che si verificheranno quando viene identificato un trigger. Con la combinazione di tutti questi elementi, le azioni vengono eseguite dal software di automazione per completare un'attività specifica.

7 migliori esempi di software di automazione delle attività nel 2023

• Fare clic su
• Conteggio
• Jira
• Zapier
• Zoho Flow
• Wrike
• Pipefy

Esploriamo in dettaglio questi esempi di software di automazione delle attività che possono essere utilizzati per automatizzare e gestire i flussi di lavoro. Confrontali in base a caratteristiche, prezzi e valutazioni per scegliere quello giusto per la tua attività.

1. Fare clic su

ClickUp è un popolare software di automazione delle attività che offre oltre 100 automazioni predefinite per automatizzare attività ripetitive, flussi di lavoro, gestione dei progetti e molto altro. Con esso puoi automatizzare l'assegnazione di attività, spostare gli stati delle attività, aggiungere assegnatari alle attività, ecc. Offre anche un editor senza codice per aiutarti a creare le tue automazioni delle attività.

Caratteristiche di ClickUp

• Assegna automaticamente gli utenti alle attività
• Inserisce tag nell'attività quando cambia una priorità
• Modifica lo stato dell'attività quando arriva la data di scadenza
• Pubblica commenti quando lo stato dell'attività e l'assegnatario cambiano

Prezzo ClickUp: Piano gratuito disponibile | Il piano a pagamento parte da INR 583,29/mese

Voto: 4,7/5

2. Conteggio

Tallyfy è uno strumento di automazione che puoi utilizzare per automatizzare e ottimizzare vari processi aziendali. Con esso, puoi definire, eseguire e monitorare sistematicamente i flussi di lavoro.

Può aiutare a creare flussi di lavoro, monitorarne i progressi, assegnare attività e collaborare con i membri del team su progetti in tempo reale. Con le sue funzionalità di integrazione, puoi integrare le app esistenti nel software per gestirne i flussi di lavoro.

Funzionalità di conteggio

• Automatizza la raccolta dei dati da client esterni
• Offre più modelli per creare flussi di lavoro specifici del settore
• Crea regole per automatizzare varie attività
• Tiene traccia dell'avanzamento del flusso di lavoro e identifica le aree di miglioramento
• Offre regole per nascondere e mostrare i compiti dell'azienda

Prezzi Tallyfy: è gratuito per 2 mesi e poi ha un prezzo di INR 416,68/utente/mese

Voto: 4,5/5

3. Jira

Il software Jira fornisce un generatore di regole senza codice che ti aiuta a creare regole di automazione per varie attività create sulla piattaforma. Può aiutare ad automatizzare diversi processi per risparmiare tempo prezioso. Con esso puoi assegnare automaticamente i problemi alle persone interessate, chiudere vecchi problemi di supporto, chiudere tutte le sottoattività una volta completata l'attività, ecc.

Caratteristiche di Jira

• Offre più modelli per l'automazione delle attività
• Imposta le regole di automazione per diversi progetti
• Fornisce l'integrazione con app come Slack e GitHub
• Offre un generatore senza codice per impostare le automazioni
• Supporta l'automazione dei progetti

Prezzi Jira: piano gratuito disponibile | Il piano a pagamento parte da INR 679,05/mese

Voto: 4,3/5

4. Zapier

Il software di automazione delle attività Zapier aiuta a integrare varie app di lavoro e ad automatizzarne i flussi di lavoro senza alcun codice. Creando vari Zap (flussi di lavoro personalizzati) per diverse attività, esegue azioni per un'attività particolare. Con diversi zap, puoi creare e automatizzare vari tipi di flussi di lavoro per semplificare il tuo lavoro.

Caratteristiche di Zapier

• Automatizza diverse attività con un trigger
• Offre più filtri per impostare le regole di base
• Offre una cronologia Zap per registrare la cronologia delle attività di automazione
• Fornisce più modelli per automatizzare i flussi di lavoro

Prezzi Zapier: piano gratuito disponibile | Il piano a pagamento parte da INR 1.693/mese

Voto: 4,5/5

5. Zoho Flow

La piattaforma di integrazione Zoho Flow aiuta ad automatizzare i flussi di lavoro collegando le applicazioni cloud. Lo strumento può aiutarti a creare le tue app e sviluppare flussi di lavoro multilivello.

Con esso, puoi testare i tuoi flussi di lavoro, organizzare automaticamente le attività del flusso di lavoro, annullare e ripetere le modifiche ai flussi di lavoro, mappare i dati da un'attività all'altra, ecc.

Caratteristiche di Zoho Flow

• Offre un builder per creare flussi di lavoro senza codifica
• Fornisce un linguaggio di scripting per personalizzare i flussi di lavoro
• Mantiene una cronologia di tutti i flussi di lavoro
• Fornisce visibilità su tutti i processi tramite una dashboard

Prezzi di Zoho Flow: nessun piano gratuito disponibile | Il piano a pagamento parte da INR 1.740/mese

Voto: 4,3/5

6. Wrike

Wrike aiuta a semplificare la gestione dei progetti automatizzando le attività ripetitive, ottimizzando i flussi di lavoro e fornendo una piattaforma centralizzata per collaborare sulle attività.

Offre modelli di casi d'uso per automatizzare diverse attività e crea moduli di richiesta personalizzabili per creare e assegnare automaticamente attività. Le sue funzionalità di automazione aiutano a ridurre gli sforzi manuali, migliorare l'efficienza e garantire un processo di esecuzione del progetto più fluido.

Caratteristiche di Wrike

• Genera approvazioni automatiche, moduli di richiesta, progetti, ecc.
• Assegna automaticamente i ruoli nelle attività in base alle regole stabilite
• Crea un singolo trigger per eseguire 10 azioni
• Avvisa quando un'attività viene completata tramite l'automazione
• Avvia il processo di approvazione quando viene inviato il modulo di richiesta

Prezzi di Wrike: Piano gratuito disponibile | Il piano a pagamento parte da INR 816,76/utente/mese

Voto: 4,2/5

7. Pipefy

Il software di automazione Pipefy consente alle organizzazioni di creare, automatizzare e ottimizzare i propri processi. Consente agli utenti di progettare flussi di lavoro personalizzati, automatizzare le attività di routine e monitorare l'avanzamento dei processi di lavoro.

Il software offre una gamma di modelli personalizzabili per automatizzare vari processi aziendali, tra cui la gestione dei progetti e l'onboarding dei clienti.

Funzionalità Pipefy

• Offre un generatore senza codice per progettare e implementare flussi di lavoro
• Fornisce un'interfaccia drag-and-drop per creare flussi di lavoro
• Automatizza più attività come l'invio di e-mail, l'assegnazione di attività, ecc.
• Tiene traccia dell'avanzamento del flusso di lavoro in tempo reale

Prezzi Pipefy: piano gratuito disponibile | Il piano a pagamento parte da INR 1.666,77/utente/mese

Voto: 4,6/5

Casi d'uso dell'automazione delle attività

Gli strumenti di automazione possono essere di grande aiuto per automatizzare le attività ripetitive in vari dipartimenti. Ad esempio, il team dell'assistenza clienti può utilizzarlo per stabilire le priorità e assegnare i ticket dei clienti, inviare risposte automatizzate alle domande dei clienti, chiudere i ticket risolti, ecc. Ecco alcuni casi d'uso comuni degli strumenti di automazione delle attività:

• Campagna di marketing: i team di marketing possono utilizzare il software per automatizzare drip campaign, blog e pianificazione dei contenuti, inviare newsletter mensili, ecc.
• Gestione delle fatture: gli strumenti di automazione delle attività possono essere utilizzati per inviare e programmare fatture, tenere traccia delle fatture pagate, inviare promemoria automatizzati e così via.
• Gestione delle risorse umane: i team delle risorse umane possono sfruttare questo software per selezionare i candidati, pianificare appuntamenti, generare report sui dati dei dipendenti, ecc.
• Gestione inventario: è possibile utilizzare questo software per gestire i livelli di inventario, ottimizzare l'approvvigionamento, inviare promemoria al personale interessato in situazioni di eccesso e di esaurimento delle scorte.

Fattori da considerare quando si sceglie il software di automazione delle attività

Prima di selezionare uno qualsiasi degli strumenti di automazione, assicurati di prendere in considerazione i seguenti fattori:

• Integrazione: dovrebbe offrire integrazioni di app per gestire il flusso di lavoro
• Prezzo: il prezzo dovrebbe essere flessibile e rientrare nel budget
• Modelli: il software dovrebbe offrire modelli specifici del settore per creare flussi di lavoro personalizzati
• Compatibilità: uno strumento di automazione dovrebbe essere compatibile con il sistema esistente per un'esperienza fluida
• Scalabilità: la funzionalità di scalabilità ti aiuterà a ridimensionare il software per le tue crescenti esigenze di automazione delle attività.

Quale software dovresti scegliere per l'automazione delle attività?

Il software di automazione delle attività ha uno scopo cruciale nello snellimento dei processi, nel miglioramento dell’efficienza e nella riduzione del carico di lavoro manuale. Secondo il confronto dettagliato di diversi software di automazione, ClickUp, Zapier e Jira si sono rivelati le scelte migliori.

Offrono un piano gratuito e funzionalità essenziali per gestire e ottimizzare il flusso di lavoro. Se hai intenzione di acquistarne uno, assicurati di prendere in considerazione il tuo budget e le tue esigenze.

Domande frequenti relative al software di automazione delle attività