Dipendenti temporanei. 6 strategie di gestione efficace

Se gestisci un negozio online o un'attività stagionale, hai sicuramente assunto i cosiddetti dipendenti temporanei. Possono essere un aiuto prezioso nei momenti in cui il ritmo di lavoro accelera e il numero di compiti aumenta considerevolmente. Nell'articolo di oggi definiamo i dipendenti temporanei e spieghiamo come gestirli. Continua a leggere per saperne di più.

Cosa sono i lavoratori temporanei?

I dipendenti temporanei o temporanei sono individui assunti per un periodo specifico, solitamente con un contratto di mandato o un contratto per un lavoro specifico. Solitamente vengono assunti quando i datori di lavoro hanno bisogno di forza lavoro aggiuntiva, ad esempio durante i picchi di vendita o durante l’implementazione di progetti importanti. Ecco alcuni problemi relativi a questo ruolo:

• Compiti diversi : i dipendenti temporanei possono essere assunti per vari compiti, a seconda delle esigenze del cliente. Questi possono essere lavori fisici, amministrativi, tecnici e manageriali,
• Obblighi a lungo termine : i dipendenti temporanei di solito non hanno obblighi a lungo termine nei confronti dei loro datori di lavoro. Una volta terminato il progetto, il loro contratto scade a meno che non vengano assunti nuovamente a condizioni diverse,
• Cooperazione con le agenzie : in molti casi, i datori di lavoro utilizzano agenzie specializzate nel reclutamento e nella fornitura di lavoratori temporanei. Tali società raccolgono curriculum, conducono processi di assunzione e gestiscono contratti, alleggerendo il dipartimento delle risorse umane dell'azienda,
• Sviluppo della carriera : per alcune persone, l'impiego a breve termine può essere l'inizio di una carriera, ma di solito è semplicemente un'opportunità per acquisire esperienza in diversi settori e ambienti di lavoro.

Come gestire i dipendenti temporanei?

Anche se i dipendenti temporanei vengono solitamente assunti per un breve periodo, ciò non significa che possano essere lasciati completamente soli. Proprio come i dipendenti a tempo pieno, hanno bisogno di tempo per conoscere i propri compiti e integrarsi con il team. Come gestire i dipendenti temporanei? Diamo un’occhiata ad alcune strategie chiave:

1. Definisci le tue esigenze

Prima di assumere un dipendente temporaneo, dovresti specificare quali compiti svolgeranno, per quanto tempo ne avrai bisogno e quali competenze dovrebbero avere per svolgere il proprio lavoro. Ciò ti consentirà di determinare il tipo di persone di cui hai bisogno, il che aiuterà sicuramente l'agenzia a trovare i candidati giusti.

2. Scegli l'agenzia giusta

Se desideri utilizzare i servizi di un'agenzia di collocamento, scegli un'azienda affidabile con buone recensioni. Inoltre, assicurati che abbia esperienza nel tuo settore.

3. Condurre un colloquio approfondito e fornire istruzioni chiare

Prima di assumere un nuovo dipendente, fai un colloquio approfondito per conoscere il più possibile le sue capacità, esperienze e personalità. In questo modo, ti assicurerai che sia la persona giusta per il lavoro. Inoltre, fornisci loro istruzioni chiare e comprensibili riguardo ai loro compiti e alle tue aspettative.

4. Fornire un programma di onboarding e formazione

Fornire ai dipendenti temporanei la giusta formazione e il processo di onboarding. Assicurati che acquisiscano familiarità con i loro compiti, la cultura aziendale e gli obiettivi dell'azienda. Dare loro la possibilità di integrarsi con il team per aumentare la loro motivazione. È anche una buona idea assegnare qualcuno come mentore ai candidati appena assunti per aiutarli nel processo di adattamento e dare loro consigli quando ne hanno bisogno.


5. Garantire le giuste condizioni di lavoro

Assicurati che i dipendenti temporanei abbiano accesso a tutti gli strumenti e le risorse necessari per svolgere il proprio lavoro al giusto livello. Ricordati di comunicare con loro regolarmente per verificare se tengono traccia dei loro compiti e non hanno difficoltà a completarli in tempo.

6. Monitorare i risultati

I dipendenti temporanei spesso non hanno gli stessi contatti con l’azienda dei dipendenti a tempo pieno. Ecco perché è importante fornire loro feedback regolari in modo che sappiano se soddisfano le tue aspettative e come stanno affrontando i compiti assegnati. Tieni traccia dei loro progressi e fornisci loro feedback regolari sul loro lavoro in modo che possano adattare le loro strategie e migliorare costantemente le loro prestazioni.

Database dei contatti e ATS a Firmbee

Sapevi che con gli strumenti giusti puoi reclutare in modo efficiente dipendenti temporanei? Giusto. Il sistema ATS di Firmbee automatizza attività come la selezione dei curriculum. Puoi anche memorizzare informazioni sulle persone con cui hai collaborato nel database dei contatti al termine della stagione. In questo modo, se hai bisogno di assistenza, puoi trovare i loro recapiti e offrirgli nuovamente un lavoro.

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Riepilogo

I dipendenti temporanei vengono spesso utilizzati per soddisfare esigenze di personale a breve termine, il che li rende una parte importante del mercato del lavoro flessibile. Tuttavia, la loro situazione occupazionale potrebbe essere meno stabile di quella dei lavoratori a tempo indeterminato. Per questo motivo, è molto importante comprendere sia i vantaggi che i limiti di questo tipo di impiego e adottare strategie adeguate per gestire tali individui. In questo modo, ti assicurerai che ogni persona che impieghi, sia per un breve che per un lungo periodo di tempo, sia pienamente soddisfatta delle condizioni di lavoro che offri.

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Autore: Nicole Mankin

Responsabile delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e creare un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone di talento e mobilitarle per svilupparsi.

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