Le migliori piattaforme di eventi virtuali per le aziende

Dimentica i luoghi dei tour. Se sei un organizzatore di eventi, sai che si tratta di confrontare i pro ei contro di diverse piattaforme di eventi virtuali. Fortunatamente, è molto più veloce da fare che visitare fisicamente un sito host. Ma è molto più facile perdersi tra le erbacce di funzionalità, strumenti e offerte. Per non parlare del fatto che ci sono letteralmente centinaia di piattaforme di eventi virtuali là fuori.

Per aiutarti a evitare di trascorrere un pomeriggio perso nel cyberworld scorrendo i siti web, abbiamo messo insieme questo elenco di alcune delle migliori piattaforme di eventi virtuali per le aziende. Analizziamo prezzi, funzionalità e servizi per aiutarti a restringere la migliore opzione di piattaforma per la tua attività, il tuo pubblico e il tuo evento.

Scaviamo!

Cosa cercare in una piattaforma di eventi virtuali

Sebbene sia la nuova parola d'ordine nel nostro settore, gli eventi virtuali e le piattaforme di eventi virtuali sono ancora una pratica e uno strumento nuovi. Quindi potrebbe essere utile definire cosa avrà esattamente una piattaforma efficace.

Innanzitutto, una piattaforma per eventi virtuali è definita come uno strumento che utilizza funzionalità video, audio e streaming per consentire di ospitare un'esperienza online interattiva con i partecipanti. Le migliori piattaforme di eventi virtuali per aziende ed eventi di marketing avranno funzionalità e strumenti specifici che aumentano il coinvolgimento del marchio per il tuo evento. Diamo un'occhiata ad alcune funzionalità che vorresti considerare di avere:

Trasmissione in diretta e libreria video

La caratteristica numero uno che dovrebbe avere la tua piattaforma di eventi virtuali è la possibilità di trasmettere in live streaming. Se non avviene in tempo reale, perderai tutte le fantastiche opzioni di coinvolgimento che gli eventi virtuali possono offrire. Assicurati che la tua piattaforma per eventi supporti anche più relatori. Ciò conferisce al tuo evento l'appeal sociale che spesso manca durante i webinar generici o le sessioni di apprendimento online.

La trasmissione in diretta è importante, ma devi anche assicurarti di poter registrare e caricare le sessioni in una posizione centralizzata. La flessibilità di rivedere i contenuti è uno dei maggiori vantaggi offerti dagli eventi virtuali. Quindi assicurati di capitalizzare su di esso, scegliendo una piattaforma che ti consenta di caricare facilmente le sessioni, oltre a aggiungere un modo semplice per i partecipanti di accedere ai contenuti dopo l'evento.

Opzioni di marchio

Vuoi che il tuo evento virtuale sembri e assomigli al tuo marchio. Quindi assicurati che qualsiasi piattaforma di eventi virtuali che scegli consenta funzionalità di personalizzazione. Qui ci sono solo alcuni che il tuo evento dovrebbe avere:

• Sito Web dell'evento con marchio
• Pagina di registrazione con marchio
• Chat room con marchio
• Modelli di email per eventi con marchio
• Sfondi di eventi con marchio

Caratteristiche di coinvolgimento

Una delle maggiori lamentele che le persone hanno sugli eventi virtuali è la loro tendenza a essere lunghi, noiosi e poco coinvolgenti. Ma di recente, ci si è concentrati molto sul dare vita a questi eventi con diverse idee di coinvolgimento virtuale, spesso offerte da piattaforme di eventi virtuali.

Considera quali tipi di attività vorresti includere nel tuo evento virtuale. Se stai cercando ispirazione, leggi le nostre idee in 9 modi intelligenti per mantenere coinvolti i partecipanti virtuali .

Ecco alcune caratteristiche che sono importanti per il coinvolgimento dell'evento:

• Funzionalità di chat del pubblico
• Funzionalità di domanda/risposta
• Sale stand
• Sondaggio in diretta
• Funzionalità di sessione interattiva

Rapporti e analisi

Infine, poiché l'intero scopo del marketing dell'evento è aumentare la consapevolezza del marchio, aumentare le entrate e le vendite, è importante avere un modo per tenere traccia del tuo successo. Assicurati che la piattaforma di eventi virtuali in cui investi abbia la capacità di tenere traccia dei dati e fornire approfondimenti su vari aspetti del tuo evento. Questo ti aiuterà a determinare come apportare miglioramenti in futuro. Alcune funzionalità che potresti prendere in considerazione sono:

• Una dashboard delle metriche in tempo reale
• Vista multidimensionale dei partecipanti
• Integrazione dei dati nel CRM
• Rapporti sul ROI

Le 7 migliori piattaforme di eventi virtuali per le aziende

Ora che sappiamo cosa dovrebbe avere una piattaforma di eventi virtuali, esaminiamo le nostre 7 migliori scelte che hanno tutto quanto sopra e poi alcune. Abbiamo classificato queste piattaforme in base alla dimensione dell'evento. Più grande è l'evento, più ampio sarà il servizio che probabilmente vorrai utilizzare e, di conseguenza, più alto sarà il prezzo.

1. Speranza

Prezzo: parte da $ 99 al mese

Pro: se stai cercando una piattaforma semplice e facile da usare che non richieda molta guida, Hopin è un'ottima scelta. La configurazione rapida e semplice è una delle caratteristiche più importanti del software. Inoltre, il loro pacchetto base offre anche la maggior parte delle funzionalità chiave che abbiamo descritto sopra. Ecco uno sguardo ad alcuni dei notabili:

• Streaming live su YouTube in diretta
• Chat dal vivo e sondaggi
• Rete video
• Stanze per sottogruppi di lavoro

Una delle caratteristiche uniche è un robusto strumento di pianificazione degli eventi, che non solo ti consente di tenere facilmente traccia di tutti gli eventi che hai pianificato di ospitare sulla piattaforma, ma anche di tenere traccia delle connessioni di rete che potresti aver effettuato in occasione di eventi passati. È quasi come una dashboard sociale per tenere traccia di tutti i tuoi eventi virtuali.

Contro: la più grande caratteristica che manca al pacchetto iniziale offerto da Hoppin è il marchio personalizzato del tuo evento. Sarai in grado di utilizzare tutte le funzionalità principali di cui sopra con il loro pacchetto base, ma se stai cercando un'esperienza di evento più personalizzata, dovrai eseguire l'upgrade ai loro pacchetti aziendali o aziendali. Questi prezzi non sono elencati sul loro sito Web, quindi dovrai contattare le vendite e chiedere informazioni su una demo.  

2. GrandeMarcatore

Prezzo: $ 79- $ 299 + al mese

Pro: BigMarker è l'ideale per coloro che desiderano ospitare webinar su larga scala fino a 1.000 partecipanti. Offre un solido pacchetto di funzionalità per aiutare con la gestione e il coinvolgimento degli eventi virtuali, tra cui:

• Chat dal vivo
• Condivisione dello schermo
• Diretta streaming sui social
• Condivisione di contenuti su richiesta
• Creazione della pagina di destinazione
• Sondaggi e sondaggi
• Marketing via email
• Rapporti avanzati

Una caratteristica notevole di questa piattaforma sono le opzioni di personalizzazione. Non solo puoi aggiungere il tuo logo e i colori della tua azienda a qualsiasi evento che ospiti, ma puoi anche sfruttare lo strumento di email marketing integrato, che consente di inviare facilmente e-mail personalizzate a qualsiasi lead o partecipante all'evento.

Un'altra caratteristica degna di nota è che BigMarker è basato su browser. Ciò significa che puoi avviare facilmente lo strumento direttamente dal Web e non devi preoccuparti di scaricare alcun software completo. Per coloro che cercano una soluzione rapida alle esigenze della propria piattaforma per eventi, l'avvio del browser può essere un vantaggio interessante.

Contro: questo strumento è decisamente più adatto per eventi o webinar unilaterali. Sebbene offra funzionalità di coinvolgimento, non sono così solide come potrebbero essere. Ad esempio, BigMarker non offre la possibilità di creare stand virtuali per sponsor o fornitori di eventi.

Anche la connettività potrebbe essere un problema. Poiché la piattaforma è basata su browser, è necessario disporre di una forte connessione Internet per garantire che il tuo evento virtuale si svolga senza intoppi. Se il servizio Internet è un problema, potresti prendere in considerazione uno strumento scaricabile.

3. Topia

Prezzo: a partire da $ 5 al mese, più $ 2 a persona per evento

Pro: E gli eventi interni? Come riportare l'interazione umana e il coinvolgimento dei dipendenti in un mondo virtuale? La piattaforma Topia è la nostra prima scelta per riunioni interne e/o eventi di coinvolgimento dei dipendenti. La piattaforma unica consente agli utenti di creare un mondo virtuale completamente personalizzabile. È un mondo reale, in cui puoi interagire con le persone nei "corridoi", passeggiare in spazi diversi e utilizzare video spaziali per rispecchiare le interazioni del mondo reale.

Include:

• Marchio personalizzato
• Modelli incorporati
• Chatta in tempo reale
• Strumenti per la collaborazione

Contro: poiché questa app manca di integrazione CRM e altri strumenti per eventi di marketing, è meglio utilizzarla per eventi interni e riunioni. Se stai cercando una piattaforma per un evento virtuale esterno, faresti meglio a optare per una piattaforma con più strumenti di marketing per eventi integrati.

3. Impegnarsi

Prezzo: $ 399 al mese

Pro: per coloro che ospitano un webinar, ma vogliono concentrarsi un po' di più sul networking, Engagez potrebbe essere una buona opzione. Offre capacità di coinvolgimento più creative, come stand virtuali e lobby per i partecipanti. Ecco una vista a volo d'uccello di alcune delle funzionalità dello strumento:

• Chat dal vivo dei partecipanti
• Marchio personalizzabile
• Sondaggi/sondaggi
• Domande e risposte dal vivo
• Cattura di piombo
• Dashboard di reportistica avanzata

Uno dei grandi vantaggi di una piattaforma come Engagez è il servizio clienti e il team di specialisti che ti aiuteranno a lanciare il tuo evento senza problemi. Se desideri il supporto aggiuntivo, considera di utilizzare uno strumento come Engagez.

Contro: il più grande svantaggio che abbiamo quando si tratta di questa piattaforma è la mancanza di integrazione in un CRM. Lo strumento offre funzionalità di acquisizione dei lead, ma questi lead dovranno poi essere importati manualmente nella tua piattaforma CRM. Quindi, se stai cercando un'integrazione perfetta, questo potrebbe non essere lo strumento adatto a te.

4. GoToWebinar

Prezzo: $ 49 - $ 399 al mese (pagato annualmente)

Pro: certo, probabilmente hai utilizzato GoToWebinar per riunioni di gruppo o sessioni di webinar mensili. Ma ha anche strumenti di hosting di eventi virtuali piuttosto robusti. Lo strumento può ospitare fino a 2.000 persone per un evento. Offre anche alcune caratteristiche degne di nota:

• Personalizzazione
• Sondaggi
• Sondaggi
• Email di marketing
• Dispense del pubblico

Una caratteristica interessante offerta da questa piattaforma è un modo unico per promuovere i tuoi eventi virtuali. GoToStage è una piattaforma video ad accesso completo che offre contenuti aziendali di aziende di tutto il mondo. Hai la possibilità di caricare i tuoi contenuti sulla piattaforma dopo il tuo evento. In qualità di newsfeed di webinar che raggiunge 60 milioni di professionisti in tutto il mondo, hai una grande opportunità di raggiungere nuove persone e portare nuovi lead ai tuoi contenuti e al tuo sito web.

Contro: l'usabilità è un po' una sfida con GoToWebinar. Non è facilmente navigabile come alcuni degli altri strumenti elencati qui. Se sei piuttosto avanzato con la tecnologia, questa non dovrebbe essere una sfida eccessiva. Ma ti consigliamo di stare lontano da questa piattaforma, se ti aspetti che l'usabilità sia una sfida, o di assumere un professionista che ti guidi attraverso il processo.

5. Bizzabo

Prezzo: Varia, prova gratuita disponibile

Pro: Quindi, mentre gli uffici iniziano a riaprire, abbiamo visto entrare una nuova tendenza nel settore degli eventi, gli "eventi ibridi". Se stai pensando di ospitare un evento con componenti di persona e virtuali, Bizzabo potrebbe essere una piattaforma utile. Offrono servizi in loco combinati con le loro solide funzionalità di eventi virtuali:

• Servizi di biglietteria
• Suite per la promozione degli eventi
• Sito web dell'evento
• Marketing via email
• App interattiva con etichetta bianca
• Sondaggi e sondaggi
• Sponsor ed espositori
• Lavagna virtuale
• Dashboard di reportistica avanzata
• Integrazione CRM

Inoltre, non devi preoccuparti di limitare il numero di partecipanti. Bizzabo offre un pubblico illimitato.

Contro: Bizzabo è una delle soluzioni software più complete. Offre quasi tutto e le lamentele che abbiamo riscontrato riguardano principalmente l'usabilità e un problema con il servizio clienti. Quindi, ancora una volta, questa potrebbe essere una piattaforma da considerare se ritieni di avere una buona padronanza della navigazione nel software senza ulteriore aiuto.

6. Chiva

Prezzo: varia in base alle dimensioni dell'evento, ideale per eventi con più di 50 partecipanti

Pro: se hai un evento di medie dimensioni, con oltre 50 partecipanti, Whova potrebbe essere una buona opzione. La piattaforma è davvero focalizzata sulla gestione degli eventi ed eccelle nell'aiutarti con la logistica, migliorare l'esperienza complessiva dei partecipanti e la gestione degli eventi. Include le seguenti funzionalità:

• Sito web dell'evento
• Integrazioni per videoconferenze
• Sessioni video preregistrate e libreria di contenuti
• Sondaggi
• Chat dal vivo
• Domande e risposte
• Informazioni sui dati in tempo reale
• Capacità di branding

Questo strumento è piuttosto completo ed è facile da usare. Se stai cercando uno strumento che copra tutto per te, dall'inizio alla fine, senza molte conoscenze complesse necessarie da parte tua, allora questa piattaforma è per te.

Contro: uno degli svantaggi di questa piattaforma è che i prezzi dipendono dalle dimensioni del pubblico. Quindi, se hai un evento piuttosto grande, questa piattaforma potrebbe diventare costosa. Ci sono state anche lamentele sullo strumento di email marketing fornito con la piattaforma. Alcuni utenti lo hanno trovato difettoso, mentre altri erano infastiditi dall'invio automatico di e-mail ai partecipanti.

7. Acceleventi

Prezzo: a partire da $ 500 per evento

Pro : un'altra piattaforma facile da usare, Accelevents è nota per il suo team di supporto dal vivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Questa piattaforma è all-in-one e si concentra davvero sulle funzionalità di coinvolgimento e networking degli eventi virtuali. Ecco alcune delle cose che include:

• Vendita biglietti
• Diretta streaming
• Chat dal vivo
• Sondaggi
• Sponsor ed espositori
• Piccole sale per sessioni di gruppo
• Lounge per il networking
• Capacità di tavola rotonda

Accelevents offre anche funzionalità per eventi ibridi. Lo strumento si integra facilmente con diverse piattaforme CRM diverse e offre ampie funzionalità di reporting come quali sessioni hanno ottenuto i migliori risultati o quali stand dello sponsor hanno visitato i diversi partecipanti. Altri strumenti di coinvolgimento esclusivi di questa piattaforma includono:

• Video speed dating
• Gruppi di discussione e watch party
• Chat davanti al fuoco

Contro : la cosa più importante che vorrai tenere a mente quando decidi se utilizzare o meno Accelevents, è la dimensione del tuo evento e se stai addebitando o meno i partecipanti. A causa della loro struttura dei prezzi, Accelevents ha più senso per eventi di 100 o più persone. La piattaforma addebita $ 3 per partecipante per eventi gratuiti o il 20% del prezzo del biglietto per eventi a pagamento. Inoltre, è prevista una commissione minima di $ 500. Quindi ti consigliamo di analizzare il prezzo e il ROI, prima di impegnarti nei loro servizi. Puoi saperne di più sulla loro struttura dei prezzi qui .

Quale piattaforma di eventi virtuali è la migliore per te

Quindi, come decidi quale piattaforma è la migliore per la tua attività? Un metodo consiste nel delineare le caratteristiche chiave che sono importanti per la tua attività in un software per eventi. Ogni evento e pubblico è diverso. Anche lo scopo del tuo evento è importante da considerare.

Forse sei più concentrato sulla consapevolezza del marchio che su qualsiasi altra cosa. In tal caso, vorresti sicuramente scegliere una piattaforma che offra la personalizzazione. O forse generare nuovi contatti è lo scopo principale del tuo evento. In tal caso, assicurati che il software che utilizzi si integri con il tuo CRM.

La cosa più importante che vuoi considerare? Affidabilità. Non scegliere una piattaforma solo perché è economica. Soppesa tutti i pro e i contro e considera le recensioni lasciate da altri utenti. Il tuo evento virtuale è una definizione di chi sei come azienda, quindi vuoi assicurarti che qualsiasi piattaforma tu decida valorizzi il tuo marchio e la necessità di offrire al tuo pubblico un'esperienza virtuale senza soluzione di continuità.