La guida completa alla scelta di un CMS per l'istruzione superiore. Ecco cosa devi sapere.

Come impariamo e come insegniamo si sono evoluti. Con il cambiamento della popolazione e della tecnologia, abbiamo visto dove alcune istituzioni restano indietro; non solo nelle iscrizioni ma nelle offerte di programmi a causa della loro incapacità di adattarsi a cambiamenti tecnologici improvvisi o incrementali.

Il COVID-19 ha costretto i college e le università ad adottare completamente l'apprendimento online, ma quante istituzioni hanno dovuto affrettarsi per far funzionare qualsiasi infrastruttura di cui disponessero? Come istituto di istruzione superiore avevi l'infrastruttura per passare dall'apprendimento di persona all'apprendimento online? Soprattutto, hai identificato dei buchi nel tuo processo che hanno limitato il flusso di apprendimento con la transizione?

In questo articolo, esamineremo alcuni cambiamenti della pandemia, esamineremo gli ingredienti importanti del sistema di gestione dei contenuti dell'istruzione superiore (CMS) e perché Drupal 9 potrebbe essere la scelta migliore.

Una delle maggiori sfide per l'istruzione superiore è l'accesso. Soprattutto, all'estremità inferiore dello spettro socioeconomico. Le aule sono cambiate ed è diventato più evidente che i metodi tradizionali di apprendimento, sebbene possano essere adatti ad altri, non sono adatti a tutti. Non importa quante volte si sente dire che stiamo vivendo in un'era digitale e gli istituti di istruzione superiore devono adattarsi adottare le moderne tecnologie per garantire il successo dei propri studenti.

Secondo Educase, i leader nel settore dell'istruzione stanno ridefinendo la proposta di valore dell'istruzione superiore. I loro compiti sono orientati a rimodellare i modelli di business istituzionali e la cultura per anticipare e soddisfare le esigenze attuali ed emergenti di studenti, comunità e datori di lavoro. Ciò significa essenzialmente che invece di lavorare per riportare l'istruzione superiore al suo antico splendore, stanno creando l'istruzione superiore che gli studenti e le parti interessate meritano.

Per creare l'istruzione superiore che gli studenti e le parti interessate meritano, dobbiamo almeno identificare alcuni dei principali problemi tecnici che l'industria deve attualmente affrontare e fornire un modo per risolverli.

Ecco i 10 problemi IT elencati da Educause:

1. Cyber ​​Ovunque! Siamo preparati?: sviluppo di processi e controlli, infrastruttura istituzionale e competenze della forza lavoro istituzionale per proteggere e proteggere i dati e l'integrità della catena di approvvigionamento.
2. Evolve o diventa estinto: accelerare la trasformazione digitale per migliorare l'efficienza operativa, l'agilità e lo sviluppo della forza lavoro istituzionale.
3. Facoltà digitale per un futuro digitale: garantire che la facoltà abbia la fluidità digitale per fornire un impegno creativo, equo e innovativo agli studenti.
4. Imparare dal COVID-19 per costruire un futuro migliore: utilizzare la digitalizzazione e la trasformazione digitale per produrre sistemi tecnologici più incentrati sugli studenti e orientati all'equità.
5. Il gioco di bilanciamento tra digitale e mattoni e malta: creazione di un campus misto per fornire spazi di lavoro e di apprendimento digitali e fisici.
6. Dalla scarsità digitale all'abbondanza digitale: ottenere un accesso digitale completo ed equo per gli studenti investendo in connettività, strumenti e competenze.
7. Il mondo in contrazione dell'istruzione superiore o un'opportunità ampliata? Sviluppare una visione istituzionale post-pandemia potenziata dalla tecnologia e una proposta di valore.
8. Superare il passaggio al cloud: creare una strategia cloud e SaaS che riduca i costi e mantenga il controllo.
9. Possiamo imparare da una crisi? Creazione di un piano attuabile di preparazione alle catastrofi per capitalizzare il cambiamento culturale e gli investimenti legati alla pandemia.
10. Creatività radicale: aiutare gli studenti a prepararsi per il futuro fornendo loro strumenti e spazi di apprendimento che promuovono pratiche creative e collaborazioni.

CMS per l'istruzione superiore e best practices per i siti web

La maggior parte, se non tutti, i college e le università hanno già un sito Web o una sorta di sistema o presenza digitale. Per affrontare in modo corretto e adeguato il compito dell'evoluzione, facciamo un controllo del sistema che già abbiamo in atto. In precedenza abbiamo messo in dubbio le capacità della tua infrastruttura, ora vogliamo valutare la funzionalità e l'aderenza.

La popolazione dell'istruzione superiore varia da amministratori e professori a studenti di tutte le provenienze. Garantire che ogni angolo del campus digitale sia coperto richiede un sistema che sia robusto con flessibilità, ma con particolare attenzione alla sicurezza e all'accessibilità. Una popolazione di college o università include indirettamente anche potenziali studenti, genitori e tutori, partner e altre agenzie interessate ai servizi dell'istituto.

Per soddisfare efficacemente le esigenze di questa popolazione in crescita e in evoluzione, è necessario implementare queste sei migliori pratiche:

1. Dai la priorità all'accessibilità: tutti e tutti dovrebbero avere accesso al tuo sito web. È importante seguire e implementare le migliori pratiche secondo le linee guida UDL che offrono una serie di suggerimenti concreti che possono essere applicati a qualsiasi disciplina o dominio per garantire che tutti gli studenti possano accedere e partecipare a opportunità di apprendimento significative e stimolanti.
2. Aggiorna frequentemente i contenuti: mantieni le cose fresche, soprattutto per scopi SEO. Gli studenti attuali e potenziali dovrebbero essere in grado di ottenere informazioni nuove e pertinenti sulla tua istituzione ogni volta che visitano il tuo sito web.
3. Monitorare le prestazioni del sito Web: non puoi semplicemente creare il sito Web e lasciarlo riposare. È necessario monitorarne le prestazioni per consentire modifiche e miglioramenti per soddisfare al meglio i propri obiettivi. Controlla se i collegamenti funzionano e determina quali informazioni i visitatori stanno guardando maggiormente per consentire il retargeting.
4. Raddoppia la privacy: l'argomento più importante con l'evoluzione e l'aumento della tecnologia è la privacy. Offrire ai visitatori del tuo sito web quel senso di sicurezza è fondamentale per il loro ritorno.
5. Scegli un potente CMS: sempre più istituti di istruzione superiore stanno investendo in CMS adeguati, in gran parte a causa della loro completezza. Un CMS offre più di un semplice sito Web e offre a proprietari e utenti un'esperienza migliore.
6. Crea una politica di governance del sito Web: il tuo team di sviluppo Web ha bisogno di una serie di linee guida per mantenere la coerenza con la tua esperienza utente e interfaccia utente.

Di che tipo di tecnologia hai bisogno

I cambiamenti nell'istruzione richiedono più di un semplice adeguamento della mentalità. Un CMS adeguato è una risposta alla maggior parte, se non a tutti, i problemi relativi alla tecnologia dell'istruzione superiore. Ma perché?

Elementi chiave di un CMS:

• Nessuna conoscenza di codifica richiesta
• Facile collaborazione
• Ruoli utente e autorizzazioni
• Funzionalità ed estensioni SEO
• Funzioni di sicurezza ed estensioni
• Modelli predefiniti
• Aggiornamenti semplici
• Funzionalità di blogging
• Programmazione dei contenuti
• Facile accesso

Fattori da considerare quando si sceglie il CMS giusto

Selezionare il CMS giusto è un'impresa cruciale per qualsiasi istituto di istruzione superiore. Un CMS è un software che aiuta a gestire, creare o modificare i contenuti del tuo sito web, il tutto senza bisogno di assistenza tecnica o conoscenza specializzata. Un CMS funge da unica fonte per tutte le informazioni sul sito web. I team di marketing lo utilizzano per pubblicare contenuti, creare pagine di destinazione e aumentare il traffico. CMS invia senza problemi contatti e richieste ai sistemi CRM consentendo ai team di vendita di interagire istantaneamente con nuovi potenziali clienti. Il giusto sistema di gestione dei contenuti (CMS) è fondamentale per il successo digitale della tua organizzazione.

Cosa cercare

Come accennato, decidere un sistema da utilizzare è una decisione cruciale. Esistono due tipi di CMS: Proprietario e Open Source. Il CMS proprietario è costruito da zero ed è di proprietà e gestito dallo sviluppatore web. Detengono anche la licenza per il software, quindi questa potrebbe non essere l'opzione migliore. Open Source CMS fornisce la piattaforma per la creazione di siti Web e l'autorizzazione è concessa a chiunque nella tua azienda possa apportare modifiche, modifiche e aggiornamenti. L'open source è in genere gratuito e aperto a chiunque, da cui il nome "open source". Dalla personalizzazione all'hosting al design, puoi avere una mano in esso.

L'open source è altamente raccomandato per i siti Web di istruzione superiore per le sue funzionalità, flessibilità e gestibilità e sta diventando sempre più popolare. Questo essenzialmente rende la selezione del sistema giusto un po' più difficile perché il numero di CMS open source è in costante aumento.

La popolarità dell'Open Source significa che le tue opzioni sono varie. Come accennato in precedenza, i siti Web di istruzione superiore servono un pubblico più ampio e diversificato, esternamente e internamente. Per soddisfare le richieste e le esigenze di ciascuna sezione, ci sono alcune funzionalità che rendono il software open source più attraente e desiderato.

Discutiamo alcune delle caratteristiche principali da cercare.

1. Autorizzazione personalizzabile e granulare: disporre degli strumenti necessari per concedere l'accesso a determinati ruoli è fondamentale per qualsiasi CMS. Ciò consente una maggiore flessibilità e sicurezza con le informazioni.
2. Accessibile: soddisfare con successo le Linee guida per l'accessibilità dei contenuti Web è una priorità assoluta. Funziona sia per utenti interni che esterni.
3. Basato su API: un CMS basato su API può aiutarti a soddisfare questa domanda con maggiore flessibilità, prestazioni e scalabilità.
4. Connettività dati: il CMS deve avere la capacità di connettersi a diverse origini dati.
5. Integrazioni di terze parti: farai affidamento su altri strumenti per migliorare la funzionalità e raggiungere i tuoi obiettivi. Hai bisogno di un CMS che ti permetta di integrarti con altri sistemi e strumenti. Soprattutto altri strumenti di marketing.
6. Funzionalità multisito: i siti dipartimentali e gemelli avranno bisogno del proprio dominio e delle proprie funzioni. Un CMS che lo consente offre la flessibilità di scegliere se i siti condividono codebase, risorse e/o dati o estraggono le loro copie da un repository condiviso.
7. Supporto per sottotema: avere un tema di primo livello ed estenderlo in base al sito può aiutare a bilanciare il marchio dell'università con la personalizzazione del dipartimento. Ogni sottotema includerebbe gli ultimi aggiornamenti al tema principale incorporando le modifiche, come le combinazioni di colori ottimizzate o la gestione di funzioni speciali.
8. Modellazione granulare: un CMS per l'istruzione superiore dovrebbe presentare funzionalità avanzate di creazione di modelli per mantenere la formattazione coerente.

Allinea con i migliori: i migliori siti Web di Higher Ed su Drupal

Il tuo sito web di istruzione superiore ha bisogno di un CMS che funzioni come una piattaforma di esperienza completamente digitale. Quando ci si sottopone o si contempla la riprogettazione di un sito Web, spesso ci chiediamo quali altri siti ti piacciono e perché. Le migliori università selezionano i migliori CMS disponibili. Vardot.com ne ha elencati alcuni che riteniamo potrebbero essere interessanti ma che possono anche aiutarti. Se fossi in te, vorrei correre con artisti del calibro di Oxford University, MIT, Harvard e Penn State. Tutti questi siti Web funzionano su Drupal, principalmente perché includono tutte le funzionalità di cui hai bisogno in un CMS.

Nel nostro post sul blog, Il tuo sistema di gestione dei contenuti è importante: perché dovresti considerare Drupal 9, abbiamo evidenziato che Drupal ha ottime funzionalità standard, come la creazione semplice dei contenuti, prestazioni affidabili e un'eccellente sicurezza. Inoltre, Drupal è unico nel suo genere grazie alla sua flessibilità e modularità, che è uno dei suoi principi fondamentali. Gli strumenti di Drupal ti aiutano a creare il contenuto versatile e strutturato di cui hai bisogno per le esperienze web dinamiche.

In linea con il nucleo del CMS open source, l'ultimo aggiornamento del software Drupal 9 offre molto di più rispetto ad altre versioni ed è altamente raccomandato con una maggiore sicurezza, prestazioni più rapide, maggiore apertura alle integrazioni, funzionalità multilingue, accessibilità a tutti i destinatari, interfaccia di gestione dei contenuti semplificata /esperienza utente, socievole e non ci sono aggiornamenti importanti a questa versione.

Avvolgendo

Che ci piaccia o no, le cose stanno cambiando. In effetti, ogni singolo settore ha subito un cambiamento radicale da quando il COVID-19 è diventato parte della nostra realtà. Insieme alle continue evoluzioni digitali, gli istituti di istruzione superiore affrontano una sfida ancora più grande nel soddisfare le richieste e le esigenze delle popolazioni attuali e future. Quindi, come affrontiamo queste sfide digitali? Con un aggiornamento o un rinnovamento totale del tuo sistema. Prendi in considerazione strategicamente il tuo pubblico, leggi attentamente l'elenco dei problemi e impara come affrontarli al meglio con un'esperienza digitale migliorata.

Niente di tutto questo sarà facile, ma adottare le misure necessarie per migliorare la tua piattaforma digitale allevia alcune delle sfide tecniche.

Il lavoro di WDB con il Broad Institute è stata un'opportunità creativa che abbiamo apprezzato. Abbiamo esaminato attentamente ciascuno dei componenti di contenuto che costituiscono l'ecosistema del Broad Institute e li abbiamo poi assemblati in un'esperienza utente che corrispondesse alle abitudini di navigazione ed esplorazione specifiche del pubblico.