Il dominio della pianificazione nella gestione dei progetti | # 17 Iniziare con la gestione dei progetti

La pianificazione nella gestione del progetto richiede il tempo dell'intero progetto. In primo luogo, viene creato il quadro più ampio, vengono fissate le pietre miliari e vengono identificate le aree di implementazione più importanti, talvolta chiamate epiche. Tuttavia, anche il giorno prima della fine del progetto, c'è ancora da pianificare una riunione di fine progetto.

Pianificazione nella gestione del progetto – sommario:

1. La pianificazione nella gestione dei progetti – introduzione
2. Domini del progetto
3. Dominio di pianificazione
4. CHIARO
5. Riepilogo

introduzione

Nel tradizionale approccio a cascata, c'era una fase di pianificazione che precedeva l'implementazione del progetto. È in questa fase che doveva concludersi la stesura di un programma dettagliato delle attività che fissava le milestone e l'allocazione delle risorse di budget tra le varie mansioni. Una volta completata la pianificazione nella gestione del progetto, è stato sufficiente passare all'implementazione e spuntare le attività completate passo dopo passo. Tuttavia, la realtà del project management si è nettamente discostata dall'immagine idealizzata, in cui le fasi di pianificazione e attuazione di un progetto possono essere facilmente separate.

Domini del progetto

L'ultimo PMBOK non si riferisce più a fasi consecutive di pianificazione ed esecuzione del progetto. Invece, il dominio del project management ha distinto i domini delle prestazioni, che sono le aree in cui si svolge un progetto, piuttosto che il suo quadro temporale. Infatti, questi domini sono:

• parti interessate
• squadra
• metodi e ciclo di vita del progetto
• pianificazione
• realizzazione del progetto
• consegna dei risultati
• monitoraggio
• incertezze e rischi

Si mescolano e si intersecano in molti luoghi. Tuttavia, parlare di domini anziché di stadi rende più facile distinguere tra il ciclo di vita del progetto e il metodo operativo applicato . In molti approcci, la pianificazione, l'esecuzione e la consegna dei risultati avvengono molte volte durante il progetto.

Dominio di pianificazione

Con la pianificazione nella gestione del progetto, il progetto viene svolto in modo organizzato, coordinato e mirato. Le conoscenze e le competenze acquisite durante l'esecuzione del progetto vengono adattate su base continuativa per perseguire nel modo più efficace l'obiettivo del progetto. Questo è il motivo per cui il dominio di pianificazione è definito nel PMBOK come:

"Il dominio di attività che coinvolge le attività e le funzioni associate all'organizzazione e al coordinamento iniziali, in corso e in via di sviluppo necessari per fornire risultati e risultati del progetto."

Ciò significa che elementi di pianificazione possono essere trovati in quasi ogni momento del progetto. Sono presenti nella fase di avvio quando il lavoro per l'implementazione del progetto non è ancora iniziato, ma anche nelle sue fasi finali, durante le quali i risultati del lavoro del team vengono testati e implementati presso il sito del cliente.

Associati al dominio della pianificazione sono documenti e strumenti, noti collettivamente come artefatti. Sebbene siano utilizzati principalmente nel dominio della pianificazione del progetto, sono spesso utilizzati anche in altri domini. Per esempio:

• Backlog : spesso assume la forma di schede Kanban ed è una raccolta di attività pianificate per l'esecuzione, appartiene anche al dominio dell'esecuzione del progetto,
• Piano di gestione del progetto - si applica anche ai domini delle parti interessate e all'implementazione del progetto,
• Piano di gestione del rischio - appartiene anche al dominio dell'incertezza e del rischio.

Tuttavia, invariabilmente l'aspetto più importante della pianificazione è creare una linea d'azione che porti all'effettiva realizzazione dell'obiettivo del progetto.

CHIARO

CLEAR è uno dei metodi per formulare obiettivi. È stato formulato da Adam Crick. L'acronimo si espande come segue:

• C – Collaborativo o Condiviso – quando si pianifica un obiettivo di progetto, è importante ricordare di incoraggiare il team di progetto a lavorare insieme
• L – Limitato, o Ristretto – il quadro del progetto pianificato deve essere definito e noto a tutte le parti interessate
• E – Emotional, o Emotionally Influenced – l'obiettivo del progetto dovrebbe ereditare dalla sua visione la capacità di suscitare il desiderio di realizzazione
• R - Apprezzabile - pianificare un obiettivo troppo piccolo semplicemente non funziona per l'immaginazione, dovrebbe impostare l'asticella abbastanza in alto da stimolare l'ambizione
• R – Rifinibile, che significa in grado di cambiare forma e adattarsi a nuove condizioni

L'ultimo punto del metodo CLEAR è particolarmente importante per il dominio della pianificazione. Questo perché sottolinea la necessità di adattare l'obiettivo alle condizioni di attuazione del progetto e alla continuità del processo di pianificazione.

L'uso di CLEAR può aiutare nella pianificazione efficace per raggiungere un obiettivo del progetto. Questo perché lega il dominio di pianificazione al dominio del team. Questo, a sua volta, a volte viene marginalizzato quando si utilizzano metodi comunemente usati per formulare obiettivi, come ad esempio SMART. Vale quindi la pena combinare i due metodi , ottenendo così un quadro più ampio e possibilità progettuali più interessanti.

Il dominio della pianificazione nella gestione dei progetti. Riepilogo

Il dominio della pianificazione è onnipresente nella gestione dei progetti. Accompagna quasi tutte le attività del Project Manager. Questo perché è presente già nella fase di avvio che definisce a cosa serve il progetto. A sua volta, svolge un ruolo importante nella pianificazione iniziale, nella programmazione e nella definizione delle pietre miliari del progetto. Tuttavia, quando si pianificano le attività di progetto, la cosa più importante è agire nello spirito di lean, ovvero pianificare in dettaglio solo ciò che la pianificazione richiede. E adattamento, vale a dire, utilizzare immediatamente le conoscenze acquisite durante il progetto per migliorare l'efficienza delle operazioni.

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Autore: Carolina Becker

In qualità di Project Manager, Caroline è un'esperta nella ricerca di nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la capacità di lavorare sotto la pressione del tempo la rendono la persona migliore per trasformare progetti complicati in realtà.

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Iniziare con la gestione del progetto:

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2. Cos'è la gestione del progetto?
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