In che modo l'industria degli eventi in India sta affrontando l'impatto del Covid-19?
Pubblicato: 2020-05-1025,9 milioni di posti di lavoro nel settore da $ 1.000 sono stati direttamente colpiti a livello globale
Il settore ha subito una perdita di circa 666 milioni di dollari entro la metà di marzo
Le sole mostre e fiere rappresentano fino a 60.000 eventi nei principali 11 paesi
L'intero spettro di MICE (meetings-incentives- convention-exhibition) come lo chiamano è un mercato da 1.000 miliardi di dollari e il COVID-19 è responsabile dell'impatto di 25,9 milioni di posti di lavoro totali a livello globale. Questi numeri sono più alti se si aggiungono gli eventi basati sull'intrattenimento come concerti dal vivo, incontri sportivi, eventi religiosi e cerimonie di premiazione. Cerchiamo di capire l'impatto che il Covid-19 ha avuto su un settore così grande.
La prospettiva globale
Migliaia di eventi classificati in 22 diverse categorie sono stati cancellati dall'inizio di febbraio poiché la diffusione del virus ha iniziato ad accelerare a livello globale. Il primo grande shock è arrivato nel mese di febbraio quando l'evento globale più atteso Mobile World Congress ha annunciato la cancellazione della sua edizione 2020.
A metà marzo, ha avuto un impatto sull'intero settore e abbiamo assistito a una cancellazione del 100% in tutti gli eventi in tutti i settori. L'industria ha subito una perdita di circa 666 milioni di dollari e molti professionisti degli eventi hanno assistito personalmente a una perdita di occupazione.
La storia indiana
In India, un recente sondaggio è stato condotto da EEMA (Events and Entertainment Management Association), condiviso con GoI ed Ernst & Young, suggerisce che il settore degli eventi e delle mostre indiano dovrebbe subire un colpo di INR 1 Tn come quasi tutti gli eventi su larga scala in le categorie sono state rinviate o cancellate a causa dell'epidemia.
Secondo il rapporto, nella sola India i settori danno occupazione a 60 milioni di persone di cui 10 milioni sono state direttamente colpite dalla crisi
Impatto tra i settori
Affare
Tutte le riunioni aziendali, le AGM, le riunioni dei partner, i lanci di prodotti, le conferenze tecnologiche e non, i seminari e le riunioni delle associazioni: tutti questi sono ampiamente classificati come "Eventi aziendali". L'impatto della cancellazione degli eventi aziendali è stato significativamente intenso e non prevediamo una ripresa almeno prima della fine di giugno. Gli eventi in programma per la fine dell'anno, infatti, sono già stati posticipati al 2021.
Mostre E Fiere
Le sole mostre e fiere rappresentano fino a 60.000 eventi nei principali 11 paesi. Questi eventi generalmente osservano un enorme raduno di acquirenti e venditori in tutti i domini e forniscono affari pesanti alle sedi e ai centri congressi. Questi fornitori saranno i più colpiti nel settore MICE a causa del blocco del coronavirus poiché gran parte dei loro guadagni proviene dalle sponsorizzazioni e dalla partecipazione degli espositori.
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Sport, intrattenimento e turismo
Gli eventi organizzati per supportare il turismo e le imprese regionali hanno annullato le edizioni dell'anno in corso e l'esempio più recente è l'Expo 2020, Dubai, originariamente prevista per ottobre 2020.
Questo settore ha anche assistito alla cancellazione delle Olimpiadi di Tokyo e di altri eventi come i campionati di calcio a livello internazionale e IPL a livello nazionale, che hanno anche cancellato la loro edizione 2020.
Queste cancellazioni hanno comportato enormi perdite per il settore considerando gli investimenti coinvolti e gli enormi ritorni ottenuti da questi eventi, in particolare l'IPL che genera entrate su base annua.
Sociale
Le norme del governo regoleranno ora conferenze religiose, matrimoni, feste, raduni festivi e altro ancora. È improbabile che l'organizzazione di questi eventi inizi prima di giugno/luglio, e anche in questo caso ci sarà un requisito obbligatorio di approvazioni multiple che potrebbero comportare molte pratiche burocratiche, portando quindi a una versione limitata dell'evento originariamente pianificato.
Diamo un'occhiata ad alcune misure che sono state adottate per mitigare il danno:
Le aziende hanno già utilizzato strutture di videoconferenza per condurre riunioni interne, principalmente con l'intenzione di cercare di gestire le operazioni in modo efficace tenendo in debita considerazione l'iniziativa "lavoro da casa". Le soluzioni di videoconferenza di Go-to-Webinar, Kaltura e Zoom hanno registrato un aumento della domanda senza precedenti.
Le aziende hanno ora adottato rapidamente la digitalizzazione degli eventi fisici e hanno iniziato la transizione delle loro conferenze, vertici e lanci di prodotti su una piattaforma virtuale. Abbiamo già visto esempi attuali di multinazionali come Facebook e IBM che lavorano con conferenze virtuali dal vivo.
La piattaforma di eventi virtuali di Hubilo, ad esempio, ha già più di 20 conferenze virtuali in programma fino a maggio, così come gli altri giocatori come Bizzabo, Cvent e Whova, che ora hanno molti più eventi virtuali nella loro banca rispetto a prima
In India Event and Entertainment Management Association (EEMA) ha esortato il governo ad estendere processi come rimborsi fiscali, agevolazioni di prestito per il settore del Ministero delle micro, piccole e medie imprese (MSME) e artisti per contribuire a ridurre l'impatto negativo sul sostentamento di persone coinvolte nello spazio di intrattenimento ed eventi
Al momento, le applicazioni tecnologiche come videoconferenze, webinar, virtuali (eventi, riunioni) e altro stanno facendo la loro parte per cercare di mantenere in esecuzione le operazioni, soprattutto per il segmento aziendale.
In futuro, potrebbe esserci l'adozione di un approccio ibrido che sia un equilibrio tra eventi offline e online, ma avremo una migliore comprensione di questo solo due o tre mesi dopo.