La guida al marketing per eventi ibridi, la prossima norma
Pubblicato: 2021-09-12Poiché gli eventi ibridi stanno guadagnando slancio, è diventato importante comprendere la giusta strategia di marketing per sfruttarne il potenziale
Gli eventi ibridi infrangono le restrizioni geografiche e aprono le porte a un pubblico più ampio e diversificato, consentendo alle aziende di raggiungere una fascia demografica più ampia
Una delle sfide chiave nella scena degli eventi ibridi è soddisfare le esigenze dei partecipanti sia offline che virtuali
Il futuro è ibrido! L'abbiamo sentito, l'abbiamo riconosciuto, l'abbiamo accettato e ora stiamo lavorando per adattarlo. Ma cosa sono esattamente gli eventi ibridi? In parole semplici, è una combinazione di eventi virtuali e di persona. Questo è quando lo stesso evento si svolge parallelamente allo stesso tempo in due sedi, una di persona e l'altra virtuale. Insieme, crea 10 volte più valore rispetto all'ospitare l'evento solo di persona, rispetto a come era fatto nell'era pre-pandemia.
Le prossime domande in linea sarebbero qual è la giusta strategia di marketing per questo, ciò che funzionava in precedenza continua a funzionare anche qui, come si è evoluta l'industria degli eventi, come capire questa transizione e i prossimi passi per essa? Ecco la condivisione di alcune pratiche che ti aiuterebbero con eventi di persona e virtuali, portando a una guida di marketing integrata per eventi ibridi.
Strategia delle promozioni
Il 60% dei proprietari di eventi virtuali afferma di utilizzare i social media per aumentare le registrazioni, il 76% degli esperti di marketing di eventi considera la posta elettronica il canale più efficace e il 49% degli esperti di marketing afferma che la pubblicità programmatica contribuisce in modo significativo alle registrazioni degli eventi. Comprendi cosa funziona meglio per il tuo pubblico di destinazione e quindi ottimizza le tue campagne e-mail, social media, PR e pubblicità. Puoi iniziare a lavorarci su con un mese di anticipo e quindi aumentare lo slancio dei social media e delle e-mail più vicino all'evento per gli eventi virtuali.
Per quanto riguarda gli eventi di persona, è necessario avviare le promozioni con tre mesi di anticipo, minore solo se la location dell'evento è locale e i viaggi e le RSVP non sono un problema.
Concentrati su partecipanti e relatori
L'apprendimento e l'acquisizione di conoscenze sono solitamente la prima grande aspettativa di un partecipante per un evento virtuale. Raccogli informazioni sul tuo pubblico di destinazione da vari punti dati come sondaggi, ricerche di mercato, eventi passati, interviste, dati demografici, psicografici, ecc. Comprendere le loro aspettative chiave ti aiuterà a creare contenuti accattivanti e coinvolgenti e quindi, sulla base di queste informazioni, puoi assumere gli altoparlanti giusti. Quando ti concentri maggiormente sugli interessi dei tuoi partecipanti, porta a un maggiore coinvolgimento, convertendoli in clienti.
Inoltre, si presume spesso che i relatori principali abbiano un impatto più forte di persona, ma avere relatori importanti e influenti in un evento virtuale intimo può anche avere un notevole impatto sui partecipanti. Verifica tutte le tue ipotesi, misura i risultati (disponibili principalmente tramite i comportamenti dei partecipanti virtuali) e migliora ogni volta i tuoi eventi.
Raccomandato per te:
In che modo l'Account Aggregator Framework di RBI è destinato a trasformare il fintech in India
Gli imprenditori non possono creare startup sostenibili e scalabili attraverso "Jugaad": Cit...
Come Metaverse trasformerà l'industria automobilistica indiana
Cosa significa la disposizione anti-profitto per le startup indiane?
In che modo le startup Edtech stanno aiutando la forza lavoro indiana a migliorare le competenze e a diventare pronte per il futuro...
Azioni tecnologiche new-age questa settimana: i problemi di Zomato continuano, EaseMyTrip pubblica stro...
Favorire le connessioni
Gli eventi di persona riguardano più la costruzione della tua rete professionale. Secondo un recente sondaggio, il networking è la strategia più efficace ( 66% ) per gli organizzatori di eventi per trovare nuovi potenziali clienti e clienti per la loro azienda. Gli eventi ibridi consentono l'inclusività semplicemente consentendo a più persone di partecipare, consentendo lo svolgimento di conversazioni aggiuntive con prospettive uniche e possibilità di maggiori opportunità di connessione, apprendimento e interazione.
Dovresti scegliere una piattaforma che ti aiuti ad abilitare le connessioni tra i tuoi partecipanti di persona e i tuoi partecipanti virtuali. La tua piattaforma dovrebbe consentire un networking significativo e una gestione efficace dei lead dell'evento, guidando nel complesso più interazioni e coinvolgimento dal tuo evento, portando a maggiori risultati di business.
Segui le norme di sicurezza
Per le riunioni di persona, i partecipanti oggi sono preoccupati di parteciparvi finché non capiscono quanto può essere sicuro partecipare, cosa deve essere coinvolto e cosa no e cosa aspettarsi in generale. Quindi, non solo tutte le norme di sicurezza devono essere implementate, ma devono essere comunicate chiaramente in anticipo per fornire un senso di sicurezza per partecipare alle attivazioni di persona del tuo evento. Creazione di agende separate con disposizioni individuali per eventi di persona rispetto a eventi virtuali, ad esempio, chiarendo se ci sarà la disponibilità di rinfreschi nell'evento di persona, mentre in quello virtuale è richiesto un programma semplificato degli eventi: networking e coinvolgimento deve essere la priorità per entrambi.
In questo modo le attività dell'evento possono essere più trasparenti, inclusive, produttive e utili per tutti i partecipanti.
Riassumendo
Gli eventi ibridi offrono una flessibilità essenziale aiutandoti a risparmiare sui costi, aumentando la portata del tuo pubblico indipendentemente dalle aree geografiche, fornendo numerose opportunità di branding per espositori e organizzatori, capitalizzando gli obiettivi e, in generale, aiutando a coltivare il massimo ROI dell'evento. Gli eventi ibridi hanno anche una durata di conservazione più lunga, puoi ottenere più rendimenti dallo stesso evento. Tenendo conto di questi aspetti, crea una strategia per il tuo evento.
Oggi, le piattaforme di eventi ti offrono team di successo per i clienti che forniscono supporto prima, durante e pubblicano l'evento per garantire il completo successo dell'evento, portando a offrire le esperienze di eventi più semplici, coinvolgenti, coinvolgenti ed emozionanti in un formato ibrido.