L'abbinamento perfetto: quattro consigli professionali testati nel tempo su come trovare un team di sviluppo remoto

Creare un team di sviluppo software interno è un'impresa impegnativa. Dalla ricerca di specialisti decenti all'onboarding e alla loro gestione, devi affrontare un sacco di cose. La crisi dei talenti nel settore tecnologico non lo rende più facile. L'anno scorso negli Stati Uniti c'erano solo 65 potenziali candidati ogni 100 posti vacanti.

Questi e una serie di altri fattori mettono i team remoti in una luce favorevole in termini di qualità dello sviluppo del software, spese e tempi di immissione sul mercato. Se ti è venuta in mente l'idea di assumere un team di sviluppo remoto, confrontati con il nostro elenco di azioni per scegliere un partner tecnologico affidabile.

Che cos'è un team di sviluppo software remoto?

Lo sviluppo remoto è un modello di partnership commerciale nello sviluppo software. Implica l'utilizzo dei servizi di un fornitore di tecnologia situato in un altro paese. Il fornitore crea un team di sviluppo remoto in base al tuo budget e ai requisiti del progetto per risolvere le tue sfide IT. La composizione del team e i livelli di anzianità per i diversi ruoli sono determinati dalla complessità del progetto e dall'ambito delle attività.

Lavora in modo più intelligente, non di più: perché assumere un team di sviluppo remoto?

Approfondire nuove iniziative diventa più facile quando comprendiamo i risultati corrispondenti. Quando si tratta del processo di sviluppo del software in remoto, si tratta di costi ridotti, maggiore flessibilità e tempi di commercializzazione più rapidi.

Che tu sia un CTO di una grande azienda o un piccolo imprenditore, l'outsourcing può diventare il tuo modo per prendere due piccioni con una fava, risparmiando tempo e budget del tuo progetto.

Se assumi un team remoto, non perdi tempo a configurare i processi all'interno del team poiché è autogestito. Puoi semplicemente trarre vantaggio da sviluppatori di talento pronti al lavoro che possono essere incorporati nel tuo reparto IT.

Ad esempio, i giganti della tecnologia McKinsey e Deloitte hanno localizzato i loro centri di ricerca e sviluppo in Polonia, dove la struttura dell'outsourcing è flessibile, matura e fiscale. Puoi anche sfruttare i talenti locali e assumere specialisti o un intero team per sviluppare prodotti innovativi.

Modelli di collaborazione tra cui scegliere

Nessun progetto può essere gestito seguendo lo stesso playbook. Uno sviluppo remoto di successo richiede metodi di collaborazione flessibili, calibrati per le tue esigenze aziendali. Per un'azienda che vuole lanciare il proprio prodotto e non ha sviluppatori a bordo, un'organizzazione che brama mani extra per scaricare il proprio arretrato tecnologico o una società che ha bisogno di un centro di sviluppo su vasta scala mentre i suoi numerosi team di progetto vanno fuori controllo, lì sono diverse opzioni tra cui scegliere.

Aumento del personale IT

Inizia a ridimensionare le tue capacità aziendali su richiesta con l'aumento del personale. È il modo più conveniente per rafforzare il tuo reparto IT con esperti altamente qualificati in aree come lo sviluppo di prodotti software, l'analisi aziendale, la progettazione di UX/UI e la garanzia della qualità, in pochi giorni. Tuttavia, considera che dovrai gestire questi dipendenti da solo e avere le competenze per farlo.

Questo modello di cooperazione può essere adatto a diversi progetti. Ad esempio, un'azienda con un proprio dipartimento IT potrebbe non avere un ruolo specifico per un progetto. Tuttavia, non è pratico assumere a tempo pieno lo specialista del dominio necessario, soprattutto se non sono previsti progetti simili a breve. Oppure potrebbero esserci gli specialisti giusti sul posto, ma la scadenza del progetto è in fiamme, quindi l'organizzazione ha bisogno di mani extra per un breve periodo per far fronte al carico di lavoro.

​​​​Un altro esempio è quando le startup cercano i massimi benefici a un prezzo accessibile e in tempi brevi. Un modello di aumento del personale IT fornisce loro l'accesso a un'ampia gamma di competenze e offre adattabilità finanziaria e adeguatezza dei costi, che sono fondamentali per i nuovi arrivati ​​con risorse limitate.

Il vantaggio dell'aumento del personale IT è che non si ottengono solo esperti del settore o della tecnologia, ma membri del team proattivi che si sforzano di trovare e offrire la soluzione migliore. Ciò è guidato dalla forte concorrenza tra i fornitori di tecnologia. Gli sviluppatori remoti devono essere proattivi in ​​modo che tu voglia assumerli di nuovo per un altro progetto. Ecco perché puoi scegliere il meglio del meglio senza compromettere il budget del tuo progetto.

Squadra dedicata

Con lo sviluppo dedicato, assumi un intero team remoto di sviluppo agile, quindi non dovrai creare un team da zero o preoccuparti di inserire nuovi membri in una squadra consolidata. Un team dedicato lavora come un'unità indipendente le cui attività sono trasparenti. Esperti dedicati da remoto possono coprire l'intero processo di consegna del software, inclusi analisi, progettazione, sviluppo, implementazione, controllo qualità e supporto.

Tale approccio è adatto a progetti a lungo termine con requisiti che cambiano frequentemente. Con esso, ottieni esperti di dominio che si occupano di attività IT se non hai il tuo dipartimento IT. E se hai la tua unità IT, ma è impegnata in un altro progetto, puoi avvalerti dell'aiuto di un team dedicato. Inoltre, se affidi completamente al tuo fornitore l'implementazione e la consegna della soluzione software, non hai nemmeno bisogno di partecipare ai colloqui tecnici dei candidati per il team dedicato.

Centro di sviluppo offshore

Quando il numero di team remoti separati che stai assumendo aumenta, a un certo punto gestirli diventa una sfida troppo grande, mettendo a dura prova il tuo progetto complessivo.

Invece di avere a che fare con più team sparsi in tutto il mondo, puoi stabilire un centro di sviluppo offshore quando un'unità aziendale all'estero diventa un'estensione della tua organizzazione. Questo modello di collaborazione si adatta alle aziende con requisiti di sicurezza specifici, quelle che gestiscono dati sensibili e progetti di grandi dimensioni che dipendono dall'hardware.

Quattro fattori da considerare quando si cerca un team di sviluppo remoto

Prima di assumere un team di sviluppo, ci sono una serie di cose da tenere in considerazione dal punto di vista commerciale e tecnico. Più sfumature pensi nella fase iniziale, più fluida sarà la cooperazione alla fine.

1. Identifica i limiti del tuo progetto e le aspettative del team

Queste informazioni ti aiuteranno a trovare un team di sviluppo remoto altamente professionale che corrisponda al tuo budget, time-to-market e standard di sicurezza.

• Definisci il tuo budget. Calcola la somma di denaro che sei disposto a spendere per il tuo progetto prima di iniziare il processo di negoziazione. È fondamentale coinvolgere le persone di approvazione del budget, così come il CTO, che aiuteranno a definire i requisiti tecnici che incidono sul costo di sviluppo.
• Individua i requisiti specifici per il tuo progetto. Ad esempio, se il tuo progetto richiede particolari protocolli di sicurezza, potrebbe restringere il numero di società di software, alle quali puoi richiedere un team di sviluppatori remoti.
• Decidi il tipo di modello di collaborazione e pagamento di cui hai bisogno. In precedenza, abbiamo menzionato modelli di collaborazione e casi utente per ciascuno di essi. Ma in questa fase, dovresti anche scegliere tra un prezzo fisso e un modello di pagamento basato su tempo e materiale.

Il prezzo fisso, con i suoi costi rigorosi, i limiti temporali e l'inflessibilità, è un'opzione adatta per progetti ben specificati con un preciso time-to-market. Garantire che durante lo sviluppo non compaiano nuovi requisiti o funzionalità è una condizione obbligatoria. Inoltre, questo modello di pagamento può includere l'assenza di comunicazione con il cliente.

Ma le startup senza specifiche complete e progetti complessi a lungo termine richiedono un modello di pagamento flessibile in termini di tempi e materiali, che implica adattabilità a requisiti in continua evoluzione.

• Seguendo gli standard di codifica. Non è così difficile scrivere codice che funzioni per ora. Ma sarà un codice coerente e di alta qualità con cui qualsiasi sviluppatore può lavorare?

Quando assumi sviluppatori di software remoti, assicurati che seguano gli standard di codifica, come PEP8 per Python, SEI CERT per Java e MISRA per C/C++. Ti salverà dal refactoring del codice e dalla riscrittura di codice incoerente o scritto male in futuro. Inoltre, un tale approccio garantisce una più facile migrazione del codice e l'integrazione con altri sistemi.

2. Pensaci due volte prima di scegliere una regione da cui prevedi di assumere un team di sviluppo remoto

Anche se la qualità dei servizi gioca il primo ruolo nella scelta di un team di sviluppatori remoti, è importante pensare oltre. Il costo dello sviluppo del software, le differenze di fuso orario, la cultura e la mentalità lavorativa del paese da cui stai assumendo e i livelli di conoscenza dell'inglese possono influire notevolmente sul successo del tuo progetto.

• Qualità dei servizi di sviluppo software. Per prima cosa, non ha senso assumere un team di sviluppatori remoti da una posizione più economica se le soluzioni software che creano non possono mantenere costantemente livelli di prestazioni accettabili, mostrano un tempo medio medio tra guasti (MTBF) e tempo medio di riparazione (MTTR) bassi. e presentano un numero elevato di difetti nel codice. La qualità non dovrebbe essere compromessa e le soluzioni dovrebbero essere, prima di tutto, olistiche, affidabili, corrette, gestibili e facili da usare.

Pertanto, vale la pena scegliere sviluppatori remoti in paesi con un alto livello di istruzione nelle discipline IT. Ad esempio, mentre solo il 41% degli sviluppatori nel mondo ha una laurea, in Polonia la cifra è quasi doppia, raggiungendo il 73%.

• Costo. Invece di assumere un team di sviluppo remoto negli Stati Uniti, dove pagheresti $ 130.000 per ogni sviluppatore, cerca gli stessi servizi in Polonia e paghi $ 40.000 per un ingegnere informatico senior o $ 24.000 per uno specialista di medio livello. Nel frattempo, la Polonia è uno dei cinque paesi con il più alto livello di competenze tecnologiche.

Ciò riduce il costo del progetto da tre a cinque volte senza compromettere la qualità dello sviluppo: sembra troppo attraente per lasciarlo in lettura, giusto?

• Lacune di fuso orario. Ad esempio, la differenza di fuso orario tra San Francisco e un paese asiatico può arrivare fino a 13-16 ore. Con una differenza di fuso orario di oltre dieci ore, sarà difficile sincronizzarsi con un team e garantire comunicazioni e collaborazione fluide.

Ecco perché, optare per un team remoto il cui fuso orario è allineato con l'orario di lavoro è la soluzione più vantaggiosa. Ad esempio, l'assunzione di sviluppatori di software dall'Europa sarà un vero toccasana per le aziende con sede negli Stati Uniti poiché l'intervallo di tempo tra loro è di sole sei ore.

• Differenze di mentalità e cultura del lavoro. Le distinzioni culturali tra la parte del cliente e quella dell'appaltatore possono portare a fraintendimenti e interpretazioni errate, mettendo in gioco l'intera impresa di sviluppo del software.

A questo proposito, è più facile per le organizzazioni con sede negli Stati Uniti e nell'Europa occidentale collaborare con sviluppatori di paesi europei con la stessa cultura lavorativa, ad esempio la Polonia, per evitare problemi di comunicazione a valle e garantire che entrambe le parti abbiano le stesse aspettative dal progetto. Statista indica che la Polonia è uno dei paesi leader a livello mondiale quando si tratta di servizi offshore.

• Conoscenza della lingua inglese. Parlare la stessa lingua del tuo team di sviluppo remoto ti consente di essere sulla stessa pagina per quanto riguarda il progetto. La Polonia si classifica 16 su 112 con un alto livello di conoscenza dell'inglese.

3. Verificare l'affidabilità delle società che forniscono servizi di team di sviluppo dedicati

Sei sicuro dell'affidabilità delle aziende che stai valutando? Ecco alcuni passaggi per aiutarti a fare una scelta saggia.

• Controlla le recensioni delle aziende sugli elenchi di attività commerciali, come Clutch, GoodFirms, Techbehemoths e SelectedFirms. Leggi le recensioni dei clienti per avere un'idea di cosa pensano gli altri clienti dell'azienda. Inoltre, esamina le loro valutazioni e da quanto tempo sono in attività.

• Indagare i case study dei provider IT. Controlla le loro competenze in una vasta gamma di settori, così come il loro lavoro precedente, per identificare la loro area di competenza e vedere se soddisfa le tue esigenze. In questo modo, puoi rimuovere la pula nella fase iniziale.

4. Chiarire in che modo le aziende proteggono il lavoro dei team di sviluppo remoti

Verificare che il tuo progetto sia protetto è un altro punto essenziale da considerare quando assumi sviluppatori remoti. Chiedi ai potenziali fornitori i protocolli di sicurezza che seguono e le misure che adottano per proteggere i loro dati, come la crittografia e le soluzioni di archiviazione sicure.

Puoi anche informarti sulle loro politiche sulla privacy e sull'accesso ai dati per chiarire se soddisfano gli standard della tua azienda. Con i giusti protocolli di sicurezza in atto, puoi essere certo che i tuoi dati sono al sicuro con un team di sviluppo remoto.

Il tuo partner tecnico dovrebbe tenere conto delle normative legali locali e dei protocolli di sicurezza. Inoltre, il tuo team di sviluppo software dedicato remoto deve essere certificato e verificato in linea con le tue specifiche per soddisfare pienamente i tuoi requisiti di conformità.

Parlando della Polonia, è alla pari con le organizzazioni con sede nell'UE e negli Stati Uniti e si attiene strettamente alle normative internazionali.

Un team di sviluppo remoto è il tuo biglietto d'oro?

I progetti con restrizioni relative a budget, livello di sicurezza, complessità e time-to-market sono i primi a trarre vantaggio dai team di sviluppo software remoti.

Grandi progetti a lungo termine

La sfida dei grandi progetti a lungo termine è che i loro requisiti tendono a cambiare. In questo caso, un team remoto di esperti del profilo è la tua opportunità per adattare rapidamente il set di competenze del team a requisiti in costante fluttuazione.

Il vantaggio collaterale che ottieni quando aumenti il ​​tuo team con talenti esterni è il trasferimento di conoscenze: ad esempio, hai sviluppatori di medio livello che lavorano su un progetto ed espandi il team con sviluppatori di fornitori di livello senior. Lavorando insieme, saranno in grado di migliorare le competenze e le capacità dei tuoi dipendenti.

Sviluppo del prodotto con un tempo di commercializzazione limitato

Un avvio veloce è fondamentale quando lavori a un progetto da zero. Quando ti viene in mente un'idea che potrebbe influenzare la posizione della tua azienda tra i concorrenti, è fondamentale non perdere l'attimo e implementarla rapidamente.

Con un agile team di sviluppo remoto, puoi arrivare al progetto in 1-5 giorni invece di investire fino a tre mesi per assumere esperti interni.

Tempo medio/diversi tipi di team di sviluppo
Squadra interna
*team remoto di instinctools

Recluta e assumi talenti
56 giorni
1 – 10 giorni

Inizia a lavorare su un progetto
30 giorni
15 giorni

Aumenta la squadra
40 giorni
2 – 3 giorni

Progetti con un budget limitato

Per le startup e le piccole aziende, il reclutamento e la copertura di ferie, bonus e tasse per il loro reparto IT possono diventare una parte significativa del loro budget. Inoltre, dovrai investire molto tempo ed energia per mettere insieme la tua squadra.

Assumere un team remoto di sviluppatori è un'alternativa alla creazione e alla manutenzione del proprio dipartimento IT e un modo semplice per raggiungere i propri obiettivi mantenendo moderati i costi di sviluppo. E se la tua organizzazione è di piccole o medie dimensioni e lo sviluppo del software non è una parte fondamentale delle tue competenze, potresti considerare di non creare affatto un reparto IT e affidarti esclusivamente a un team dedicato.

Forse ti starai chiedendo perché le piattaforme freelance, come Upwork e Fiverr, non sono le migliori opzioni, anche se hai poco budget. Il motivo è che non puoi essere sicuro del livello di competenza di un libero professionista. Quindi, corri il rischio di ottenere uno sviluppo di bassa qualità.

Progetto con requisiti speciali di sicurezza dei dati

Quando assumi sviluppatori remoti in un altro paese, determini il livello di sicurezza desiderato che il team deve soddisfare. Stabilisci le condizioni e scegli l'unità di sviluppo che fornirà sicurezza di rete integrata, spazio per uffici privati, accesso autorizzato e controllo dell'accesso al software.

Se la sicurezza è la pietra angolare del tuo progetto, puoi inviare chiavi su flashcard per lavorare con la tua architettura e persino richiedere al tuo fornitore di far testare i membri del team per le sostanze: il team seguirà queste regole e garantirà la conformità.

Prenditi il ​​tuo tempo per scegliere un fornitore di team di sviluppo software remoto per trovarne uno di cui ti puoi fidare. Un partner esperto determinerà i ruoli necessari e il livello di anzianità richiesto per gestire l'attività in modo efficace.

L'esperienza di Instinctools nei servizi del team di sviluppo remoto

In *instinctools, comprendiamo le sfide e le opportunità di lavorare con un team di sviluppo remoto. Sfruttiamo i nostri oltre 20 anni di ingegneria del software e consulenza innovativa per creare team remoti di sviluppo software agile e di successo per i nostri clienti. Tuttavia, non misuriamo la nostra esperienza esclusivamente in anni. Si riflette anche in oltre 650 progetti di successo in più di dieci settori. Oltre a garantire la qualità dello sviluppo e a fornirti competenze tecniche avanzate e conoscenze del settore, sviluppiamo le nostre competenze trasversali e aderiamo a una cultura dell'apprendimento continuo.

Instinctools ha una vasta conoscenza ed esperienza in tutti gli aspetti dello sviluppo del software. I nostri team qualificati sono pronti ad assistere con qualsiasi progetto in qualsiasi fase, dall'ideazione e sviluppo al supporto e alla manutenzione continui, garantendo al contempo che i progetti dei nostri clienti siano completati nei tempi e nel budget.

Il nostro principio fondamentale è portare valore tangibile al tuo progetto, ed è quello che dicono i nostri clienti dopo aver collaborato con noi.

Il momento è adesso: accedi a competenze che potresti non aver mai avuto prima

Con il mondo che diventa sempre più digitale, le aziende devono rimanere al passo con la tecnologia. Pertanto, hanno bisogno di alleati tecnologici affidabili, professionali ed esperti. E sfruttare i team di sviluppo remoti è uno dei modi per eseguire lo sviluppo del software in modo più rapido, efficiente ed economico. Sebbene la ricerca di un partner tecnologico possa sembrare scoraggiante, i nostri suggerimenti ti aiuteranno a trovare una corrispondenza professionale e conveniente per il tuo progetto.

Questo articolo è stato originariamente pubblicato sul sito Web distintools.