10 consigli per la gestione del tempo che miglioreranno la tua carriera

Più disciplinato sei nella gestione del tuo tempo, più obiettivi professionali puoi raggiungere. E non vogliamo tutti essere più produttivi?

Purtroppo la teoria della gestione del tempo è semplice, ma metterla in pratica non è facile. Può creare o distruggere la tua vita professionale. Più precisamente, è la ricetta per il successo nella tua vita professionale. Fortunatamente, ci sono modi per migliorare e padroneggiare le capacità di gestione del tempo. Ecco alcuni suggerimenti per la gestione del tempo che miglioreranno la tua carriera.

Monitoraggio del tempo per migliorare la produttività

Il monitoraggio del tempo è un consiglio che migliorerà la tua carriera più di ogni altra cosa. La nostra capacità di comprendere la produttività è migliorata drasticamente nel tempo. Con soluzioni come gli strumenti di monitoraggio del tempo, possiamo necessariamente scoprire informazioni dettagliate su come lavoriamo. Gli strumenti di monitoraggio del tempo come l'app Timesheet ci forniscono gli elementi costitutivi che utilizziamo per misurare la produttività.

In poche parole, il monitoraggio del tempo ti aiuterà a risparmiare denaro e tempo prezioso. Il fatto è che gli strumenti di monitoraggio del tempo ti aiuteranno a identificare le attività che richiedono tempo nella tua pianificazione. Così sai quali attività, flussi di lavoro, processi e comportamenti sono ostacoli alla tua produttività. Come? Quantificando tutto il tempo, spendi in attività di basso valore, che non portano avanti i tuoi obiettivi di carriera.

Conosci il tempo di limbo che hai sempre tra due riunioni e riunioni che ancora superano? Il monitoraggio del tempo può aiutarti a identificare tali schemi improduttivi in ​​modo da poter esaminare la tua routine e le tue abitudini. Cosa fai spesso quando arrivi in ​​ufficio e dopo la pausa pranzo? Quanto spesso controlli la tua posta? Insomma, dove perdi tempo? Identificare e controllare tali modelli, insieme a cambiarli in meglio, ti aiuterà ad avere successo nella tua carriera.

Come mai? Dal momento che di solito ci vogliono circa 30 minuti perché la tua mente si rifocalizzi dopo una distrazione, è essenziale controllare le interruzioni quotidiane. Il monitoraggio del tempo può aiutare a mappare tutte le interruzioni quotidiane, come le query e-mail che interrompono il tuo focus sulla produttività. Puoi anche identificare le attività che si insinuano nel tuo carico di lavoro quotidiano e allontanarti dalle attività con priorità più alta.

La ricerca mostra che produciamo il nostro lavoro di migliore qualità quando entriamo in uno stato di profonda concentrazione. Le app dell'orologio aiutano a migliorare le tue prestazioni cognitive aiutandoti a identificare esattamente cosa fare in una giornata. Di conseguenza, puoi identificare i killer della produttività per eccellenza e monitorare il lavoro approfondito. Mostrandoti su cosa dovresti lavorare e per quanto tempo, il monitoraggio del tempo ti consente di tenere sotto controllo le tue priorità. Un'altra cosa che puoi fare è utilizzare un sistema di prenotazione WP sul tuo sito Web in modo che i clienti possano prenotare determinati intervalli di tempo del tuo programma. In questo modo ottimizzerai l'andirivieni che di solito hai al telefono o nelle e-mail per pianificare una riunione.

Suggerimenti per la gestione del tempo che aumenteranno la tua carriera

Può essere facile essere sviati al lavoro. Soprattutto quando non hai obiettivi ben definiti per ciò che desideri realizzare ogni giorno. Se vuoi dare impulso alla tua carriera, una delle prime abilità su cui hai bisogno di una presa salda è la gestione del tempo. Avere un compagno di monitoraggio del tempo è il primo passo; ecco come padroneggiare la gestione del tempo:

1. Impara a dire "no"

Sei il tipo di persona che preferisce destreggiarsi tra un milione di compiti piuttosto che rifiutarsi di aiutare? Non puoi dire di no quando hai poco o nessun tempo per te stesso? Se hai risposto sì a entrambe le domande, dovresti puntare i piedi e dire di no.

Uno dei motivi principali per cui non puoi dire di no è che credi che dire di no suoni indifferente o egoistico. In alternativa, potresti avere paura di deludere le persone o di essere antipatico, criticato o rischiare un'amicizia. Tuttavia, la capacità di dire di no è strettamente legata alla fiducia in se stessi. Le persone che temono di offendere gli altri di solito valutano i bisogni degli altri più dei propri, il che riduce la loro autostima.

Non essere in grado di dire di no ti renderà stressato, irritabile ed esausto. E tu sai cosa? La tua famiglia potrebbe soffrire a causa della tua incapacità di dire di no. Quindi, non aspettare fino a quando non sarai esausto per valutare la situazione, ecco come puoi imparare a dire di no:

• Sii fedele a te stesso
• Sii te stesso
• Evita di scendere a compromessi quando devi dire di no
• Mantieni la risposta semplice e non scusarti eccessivamente
• Ricorda, stai rifiutando una richiesta senza rifiutare una persona
• Evita di sentirti in colpa per aver detto di no a quelle richieste

2. Dai priorità alle attività di alto valore

Sei un imprenditore con molte grandi idee e un solido piano per avere successo. Tuttavia, le sfide che derivano dall'imprenditorialità e dalla pressione per fornire un prodotto o servizio potrebbero essere troppo opprimenti. Probabilmente ti senti anche come se non avessi mai abbastanza tempo per portare a termine un vero lavoro.

Se vuoi avere il controllo del tuo tempo, dovrai concentrarti su ciò che conta. Non è uno scherzo qui, non tutti i compiti che devi svolgere in un giorno saranno di alto valore. Quindi assicurati di scegliere le attività di alto valore su cui lavorare per prime e aumentare i tuoi profitti. Ecco un modo semplice per determinare se una particolare attività ha un valore elevato:

• Questo compito ti avvicina al raggiungimento degli obiettivi prefissati?
• In che modo questo compito influisce sulla linea di fondo del tuo lavoro?
• Questo compito influisce sul completamento di un progetto significativo?

Dopo aver risposto a queste domande, sarai in grado di identificare dove concentrare la tua energia. È essenziale avere un approccio strategico per pianificare il tuo tempo ogni giorno per massimizzare le tue ore produttive. Una cosa che puoi fare è usare blocchi temporali mirati. Qui puoi rimuovere le distrazioni, come e-mail e telefono, e dedicare del tempo ad attività di alto valore che richiedono un'attenzione completa.

Questo approccio significa che sfrutti le massime prestazioni mentali delle tue ore mattutine. In alternativa, puoi creare un elenco di tre attività che ti avvicinano ai tuoi obiettivi. Puoi concentrarti sul completamento di queste tre attività ogni giorno. Il tempo rimanente può essere indirizzato alla risposta alle e-mail e ad altre attività.

3. Definisci chiaramente il tuo scopo

Uno dei passaggi più efficaci per controllare il tuo tempo è tenere d'occhio il premio. Ignorare lo scopo rende difficile raggiungere i tuoi obiettivi. La maggior parte delle persone non ha idea di cosa vuole fare della propria vita. Lo scopo della tua vita è il motivo per cui ti alzi la mattina. È l'obiettivo motivante centrale della tua vita. Il tuo scopo ti aiuterà a guidare le tue decisioni di vita, a plasmare i tuoi obiettivi e a influenzare il modo in cui ti comporti.

Questo spiega perché migliaia di professionisti dedicano tempo ogni anno alla costruzione di carriere più felici e più felici. Ognuno ha bisogno di identificare uno scopo chiave e generale della propria vita. Vivere da quella conoscenza ti aiuterà ad aprire le porte e a provare più gioia, soddisfazione ed energia positiva. Ecco tre semplici modi per identificare lo scopo della tua vita e sfruttarlo per una carriera di successo:

• Comprendere il significato di "scopo della vita"
• Goditi ciò che ami fare e inizia a dire di no a ciò che ti sfinisce e ti prosciuga
• Riconoscere nuovi modi di essere al servizio

Questi suggerimenti sono il modo migliore e più sicuro per scoprire lo scopo della tua vita e stabilire obiettivi di vita che ti nutriranno e miglioreranno le tue capacità di gestione del tempo. Identificare lo scopo della tua vita potrebbe anche introdurti a una carriera nel parlare motivazionale, dove puoi anche aiutare gli altri nei loro viaggi.

4. Identifica dove stai perdendo tempo

È la fine di un altro giorno e ti guardi indietro e ti chiedi: "Dov'è andato tutto il tempo?" Sei tu? Se sì, allora la parte più probabile del tuo tempo è stata consumata da piccole distrazioni, che sottraggono tempo alle attività produttive che contano.

Tutto il tempo che abbiamo in un giorno è limitato. Dipende da come hai scelto di trascorrere il tuo tempo. Come hai appreso, il monitoraggio del tempo ci consente di identificare i modi frivoli e sciocchi in cui le persone perdono tempo durante il giorno. Questo può includere il tempo speso;

• Lamentarsi
• Spettegolare
• Uscire con persone negative
• Guardare la tv
• Procrastinare

Il modo in cui impieghi il tuo tempo ha un impatto duraturo sulla tua capacità di avere successo nella tua vita professionale. Questo spiega perché devi attribuire valore al tuo tempo. Usare saggiamente il tuo tempo significa che avrai più tempo per fare le cose produttive che contano, come fare esercizio e passare del tempo con la tua famiglia.

Il modo migliore per strutturare la tua giornata è concentrarti su ciò che hai di fronte. Devi combattere l'impulso di perdere tempo in cose meno produttive. Per fare ciò, devi sapere come monitorare i tuoi progressi. Ecco come:

• Suddividi i compiti più grandi in pezzi più piccoli
• Imposta le quote giornaliere per misurare i tuoi progressi e inizia ogni giorno da zero
• Usa la tecnologia come gli strumenti di monitoraggio del tempo per monitorare attivamente i tuoi progressi su obiettivi e progetti specifici
• Usa un calendario per monitorare i tuoi progressi
• Prenditi del tempo ogni giorno per scrivere in modo riflessivo ogni giorno su un diario
• Questi suggerimenti ti permetteranno di concentrarti sul progresso piuttosto che sulla perfezione, il che ti mette nella posizione di perdere meno tempo ed essere più produttivo.

5. Smetti di procrastinare

Semplicemente perché la procrastinazione è un problema universale non significa che sia una buona idea. Troppo spesso ci ritroveremo a procrastinare quando non dovremmo. Ti ritroverai a mormorare "Dovrei lavorare", mentre stiamo guardando errori epici su YouTube. Alla fine, procrastinando, ti ritroverai a rimpiangere le perdite di tempo. Le scadenze si avvicinano rapidamente, il tempo sta per scadere e le opportunità scivolano tra le dita.

Ecco cinque motivi per cui ti ritroverai a procrastinare e un approccio personalizzato per combattere la procrastinazione:

• I compiti non sono urgenti: considera il quadro generale piuttosto che scegliere i dettagli. Osserva ogni compito con l'obiettivo della prospettiva ampia.
• Non sapendo da dove iniziare o cosa potrebbe venire dopo: fai dei "passaggi per capire" il primo passo o parla con un collega per trovare da dove cominciare.
• Hai paura del fallimento: tieni a mente la differenza tra prestazioni e autostima.
• Alcuni di noi lavorano meglio sotto pressione: conosci te stesso. Potresti preferire lavorare sotto pressione a causa della scarica di adrenalina che arriva con una scadenza ravvicinata.
• Semplicemente non vuoi lavorare: alloca tempo da perdere e divertirti fin dall'inizio e compensa questo tempo lavorando di più.

In poche parole, se vuoi smettere di procrastinare, considera il quadro generale, riconosci il fatto che all'inizio sarai confuso, ricorda il tuo valore e conosci te stesso.

6. Evita il multitasking

Se c'è un'abilità che devi eliminare dal tuo curriculum è il multitasking. Anche se il multitasking è visto come un'abilità preziosa, concentrarsi su un compito alla volta è più efficace. Fare un milione di cose in una volta rallenta la produttività. Ecco come puoi evitare il multitasking:

• Evita di guardare il telefono al mattino
• Elimina qualsiasi distrazione esterna come le notifiche pop-up
• Identifica le tue priorità ed elencale
• Tieni a mente ogni compito
• Svolgi determinati compiti in orari specifici della giornata
• Impara a dire "no"
• Pulisci la tua postazione di lavoro
• Rafforza la tua concentrazione programmando il tempo per affrontare compiti mentalmente impegnativi
• Identifica quando sei più produttivo in modo da poterti concentrare singolarmente su un'attività specifica
• Fai attenzione alle tue abitudini e tieni un registro
• Usa app come SelfControl per bloccare determinati siti Web per un determinato periodo di tempo

7. Inizia presto

Una cosa che gli uomini e le donne di maggior successo hanno in comune è che iniziano la giornata presto. In questo modo, possono avere il tempo di sedersi, pensare e pianificare come vogliono affrontare la loro giornata. Ecco i motivi per cui è necessario iniziare presto ogni giornata:

• Ti aiuta a organizzare la tua mente per essere in grado di controllare il tuo tempo e tutti gli altri aspetti della tua vita.
• Ti dà il tempo di allenarti al mattino per prepararti alla giornata a venire.
• Alzarsi presto dà un tono calmo per impedirti di agitarti e armeggiare.
• Ti aiuta a mantenere un ciclo di vita sano.
• Puoi anche evitare il traffico mattutino.

Se vuoi che il successo arrivi a modo tuo, allora dovrai gestire il tuo tempo in modo corretto e inizia con un aumento precoce. Svegliarsi presto è facile e ha molti vantaggi.

8. Fai delle pause

Quando hai una sfida difficile tra le mani, può essere allettante lavorare oltre il tuo punto di fatica. Tuttavia, fare una pausa può permetterti di esibirti al meglio. Ecco alcuni dei motivi più convincenti per cui è necessario fare pause regolari e al momento giusto:

• Fare una pausa ti aiuterà a elaborare le informazioni in modo efficace
• Ti permetterà di avere un'idea migliore del quadro più ampio
• Migliorerai la tua capacità di essere creativo
• Fare una pausa ti aiuterà a coltivare un'abitudine più sana
• Diventerai più produttivo

9. Affronta lo stress con saggezza

Quando assumi più lavoro delle tue capacità, è più probabile che ti senta stressato. Di conseguenza, il tuo corpo inizierà a sentirsi stanco, il che influenzerà la tua produttività. Ecco alcuni suggerimenti per gestire e ridurre i livelli di stress:

• Evita di assumere caffeina, alcol e nicotina.
• Incorpora più attività fisica nella tua routine quotidiana
• Dormi almeno dalle sette alle otto ore
• Prova le tecniche di rilassamento
• Discuti le cose con qualcuno
• Tieni un diario dello stress per capire il fattore scatenante dello stress
• Impara a trovare soluzioni ai tuoi problemi per sentirti più in controllo
• Gestisci il tuo tempo in modo efficace
• Impara a dire "no"
• Fai una pausa per riposare e aiuta il tuo corpo a riprendersi

10. Delega compiti

Delegare compiti può sembrare facile, ma i manager aziendali e i team leader sanno che c'è molto da considerare prima di passare il testimone. Richiede molta fiducia, comunicazione e coordinamento. Tuttavia, delegare autorizza i tuoi dipendenti o il tuo team a creare fiducia nella tua organizzazione o gruppo e aiuta nello sviluppo professionale. Se vuoi essere il tuo capo, questa è un'abilità che dovrai padroneggiare.

Inoltre, per i leader, delegare può essere un ottimo modo per imparare a identificare chi nella tua organizzazione è più adatto ad affrontare un particolare compito o progetto. Se impari a delegare i compiti in modo efficace, sarai in grado di gestire il tuo tempo in modo efficace e tutti i membri del tuo team vincono. Ecco come delegare i compiti in modo efficace:

• Comprendi i tuoi dipendenti o membri del team e scegli la persona giusta per ogni lavoro.
• Fornisci un contesto spiegando alla persona perché gli stai assegnando quel compito.
• Ogni buon delegante dovrebbe fornire le istruzioni corrette per ogni attività.
• Assicurarsi che la persona incaricata del progetto abbia gli strumenti e le risorse per completare l'attività.
• Assicurati di delegare sia la responsabilità che l'autorità.
• Controlla il lavoro che hai delegato ai tuoi dipendenti una volta completato.
• Mostra genuino apprezzamento quando l'attività è completa.

Quando deleghi i compiti in modo efficace, puoi aumentare la fiducia e l'impegno con i tuoi dipendenti. Inoltre, la delega aiuta a migliorare la produttività e la gestione del tempo.

Conclusione

Ora che hai imparato tutti questi suggerimenti per migliorare le tue capacità di gestione del tempo, inizia insegnando a te stesso a dire "no" alle attività che non aumentano i tuoi profitti. Quindi, inizia presto ogni giorno e usa quel tempo per elencare tutte le attività su cui desideri lavorare e organizzarle per priorità. Ricorda di delegare compiti ad altri per evitare il multitasking e sentirti sopraffatto. Pianifica scadenze e pause per tenere d'occhio l'obiettivo.

Le capacità di gestione del tempo richiedono di pensare in anticipo, pianificare gli imprevisti, prepararsi per il lavoro e concentrarsi su una prospettiva ampia. Solo così potrai godere di maggiore libertà e flessibilità.