In che modo il software di monitoraggio del tempo aumenta la produttività?

Il software di monitoraggio del tempo è utilizzato da alcune aziende contemporanee. La statistica presentata da Tech Jury mostra che il 17% delle persone utilizza attivamente alcuni tipi di strumenti per gestire il proprio tempo. Di recente, la produttività dei dipendenti è diminuita, mentre questi risultati significano perdite reali per molte aziende. Il miglior esempio di mancanza di efficienza sono gli Stati Uniti, dove il danno economico è grave e ammonta a 50 milioni di dollari al giorno! Leggi il testo per scoprire come il software di monitoraggio del tempo può aiutare ad aumentare il livello di produttività dei tuoi dipendenti.

In che modo il software di monitoraggio del tempo aumenta la produttività? - sommario:

1. Software di monitoraggio del tempo: vantaggi
2. Tecnica del pomodoro
3. Sfata i miti
4. Effetto sinergico
5. Riepilogo

Software di monitoraggio del tempo: vantaggi

Per mostrare con precisione il potenziale delle applicazioni disponibili per il tracciamento del tempo vale la pena iniziare con le principali problematiche che rallentano le prestazioni durante il lavoro quotidiano. Hai mai sentito parlare della legge di Parkinson? Sai cosa significa questo termine?

La legge di Parkinson è un assioma che afferma che “Il lavoro si espande per riempire il tempo disponibile per il suo completamento”. Questa è la regola creata da Cyril Northcote Parkinson , che per primo descrisse la sua osservazione nel 1955. Parkinson era uno scrittore, storico ed esperto di pubblica amministrazione britannico.

Le sue nozioni relative alla burocrazia e all'organizzazione sono alla base della sua teoria. La legge di Parkinson indica fattori chiave che rendono la fase di realizzazione dei compiti più lunga del necessario: la realizzazione si estende alla massima durata possibile. Disturbi, interruzioni, mancanza di concentrazione, perfezionismo e procrastinazione sono i fattori descritti dalla legge di Parkinson.

Tecnica del pomodoro

La risposta alla mancanza di produttività è la tecnica di gestione del tempo chiamata Pomodoro . Il nome del metodo deriva dal banco di cottura che aveva la forma di un pomodoro, utilizzato dall'ideatore della tecnica.

L'efficacia della tecnica del pomodoro si basa sulla grande semplicità e intuitività dell'applicazione. Nella prima fase, è necessario preparare l'elenco delle attività: ricordarsi di organizzare le attività in base alla loro priorità.

Il passaggio successivo consiste nell'utilizzare il software di monitoraggio del tempo . Esistono molte applicazioni e diversi tipi di software che utilizzano la tecnica del Pomodoro. La nuova tecnologia consente un comodo adeguamento dei parametri alle esigenze individuali del dipendente. Inoltre, speciali plug-in nel browser possono bloccare automaticamente tutte le notifiche di disturbo.

Il suono avvia il ciclo di 25 minuti, che termina con una pausa di 5 minuti. La sequenza si ripete 4 volte e c'è un tempo per una pausa più lunga. Questa strategia di lavoro intensifica l' efficienza , consente di mantenere la piena concentrazione, divide il progetto in parti più piccole e aiuta a mantenere una nuova prospettiva. Non è tutto: il software mostra tutti i compiti finiti, il che aumenta la motivazione della persona.

Sfata i miti

Molte aziende coltivano modelli multiuso per il proprio lavoro. Il coinvolgimento in più progetti contemporaneamente tende a essere mostrato come un esempio e un elevato standard di coinvolgimento dei dipendenti , ma nulla è più lontano dalla verità. La ricerca mostra che solo il 2,5% delle persone ha questa predisposizione al multitasking superiore alla media durante il lavoro.

Per il resto dei dipendenti, multitasking significa una riduzione dell'efficacia dei compiti profumati. La ragione di tali risultati è l'aumento del rischio di errori e la perdita di concentrazione, nonché il dimenticare alcuni degli elementi che devono essere fatti durante l'incarico. La cultura del multitasking riduce la creatività e aumenta il livello di stress.

I meccanismi che fanno funzionare il cervello umano consentono di concentrarsi su un'attività alla volta, quindi la tecnica del multitasking non è integrata con l'organo principale del corpo umano. Le esperienze hanno dimostrato che il multitasking può contribuire alla riduzione del rapporto QI e danneggiare il cervello.

I datori di lavoro devono ricordare che dovrebbero offrire vantaggi sia per le persone che sono genitori sia per le persone che sono single e vivono sole. L'azienda deve soddisfare diverse esigenze e non può trascurare nessuno.

Un software professionale per il monitoraggio del tempo non solo dovrebbe aumentare i risultati di produttività tra i tuoi dipendenti, ma dovrebbe garantire la protezione dall'effetto negativo di una gestione inefficiente. Il monitoraggio del tempo costringe l'utente del software a concentrarsi completamente su un compito.

Effetto sinergico

Sempre più persone sono preoccupate per la propria salute sia fisica che mentale. La crescente consapevolezza sociale ha portato le aziende a cercare soluzioni ancora migliori, che vanno oltre i pacchetti medici e sportivi. Alcune delle aziende (soprattutto gli uffici) hanno deciso di offrire servizi gratuiti ai massaggiatori o di fornire poltrone massaggianti nei loro edifici.

Il software di monitoraggio del tempo è costantemente sviluppato, il che significa che sul mercato sono disponibili strumenti sempre più universali e funzionali. La registrazione di tutte le attività consente il monitoraggio e il controllo dei momenti dedicati alle attività specifiche. È necessaria una conoscenza completa della gestione del tempo per ottimizzare l'intero programma della giornata.

Il controllo sui risultati permette di individuare quegli elementi dello scenario quotidiano che influiscono maggiormente sull'efficienza. Secondo la regola di Pareto , il 20% di tutte le attività può generare l'80% della produttività complessiva. Per scoprire quali sono i compiti più importanti bisogna gestire consapevolmente il proprio tempo.

La gestione del tempo in gruppi e squadre è altrettanto importante della gestione del tempo individuale. Sempre più aziende decidono di introdurre applicazioni speciali per facilitare l'amministrazione della pianificazione e creare una rete efficiente di collegamenti tra i dipendenti.

Tali decisioni non mi sorprendono: le statistiche mostrano un aumento del 25% della produttività nelle organizzazioni in cui i livelli di comunicazione sono elevati. Le moderne applicazioni integrano tutti i partecipanti all'impresa e ciò che è più importante fissa le scadenze per tutte le attività.

Riepilogo

La tecnologia del controllo del tempo consente l' automazione di tutte le attività non necessarie. Tutti i membri del team possono essere informati sull'attività senza la necessità di un intervento diretto nel loro programma di lavoro. Inoltre, il controllo collettivo sui compiti aumenta la motivazione a portare a termine il progetto ed elimina potenziali difetti, mentre l'efficacia del lavoro rimane a livelli elevati.

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Autore: Nicole Mankin

Responsabile delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e creare un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone di talento e mobilitarle per svilupparsi.

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