Come utilizzare al meglio il tuo team, suggerimenti condivisi da 10 titolari di attività commerciali a distanza

Ci sono alcune cose chiave da tenere a mente quando si gestisce un team aziendale remoto e si ottiene il meglio dal proprio team.

In primo luogo, una comunicazione chiara e concisa è essenziale. Assicurati che tutti i membri del team comprendano gli obiettivi e gli obiettivi e che ci sia un piano chiaro su come raggiungerli.

Successivamente, la fiducia è fondamentale. Se i membri del tuo team sentono di potersi fidare di te e degli altri, sarà più probabile che lavorino insieme in modo efficace.

Ricordati di dare a tutti lo spazio di cui hanno bisogno per svolgere al meglio il proprio lavoro. Creare un team remoto può essere un ottimo modo per costruire un business di successo, ma solo se fatto correttamente.

Ecco alcuni suggerimenti perseguibili da parte di imprenditori remoti di successo.

Jason Morris, Motore di profitto

Abbiamo riscontrato che, oltre a SOP (procedure operative standard) complete, è fondamentale un buon sistema di gestione dei progetti.

Siamo passati a clickup per gestire la nostra agenzia di link building ed è stato un punto di svolta con il clickup in atto, siamo in grado di gestire tutte le nostre attività. La dashboard ci aiuta a vedere quante attività al mese ogni membro del team sta completando.

Poiché abbiamo già calibrato ciò che un membro del team può realizzare su base mensile, possiamo gestire il carico di lavoro, le assegnazioni delle attività e affrontare eventuali colli di bottiglia prima che diventino un problema.

Consiglierei di mappare completamente i flussi di lavoro prima di incorporarli in uno strumento di gestione dei progetti.

Justin Herring, SÌ! Locale

1) Rendi un'abitudine il check-in giornaliero

Può sembrare eccessivo, ma è fondamentale per i manager e i team che non conoscono il lavoro a distanza. I manager che hanno successo nei loro tentativi di gestione a distanza utilizzano sempre più la videoconferenza per fornire il coinvolgimento faccia a faccia che ora è assente, mentre in precedenza e-mail, telefono e messaggi di testo potevano essere sufficienti.

2) Concentrati sui risultati piuttosto che sulle attività

Questa è ampiamente riconosciuta come una pratica raccomandata per migliorare il coinvolgimento e l'empowerment dei dipendenti. Consentire ai lavoratori (che hanno l'esperienza e le risorse per eseguire) di costruire un piano di esecuzione dopo aver chiaramente indicato gli obiettivi e i risultati attesi aumenta la creatività e la titolarità.

3) Flessibilità espositiva

Ogni membro del team ha un ambiente domestico unico. Alcuni si sposeranno e avranno figli. Alcuni no. Alcune persone avranno i propri uffici domestici, mentre altre terranno riunioni nei loro armadi, camere da letto o bagni. Alcuni di loro potrebbero essere da Starbucks. Alcune persone potrebbero avere difficoltà nelle loro relazioni.

L'argomento è che un manager deve essere consapevole della situazione unica di ogni dipendente. Sapere che non sarà impeccabile è, dopotutto, la nuova normalità!

Vinitha Agarwal, assicurazione sepolcrale Pro

Il miglior consiglio che mi piace condividere con le persone per ottenere il massimo dal tuo team è di "fidarsi" di loro. Come imprenditore, questo è estremamente difficile poiché senti di dover fare il lavoro di tutti.

C'è un motivo per cui assumi persone. Devono avere un qualche tipo di talento o livello di fiducia o non li avresti mai assunti.

Lasciare che i tuoi lavoratori completino le loro attività senza che tu intervenga ogni 5 minuti ti consente di avere tempo da dedicare a compiti aggiuntivi.

A nessuno piace la microgestione, quindi dai loro un po' di spazio e, se necessario, rivedi tutto al momento del completamento. Come imprenditore, hai solo così tanto tempo. Fidati delle persone che assumi.

Nestor Vazquez, SEO MESSICO

Sappiamo che è un po' complicato per molte persone, ma la verità è che il lavoro di squadra è essenziale per il successo in qualsiasi ambito della vita, soprattutto a livello professionale. Sempre più aziende non solo incoraggiano la cooperazione tra i dipendenti, ma anche diverse parti dell'azienda interagiscono tra loro.

Ti diamo alcuni consigli per raggiungerlo.

Determinazione dell'obiettivo

Una delle chiavi per capitalizzare le prestazioni del team è stabilire obiettivi a breve e lungo termine. Naturalmente, è necessario che tutti i membri del team lo capiscano e, ovviamente, sappiano come raggiungerlo.

Definisci il ruolo

In un gruppo di lavoro, ogni membro del team deve essere chiaro sul proprio ruolo e, naturalmente, sui compiti specifici che ciò comporta.

Ray Lim, usuraio di Singapore, I-credit

In qualità di imprenditore remoto, è importante utilizzare il tuo team in modo efficiente. Ecco alcuni suggerimenti:

Assicurati che tutti siano consapevoli delle proprie responsabilità e scadenze.

Devi assicurarti che tutti sappiano di cosa sono responsabili e quando dovrebbero farlo. Ciò contribuirà a mantenere tutti sulla buona strada e garantire che le attività vengano completate in tempo.

Delega compiti in base a competenze e interessi.

Non tutti sono bravi in ​​tutto, quindi è importante delegare i compiti in base alle capacità e agli interessi di ogni persona. In questo modo, puoi essere sicuro che il compito sarà svolto bene e che tutti saranno contenti del proprio ruolo.

Mantieni la comunicazione aperta.

Dal momento che non siete tutti nello stesso posto, è importante mantenere la comunicazione aperta. Ciò significa essere disponibili a rispondere alle domande e ad affrontare le preoccupazioni man mano che emergono. Significa anche essere proattivi nella condivisione di informazioni e aggiornamenti.

Patrick Garde, ExaWeb Corporation

L'unico consiglio che posso condividere per utilizzare al meglio il tuo team è fornire un ambiente di lavoro in cui possano lavorare al meglio.

È possibile quando dai al tuo team una libertà responsabile quando prendiamo in considerazione i nostri compagni di squadra, i nostri capi, i nostri team leader, i nostri clienti, ecc., quando prendiamo decisioni. Libertà responsabile significa anche agire nel migliore interesse dell'azienda, ma in un modo che consenta all'azienda di ottenere risultati eccellenti.

Come leader remoti, dobbiamo stabilire aspettative chiare in modo che tutti siano allineati. Inoltre, dobbiamo offrire sfide appropriate per impedire loro di migliorare continuamente. Infine, diamo loro il supporto di cui hanno bisogno per fare il miglior lavoro della loro vita.

Deepak Shukla, limone perlato

Può sembrare ovvio, ma controlla ricontrolla le abilità individuali della tua squadra. Scopri cosa apprezzano le persone del loro lavoro e dove risiedono i loro veri punti di forza.

Valutando questo, puoi determinare quali attività sono adatte a chi. Se un compito è sensibile al tempo, affidalo alla persona più esperta e che può lavorare più velocemente.

Se hai membri del team che vogliono aumentare le proprie competenze, assegna loro compiti correlati senza scadenze rigide. Tutto sommato, disperdi i compiti in base alle abilità e investi nella tua squadra. Fornire formazione continua e supporto pure.

Milosz Krasinski, Chilli Fruit Web Consulting

Quando si tratta di utilizzare il tuo team in modo efficace, ci sono alcuni suggerimenti chiave che i proprietari di attività commerciali remoti tengono sempre a mente. La cosa più importante è comunicare in modo chiaro e regolare con i membri del tuo team.

Indipendentemente dal fatto che tu stia lavorando con membri del team più giovani o con colleghi più anziani, i check-in regolari possono aiutarti a rimanere responsabile e garantire che tutti siano d'accordo.

Inoltre, è importante promuovere un senso di collaborazione e lavoro di squadra tra i membri del tuo team. Incoraggiando i dipendenti a condividere liberamente le loro idee e opinioni, puoi aiutarli a sentirsi responsabilizzati e motivati ​​a svolgere al meglio il proprio lavoro.

Infine, è essenziale creare obiettivi chiari per ogni individuo della tua squadra, così come per il gruppo nel suo insieme. Ciò non solo manterrà tutti concentrati e coinvolti, ma ti consentirà anche di monitorare i progressi verso obiettivi aziendali più ampi nel tempo.

Con questi semplici suggerimenti in mente, puoi assicurarti che il tuo team lavori insieme senza problemi anche sui progetti più impegnativi.

Seth Winterer, Logica digitale

Il mio consiglio per le aziende che operano con dipendenti remoti è di essere intenzionali con la tua cultura e il coinvolgimento dei dipendenti. In un ambiente di persona, la cultura non sono tavoli da ping-pong o sedie a sacco.

Riguarda le relazioni che si formano tra i team e gli individui e il modo in cui ci trattiamo l'un l'altro.

Sii intenzionale nell'impostare il tempo in cui i dipendenti remoti possono conoscere i loro colleghi facendo cose come l'assegnazione automatica di chat di caffè virtuali tra accoppiamenti casuali (ci sono app Slack per questo).

Aiuta il tuo team a conoscersi a livello personale e a fare investimenti in quest'area.

Porta i dipendenti ai meetup 1-2 volte l'anno e non aspettarti che abbiano molto lavoro durante quel periodo. Usala invece come un'opportunità per coinvolgere i dipendenti con la visione della tua azienda e lasciare che costruiscano insieme la cultura aziendale attraverso attività divertenti.

Infine, sii chiaro su come i dipendenti dovrebbero trattarsi a vicenda e stabilire le aspettative sui canali di comunicazione, gli stili e le preferenze. Se tutti, a distanza o meno, operano e comunicano dalle stesse regole e luogo di comprensione, incontrerai molte meno controversie o problemi di comunicazione.

Patrick Lane, Terakeet

La nostra forza lavoro in gran parte remota ha reso necessario un cambiamento nel modo in cui i nostri manager affrontano la leadership e ciò di cui i loro team hanno bisogno per avere successo.

Per il nostro team in particolare, abbiamo riscontrato una comunicazione più regolare e punti di contatto chiaramente definiti che aiutano i dipendenti a sentirsi supportati, coinvolti e investiti nel loro lavoro.

Suggerimenti per avere successo:

Investi nella tua gente

Crea ambienti di apprendimento online per espandere le competenze e le conoscenze aziendali del tuo team e incoraggia il tuo team a utilizzarli. Ciò non solo supporterà la crescita individuale, ma anche l'allineamento a lungo termine del team.

Dai priorità alla collaborazione

Sii trasparente con le tue aspettative, supporta il brainstorming del team e mantieni una normale cadenza di check-in per assicurarti che tutti stiano andando nella stessa direzione.

Obiettivo fissato

Stabilisci obiettivi perseguibili per le persone che supportano gli obiettivi collettivi del tuo team e collegano il loro lavoro quotidiano alla visione di alto livello della tua organizzazione. Quindi, imposta sessioni regolari di revisione degli obiettivi per misurare, adattare e cambiare rotta secondo necessità.