Suggerimenti per ottenere il riconoscimento dei dipendenti in un team remoto

Hai dipendenti che lavorano da remoto? Il tuo team ha domande come: perché il riconoscimento dei dipendenti in un team remoto è importante per l'azienda? Quali sono le regole per ottenere il riconoscimento dei dipendenti in un team remoto?

Alcune organizzazioni hanno abbracciato e adattato al concetto di riconoscimento dei dipendenti in un ambiente remoto. La sfida più significativa che possono affrontare è instillare un sentimento di appartenenza in ogni membro del team, nonostante la distanza che li separa. Vedendo quanto il riconoscimento dei dipendenti sia apprezzato dalle organizzazioni in questi giorni, ho pensato che sarebbe stato utile per più persone sapere di più su cosa si può fare per mantenere i propri dipendenti motivati.

Un team remoto non è più impegnativo da gestire rispetto al classico ufficio, ma richiede un approccio diverso alla gestione, che può essere scoraggiante per chi non lavorava ancora da remoto. Questo post non riguarderà come ottenere riconoscimento e ricompensa in un progetto remoto, poiché questo argomento è già stato trattato più volte in passato.

Riconoscimento dei dipendenti - sommario:

1. Perché è importante il riconoscimento dei dipendenti?
2. Suggerimenti su come creare un ambiente che promuova il riconoscimento dei dipendenti in un team remoto:
3. Incartare

Perché è importante il riconoscimento dei dipendenti?

Alcune persone sono più brave a dare e altre a ricevere. La cosa che li lega entrambi è il pensiero. Il riconoscimento è una parola unica, unica nel suo genere, con un significato particolare all'interno di diverse aree di studio. Tuttavia, in sostanza, ha lo scopo di riconoscere e premiare qualcuno per aver fatto qualcosa di buono. Premia atti di gentilezza, lealtà o lavoro eccezionale.

Quando si tratta di riconoscimento dei dipendenti, non puoi semplicemente dare una carta regalo e chiamarla un giorno. Devi assicurarti che il tuo team si senta apprezzato, coinvolto e ispirato.

Suggerimenti su come creare un ambiente che promuova il riconoscimento dei dipendenti in un team remoto:

1. Organizza riunioni regolari con i tuoi dipendenti remoti in modo che possano entrare in contatto con i loro colleghi e sentirsi parte del team.
2. Assicurati che tutti sappiano cosa sta succedendo nei diversi team e reparti in modo che possano conoscersi meglio e sentirsi in contatto con l'azienda.
3. Dai ai dipendenti autonomia sul loro lavoro, ma assicurati che abbiano una guida sufficiente per raggiungere i loro obiettivi. Se dai loro troppa libertà, potrebbero sentirsi sopraffatti o improduttivi; se non fornisci loro spazio sufficiente, potrebbero sentirsi annoiati o sottoutilizzati.
4. Incoraggia la collaborazione tra i tuoi team remoti ospitando videochiamate ogni poche settimane e chiedendo a tutti a cosa stanno lavorando in questo momento in modo che le persone al di fuori dei loro dipartimenti possano conoscere cosa stanno facendo gli altri e trarre ispirazione dalle loro idee (e viceversa ).
5. Comunicare chiaramente. Sarebbe meglio se sapessi cosa stai cercando da ogni dipendente. Se vuoi che raggiungano obiettivi specifici, fagli sapere esattamente quali sono questi obiettivi. In questo modo, possono tenere traccia dei loro progressi e sapere quando hanno fatto qualcosa di buono. Ma non comunicare con loro solo una volta: continua a farlo per tutto l'anno in modo che sappiano esattamente cosa devono fare la prossima volta.
6. Assicurati che tutti sappiano quanto sia vitale il loro ruolo. Se vuoi che qualcuno senta che il suo contributo è importante, assicurati che anche tutti gli altri sappiano quanto sia importante il suo ruolo! Questo risale alla comunicazione: se qualcuno si sente parte di un team critico, è più probabile che si senta riconosciuto quando viene elogiato da un altro membro del team (o anche da te!)
7. Crea criteri specifici per il riconoscimento che siano in linea con questi obiettivi, ma assicurati che tutti capiscano cosa intendi per "riconoscimento". Non vuoi che le persone pensino che ricevere un'e-mail personale dal loro capo significhi che vengono riconosciuti come dipendenti stimati quando dici "hai fatto un buon lavoro in questo progetto".
8. Assicurati che i tuoi manager capiscano quanto sia importante riconoscere regolarmente gli sforzi dei loro dipendenti diretti , specialmente se stanno facendo qualcosa che non gli viene naturale (come lodare qualcuno pubblicamente). Se non si sentono a loro agio nel riconoscere pubblicamente le loro segnalazioni, dai loro altre idee su come possono mostrare apprezzamento in modi diversi (come portarli fuori per un caffè o un pranzo).
9. Sii sempre positivo , anche quando le cose vanno male! La maggior parte delle persone si trasforma in pessimista quando è frustrata dal lavoro o ha a che fare con problemi a casa, quindi cerca opportunità per incoraggiare i membri del tuo team quando le cose non vanno bene invece di essere negativo su tutto tu stesso, anche solo inviando un e-mail o messaggio di testo per far loro sapere che stai pensando a loro durante un momento difficile.
10. Sii coerente. La cosa più importante è essere coerenti nella comunicazione e nel riconoscimento dei dipendenti. Fare ulteriori domande per conoscere meglio i tuoi dipendenti può essere un modo efficace per mettere in pratica l'ascolto attivo. Non dimenticare quelli che lavorano da remoto solo perché non sono seduti nello stesso ufficio con te. Tienili aggiornati su cosa sta succedendo al lavoro, chiedi come stanno e fagli sapere quando hanno fatto qualcosa di buono.
11. Usa la tecnologia con saggezza. La tecnologia può renderci più facile connetterci con i nostri team, ma può anche renderlo più complicato se non la usiamo correttamente! Ad esempio, se desideri inviare un'e-mail da casa sabato sera, pensaci due volte prima di inviarla dal tuo account utilizzando il tuo dispositivo mobile: potrebbe sembrare un messaggio non professionale proveniente dall'indirizzo e-mail privato di un dipendente!
12. Utilizza uno strumento di onboarding dei dipendenti

Gli strumenti di onboarding possono essere utilizzati per tenere traccia di tutto, dalla formazione agli obiettivi di prestazione. Sono progettati per aiutare i nuovi assunti a mettersi al passo rapidamente, quindi sono ottimi per aiutare i dipendenti remoti ad abituarsi.

Gli strumenti di onboarding possono essere utilizzati anche dai manager che lavorano da remoto. È un modo eccellente per rimanere aggiornati sui progressi del proprio team senza incontrarsi faccia a faccia ogni giorno o settimana. Ad esempio, se qualcuno ha bisogno di aiuto per costruire il proprio sito web o piano di marketing, uno strumento di onboarding potrebbe inviare a quella persona un video di come farlo da solo in pochi minuti. Questo è molto più facile che sedersi con loro su Skype o Google Hangouts ogni volta che hanno un problema con il loro progetto, specialmente se gestisci più team contemporaneamente!

Incartare

Il riconoscimento ha dimostrato di essere una parte essenziale del coinvolgimento e delle prestazioni dei dipendenti. È anche stabilito che ai team piace essere riconosciuti pubblicamente quando fanno un ottimo lavoro. Quando sei un team remoto, credo che il modo più conveniente sia attraverso una piattaforma di formazione continua digitale. Se la tua azienda implementa un sistema di punti di formazione continua digitale, puoi utilizzarlo come motivazione per i dipendenti a ottenere risultati migliori. Possono vedere la loro posizione nella classifica e il loro punteggio per i punti per la stimolazione interna. Inoltre, il sistema digitale diventa più trasparente di quello fisico perché i dipendenti possono accedere e controllare i loro ultimi punteggi quando vogliono (a condizione che rimangano online).

Il riconoscimento dei dipendenti è una parte non negoziabile di qualsiasi rapporto di lavoro. Riconoscere i dipendenti per il loro lavoro aiuta a creare soddisfazione, impegno e lealtà dei dipendenti nei confronti della tua organizzazione. I membri del personale che si sentono apprezzati andranno ben oltre nel loro ruolo per aiutare l'azienda. Stabilisci il tuo obiettivo di riconoscere ogni membro del team indipendentemente dal dipartimento, dall'anzianità, dalla posizione o dalla funzione lavorativa. Dì grazie, fagli sapere quanto si pensa a loro e apprezza il loro lavoro.

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Autore: Nicole Mankin

Responsabile delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e creare un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone di talento e mobilitarle per svilupparsi.

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