Suggerimenti per reinventare il processo di reclutamento con Zoho Recruit

Quando la pandemia ha colpito persone in tutto il mondo, tanti dipendenti in diversi paesi sono stati licenziati. A due anni dalla pandemia, il flusso di lavoro è completamente cambiato. Tanti giovani professionisti si sono abituati a lavorare da casa e molti hanno persino lasciato il lavoro per dedicarsi ad altro e costruire start-up.

Per dirla in parole povere, le Grandi Dimissioni hanno colpito le industrie come un maremoto e ha anche rimodellato i modelli di lavoro tradizionali causando enormi cambiamenti nelle norme lavorative. Di conseguenza, diversi manager e professionisti dell'acquisizione di talenti stanno ridisegnando i loro processi di reclutamento.

In questo scenario, l'implementazione di una piattaforma di automazione del reclutamento come Zoho Recruit ha aiutato molte organizzazioni. In questo blog vedremo cos'è Zoho Recruit e come le organizzazioni possono usarlo per reinventare il proprio processo di reclutamento.

Cos'è Zoho Recruit?

Zoho Recruit è un Applicant Tracking System (ATS) e un software di reclutamento che è stato creato per gestire il processo di reclutamento nelle agenzie di reclutamento e nelle società aziendali. È un software di reclutamento basato sull'intelligenza artificiale in grado di semplificare il processo di reclutamento. A partire dalla gestione del curriculum, dall'approvvigionamento dei candidati, dal monitoraggio dei candidati, dalla comunicazione, dalla pianificazione dei colloqui e dalle funzioni di assunzione all'interno di un unico sistema, Zoho Recruit fa tutto.

Uno degli obiettivi principali della creazione di Zoho Recruit era eliminare l'immissione manuale dei dati e i metodi di assunzione tradizionali, inclusi fogli di calcolo per la pianificazione, riprendere i download degli allegati nelle cartelle del desktop. Oltre a questo, Zoho Recruit coinvolge importanti stakeholder, inclusi clienti e team di reclutamento su un'unica piattaforma.

Dalla comunicazione multicanale alla personalizzazione del prodotto e alla produttività delle assunzioni o integrazioni di terze parti, Zoho Recruit offre un'ampia gamma di funzionalità che supportano i requisiti di agenzie di personale di tutte le dimensioni, diversi settori, piccole e medie imprese e persino grandi imprese . Le integrazioni con alcune delle bacheche di lavoro premium e delle bacheche di nicchia offrono anche ai reclutatori che utilizzano Zoho Recruit un vantaggio molto migliore rispetto alla concorrenza.

Si tratta di un software di reclutamento che utilizza l'incorporazione di funzionalità come booster di origine, ricerca semantica, personalizzazioni avanzate, dashboard della pipeline di assunzione, personalizzazioni avanzate ecc. Per garantire che il tempo di riempimento sia ridotto in larga misura e il costo per assunzione sia parallelo. Infine, le funzionalità di automazione avanzata di Zoho Recruit aiutano anche a risparmiare tempo e reclutare più velocemente, meglio e in modo più intelligente.

Ci sono caratteristiche importanti che fanno risaltare Zoho Recruit nel mercato e includono la ricerca avanzata, la creazione di offerte di lavoro, la pianificazione di colloqui, il monitoraggio delle candidature, la valutazione dello stato del candidato, il monitoraggio delle fonti, l'invio di e-mail all'interno di Zoho Recruit, l'incorporamento di moduli di curriculum, la pubblicazione di offerte di lavoro, l'analisi riprende, e molto altro.

Vantaggi di Zoho Recruit

1. Reclutamento automatizzato

Se eseguito manualmente, il reclutamento comporta molte attività che devono essere eseguite correttamente. È importante assicurarsi che i candidati provengano da fonti affidabili, che gli annunci di lavoro siano pubblicati sulle piattaforme giuste e che i dati dei candidati siano consolidati e così via.

Zoho Recruit funge da piattaforma di assunzione automatizzata che semplifica tutti questi processi in modo che l'attenzione si concentri maggiormente sulle responsabilità che richiedono attenzione. Dispone di strumenti personalizzabili che aiutano nella programmazione del software per automatizzare l'immissione di dati, consolidare le informazioni sui candidati, aggiornare i programmi dei colloqui, affrontare attività di reclutamento noiose e ripetitive.

2. Valutazione efficace del candidato

Questo è uno degli aspetti più dispendiosi in termini di tempo del processo di assunzione quando si tratta di raccogliere informazioni sui candidati per la valutazione. Osservando lo strumento delle pagine dei candidati di Zoho Recruit, è possibile dare un'occhiata dettagliata al profilo di un candidato senza sentire il bisogno di setacciare pile di documenti.

Zoho Recruit aiuta a trovare il nome di un candidato in un database, facendo clic su di esso e visualizzando quasi immediatamente un profilo dettagliato con immagini, dati di contatto e collegamenti social. In questo modo, il responsabile del reclutamento può ordinare i candidati prendendo un buon collegamento alle loro credenziali.

3. Filtraggio delle applicazioni

Zoho Recruit è significativamente efficace nell'assumere facilmente perché funziona sulla base di valori precedentemente inseriti a cui ogni candidato dovrebbe rispondere. Nel caso in cui una domanda non soddisfi alcun determinato criterio, può essere automaticamente ritirata fino a quando il reclutatore non desidera darne un'occhiata completa.

Nel frattempo, Zoho Recruit assicura che il posto vacante venga visualizzato in tutte le posizioni importanti e nelle bacheche di lavoro in modo che i candidati di qualità possano eventualmente incontrarsi. Fino a quando la posizione non viene occupata, il posto vacante viene mostrato in modo che vengano presi provvedimenti per assumere una persona in anticipo.

4. Database delle applicazioni semplificato

Subito dopo che un candidato è stato scelto per l'assunzione, l'accesso a Zoho Recruit può essere utilizzato per inserire automaticamente le informazioni in un database centralizzato dei candidati per un facile inserimento e monitoraggio delle prestazioni.

Quando i record sono nel sistema, diventa possibile gestire i candidati e gli attuali dipendenti utilizzando le loro informazioni memorizzate nel database. Poiché l'applicazione è interamente basata su cloud, è possibile avviarla immediatamente senza preoccuparsi di download complessi e installazioni costose di cui preoccuparsi.

Suggerimenti per reinventare il processo di reclutamento

1. Riprogettazione della strategia di assunzione

In quasi tutti i campi, i professionisti sono sempre alla ricerca di aumentare le proprie prestazioni e salire la scala professionale. Una delle migliori tecniche per farlo è rivedere le prestazioni passate in modo che le azioni possano essere osservate e analizzate quando sono le migliori e si possa trovare su quali aree è necessario lavorare.

Il processo di reclutamento è simile. È importante interrompere tutti gli elementi del processo di assunzione, esaminare le prestazioni passate utilizzando metriche come tempo di riempimento, costo per assunzione e così via. Nel caso in cui tu abbia raccolto feedback, questo è un buon momento per studiare quel feedback e scegliere uno schema di quali candidati ti sono piaciuti. Ciò semplificherà la precedente esperienza di reclutamento.

Oltre a questo, sfruttare i cambiamenti come il rimescolamento di massa del lavoro ti dà anche una grande opportunità di ricostruire il tuo pool di talenti permettendoti di rimanere al passo con le crescenti tendenze occupazionali come le economie. Quando osservi ogni fase del processo al microscopio, sarai in grado di scoprire sia il successo dell'assunzione che le sfide che ti fanno perdere potenziali candidati.

2. Evidenziando i punti dolenti

Una volta che conosci le sfide che hai dovuto affrontare nel processo di reclutamento, puoi iniziare a lavorarle tutte individualmente. Questo ti darà il tempo di rivalutare e registrare sostanzialmente i miglioramenti piuttosto che provare a cambiarlo tutto in una volta. Ad esempio, un piccolo cambiamento nell'elenco dei candidati può apportare miglioramenti radicali al processo generale.

È sempre bene sperimentare il software di reclutamento dell'IA come professionista delle assunzioni in modo da poter tenere conto di ciò che è vantaggioso e ciò che non lo è. Le modifiche apportate vengono calcolate e producono anche un grande ritorno sull'investimento. Nel caso in cui la gestione dei candidati sia qualcosa che si sta rivelando problematica, è meglio concentrarsi sui problemi di comunicazione dei candidati.

La gestione del processo di reclutamento consente di analizzare l'efficacia delle soluzioni a livello micro. Dopo aver circoscritto le aree problematiche nella strategia di reclutamento, puoi mettere alla prova variabili importanti fino al momento in cui tutte le soluzioni si uniscono per formare un processo di assunzione migliorato.

3. Adozione di un approccio basato sui dati

Colpire un blocco nel processo di assunzione può essere frustrante, per non dire altro. Questo è ancora più vero quando i tempi sono più difficili per il settore del reclutamento. Ciò che conta è come supererai la crisi.

Quando ti prepari a diventare proattivo e preparato per i problemi in anticipo, diventi capace di gestire mercati del lavoro incerti. Il modo migliore per farlo è diventare proattivi con i dati.

La raccolta dei dati necessari per apportare miglioramenti alla tua strategia di assunzione può richiedere un'immersione nella tecnologia. È meglio valutare l'ecosistema digitale e vedere se l'adozione o la migrazione a una piattaforma di automazione del reclutamento funzionerà per te e il tuo team.

Un ATS ti consente di progettare un flusso di lavoro in grado di automatizzare efficacemente le attività ripetitive, dandoti più tempo per riconnetterti e guadagnare bene con i clienti. Inoltre, un efficace ATS basato sull'intelligenza artificiale fornisce anche dati in tempo reale che di solito vengono archiviati automaticamente e sono accessibili in qualsiasi momento con report e dashboard.

Nel caso in cui trovi piuttosto problematico raccogliere i dati necessari per competere nell'attuale mercato del reclutamento, è meglio saperne di più sul funzionamento del sistema di monitoraggio delle domande di reclutamento di Zoho. Può darti le informazioni necessarie per prendere decisioni perché ti consente di tenere traccia dei punti deboli e sviluppare soluzioni.

Conclusione

Il processo di reclutamento non è così facile. Ci sono molti aspetti che devono essere presi in considerazione poiché le esigenze di tutti i clienti in un'agenzia di personale non possono essere considerate come tali. Pertanto, è necessario un robusto software di reclutamento dell'IA in grado di ottimizzare efficacemente il processo di reclutamento indipendentemente dal passaggio da un sistema di assunzione tradizionale alla migrazione da ATS. Con l'implementazione di Zoho Recruit, i responsabili del reclutamento possono ridurre il tempo e consentire ad altri di trovare i candidati giusti per ogni ruolo.

I responsabili del reclutamento possono avere esigenze diverse ma possono personalizzare efficacemente il software in base a ciò che desiderano. Zoho Recruit aiuta anche a formare una forte presenza online con integrazioni multiple. Aiuta ampiamente nella gestione delle relazioni con i clienti. Gli strumenti e le integrazioni possono aiutare a migliorare l'efficienza nell'approvvigionamento, nello screening, nell'inserimento e nell'assunzione dei candidati senza sacrificare la qualità dell'assunzione.

Se non hai già implementato Zoho Recruit, è tempo di agire e farlo subito per migliorare il reclutamento e i responsabili delle assunzioni. Mettiti in contatto con i nostri consulenti Zoho certificati per saperne di più su Zoho Recruit e su come può aiutare la tua azienda.