6 strumenti essenziali per i product manager | Gestione del prodotto #32

Tipi di strumenti per i product manager

Gli strumenti per i product manager aiutano a semplificare i processi, supportano l'interpretazione dei dati, facilitano la comunicazione del team e consentono una gestione efficace dei progetti. In base alle funzioni che svolgono, questi strumenti possono essere suddivisi in quattro categorie:

• Software di gestione dei progetti : aiuta a pianificare, organizzare e monitorare l'avanzamento dello sviluppo del prodotto. Ad esempio, Firmbee, uno strumento per product manager, consente di utilizzare le schede Kanban e assegnare attività ai singoli membri del team.
• Software di analisi dei dati : strumenti per i product manager essenziali per la raccolta e l'analisi dei dati e del comportamento degli utenti. Google Analytics, ad esempio, ti consente di monitorare il traffico del sito e osservare se gli utenti riescono a percorrere senza problemi il percorso dell'utente.
• Strumenti di test del software : consentono di testare i prodotti prima che vengano implementati, rilevare bug e garantire la massima qualità del prodotto. Uno strumento come Jira supporta la gestione degli errori e il monitoraggio dello stato dei bug.
• Software CRM : strumenti per i product manager che li aiutano a tenere traccia delle interazioni con i clienti e a comprendere meglio le loro esigenze. Ad esempio, Salesforce ti consente di gestire le informazioni e le interazioni dei clienti.

Caratteristiche di un buon software di gestione del prodotto

Quando si tratta di scegliere lo strumento giusto, i product manager spesso seguono gli standard del settore. Questi standard non specificano quali programmi dovrebbero essere utilizzati, ma specificano quali caratteristiche dovrebbero avere per essere efficaci e sicuri. Diamo un'occhiata più da vicino a loro:

• Usabilità : dovrebbero essere intuitivi e facili da usare. Ad esempio, uno strumento di gestione dei progetti dovrebbe consentirti di aggiungere e assegnare facilmente attività, nonché di monitorarne i progressi.
• Flessibilità : dovrebbero essere personalizzabili per soddisfare le esigenze del tuo prodotto e del tuo team. Significa che dovrebbero consentire la personalizzazione delle impostazioni e l'integrazione con altri strumenti.
• Scalabilità : dovrebbero soddisfare le esigenze in evoluzione del tuo team e del tuo prodotto, ovvero essere in grado di gestire più utenti, attività o dati man mano che il prodotto digitale cresce.
• Sicurezza : dovrebbero proteggere i dati dei clienti e dei prodotti e avere termini di utilizzo trasparenti, nonché una documentazione comprensibile.

6 strumenti per i product manager

Productboard, Aha!, Figma, Firmbee, MindMeister e UserTesting sono tutti strumenti utilizzati frequentemente dai product manager. Ognuno di essi ha uno scopo diverso e presenta vantaggi e svantaggi. Diamo un'occhiata più da vicino a loro!

Firmbee

Firmbee è uno strumento completo per gestire non solo prodotti ma anche progetti, team o persino processi di assunzione. I product manager apprezzeranno questo strumento per la sua capacità di:

• organizzare progetti e attività,
• sincronizzare il lavoro di squadra,
• gestire i contatti (dipendenti, candidati, appaltatori),
• monitorare ricavi, costi e fatture.

Firmbee è un sistema trasparente e flessibile, grazie al quale puoi adattare lo strumento al tuo stile di lavoro. Puoi usarlo gratuitamente se lavori su un massimo di tre progetti. Man mano che la tua attività cresce, puoi passare a uno dei due piani a pagamento.

Scheda prodotto

Productboard è uno strumento di gestione del prodotto che consente alle aziende di raccogliere e organizzare le recensioni degli utenti, creare roadmap dei prodotti e comunicare con un team e le parti interessate. Questo strumento per i product manager è altamente intuitivo, scalabile e sicuro, ma ha una curva di apprendimento piuttosto ripida. Inoltre, potrebbe diventare troppo costoso da utilizzare man mano che il tuo team cresce.

Ah!

Ah! è uno strumento per la gestione del prodotto e la pianificazione della strategia. Facilita il monitoraggio dello stato di avanzamento del prodotto, la gestione dei requisiti e la comunicazione con il team e le parti interessate. È scalabile e sicura, ma come soluzione end-to-end è una piattaforma davvero costosa.

Figma

Figma è uno strumento di progettazione grafica ottimo per la prototipazione collaborativa di prodotti, lo schizzo wireframe e la visualizzazione dello stato di avanzamento del progetto. Il vantaggio principale di Figma è che facilita notevolmente la collaborazione con designer e sviluppatori.

È prevalentemente basato su browser, quindi non è necessario installare alcun software aggiuntivo. Inoltre, Figma viene fornito con una libreria di modelli già pronti. Nonostante i suoi enormi vantaggi, potrebbe avere difficoltà a gestire file di grandi dimensioni.

Mindmeister

Mindmeister è un creatore di mappe mentali basato sul web. Ti consente di organizzare pensieri, idee e informazioni. I suoi maggiori vantaggi sono un'interfaccia intuitiva, la possibilità di esportare mappe in vari formati e l'integrazione con altri strumenti come Evernote e Google Drive. Tuttavia, sfruttare appieno le capacità di Mindmeister ha un costo. La versione gratuita ha un numero limitato di mappe e non dispone di opzioni di modifica offline.

Test utente

UserTesting è uno strumento per testare i prodotti con gli utenti. Consente di raccogliere il feedback degli utenti sui prodotti e identificare le aree di miglioramento. Tuttavia presenta alcuni svantaggi. Ad esempio, l’elevato costo di utilizzo del servizio e il controllo limitato sul processo di test comportano il rischio di ricevere feedback inaffidabili o inutili. D'altra parte, i suoi innegabili vantaggi, che velocizzeranno il lavoro del product manager, sono:

• la velocità con cui si ottengono i risultati dei test,
• una ricca selezione di profili utente e la possibilità di osservare il comportamento degli utenti in tempo reale o registrarlo.

Riepilogo

Sono molti gli strumenti a disposizione dei product manager. Ogni persona alla guida di un team deve scegliere la giusta combinazione di strumenti in base alle proprie preferenze, competenze digitali e alle esigenze del proprio prodotto e team. Vale la pena utilizzare quelli che non solo soddisfano gli standard del settore ma sono anche facili da usare e altamente sicuri.

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Autore: Andy Nichols

Un risolutore di problemi con 5 gradi diversi e infinite riserve di motivazione. Questo lo rende un perfetto imprenditore e manager. Nella ricerca di dipendenti e partner, l'apertura e la curiosità verso il mondo sono le qualità che apprezza di più.

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