I 10 migliori strumenti di collaborazione per le startup per aumentare la produttività

Un amico ha recentemente ospitato una conferenza virtuale con partecipanti provenienti da tutto il mondo e relatori ospiti provenienti da tre continenti. È stato un successo straordinario e ha in programma di ospitarne un altro presto. Ha scelto di tenere una conferenza virtuale perché era più economica e più semplice dal punto di vista logistico.

Il nostro mondo ora ha infinite possibilità se utilizzi i giusti strumenti di collaborazione. La nuova realtà è che la maggior parte delle cose sta accadendo virtualmente. Anche Walmart sta limitando il traffico nei negozi e incoraggiando invece gli acquirenti a fare acquisti online. Quindi, se il tuo team o la tua azienda dipendono ancora da operazioni antiquate e forme di comunicazione aziendale, ciò ostacolerà le tue opportunità di scalare e crescere.

Parliamo di alcuni dei motivi per cui dovresti collaborare di più virtualmente:

1. Tieni traccia dei tuoi progressi e svolgi il lavoro più velocemente.

2. Riduci i costi ricorrenti di un ufficio fisico o di riunioni fisiche.

3. Migliora la tua efficienza lavorativa rispondendo spontaneamente agli sviluppi del business.

4. Ottieni risultati più notevoli con i migliori talenti.

Con la collaborazione, ci sono poche scuse per la mancata consegna.

4 cose da considerare prima di esaminare gli strumenti di collaborazione

Fonte

Se sei il proprietario di una startup o un team leader, dovresti prendere in considerazione l'idea di ottenere uno strumento di collaborazione per facilitare i tuoi obiettivi di lavoro e monitorare i progressi.

Una delle cose che faranno gli strumenti collaborativi è mettere alla prova le tue capacità di leadership e comunicazione. Di conseguenza, prima di ottenere uno strumento di collaborazione (se non ne hai già uno), dovresti prendere nota di quanto segue.

• Comunicazione

Sii deliberato o la tua comunicazione vacillerà, causando malintesi e ostacolando il tuo flusso di lavoro. Una comunicazione efficace è mirata, considerando attentamente ciò che viene detto, a chi dirlo, come sarà percepito e il suo scopo.

Comunicazione scadente : "Ehi ragazzi, ho bisogno di qualcuno che mi aiuti con il rapporto sulla logistica".

Buona comunicazione : "Ehi John, puoi per favore inviare il rapporto sulla logistica dell'ultimo trimestre?"

La tua comunicazione deve essere specifica e cortese.

• Comando

A causa della natura impersonale e non fattuale del lavoro svolto tramite strumenti di collaborazione, è fondamentale che i responsabili del team siano più intenzionali con la loro leadership. Devono identificare le correnti di conflitto e improduttività e affrontarle prontamente. Una buona leadership implica buone capacità di ascolto e di gestione delle persone.

Modi per migliorare la tua leadership su una piattaforma collaborativa

• Crea una chiara assegnazione dei compiti e fai conoscere a tutti i soggetti coinvolti il ​​loro ruolo nel progetto.
• Impostare le tempistiche per il completamento del progetto.
• Contatta i membri del team la cui produttività è diminuita.
• Definire chiaramente la cultura della squadra.
• Dai il buon esempio di duro lavoro e leadership; non limitarti a dire quello che farai, fai quello che dici.

• Risoluzione del conflitto

La risoluzione dei conflitti è una propaggine di una buona leadership e parla della tua capacità di risolvere una controversia con tatto. Le sfide sono destinate a verificarsi quando si utilizza uno strumento collaborativo; comunicazione inefficace, battute d'arresto del lavoro a distanza e la frustrazione di non essere in grado di comunicare fisicamente influenzeranno di volta in volta i membri del team.

Il leader deve garantire che mentre si verificano questi conflitti, non rimuginino al punto da influire sulla produttività o demoralizzare i membri del team. Uno dei modi migliori per risolvere efficacemente una controversia è anticipare il suo verificarsi e determinare i passaggi per risolvere il problema.

• Capacità analitiche

La gestione delle prestazioni è uno dei vantaggi di uno strumento collaborativo; puoi tenere traccia dei progressi del tuo team e decidere cosa deve cambiare per migliorare l'efficienza. Pertanto, dovresti migliorare le tue capacità analitiche in modo da non ignorare le scappatoie operative.

Come migliorare le tue capacità analitiche

• Documenta tutto e tieni traccia dei tuoi progressi.

• Identifica gli indici di crescita misurando i tuoi KPI. Controlla costantemente i progressi della tua squadra e aggiornati sulle statistiche del tuo strumento.

Ora che abbiamo discusso di queste abilità critiche, parliamo dei dieci migliori strumenti di collaborazione che puoi utilizzare per aumentare la tua produttività.

I 10 migliori strumenti di collaborazione per la tua startup

Dovresti rispondere a queste domande prima di scegliere qualsiasi strumento collaborativo. Alcuni di questi strumenti hanno piani gratuiti ea pagamento, quindi puoi utilizzare la versione gratuita prima di decidere.

Non c'è motivo per cui dovresti rimanere bloccato con uno strumento di collaborazione che non trovi utile.

• Ho considerato tutte le mie opzioni?
• Soddisfa le esigenze di comunicazione della mia organizzazione?
• Ci sono generalmente buone recensioni per questo prodotto?
• La mia startup può permettersi questo prodotto adesso?

1. Office 365: Excel e Word

Fonte

Microsoft Excel offre eccellenti funzionalità per l'analisi aziendale e la contabilità. Questi prodotti software sono ottimi per creare, preparare e impaginare documenti ufficiali e comunicazioni aziendali in diversi modelli.

Con le funzioni Note e Commenti puoi discutere rapporti commerciali, impostare formule, importare cartelle di lavoro, visualizzare previsioni finanziarie e persino proteggere il tuo documento da terze parti.

2. GoogleDrive

Fonte

Dovrai archiviare i tuoi file importanti mentre fai crescere la tua startup. Google Drive è come il tradizionale schedario, conserva i tuoi file essenziali e li salva nel cloud.

Puoi recuperarli anche se perdi il dispositivo o concedi l'accesso al tuo team. Come Google Docs, puoi modificare le autorizzazioni per limitare l'accesso per visualizzarle da sole.

3. Canva

Fonte

Se sei il leader di un team di progettazione, dovresti prendere seriamente in considerazione l'utilizzo di questo strumento per migliorare i tuoi obiettivi creativi.

Su Canva puoi creare video e immagini straordinari e invitare il tuo team a modificarli o visualizzarli. E se non sei un responsabile del team di progettazione, puoi progettare i tuoi biglietti da visita, loghi, brochure e carta intestata, se sei propenso.

4. Brosix

Fonte

Brosix è un messenger sicuro istantaneo all-in-one efficace per la collaborazione in team. Con tutte le funzionalità di cui potresti aver bisogno per la comunicazione aziendale: audio, video, lavagna, condivisione dello schermo, screenshot, chat room, messaggistica offline, trasferimento di file, ecc. puoi migliorare l'efficienza lavorativa del tuo team, controllare le autorizzazioni degli utenti, rispettare gli standard del settore misure di sicurezza (come HIPAA e SAS-70) e aumentare la produttività.

La cosa grandiosa di Brosix è l'enfasi sulla sicurezza. Significa che puoi collaborare in sicurezza senza timore di compromissione o sabotaggio dei dati. La comunicazione su Brosix protegge le connessioni peer-to-peer, la compressione dei dati e la crittografia.

5. Chanty

Fonte

Chanty è un altro strumento collaborativo che aiuta la comunicazione di gruppo. Su Chanty puoi importare utenti da Slack, Stride, Flock e HipChat, garantendo un flusso di lavoro ininterrotto. Puoi condividere grandi blocchi di codice con il tuo team, attivare il tema scuro (per gli utenti preoccupati di proteggere i propri occhi) e appuntare le informazioni che desideri leggere in seguito.

Con Chanty non ti perderai nulla, nemmeno le informazioni su altre app: l'app è integrata con altre app come Google Drive e Mailchimp, semplificando l'eliminazione delle distrazioni.

6. Allentamento

Fonte

Slack è un'alternativa alla posta elettronica che consente agli utenti di taggare direttamente altri utenti che devono far parte delle conversazioni.

Non ci sono tassi di apertura o clic con Slack; i membri del tuo team possono vedere ciò che deve essere affrontato in un unico posto e occuparsene, senza doversi preoccupare di setacciare un elenco di e-mail non aperte.

7. Caccia al prodotto

Fonte

ProductHunt è un eccellente strumento di elenco dei prodotti per commercializzare i tuoi prodotti tecnologici. Ma è molto più di una pagina gialla per i prodotti; con la sezione di discussione, gli utenti possono rivedere il tuo prodotto e votarlo.

In questo modo, puoi ottenere una comunità di persone che parlano dei tuoi prodotti e li condividono con gli altri. È anche un ottimo posto per pubblicare le tue offerte di lavoro e creare eventi per scoprire un grande talento per la collaborazione.

8. ScreenRec

Fonte

Hai bisogno di registrare ciò che è sullo schermo e condividerlo con gli altri? ScreenRec è un software gratuito di acquisizione dello schermo in grado di acquisire video e audio da condividere o conservare.

Questo strumento aiuterà in particolare l'onboarding; dalla comodità della tua posizione, puoi risolvere i problemi di lavoro dei membri del team senza nemmeno alzare il telefono. Possono inoltrarti le schermate acquisite e tu puoi fornire la soluzione facendo lo stesso!

9. Zoom

Fonte

Zoom è un ottimo strumento di collaborazione per riunioni e piccoli team che si occupano di eventi o gestione di eventi.

Su Zoom, puoi registrare riunioni, ospitare webinar, tenere riunioni del consiglio di amministrazione per assicurarti che tutti siano aggiornati sugli sviluppi aziendali e persino assumere talenti da tutto il mondo.

10. Applica

Fonte

Apploye time tracker è uno strumento straordinario per tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti e della produttività a livello aziendale. Per le startup, è la soluzione migliore, dato che fornisce una miriade di funzionalità di monitoraggio del tempo che possono aumentare la produttività e semplificare il flusso di lavoro sul posto di lavoro. Apploye offre funzionalità di tracciamento remoto come screenshot, tracciamento URL e utilizzo delle app per aiutare i manager a monitorare la loro forza lavoro remota.

Il suo componente aggiuntivo GPS track aiuta a tracciare la posizione in tempo reale dei dipendenti mobili. Inoltre, la gestione di diversi progetti, il monitoraggio del tempo rispetto a numerose attività e una dashboard intuitiva basata sulle prestazioni possono aiutare la tua startup a raggiungere nuove vette.

Questi undici strumenti di collaborazione aumenteranno la tua produttività, dandoti più spazio per concettualizzare nuove vette per la tua startup.

Bio dell'autore

Radina Skorcheva è una Digital Marketing Specialist presso Inbound Blogging, specializzata in Content marketing e SEO. Oltre alla sua passione per il marketing digitale, le piace viaggiare e passare il tempo con la sua famiglia. Puoi connetterti con lei su LinkedIn.