I 10 migliori consigli per la gestione dell'inventario di magazzino per mantenersi organizzati

Mantenere un magazzino organizzato può sembrare un compito arduo, soprattutto quando si ha a che fare con grandi quantità di inventario.

Ma non si tratta solo di impilare scatole e prodotti in modo efficiente: si tratta di massimizzare la produttività, risparmiare tempo e denaro e aumentare la precisione dell'inventario.

Nel mondo in rapida evoluzione dell’e-commerce, una gestione efficace dell’inventario di magazzino è un aspetto critico che può fare la differenza tra successo e fallimento.

In questa guida completa imparerai:

• Concetti e strategie chiave che ti aiutano a comprenderne l'importanza in un'attività di e-commerce di successo.
• Sfide comuni e come superarle, consentendoti di eseguire un'operazione più efficiente ed efficace.
• I vantaggi derivanti dall'utilizzo di un solido sistema di gestione del magazzino come SkuVault, incluso il modo in cui semplifica i processi e migliora i profitti.

Che cos'è la gestione delle scorte di magazzino?

In poche parole, è il processo sistematico di organizzazione, monitoraggio e ottimizzazione dell'inventario e delle operazioni all'interno di un magazzino o di una struttura di stoccaggio.

Ciò comprende:

• Monitoraggio delle posizioni dei prodotti
• Gestione dell'evasione degli ordini
• E prevedere i livelli di inventario

Inoltre, comporta il controllo:

• Personale del magazzino
• Movimentazione dei materiali
• E spazio di magazzino per garantire efficienza e produttività.

Ora, ti starai chiedendo, come diavolo puoi tenere sotto controllo tutti questi elementi contemporaneamente (specialmente in un contesto di piccola impresa)?

In quasi tutte le aziende moderne, un sistema di gestione delle scorte di magazzino è la spina dorsale di queste operazioni.

Il software di gestione del magazzino fornisce agli imprenditori dati in tempo reale sui livelli di inventario, controllo qualità, redditività e altro ancora.

Un sistema di gestione del magazzino è determinante per ridurre l’errore umano, migliorare i tempi di evasione degli ordini e massimizzare l’utilizzo del magazzino.

Ma la gestione del magazzino non significa solo sapere cosa c'è nel tuo magazzino. Si tratta di utilizzare tali informazioni per semplificare i processi, ridurre i costi e aumentare la produttività.

Gestione del magazzino e gestione delle scorte

È frequente confondere i termini gestione del magazzino e gestione dell'inventario, ma si riferiscono a due aspetti distinti del processo della catena di fornitura.

Partiamo dalla gestione del magazzino . Ciò comporta la gestione del layout del magazzino, lo stoccaggio delle merci e la garanzia che le operazioni di magazzino si svolgano senza intoppi.

La responsabilità ricade principalmente sul responsabile del magazzino, che garantisce che le merci siano immagazzinate, lavorate e spedite correttamente.

D'altra parte, la gestione dell'inventario implica il monitoraggio, il controllo e la gestione degli articoli o dei prodotti effettivi che vengono immagazzinati e spostati nel magazzino.

Lo strumento principale per la gestione dell'inventario sono i sistemi di gestione dell'inventario (IMS) come SkuVault, che ti danno un quadro chiaro di quali articoli abbiamo, dove si trovano e quando devono essere riforniti o spostati.

Sebbene siano diversi, entrambi sono aspetti cruciali di una catena di fornitura ben oliata e di un adeguato controllo delle scorte di magazzino.

Sfide comuni della gestione delle scorte di magazzino

Nonostante il ruolo fondamentale che svolge nelle operazioni della catena di fornitura, le aziende spesso devono affrontare numerose sfide. Diamo un'occhiata ad alcuni dei problemi più comuni.

Inesattezza dell'inventario

L'imprecisione dell'inventario è uno dei problemi più diffusi nella gestione dell'inventario di magazzino. Può derivare da errori di immissione dei dati, danni o perdite o discrepanze tra le scorte effettive e le scorte registrate.

Queste imprecisioni possono portare a problemi come esaurimento o eccesso di scorte, che influiscono entrambi sui profitti e sulla soddisfazione del cliente.

Mancanza di visibilità

Un’altra sfida significativa è la mancanza di visibilità. Senza una visione chiara del tuo inventario (soprattutto quando gestisci più canali), potresti non sapere quali prodotti hai, dove si trovano o quando necessitano di rifornimento.

Questa mancanza di visibilità può portare a un processo decisionale inadeguato e a opportunità mancate.

Layout del magazzino inefficiente

Un layout inefficiente del magazzino è un altro ostacolo comune. Magazzini mal organizzati possono ostacolare la circolazione delle merci e del personale, con conseguente riduzione della produttività e maggiori possibilità di errori o infortuni.

L'ottimizzazione della configurazione del magazzino in termini di flusso e accessibilità può migliorare significativamente l'efficienza e la sicurezza dei lavoratori.

Troppi processi manuali

Infine, fare affidamento su troppi processi manuali può compromettere gravemente le operazioni di magazzino. L'immissione manuale dei dati e i conteggi fisici richiedono molto tempo e sono soggetti a errori.

L'implementazione dell'automazione attraverso i sistemi di gestione del magazzino può aiutare a semplificare i processi, ridurre l'errore umano e aumentare l'efficienza.

Affrontare queste sfide può sembrare scoraggiante, ma non temere: sono disponibili soluzioni e migliori pratiche per affrontare ciascuno di questi problemi in modo efficace. Esploriamone alcuni di seguito.

5 vantaggi di una migliore gestione delle scorte di magazzino

I vantaggi del software di gestione del magazzino vanno ben oltre il semplice controllo dell'inventario: possono aumentare i profitti, aumentare la soddisfazione del cliente e migliorare l'efficienza complessiva.

Analizziamo alcuni vantaggi specifici.

Semplifica il monitoraggio dell'inventario

Se impostato nel modo giusto, monitorare l'inventario diventa un gioco da ragazzi. Utilizzando sistemi di gestione dell'inventario come SkuVault, puoi tenere sotto controllo in tempo reale i livelli delle scorte, dove conservi l'inventario e lo stato degli ordini.

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Niente più controlli manuali o stime approssimative. Questa facilità di monitoraggio fa risparmiare tempo e riduce il rischio di errori e discrepanze, portando a previsioni e processi decisionali più accurati.

Aumenta la produttività del magazzino

Un magazzino ben gestito è un magazzino produttivo.

Una corretta gestione dell'inventario di magazzino significa meno tempo impiegato nella ricerca di articoli, meno casi di scorte smarrite o smarrite e meno casi di scorte eccessive o esaurite.

Riducendo queste inefficienze, il personale del magazzino può concentrarsi su ciò che conta di più: elaborare gli ordini e fornire un eccellente servizio clienti.

Aumenta la soddisfazione del cliente

Che ci crediate o no, un controllo efficace delle scorte di magazzino può aumentare significativamente la soddisfazione dei clienti. Sosteniamo addirittura che sia possibile tracciare una linea retta dai buoni processi di magazzino alla redditività. Come mai?

Quando l'inventario viene monitorato e gestito accuratamente, puoi garantire che i prodotti giusti siano disponibili quando i clienti ne hanno bisogno.

Inoltre, con processi efficienti di prelievo, imballaggio e spedizione, i clienti ricevono i loro ordini in modo rapido e accurato. L'affidabilità e la velocità del servizio possono migliorare notevolmente l'esperienza e la fidelizzazione dei tuoi clienti.

Processo di prelievo e imballaggio più rapido

Un magazzino organizzato porta a operazioni di prelievo e imballaggio più rapide. Quando gli articoli vengono etichettati e archiviati in modo appropriato in posizioni logiche e di facile accesso, i responsabili del magazzino e i lavoratori possono individuare e prelevare rapidamente gli articoli per gli ordini.

Allo stesso modo, un processo di imballaggio efficiente significa che, una volta prelevati, gli articoli possono essere imballati e spediti rapidamente, riducendo i tempi di consegna e migliorando l’efficienza operativa complessiva.

Operazioni di magazzino più efficienti

Tutti questi vantaggi culminano in un funzionamento del magazzino complessivamente più efficiente. Con:

• Facile monitoraggio dell'inventario
• Produttività incrementata
• Clienti più felici
• E tempi di elaborazione più rapidi

Il tuo magazzino diventa una macchina ben oliata che funziona in modo fluido ed efficiente.

Una migliore gestione delle scorte di magazzino non solo migliora il funzionamento quotidiano del tuo magazzino, ma contribuisce anche al successo più ampio della tua attività.

Pronti a cogliere questi benefici? Diamo un'occhiata ad alcuni suggerimenti utili per migliorare la gestione dell'inventario del magazzino.

I 10 migliori consigli per la gestione dell'inventario di magazzino per mantenersi organizzati

1. Una buona gestione delle scorte di magazzino inizia con una manutenzione regolare

Una gestione efficace dell'inventario di magazzino inizia con una manutenzione e un'ispezione coerenti. Un primo passo fondamentale per la gestione dell'inventario del magazzino è garantire che il magazzino soddisfi gli standard attuali.

Come appare in pratica? Si tratta di essere proattivi e di controllare regolarmente le operazioni e l'organizzazione del magazzino. Chiedilo a te stesso:

• Il tuo inventario è posizionato in modo che il personale del magazzino possa accedervi facilmente e in sicurezza?
• I tuoi SKU "caldi" sono comodamente posizionati tra la vita e l'altezza delle spalle per una raccolta rapida?
• Hai designato un'area nel tuo magazzino appositamente per gli articoli danneggiati?
• Questi oggetti danneggiati vengono curati quotidianamente?

Cerchiamo di essere reali; anche il magazzino più organizzato può rapidamente trasformarsi nel caos senza una manutenzione regolare.

La disorganizzazione è la nemesi dell’efficienza: rallenta i raccoglitori e crea ostacoli inutili nelle tue operazioni.

La soluzione? Mantieni il vantaggio sul gioco. È necessario riorganizzarsi prima che il disordine rallenti le operazioni.

L'implementazione di sistemi di inventario di magazzino può rappresentare un punto di svolta nel mantenimento dell'organizzazione e nel tenere traccia delle attività.

Assicurati che il tuo responsabile del magazzino disponga di una lista di controllo giornaliera e responsabilizzalo del mantenimento degli standard del magazzino. Questa manutenzione e responsabilità continue sono fondamentali per gestire l'inventario in modo efficace.

2. Conosci i tuoi venditori più alti

Successivamente, posiziona gli articoli ad alto volume più vicino all'area di spedizione. Assicurati che siano facilmente accessibili: eliminerai molto tempo di lavoro non necessario.

Tuttavia, questo dovrebbe applicarsi solo ai venditori più venduti per evitare inutili riallocazioni dell'inventario fisico.

Se vuoi individuare i tuoi venditori più importanti, utilizza uno strumento come la funzione di reporting di SkuVault. Questa funzionalità ti consente di estrarre dati aggregati utilizzando le impostazioni avanzate.

Quindi, puoi filtrare per marchio, classe e fornitore per aiutarti a notare modelli e prendere decisioni più informate sull'acquisto e sul posizionamento del magazzino.

3. Utilizzare il software di gestione dell'inventario del magazzino

Investire in un robusto software di gestione dell'inventario di magazzino può trasformare le operazioni aziendali da cima a fondo, rendendole il più efficienti e snelle possibile.

L'implementazione di un sistema di gestione dell'inventario di magazzino di alta qualità come SkuVault apre un mondo completamente nuovo di possibilità.

Il software ti consente di monitorare e gestire senza problemi l'inventario del tuo magazzino con funzionalità avanzate, riducendo l'errore umano e risparmiando tempo prezioso.

Pensaci: invece di contare e ricontare manualmente le tue scorte o preoccuparti degli articoli smarriti, non sarebbe molto più efficiente avere un sistema che faccia tutto per te?

Un sistema in grado di localizzare qualsiasi prodotto nel tuo magazzino in tempo reale, fornire livelli di stock accurati e mantenere tutto organizzato?

Inoltre, non è solo una questione di dati e cifre. Un buon software di gestione dell'inventario incide anche sul morale del tuo team.

Non dovrai più setacciare scorte disorganizzate o essere frustrato da errori di immissione manuale dei dati. Il tuo team può concentrarsi su ciò che sa fare meglio, migliorando la produttività e la soddisfazione sul lavoro.

SkuVault si integra facilmente anche con i tuoi mercati. Ciò significa che le quantità elencate su tutte le tue piattaforme di vendita sono del tutto accurate, evitando vendite eccessive o esaurimento delle scorte.

E sappiamo tutti quanto sia importante nel mondo dell'eCommerce!

Sembra un punto di svolta, vero? Con il software giusto al tuo fianco, ti chiederai come hai fatto a gestire l'inventario del tuo magazzino senza di esso!

Scopri di più sulle funzionalità di SkuVault qui o partecipa a un tour dell'app autoguidato e senza pressioni.

4. Utilizzare i conteggi dei cicli

Ecco un consiglio da esperti: non trattenere il respiro aspettando il conteggio annuale dell'inventario fisico per fare il punto sulla situazione del tuo inventario. Utilizzare invece la strategia di conteggio ciclico per mantenere un controllo dell'inventario continuo.

Ora potresti chiederti: "Cos'è il conteggio ciclico?" Il conteggio ciclico è un approccio intelligente alla gestione perpetua dell'inventario. Invece di affrontare l'intero inventario in una volta sola, ti concentri su sottoinsiemi più piccoli di inventario, conteggiandoli a ondate per un periodo di tempo.

La vera bellezza dei conteggi dei cicli sta nella loro frequenza e portata. L'esame regolare di tutte le sedi ogni trimestre crea un quadro più accurato e aggiornato dell'inventario del magazzino. È come ricevere un controllo sanitario trimestrale per il tuo magazzino!

5. Ridurre al minimo il traffico non autorizzato

Ti capita mai di notare qualcuno che cammina nel tuo magazzino e di pensare: chi è questo ragazzo? Una nuova assunzione? Un fattorino smarrito che cerca il tuo ufficio spedizioni? Qualcuno del servizio clienti ha scelto qualcosa che non dovrebbe?

Elimina il rischio che persone non autorizzate si avvicinino al luogo in cui è nascosto il tuo inventario.

Dai ai dipendenti del tuo magazzino una sorta di identificatore (come magliette speciali) che possa distinguere chi lavora nel magazzino e chi non dovrebbe.

6. Etichetta tutto

Hai qualche prodotto nel tuo magazzino senza etichette? Metti delle etichette su di essi per rendere più facile per i raccoglitori scegliere l'inventario giusto.

La gestione della catena di fornitura mira a ridurre gli errori . Puoi evitare problemi futuri adottando alcune semplici misure preventive.

Ad esempio, puoi ideare il tuo sistema di etichettatura e acquistare etichette con stampa termica su cui stamparle, oppure puoi utilizzare un software di etichettatura.

SkuVault ti consente di stampare le etichette dei prodotti e delle posizioni. Con SkuVault puoi anche determinare cosa mettere sulle tue etichette per personalizzarle in base alle tue precise esigenze.

7. Implementare il controllo di qualità

Evita di correggere i tuoi errori a posteriori ricontrollando i tuoi ordini. Questo si chiama controllo di qualità e aggiunge un ulteriore livello di responsabilità (e quasi sempre si traduce in una maggiore soddisfazione del cliente).

Il processo di solito prevede il controllo di un articolo prelevato rispetto a un ordine per garantire che si tratti dello SKU e della quantità corretti.

Nel frattempo, il controllo qualità può anche controllare che l'articolo non sia danneggiato per assicurarsi che venga spedito nelle condizioni pubblicizzate e che il cliente che lo riceverà sarà soddisfatto.

8. Esercitati nella scelta delle priorità

Un bel trucco che abbiamo imparato negli anni è creare ordini colorati o liste di prelievo.

Ciò aiuterà i tuoi gestori dei materiali a identificare i prodotti destinati ai tuoi clienti più preziosi perché possono osservare la priorità del colore.

9. Finisci bene, inizia bene

Dai al personale del tuo magazzino la possibilità di terminare l'elaborazione degli ordini e di ripulire prima della chiusura.

Dovrai programmare un orario per interrompere l'elaborazione degli ordini, magari 30 minuti prima della fine della giornata, e dedicare il tempo rimanente appositamente alla pulizia.

Entro la fine della giornata, il tuo magazzino sarà organizzato e il tuo inventario sarà esattamente al suo posto invece di restare lì ad aspettare che il giorno successivo inizi in disordine.

Confronta la velocità con cui i tuoi dipendenti puliranno alla fine della giornata rispetto alla lentezza con cui lo faranno al mattino.

10. Lavoro sull'organizzazione del magazzino

Sai come in qualsiasi luogo che ospita un ampio inventario di prodotti in affitto o in vendita (come grandi magazzini o supermercati), tutto è categorizzato in modo ordinato e le sezioni sono chiaramente etichettate per aiutare i clienti a trovare ciò che stanno cercando?

È super conveniente anche per i magazzinieri!

Realizza cartelli ed etichette per indirizzare il personale attraverso il magazzino e aiutarlo a trovare l'inventario in modo rapido, semplice e, idealmente, senza disturbare continuamente i supervisori chiedendo indicazioni.

In che modo SkuVault aiuta le aziende di e-commerce nella gestione dell'inventario di magazzino

SkuVault è uno strumento intuitivo e completo progettato pensando alle esigenze delle aziende di e-commerce.

La sua capacità di semplificare e automatizzare le attività di gestione dell'inventario lo rende una risorsa fondamentale per qualsiasi attività di e-commerce che mira a migliorare le operazioni di magazzino.

Esaminiamo più a fondo le funzionalità principali di SkuVault.

Sistema di gestione del magazzino

Il sistema di inventario di magazzino di SkuVault offre una soluzione dinamica e completa per gestire le attività di magazzino in modo efficiente.

Si integra perfettamente con i flussi di lavoro esistenti, aiutandoti ad automatizzare i processi e a massimizzare lo spazio disponibile per lo stoccaggio dell'inventario.

Si prende cura dei dettagli fondamentali della gestione del magazzino, dal riordino delle scorte, al monitoraggio della posizione fino all'instradamento efficiente, liberandoti tempo da dedicare alla crescita della tua attività.

Sistema di gestione dell'inventario

Una gestione efficace dell'inventario è la spina dorsale di qualsiasi attività di e-commerce e SkuVault lo fa bene.

Con questo intuitivo software di gestione dell'inventario, non dovrai mai più preoccuparti di vendite eccessive o di esaurimento delle scorte.

Garantisce conteggi accurati dell'inventario in tempo reale su tutti i canali di vendita, consentendoti di prendere decisioni di acquisto informate.

Inoltre, le sue funzionalità di reporting forniscono approfondimenti sul tuo inventario, aiutandoti a identificare le tendenze e a prendere decisioni basate sui dati.

Onboarding e formazione di altissimo livello

L'esperienza SkuVault inizia con un programma completo di onboarding e formazione progettato per rendere la tua transizione il più agevole possibile.

Ciò ti garantisce di poter partire con slancio e sfruttare appieno le capacità della piattaforma. Il team dedicato di SkuVault offre formazione pratica, guide dettagliate e supporto 24 ore su 24 per assisterti in ogni fase del processo.

Con SkuVault, non sarai mai solo nel tuo viaggio verso una gestione più efficiente dell'inventario di magazzino.

SkuVault è molto più di una semplice piattaforma software; è una soluzione completa che trasforma il modo in cui le aziende di e-commerce gestiscono il proprio inventario di magazzino. Ti consente di assumere il controllo delle tue operazioni, aumentare l'efficienza e, in definitiva, guidare la crescita del tuo business.

Pronto a vedere come SkuVault può rivoluzionare la gestione del tuo magazzino? Abbiamo progettato un tour interattivo del prodotto autoguidato che ti consente di immergerti nella nostra piattaforma ed esplorare tutte le sue funzionalità al tuo ritmo. Non ci sono proposte di vendita, nessuna pressione e ci vogliono solo tre minuti del tuo tempo.

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Domande frequenti sulla gestione dell'inventario di magazzino

Cos'è la gestione delle scorte di magazzino?

La gestione dell'inventario del magazzino è il processo di supervisione e coordinamento dell'inventario, della superficie del magazzino e delle operazioni logistiche in un ambiente di magazzino.

Ciò include attività come il monitoraggio dei livelli di inventario, la gestione degli ordini, la gestione dello stoccaggio in magazzino e la garanzia dello spostamento efficiente delle merci all'interno del magazzino.

Come funziona un sistema di gestione delle scorte di magazzino?

Un sistema di gestione del magazzino (WMS) è una soluzione software che assiste nelle operazioni quotidiane di un magazzino.

Guida la ricezione e lo stoccaggio dell'inventario, ottimizza il prelievo e la spedizione degli ordini e fornisce consulenza sul rifornimento dell'inventario.

Un WMS aiuta a gestire le risorse e lo spazio di magazzino per migliorare l'efficienza e la produttività utilizzando dati in tempo reale.

Qual è il ruolo di un sistema di gestione dell'inventario?

Un sistema di gestione dell'inventario viene utilizzato per tracciare le merci lungo tutta la catena di fornitura. Monitora i livelli di inventario, le vendite, gli ordini e le consegne per garantire quantità di inventario accurate.

Utilizzando un sistema di questo tipo, le aziende possono ridurre il rischio di scorte eccessive e di interruzioni dei prodotti, con conseguente risparmio sui costi e aumento della soddisfazione del cliente.

In che modo SkuVault migliora la gestione del magazzino?

SkuVault offre una soluzione software integrata per la gestione dell'inventario del magazzino.

Combina i vantaggi dei sistemi di gestione del magazzino e dell'inventario, migliorando l'efficienza e la produttività.

Le sue caratteristiche principali includono il monitoraggio dell'inventario in tempo reale, l'utilizzo efficiente dello spazio di magazzino, processi automatizzati e onboarding e formazione completi.

Perché è importante ottimizzare il layout del magazzino?

Ottimizzare il layout del magazzino è fondamentale per migliorare l'efficienza del prelievo, ridurre i costi di movimentazione e massimizzare l'utilizzo dello spazio disponibile.

Un magazzino ben organizzato può facilitare uno spostamento delle merci più fluido e veloce, aumentare la produttività dei lavoratori e ridurre il rischio di incidenti.

Quali sono i conteggi ciclici nella gestione delle scorte di magazzino?

Il conteggio ciclico è una procedura di gestione dell'inventario in cui un piccolo sottoinsieme di inventario in una posizione specifica viene conteggiato in un giorno specifico.

È un'alternativa ai conteggi completi dell'inventario fisico e può essere eseguito con maggiore frequenza. I conteggi ciclici regolari possono migliorare la precisione dell'inventario e aiutare a identificare e risolvere tempestivamente le discrepanze.