I 5 migliori strumenti di reclutamento per ottimizzare il processo di assunzione nel 2023

Il reclutamento è senza dubbio uno dei processi più importanti, ma anche il più dispendioso in termini di risorse, gestito dai dipartimenti delle risorse umane. Per questo motivo, i team incaricati di reperire nuovi dipendenti pongono particolare enfasi sulla ricerca di modi per facilitare la loro ricerca di candidati, lo screening dei curriculum ricevuti o l'esercizio del controllo sulla corretta esecuzione del processo di reclutamento. Quali strumenti di reclutamento per ottimizzare il tuo processo di assunzione vale la pena utilizzare nel 2023? Leggi il nostro articolo e scoprilo!

Strumenti di reclutamento – sommario:

1. Sistemi di tracciamento dei richiedenti (ATS)
2. Programma CRM
3. Strumenti per interviste video
4. App di fatturazione
5. Strumenti per l'approvvigionamento dei candidati
6. Riepilogo

Sistemi di tracciamento dei richiedenti (ATS)

I sistemi di tracciamento dei candidati vengono utilizzati dai dipartimenti delle risorse umane per condurre i processi di reclutamento. Consentono ai selezionatori di svolgere efficacemente tutte le procedure necessarie, sollevando i dipendenti da alcuni dei loro compiti, riducendo gli sforzi quotidiani e fornendo un maggiore controllo sulle attività svolte . A seconda della soluzione specifica, i sistemi di tracciamento dei candidati possono, tra l'altro, aiutare a reperire candidati esterni o interni (ad esempio, utilizzando i social media o il database aziendale) e cercare i migliori profili in linea con i criteri indicati, automatizzare la gestione dei dati dei candidati o creare report sui processi di assunzione (ad esempio per tenere traccia dei KPI).

Puoi utilizzare Firmbee, uno strumento completo di gestione dei progetti, come sistema ATS nella tua azienda. Ti aiuterà a condurre l'intero processo di reclutamento, dalla ricerca dei candidati, alla gestione del tuo team di reclutamento e al controllo del budget. Grazie alle bacheche Kanban, assicurerai una chiara divisione delle responsabilità e offrirai ai colleghi la possibilità di condividere file, note o commenti con altri membri del team. Sarai in grado di creare il tuo pool di talenti e archiviare tutti i documenti (come i curriculum) in un unico posto. Il sistema ha anche la funzione di raccomandazioni intelligenti sui candidati, grazie alle quali, una volta impostati i criteri di selezione specifici, lo strumento cercherà e suggerirà le persone dal tuo database che meglio soddisfano le tue esigenze.

Programma CRM

Sebbene il software CRM sia solitamente utilizzato, come suggerisce il nome, per la gestione delle relazioni con i clienti , può anche supportare i processi di reclutamento. È quindi principalmente un modo per archiviare tutti i dati relativi ai candidati, fornendo a qualsiasi persona autorizzata l'accesso alle informazioni necessarie in qualsiasi momento.

In Firmbee, utilizzando la funzione CRM, puoi archiviare tutti i documenti relativi ai candidati (curriculum, portfolio, incarichi di reclutamento, clausole ecc.) in un unico posto. In questo modo, non dovrai cercare un file in particolare nell'intera casella di posta. Ottieni anche l'accesso agli stati di reclutamento, alle valutazioni dei candidati e ai calendari condivisi, che ti consentono di tenere traccia delle date di reclutamento e dei colloqui programmati con i candidati.

Strumenti per interviste video

È ovvio che nel 2023 sempre più colloqui di lavoro saranno condotti online. Per questo vale sicuramente la pena investire nello strumento giusto, grazie al quale sarà possibile testare le conoscenze e le capacità del candidato. Allo stesso tempo, dovresti scommettere su una soluzione che fornisca un'esperienza eccellente per entrambe le parti coinvolte nel processo di reclutamento. Esistono numerosi strumenti a supporto delle interviste video online (abbiamo dedicato un articolo a parte a questo argomento). Quale di loro merita la tua attenzione?

• VidCruiter – consente di condurre un colloquio di lavoro sia in tempo reale che non (il candidato registra le risposte alle domande precedentemente ricevute nel programma), che può essere una soluzione conveniente se si desidera velocizzare il processo di assunzione.
• myInterview – ti permette di confrontare i video dei colloqui per valutare i candidati e selezionare il migliore.
• Hireflix : ti consente di inviare a ciascun candidato esattamente lo stesso modulo di reclutamento che richiede la registrazione delle risposte. Consente al reclutatore di analizzare i video ricevuti in qualsiasi momento, senza attenersi a un programma rigido.

App di fatturazione

A volte nelle assunzioni è necessario anche regolare i conti con parti esterne coinvolte nel processo, quindi vale la pena utilizzare uno strumento che ti permetta di farlo in breve tempo, senza contattare l'ufficio contabilità. Tale funzionalità è disponibile, ad esempio, in Firmbee, che consente di creare automaticamente fatture , scegliere tra diverse aliquote fiscali o valute e archiviare in modo sicuro tutti i dati di pagamento.

Strumenti per l'approvvigionamento dei candidati

Indubbiamente, nel 2023, i dipartimenti delle risorse umane e le agenzie per l'impiego non si ritireranno dalla ricerca di dipendenti sui social media. Si può anche presumere che questa tendenza continuerà a crescere, motivo per cui vale la pena sfruttare il supporto disponibile e implementare uno strumento progettato per l'approvvigionamento dei candidati . Un esempio di una soluzione così moderna è Recruit'Em, che facilita la ricerca ai raggi X. Ti consente di cercare in Internet in base ai criteri impostati relativi alla posizione, al titolo di lavoro o all'istruzione. L'utilizzo di tale strumento è il modo migliore per cercare attivamente candidati che potrebbero essere adatti alla tua azienda.

Riepilogo

Il reclutamento è un processo aziendale estremamente importante, quindi vale senza dubbio la pena cercare nuovi modi per renderlo più semplice, soprattutto utilizzando soluzioni moderne. Gli strumenti sopra menzionati non sono le uniche possibilità per supportare l'approvvigionamento di candidati e l'assunzione di nuovi dipendenti, ma ti consentono sicuramente di controllare attività particolari, velocizzare l'esecuzione di compiti e archiviare tutti i dati e i documenti in un unico posto.

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Autore: Nicole Mankin

Responsabile delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e creare un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone di talento e mobilitarle per svilupparsi.

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