I 5 modi migliori per aumentare la produttività dei tuoi team interfunzionali remoti
Pubblicato: 2020-10-18I team durante i blocchi hanno spesso visto i suoi membri ridurre o affrontare vincoli di risorse a causa di molteplici motivi interni e logistici
I moderni software di gestione delle risorse collegati a una piattaforma collaborativa possono mantenere una misura dell'output dei dipendenti
L'allocazione delle risorse per attività e specificità delle competenze mantiene la responsabilità
Il Sars-Cov-2 ha messo a dura prova milioni di dipendenti in tutti i settori in India e nel mondo. Le organizzazioni hanno dovuto adeguarsi, adottare e ascendere ai nuovi modi di lavorare dovendo migliorare le proprie competenze per garantire che la produttività non ostacoli l'output. Ci sono state una serie di limitazioni che sono state documentate da numerosi dipendenti, in particolare quelli che hanno dovuto imparare un nuovo modo di lavorare adattandosi alla tecnologia.
Le aziende stanno adottando un approccio di lavoro multidisciplinare e su più fronti integrando vari dipartimenti, settori e rami per garantire una produzione sostenuta da ogni dipartimento. La pandemia ha portato i team a lavorare insieme e a sostenersi a vicenda per le esigenze interdipartimentali e ha portato a modi di lavorare nuovi e innovativi durante il lockdown.
Le organizzazioni oggi hanno adottato diverse iniziative per migliorare l'efficacia del lavoro di squadra verso un obiettivo organizzativo ed è stato dimostrato che i team interfunzionali funzionano in modo molto efficiente ed efficace rispetto ai team che lavorano in silos. Il blocco ha portato le sue lotte con i dipendenti che lavorano dai confini delle loro abitazioni, avendo trovato difficoltà a coordinarsi e comunicare con i membri del loro team.
All'inizio, molti hanno lottato per adattarsi alla tecnologia e hanno dovuto affrontare difficoltà pratiche. Nel tempo, i dipendenti si sono adattati al nuovo modo di lavorare nonostante gli impedimenti e hanno superato i singhiozzi iniziali e hanno assicurato la produttività tra le funzioni.
I team durante i blocchi hanno spesso visto i suoi membri ridurre o affrontare vincoli di risorse a causa di molteplici motivi interni e logistici. Mentre i ritardi minori verrebbero trascurati, lo stesso quando moltiplicato per un periodo di tempo lascia un impatto sull'azienda e sulla sua tabella di marcia che ne influenza le tempistiche, la velocità, la produttività ecc.
Un nuovo modo per superare questa carenza è affidarsi ad altri team per ricoprire posizioni e ruoli per garantire una minore dipendenza da una particolare unità in un'organizzazione. Questa mossa non solo rafforzerà il gruppo impoverito, ma sarà anche un colpo nel braccio per completare i propri compiti e sarà anche un'esperienza di apprendimento per i dipendenti.
Avere personale con background diversi in un focus group aiuta un'organizzazione durante le esigenze a regnare in soluzioni con soluzioni brillanti e innovative. Inoltre, i gruppi interfunzionali possono anche preparare un "approccio standard" per i dipendenti per far fronte a queste emergenze. L'approccio interfunzionale di gruppi di persone con background diversi, come marketing, vendite, team di prodotto aiuta a raggiungere un obiettivo, un'attività o una funzione comune aiuta l'obiettivo a lungo termine dell'organizzazione comprendendo la sua versatilità, flessibilità e capacità dei suoi dipendenti.
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Tale collaborazione è diventata imminente in questi giorni in quanto influisce sull'equilibrio tra lavoro e vita privata, porta cambiamenti sociali, comportamentali e cognitivi soprattutto con la norma del "Lavoro da casa" che ha la precedenza. Quindi, per superare questi colli di bottiglia, l'approccio interfunzionale è diventato la necessità del momento e un modo di lavorare.
I team interfunzionali a distanza sono la necessità dell'ora
La pandemia di Covid ha portato a un improvviso passaggio alle modalità di lavoro standard poiché manager e team ne stanno affrontando l'impatto. La risoluzione dei problemi ha avuto la precedenza ed è diventata una delle competenze principali dei manager. La necessità del momento è di avere un gruppo di persone provenienti da diversi team in un'unica task force per eseguire il mandato. Con l'inclusione di dipendenti di diversa estrazione con obiettivi comuni, aumenta la produzione con minori colli di bottiglia. Aiuta i team a valutare le situazioni più velocemente e tali team interfunzionali possono darti un vantaggio rispetto agli altri, soprattutto mentre lavori in remoto.
Pertanto, è essenziale comprendere le dinamiche di gestione di tale collaborazione interfunzionale. La capacità di un team di comunicare e collaborare avrà un impatto diretto sulla ripresa dell'azienda da una crisi. Per evitare battute d'arresto, è essenziale sviluppare un team interfunzionale qualificato e la sua implementazione strategica. Ogni organizzazione dovrebbe lavorare in base ai cinque parametri essenziali per creare un efficace output interfunzionale.
Tecnologia di adattamento
I moderni software di gestione delle risorse collegati a una piattaforma collaborativa possono mantenere una misura dell'output dei dipendenti. Consente di valutare l'andamento dei progetti programmati mentre è possibile apportare modifiche e integrazioni a seconda delle esigenze esistenti. Le risorse, se non utilizzate, possono essere trasferite laddove vi sia un'urgente necessità di un compito diverso.
Comunicazione migliorata
Forti canali di comunicazione svolgeranno un ruolo fondamentale nell'avere trasparenza e possono essere mantenuti digitalmente su normali applicazioni di messaggistica e videoconferenza. L'organizzazione di chiamate di gruppo per pasti virtuali o individuali garantirà un coinvolgimento efficace.
Stabilire la responsabilità del compito
L'allocazione delle risorse per attività e specificità delle competenze mantiene la responsabilità. Stabilire le responsabilità migliorerà la trasparenza con la proprietà delle attività. Mantenere una pratica di assegnazione della proprietà delle attività in modo che i follow-up diventino semplici e mirati.
Imposta pietre miliari
L'impostazione di traguardi è fondamentale per avvicinarsi all'obiettivo desiderato e si possono impostare traguardi utilizzando la metodologia SMART, ovvero intelligente, misurabile, realizzabile, realistica e vincolata nel tempo. Poni domande critiche che giustificano ciascuna di queste cinque componenti per aiutare a raggiungere il risultato desiderato, chiarezza di pensieri e aiutare a stabilire traguardi realistici.
Riconoscere il coinvolgimento
Il lavoro interfunzionale può ottenere il meglio da ogni membro coinvolto nel team con l'aiuto di ricompense e riconoscimenti efficaci per coltivare questi comportamenti positivi. Ciò consente alle squadre di sentirsi apprezzate, il che alla fine solleva il morale