Perché hai bisogno di un'app di blocco del tempo? Le 8 migliori app del 2021

Pubblicato: 2021-11-12

Hai mai la sensazione che la giornata sia troppo breve per fare tutto ciò che hai pianificato? Lo sentiamo tutti, soprattutto chi lavora da remoto o in ufficio. Vogliamo davvero trascorrere ogni ora di lavoro in modo produttivo. Il blocco del tempo può aiutare organizzando le attività in blocchi di tempo per pianificare meglio la sequenza della loro esecuzione. Abbiamo preparato un elenco delle 8 migliori app per il blocco del tempo libero: con questi programmi, la tua produttività aumenterà in modo significativo.

App di blocco del tempo – sommario:

  1. Aumenta la produttività con un'app di blocco del tempo
  2. Cosa sono le app di blocco del tempo e come funzionano?
  3. Applicazione di blocco del tempo: una soluzione per tutti
  4. Le 8 migliori app di blocco del tempo
  5. Domande frequenti

Aumenta la produttività con un'app di blocco del tempo

Utilizzando l'app per organizzare il tuo tempo di lavoro in blocchi, la tua produttività aumenta. Completi compiti e progetti sistematicamente. Quindi, se vuoi ottenere la massima concentrazione mentre svolgi le tue mansioni lavorative e raggiungere i tuoi obiettivi, segui i nostri suggerimenti: dai un'occhiata alle 8 migliori app di blocco del tempo disponibili nel 2021.

Cosa sono le app di blocco del tempo e come funzionano?

Il time blocking è una strategia semplice ma molto efficace per gestire efficacemente l'orario di lavoro. In pratica consiste nel suddividere una giornata lavorativa in blocchi di tempo (15, 30, 45 o più minuti ciascuno). Quindi i compiti vengono assegnati a blocchi particolari, in un ordine tale da avere il tempo per la loro effettiva realizzazione. Perché il blocco del tempo è pratico? Perché aiuta ad aumentare la produttività. Può riguardare la tua efficacia o i risultati raggiunti dai tuoi dipendenti.

Soluzione per tutti?

Chi trarrà vantaggio in particolare da un'app di blocco del tempo? I lavoratori d'ufficio e aziendali possono essere il gruppo target principale. Grazie a una corretta pianificazione delle priorità ea un'attenta assegnazione dei compiti, possono realizzare progetti anche complessi rispettando le scadenze. Le applicazioni di blocco del tempo sono consigliate anche a tutti i rappresentanti delle cosiddette libere professioni: architetti, designer, scrittori o programmatori. Aiutano a raggiungere il livello di concentrazione desiderato, eliminano le distrazioni e utilizzano il tempo in modo efficace, anche in condizioni di home office.

Le 8 migliori app di blocco del tempo

1. Calendario di Google

Google Calendar time blocking screenshot

Questo è uno strumento di base, gratuito e molto pratico che puoi utilizzare per organizzare manualmente i blocchi di tempo. Con questa app di blocco del tempo imposterai un programma per qualsiasi attività, progetto, riunione o evento. Assegnerai i problemi imminenti ai tuoi intervalli di tempo. Inoltre, l'app ti consente di visualizzare il tuo blocco del tempo su una comoda piattaforma, collegata al tuo account Google. Gli svantaggi? È piuttosto troncato rispetto ad altre app del genere: non sperimenterai funzionalità speciali o promemoria innovativi.

2. SkedPal

skedpal time blocking screenshot

Un altro suggerimento è un'app di blocco del tempo che può integrarsi direttamente con varie piattaforme: Google, Outlook, iCloud o altre. Una volta sincronizzato, SkedPal sposta tutte le attività e gli appuntamenti esistenti nella sua sequenza temporale. Con la sua interfaccia funzionale, puoi stimare il tempo necessario per ogni articolo programmato. Inoltre, sarai in grado di dare priorità alle tue attività in modo da sapere sempre cosa affrontare per primo. Una volta terminato questo lavoro, SkedPal trasferirà automaticamente i dati sul tuo calendario. È una meravigliosa app di blocco del tempo per risparmiare tempo e diventare più efficiente.

3. Spunta la spunta

ticktick time blocking screenshot

L'app TickTick (da non confondere con il nome dal suono simile del sito di social media), è un aiuto significativo per impostare blocchi di tempo. Ti consente di creare e compilare tutte le tue attività e quindi impostarle sul tuo calendario, a seconda delle tue priorità. TickTick ha anche un timer integrato, configurato in base alla tecnica del Pomodoro. In questo modo sarai in grado di programmare facilmente le pause e distribuire uniformemente il tuo carico di lavoro per ottenere risultati e produttività ottimali.

4. Orologio

clockify time blocking screenshot

Il prossimo suggerimento è l'app di blocco del tempo Clockify, una piccola ma molto pratica app di monitoraggio del tempo. Con esso, beneficerai di contatori automatici che ti aiuteranno a controllare quante ore trascorri in determinate attività durante il giorno. Inoltre, Clockify è dotato di molte funzioni di blocco del tempo: sarai in grado di inserire i progetti avviati in blocchi temporali predefiniti. E quando hai finito, la capacità di analizzare i risultati aumenterà ancora di più la tua produttività.

5. DigiCal

digical time blocking screenshot

DigiCal è un'applicazione di blocco del tempo che assomiglia a un calendario e funziona secondo questo principio, offrendo inoltre interessanti funzionalità. Puoi visualizzare i blocchi temporali in diversi modi, scegliendo una delle 7 visualizzazioni disponibili. Inoltre, DigiCal presenta un ampio elenco di widget: aumenteranno notevolmente la tua produttività e ti aiuteranno ad assegnare compiti a blocchi specifici. Alcune di queste applet sono personalizzabili, il che fa sì che DigiCal attiri tutti.

6. Pila di ore

hourstack time blocking screenshot

Con HourStack, puoi facilmente designare blocchi di tempo per aiutarti a completare le tue attività. Questa app ti consentirà di stimare facilmente il tempo necessario per completare un particolare progetto e quindi abbinarlo alle tue capacità effettive. Inoltre, l'app di blocco del tempo proposta può fungere da strumento per tenere traccia del tempo dedicato al tuo lavoro. Il software funziona perfettamente con molti calendari popolari di Google o Apple.

7. Eroe del tempo

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Una proposta interessante è Time Hero, un'applicazione per le persone che cercano aiuto per automatizzare la creazione di blocchi temporali. Grazie a questo programma, puoi pianificare il tuo lavoro con largo anticipo e combinare compiti specifici in modo da completarli tutti in tempo e nell'ordine giusto. Time Hero è un'app di blocco del tempo che si sincronizza con Outlook, Google Calendar e altre app simili. Lo consigliamo soprattutto per i team perché contiene funzionalità che aiutano a lavorare su attività condivise.

8. Agenda Edo

edoagenda time blocking screenshot

L'ultima app suggerita per il blocco del tempo è Edo Agenda, un potente organizzatore del tempo. Con questa app, pianificherai il tuo spazio di lavoro per sfruttare al massimo il tempo che dedichi alle questioni professionali. Funzionalità come la visualizzazione del diario o i promemoria automatici ti aiuteranno a occuparti prima delle cose più importanti. Inoltre, Edo Agenda ha un design molto interessante e chiaro.

Why do you need a time blocking app? Top 8 apps in 2021 caroline becker avatar 1background

Autore: Caroline Becker

In qualità di Project Manager, Caroline è esperta nella ricerca di nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la capacità di lavorare sotto pressione la rendono la persona migliore per trasformare in realtà progetti complicati.

Le domande più importanti

  1. Che cos'è il blocco del tempo?

    È una strategia di gestione del tempo: consiste nel determinare quanto tempo è necessario per completare un'attività e quindi assegnarlo a un blocco predefinito sul calendario.

  2. A chi è rivolta l'app di blocco del tempo?

    Le app di blocco del tempo torneranno utili per chiunque voglia eliminare le distrazioni nel lavoro d'ufficio (soprattutto il lavoro a distanza) e completare le attività assegnate senza perdere le scadenze.