I 22 migliori esempi di Kanban Board per Team nel 2023
Pubblicato: 2023-08-11Riepilogo: una bacheca kanban può essere utilizzata per visualizzare i flussi di lavoro di diversi reparti come risorse umane, marketing, IT, vendite, assistenza clienti e così via. Scopriamo in dettaglio questi esempi di flusso di lavoro kanban di seguito.
Le bacheche Kanban sono uno degli strumenti di visualizzazione dei progetti più popolari al giorno d'oggi. La lavagna Kanban, con le sue schede e colonne uniche, aiuta i manager a mantenere i loro progetti ben organizzati. Con schede e colonne, possono tenere traccia dell'intero ciclo del progetto.
Inoltre, aiuta il team a rimanere sulla stessa pagina in un progetto attraverso funzionalità di collaborazione in tempo reale. La bacheca Kanban può essere utilizzata per visualizzare le operazioni IT, lo sviluppo del prodotto, il marketing e l'assistenza clienti.
Sia che tu voglia migliorare la bacheca Kanban esistente o creare una nuova bacheca per il tuo team, ecco alcuni esempi di flusso di lavoro Kanban che puoi prendere in considerazione per la tua azienda.
Sommario
Suggerimenti per l'utilizzo degli esempi di Kanban Board
Segui i suggerimenti forniti di seguito per l'utilizzo dei modelli di schede Kanban:
Copia saggiamente l'esempio della bacheca: gli esempi di flusso di lavoro kanban forniti in questo articolo sono pensati per essere utilizzati da team diversi. Lo scopo principale di questi esempi è aiutarti a trarre ispirazione per creare la tua scheda di flusso di lavoro Kanban unica invece di usarla così com'è.
- Non limitare il consiglio solo al team: sebbene questi esempi siano pensati per team specifici per eseguire determinati compiti. Tuttavia, non è necessario utilizzare solo colonne specifiche presenti in qualsiasi bacheca del team. Invece, puoi sempre sperimentare e utilizzare anche le colonne di altre bacheche del team nella tua bacheca.
- Inizia con una scacchiera di base: non è importante creare una scacchiera complicata con più carte e colonne. Invece puoi sempre partire dalle basi e creare una bacheca con solo 3 o 4 colonne.
22 Esempi di Kanban Board per i team da utilizzare
Le schede Kanban sono utilizzate in diversi settori per garantire il lavoro di squadra e gestire diversi processi aziendali come risorse umane, contabilità, assistenza clienti, progettazione e così via. Le schede possono essere semplici con poche colonne o complesse con flussi di lavoro a più livelli.
Ecco alcuni esempi di applicazione kanban che puoi utilizzare per gestire il flusso di diverse procedure aziendali.
Bacheca Kanban di base
La bacheca Kanban di base è perfetta per i team e le persone che non conoscono questo tipo di bacheca. In questo esempio di tabellone kanban, di solito ci sono 3 colonne o sezioni di base come Da fare, In corso e Fatto. Tuttavia, puoi aggiungere più colonne in base alle tue esigenze. Questo è più adatto per i team che devono lavorare su progetti con compiti limitati.
Lettura consigliata: Come implementare Kanban nella gestione dei progetti
Lavagna Kanban basata sul tempo
La bacheca kanban basata sul tempo viene utilizzata dai team i cui progetti sono organizzati e pianificati in base a determinati eventi nel tempo. È più adatto per le organizzazioni che hanno un ampio arretrato e desiderano eliminarlo in tempi diversi come prima, molto prima o dopo. Questa bacheca di esempio kanban può includere colonne come Attività da fare, Attività prioritarie, In corso, Data di invio, ecc.
Bacheca Kanban guidata dagli eventi
In questo esempio di tabellone kanban, le colonne o le carte sono conformi a eventi specifici che potrebbero influire sull'ulteriore sviluppo delle attività. Ad esempio, la fornitura di materiale non dipende dai numeri kanban predefiniti e dalla quantità kanban predefinita.
Piuttosto, dipende dall'effettivo consumo di materiale. Il materiale non viene fornito e rifornito continuamente. Invece, viene rifornito solo quando aumenta la domanda di consumo di materiale.
Esempio di Kanban Board per il team di ingegneria e sviluppo prodotto
I tabelloni Kanban possono essere di grande aiuto per le procedure di ingegneria e sviluppo del prodotto come concettualizzazione, progettazione, sviluppo e marketing.
Ad esempio, l'industria automobilistica può utilizzarlo per gestire attività relative all'approvvigionamento di parti di macchinari, produzione di automobili, progettazione, controllo qualità e così via. Quindi, aiutandoli a gestire l'intera procedura fino al completamento della produzione dell'auto.
Kanban Board per il team operativo IT
La bacheca Kanban può aiutare il team operativo IT a visualizzare e dare priorità a diverse attività IT come il monitoraggio delle reti, la gestione degli aggiornamenti del sistema, la gestione degli account utente, ecc. Con la bacheca, il team può stabilire le priorità e lavorare prima sulle attività più rilevanti con le persone incluse.
Kanban Board per il team di marketing
I team di marketing possono sfruttare la bacheca kanban per gestire e visualizzare attività come campagne di marketing, monitoraggio della presenza online, ottimizzazione della pagina, ecc. È possibile creare colonne per Nome campagna, Approvato, Programmato, In corso e Chiuso. Puoi anche eliminare o aggiungere colonne in base alle tue esigenze.
Esempio di Kanban Board per il team di supporto
I team di supporto possono sfruttare questo esempio di bacheca kanban per gestire e risolvere i ticket dei clienti. Possono creare colonne per ticket ricevuti, in corso e ticket fissi per gestire le richieste. Inoltre, il team può anche collaborare nelle sezioni dei commenti per lavorare su specifici ticket dei clienti e risolverli rapidamente.
Lavagna Kanban per il team di progettazione
Il team di progettazione può utilizzare la bacheca Kanban per visualizzare le proprie attività e gestire il flusso di lavoro creativo. La bacheca può includere colonne come Attività arretrate, Attività da svolgere, Progetti completati, Revisione, Approvazione e Completati.
Esempio di scheda Kanban delle risorse umane
La bacheca Kanban è molto utile per il dipartimento delle risorse umane per gestire i flussi di lavoro delle procedure di assunzione. Ad esempio, sotto questa bacheca, puoi visualizzare diversi candidati con varie schede kanban e aggiungere colonne e visualizzare il loro stato, come i candidati che devono essere intervistati, i candidati selezionati finali, il follow-up, ecc.
Esempio di tabellone Kanban per la gestione delle attività
Sotto questo tipo di bacheca, puoi visualizzare e organizzare sistematicamente tutte le tue attività in un formato di facile lettura. Puoi creare diverse schede e colonne per dare priorità alle attività, classificare le attività secondarie, contrassegnare le dipendenze nelle attività, ecc. Le attività possono essere barrate, tracciate o spostate una volta completate.
Esempio di tabellone Kanban contabile
L'esempio di gestione del progetto kanban per la contabilità può aiutare i contabili a stabilire facilmente le priorità e gestire tutte le attività relative ai propri clienti. Possono creare una colonna per il nome del cliente, attività e attività secondarie, completate, ecc.
Inoltre, possono anche assegnare attività secondarie e taggare membri che lavorano su progetti di diversi clienti per semplificare il flusso di lavoro.
Esempio di scheda Kanban di vendita
Una bacheca Kanban può facilitare i team di vendita semplificando i loro processi. Ad esempio, i membri delle vendite possono utilizzare le colonne per rappresentare le diverse fasi del ciclo di vendita, come "Prospettive", "Lead qualificati" e "Offerte chiuse".
Possono quindi utilizzare le carte per rappresentare singoli potenziali clienti o offerte, spostandole su tutta la linea man mano che avanzano. Questa rappresentazione visiva aiuta i venditori a tenere traccia dei propri contatti, a dare priorità alle attività e a garantire che non vengano perse opportunità.
Esempio di bacheca Kanban del portafoglio
Il sistema Portfolio Kanban aiuta a visualizzare e semplificare la progressione delle epopee aziendali e dei fattori abilitanti dall'ideazione all'esecuzione. Tali epiche sono rese visibili attraverso il sistema Kanban, dallo sviluppo alla gestione.
Ad esempio, supponiamo che un'azienda abbia tre progetti in corso: Progetto A, Progetto B e Progetto C. Ogni progetto ha diverse fasi o fasi, come pianificazione, sviluppo, test e distribuzione.
Esempio di scheda Kanban DevOps
In un team di sviluppo software che pratica metodi agili e DevOps, una scheda Kanban garantisce una collaborazione efficiente tra ruoli diversi.
Ad esempio, immagina un team che sviluppa un'applicazione mobile. La loro bacheca Kanban ha colonne che rappresentano le diverse fasi del processo di sviluppo, come Backlog, Design, Development, Testing e Deploy.
Esempio di lavagna Kanban Agile
Le bacheche Agile Kanban consentono spesso agli utenti di creare regole if-this-then-that, che attivano processi specifici all'interno della bacheca al verificarsi di eventi. Questa automazione personalizzata consente alle persone di ottimizzare l'esecuzione delle metodologie Agile, con conseguente aumento della produttività e risultati di lavoro eccezionali.
Esempio di bacheca Kanban SAFe
Una bacheca SAFe Kanban può facilitare l'adesione dei team allo Scaled Agile Framework. Può fornire visibilità sul flusso degli elementi di lavoro, garantendo l'allineamento con gli incrementi del programma e consentendo ai team di tenere traccia dei progressi e fornire valore in modo collaborativo.
Esempi di schede Kanban fisiche
Il Kanban fisico è la versione più semplice del tabellone Kanban e ha principalmente tre colonne sul tabellone: Da fare, In corso e Fatto. Ogni attività è rappresentata da una nota adesiva sulla lavagna che si sposta lungo le colonne man mano che procede.
Kanban Board per la pianificazione quotidiana
Con Kanban Board, puoi pianificare il tuo lavoro quotidiano e le attività della vita. Ad esempio, puoi creare un piano in base a giorni come "lunedì" "martedì" "mercoledì" e così via.
Può rappresentare ogni compito o attività che devi svolgere durante il giorno con una carta che puoi contrassegnare man mano che li completi. Questo ti aiuta a rimanere organizzato, a mantenere un programma equilibrato e ad assicurarti di lavorare sulle attività secondo la priorità.
Lavagna Kanban per Scrum Team
I team Scrum possono migliorare la loro collaborazione e comunicazione con l'aiuto di Kanban. I membri del team possono facilmente vedere quali attività sono assegnate a chi, quali sono in corso e quali sono state completate. Questa trasparenza favorisce la responsabilità e incoraggia il lavoro di squadra.
Esempio di bacheca Kanban del team remoto
Kanban può essere un punto di svolta per i team remoti per migliorare la loro collaborazione e produttività. Immagina questo: il tuo team è sparso in diversi fusi orari, lavora su vari compiti e fatica a rimanere organizzato. Kanban offre uno spazio centralizzato per i membri del team remoti per gestire le attività, tenere traccia dei progressi e rimanere aggiornati sulle attività più recenti.
Esempio di bacheca Lean Kanban
La metodologia Lean Kanban utilizza i principi di Lean e Agile per migliorare l'efficienza del flusso di lavoro del progetto. Il Lean Kanban Board promuove inoltre il miglioramento continuo incoraggiando i team a rivedere regolarmente i propri processi e apportare le modifiche necessarie. Con questo approccio, le aziende possono adattarsi rapidamente alle mutevoli richieste del mercato e rimanere competitive.
Esempio di bacheca Kanban per la creazione di contenuti
La bacheca Kanban può aiutare con la creazione di contenuti aiutando i team a stabilire le priorità del loro carico di lavoro. Organizzando visivamente tutte le attività sulla lavagna, i membri del team possono facilmente vedere quali attività sono più urgenti e devono essere completate per prime. Questo aiuta a prevenire i colli di bottiglia e garantisce il rispetto delle scadenze.
Perché hai bisogno di una lavagna Kanban?
- Creazione di un flusso di lavoro visualizzato di tutte le tue attività
- Creazione di flussi di lavoro personalizzabili con diverse fasi di un'attività
- Semplificare l'allegare file relativi a un'attività specifica in una singola scheda attività
- Creazione e assegnazione di attività e attività secondarie ai membri del tuo team
- Visualizzazione e ordinamento delle attività tramite filtri come assegnato, completato, in sospeso, ecc.
- Visualizzare le schede attività con colori diversi
Conclusione
L'utilizzo di una bacheca kanban ha reso più facile per le organizzazioni visualizzare e semplificare qualsiasi tipo di flusso di lavoro. Creando colonne diverse per rappresentare le diverse fasi di un progetto, le aziende possono tenere sotto controllo le attività imminenti, in attesa, approvate e completate.
Domande frequenti relative agli esempi di Kanban Board
A cosa servono i tabelloni kanban?
Le bacheche Kanban sono uno strumento agile di gestione dei progetti per visualizzare il lavoro, creare e assegnare attività e conservare i documenti correlati in un unico posto.
I tabelloni kanban hanno arretrati?
Sì, le bacheche Kanban digitali offrono funzionalità di backlog per visualizzare tutti i progetti che potrebbero non essere stati consegnati dal team insieme ai relativi dettagli. Tuttavia, le bacheche Kanban tradizionali non offrivano questa funzionalità.
I tabelloni kanban hanno sprint?
No, Kanban non ha uno sprint. Invece, utilizza la scheda Kanban per visualizzare il flusso di lavoro simile agli sprint. Aiuta a rappresentare il progetto in diverse fasi senza problemi.
Il kanban ha caratteristiche?
Sì, una bacheca kanban è dotata di alcune funzionalità come carte, colonne, segnali visivi, collaborazione in tempo reale e così via.
Che aspetto ha una bacheca kanban?
Una bacheca kanban ha l'aspetto di una bacheca di tre colonne come Da fare, Lavori in corso e Completati. Tuttavia, è possibile aggiungere più colonne secondo i requisiti di un progetto.
In che modo le bacheche kanban aiutano l'organizzazione?
Le bacheche Kanban possono aiutare un'organizzazione a visualizzare facilmente i propri flussi di lavoro tramite varie colonne e schede. Inoltre, aiuta a creare attività secondarie e consente ai membri del team di collaborare facilmente al progetto da un'unica scheda creata appositamente.
Che cos'è un esempio di bacheca kanban?
La lavagna Kanban può essere utilizzata in diverse organizzazioni e team per visualizzare i flussi di lavoro. Alcuni dei processi in cui può essere utilizzato sono contabilità, risorse umane, marketing, vendite, sviluppo del prodotto, ecc.
Quando si dovrebbe usare il kanban?
Kanban funziona alla grande per organizzazioni o team che lavorano su progetti completati in varie fasi.