Project management tradizionale o agile? Quale scegliere e quali sono le differenze?

Oggi, quotidianamente, riceviamo informazioni sui progetti realizzati da qualcuno. Tuttavia, molto occasionalmente sentiamo parlare di grandi successi imprenditoriali. Un progetto è qualcosa di più di una semplice idea: per non sottovalutare la sua importanza, una gestione efficace è un modo per trasformare uno schema in risultati misurabili. Quindi, come gestire un progetto per raggiungere lo scopo previsto? È meglio optare per il project management tradizionale o agile?

Project management tradizionale o agile? - sommario:

1. Tradizionale o agile: in che cosa differiscono questi metodi di gestione dei progetti?
2. Tradizionale o agile: differenze nei metodi di gestione dei progetti
3. Domande frequenti.

Tradizionale o agile: in che cosa differiscono questi metodi di gestione dei progetti?

Gestione del progetto tradizionale

La gestione tradizionale del progetto (detta anche gestione a cascata) è orientata attorno agli elementi di certezza e in modo sequenziale. Si basa sull'attuazione di fasi successive pianificate dall'alto verso il basso nell'attuazione di un obiettivo chiaro e precedentemente specificato.

Questo metodo non consente di sottovalutare – i bisogni soddisfatti, il budget rimasto a disposizione, i tempi di realizzazione – tutto questo può essere inserito nel quadro di dati univoci.

È sulla base di esse che viene formulato il piano d'azione, nell'ambito del quale sono incluse le fasi consecutive della gestione del progetto:

• Analisi
• Disegno
• Implementazione
• Test
• Manutenzione

Le fasi successive sono attuate solo dopo che le attività nelle fasi precedenti sono state completate. La sua trasparenza, regole chiaramente formulate e un'adeguata documentazione delle loro applicazioni dovrebbero portare al raggiungimento dei risultati attesi.

Pertanto, il project management tradizionale è un modello sicuro nell'attuazione, in cui è difficile creare il caos e che non impone requisiti significativi ai membri del team in termini di competenza.

D'altra parte, è un modello resistente al cambiamento, molto dispendioso in termini di tempo e denaro ed estremamente formalizzato, e quindi difficile da applicare nei settori in cui il cambiamento è parte integrante dell'ambiente aziendale (IT, tecnologia, moda). I suoi esempi sono PRINCE2 e PMI/PMBOK.

Gestione agile del progetto

Agile project management nasce come espressione del desiderio di adattare i metodi di gestione a un ambiente aziendale dinamico, in cui sono intrinseci l'incertezza e l'adattamento ai cambiamenti in corso.

A tal fine è stata abbandonata l'idea di un processo di gestione strutturato con elementi ben definiti e sequenziati a favore di linee guida quali:

• Efficienza
• Cooperazione
• Atteggiamento orientato al cambiamento

Il metodo agile rifiuta una visione lineare del processo progettuale a favore di una multicentrica in cui la soluzione finale è composta da molte altre soluzioni relativamente indipendenti.

Le unità di piccoli progetti sono molto più flessibili quando le circostanze cambiano. È anche la loro forma che definisce la direzione in cui ci stiamo dirigendo, e che non è modellata in modo statico, come è stato nel caso del project management tradizionale.

La gestione agile del progetto ti consente di lavorare in tempo reale, senza dover formalizzare ogni passaggio. Consente inoltre di coinvolgere l'intero team attorno al progetto, che lavora insieme e si guida a vicenda per creare soluzioni innovative.

D'altra parte, tale organizzazione del lavoro richiede una disciplina e un coordinamento significativi per concentrare la moltitudine di attività attorno a direzioni prioritarie. È anche un modello impossibile da implementare nelle organizzazioni più grandi che inevitabilmente devono formalizzare il quadro delle loro attività. Inoltre, non funzionerà nel caso di progetti con un obiettivo chiaramente definito, con poca suscettibilità al cambiamento. Gli esempi di modelli di gestione agile sono AgilePM (DSDM) e Prince2Agile.

Tradizionale o agile? – differenze nei metodi di gestione del progetto

Quando si considera quale dei modelli di gestione del progetto discussi è più appropriato per una data organizzazione, vale la pena soffermarsi sulle differenze chiave che si possono vedere tra di loro:

• La gestione tradizionale presuppone un obiettivo statico e chiaramente articolato, mentre l'agile tende ad essere orientato attorno a una visione meno precisa,
• Il modello di gestione tradizionale è dedicato alle grandi organizzazioni, mentre agile - ai piccoli team,
• La gestione tradizionale è dedicata a progetti complessi, mentre agile - alle imprese più piccole,
• La gestione tradizionale, al contrario di quella agile, è altamente formalizzata,
• Il modello tradizionale tiene conto delle esigenze del cliente nelle fasi di analisi e test, mentre l'agile ne tiene conto nelle fasi successive della gestione del progetto,
• La gestione tradizionale può essere implementata anche se il team è privo di competenze, cosa impossibile con agili,
• La gestione tradizionale è resistente al cambiamento, a differenza di quella agile,
• La gestione tradizionale è un modello a basso rischio, mentre agile, a causa della sua mancanza di specifiche, ha questo rischio incorporato nella sua essenza.

Autore: Caroline Becker

In qualità di Project Manager, Caroline è esperta nella ricerca di nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la capacità di lavorare sotto pressione la rendono la persona migliore per trasformare in realtà progetti complicati.

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