4 tipi di software HRIS

Quali sono i tipi di software HRIS? Le imprese utilizzano sempre più i sistemi informativi per supportare il lavoro in molte aree organizzative. I sistemi informatici sono utilizzati per migliorare il flusso di informazioni e di lavoro, nonché l'uso e la gestione efficaci delle risorse umane. Il pilastro di qualsiasi azienda è il dipartimento delle risorse umane, che supporta tutti i processi in corso. I suoi compiti principali includono attrarre dipendenti, aiutare i nuovi dipendenti ad adattarsi a un nuovo ambiente, formare il personale, amministrare vantaggi e trattenere i talenti chiave. Una gestione efficace del personale è possibile solo con il monitoraggio continuo del lavoro, la raccolta di informazioni sulle prestazioni dei dipendenti, le indagini sulla soddisfazione sul lavoro, l'analisi e il reporting. Un moderno strumento informatico chiamato HRIS – Human Resources Information System – può essere utilizzato per eseguire in modo efficiente questi processi. Continuare a leggere.

4 tipi di software HRIS – sommario:

1. Cos'è l'HRIS?
2. Tipi di software HRIS
3. Funzioni di HRIS
4. Vantaggi di HRIS
5. Riepilogo

Cos'è l'HRIS?

Uno dei sistemi informativi più diffusi per la gestione delle risorse umane è il sistema informativo delle risorse umane (HRIS). È un set completo di strumenti, funzioni e soluzioni per qualsiasi azienda. Il sistema funziona sulla base di un database completo di dipendenti e candidati, che possono comunicare tra loro utilizzando i popolari servizi di messaggistica istantanea, come Slack.

L'idea alla base di questo sistema è di ridurre la burocrazia e il tempo associato al lavoro manuale e spesso dispendioso in termini di tempo. Il sistema offre analisi complete, tramite fogli di lavoro, calcoli e report ubicati in un'unica posizione. Genera inoltre report automaticamente e i dati vengono costantemente aggiornati.

Le informazioni nel sistema sono riservate e, grazie alla possibilità di definire i ruoli dei singoli dipendenti, i dati sono disponibili solo per gli autorizzati. Inoltre, il sistema è una base di conoscenza unica. Include una raccolta di documenti, regolamenti, decisioni, dichiarazioni, contratti e altri documenti in formato testo, grafico o video.

L'accesso può essere configurato per un reparto o un dipendente o una posizione specifica. Tutti i dati del database vengono inviati al cloud, consentendo di gestire il sistema da remoto. Inoltre, è possibile accedervi da qualsiasi punto della terra e da qualsiasi dispositivo con accesso a Internet.

Tipi di software HRIS

Esistono quattro tipi di software HRIS:

• Operativo : dedicato alla raccolta di dati sulle risorse umane e alla presa di decisioni sul personale, un database dei dipendenti.
• Tattico : consente il processo decisionale in materia di reclutamento, pianificazione del lavoro, sviluppo professionale, sistema di incentivi e analisi del lavoro.
• Strategico : supporta le strategie chiave dell'organizzazione e fornisce la base per decisioni chiave e nuovi progetti basati sugli obiettivi e sulla missione dell'organizzazione. Fornisce informazioni sulle risorse umane utilizzate nella pianificazione della forza lavoro.
• Completo : un sistema completo e integrato che include un modulo delle risorse umane contenente informazioni su dipendenti, reclutamento, sviluppo professionale ed esperienza dei dipendenti.

Funzioni di HRIS

La funzione di base di HRIS è quella di archiviare in modo sicuro le informazioni sui dipendenti come dati personali sensibili, documenti e certificati. Per migliorare la sicurezza, il sistema monitora e registra tutte le modifiche ai dati e le persone che le hanno apportate. Ulteriori funzioni sono le seguenti:

• Acquisizione di dipendenti e talenti di valore , pubblicando offerte di lavoro attraverso vari media, preselezione e verifica. Nel caso di nuove assunzioni, HRIS supporta l'onboarding fornendo una base di conoscenze, formazione e messaggistica interna.
• Un elemento strategico per una gestione efficiente delle risorse umane è il monitoraggio continuo delle prestazioni lavorative. L'applicazione di monitoraggio delle prestazioni facilita l'analisi delle attività basata su KRA (aree chiave di prestazione) definiti per raggiungere gli obiettivi KPI (indicatori chiave di prestazione) desiderati. Il sistema aiuta a raggiungere gli obiettivi organizzativi e di squadra e controlla le prestazioni dei dipendenti.
• Gestione tempi e permessi , monitoraggio presenze, ingresso agevole e veloce di congedi e malattie, integrazione con il livello retributivo.
• Una base di conoscenza che può essere utilizzata da tutti i dipendenti. Sono autorizzati a visualizzare, modificare e aggiornare i propri dati. Possono controllare l'importo del loro stipendio, le prestazioni lavorative raggiunte e presentare vari tipi di moduli e domande.
• Il modulo buste paga consente un calcolo impeccabile della retribuzione in base all'orario di lavoro effettivo, alle assenze e ai risultati raggiunti.

Vantaggi di HRIS

Supportare la gestione delle risorse umane con il sistema informativo HRIS determina molti vantaggi misurabili per qualsiasi organizzazione. Innanzitutto, automatizzando i processi HR, viene aumentata l'efficienza delle attività svolte. I dipendenti migliorano le proprie conoscenze ed esperienze attraverso un'efficiente formazione professionale.

HRIS riduce notevolmente la burocrazia grazie a numerosi documenti disponibili online, senza la necessità di stamparli. Elimina le inefficienze causate dai processi manuali delle risorse umane e previene la duplicazione del lavoro riducendo il carico di lavoro e i costi amministrativi. Inoltre, le informazioni disponibili, grazie a continue analisi e aggiornamenti, sono sempre coerenti e prive di errori.

Tipi di software HRIS – riepilogo

Il Sistema Informativo Risorse Umane è uno degli strumenti più efficaci e moderni a supporto della gestione delle risorse umane. È completamente sicuro e compatibile con molti dispositivi mobili. Elimina il rischio di errore e le analisi fornite coprono un'ampia gamma di informazioni. In una parola, l'automazione dei processi HR rende le organizzazioni più efficienti e facilita il processo decisionale chiave. Il sistema è dedicato a tutte le aziende, indipendentemente dalle dimensioni, dall'ambito delle operazioni e dal settore.

Hai appena letto un articolo sui tipi di software HRIS . Leggi anche: Tipi di ONG.

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Autore: Nicole Mankin

Responsabile delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e creare un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone di talento e mobilitarle per svilupparsi.

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