Tipi di progetti | #5 Iniziare con la gestione dei progetti

Grandi e piccoli, interni ed esterni, produzione e ricerca... Possiamo classificare i progetti imprenditoriali in base a dimensioni, durata, costo, principi, obiettivi e persino i settori interessati. Ma perché le differenze tra i tipi di progetti sono importanti per il business?

Tipologie di progetti – sommario:

1. introduzione
2. Scopo del progetto
3. Durata del progetto
4. La complessità del progetto
5. Fonte di finanziamento
6. Temi del progetto
7. Riepilogo

introduzione

È importante che i project manager rispondano alla domanda su quali tipi di progetti stanno implementando? Potrebbe sembrare insignificante rispetto alla gestione e all'attuazione efficace del progetto.

Tuttavia, la conoscenza della classificazione del progetto diventa cruciale quando si sceglie il metodo della sua attuazione, nonché la definizione delle priorità dei progetti nell'organizzazione o dei compiti nel progetto stesso. Inoltre, ha un impatto significativo sulla composizione del team di progetto. Pertanto, sulla base delle conoscenze disponibili e delle buone pratiche, esamineremo i tipi più comuni di progetti per prepararci bene al loro avvio e attuazione.

Scopo del progetto

L'ambito di un progetto può inizialmente apparire radicalmente diverso dalla persona che commissiona il progetto e dallo sviluppatore del progetto. Questo è il motivo per cui è così essenziale determinare in dettaglio quali attività e budget includere nell'elenco. In particolare, nel caso in cui uno stakeholder esterno gestisca il progetto, in particolare un nuovo cliente, l'ambito del progetto è, quindi, un concetto chiave che appare spesso negli accordi e nei contratti. Dipende principalmente dallo scopo dietro il progetto.

Definire l'ambito di un progetto è quindi cruciale dal punto di vista aziendale principalmente perché consente il controllo sulle attività del progetto. Il compito principale del lavoro del Project Manager consiste nel prevenire l'espansione incontrollata del progetto (scope creep) o la perdita di vista dello scopo dietro le attività.

Durata del progetto

In base alla durata del progetto si possono suddividere in:

• breve termine
• medio termine
• lungo termine

Definire la durata di un progetto è particolarmente importante quando si fissa contrattualmente una scadenza per la consegna di un prodotto finito a un cliente o si organizza un evento in una data pianificata con largo anticipo. Definire fin dall'inizio quale periodo di tempo comprende il progetto consente di gestire efficacemente il tempo, monitorare il budget e gestire i rischi nel progetto.

Sebbene il progetto in quanto tale sia un'impresa unica, possiamo anche parlare di progetti una tantum e ciclici. Un esempio del primo è l'ammodernamento di un ufficio e la sua dotazione di illuminazione ad alta efficienza energetica, mentre il secondo è la campagna annuale di piantumazione di alberi su terreni di proprietà dell'azienda. Nel caso di progetti ciclici, è molto importante disporre di una documentazione dettagliata del progetto, inclusi, ad esempio, i dettagli di contatto dei subappaltatori o un confronto dei costi di consegna. Questo perché molto probabilmente saranno utili per il prossimo ciclo di implementazione.

La complessità del progetto

La complessità di un progetto è uno dei fattori chiave che ne determinano le modalità di realizzazione. Questo perché progetti semplici, i cui risultati sono simili a servizi precedentemente eseguiti o prodotti commercializzati, non richiedono una gestione estesa. Se il team è composto da professionisti, metodi come Kanban o Scrumban funzionano meglio per loro.

Fonte: tabellone kanban da uno strumento gratuito di gestione dei progetti: www.firmbee.com

I progetti con un alto grado di complessità, invece, richiedono una riflessione più lunga sulla scelta del metodo di gestione. Il Project Manager deve, prima di tutto, determinare la risposta alla domanda: sarà possibile comunicare con il cliente sufficientemente per eseguire il progetto in una metodologia agile? Le parti interessate saranno disposte a partecipare alle fasi successive del progetto o preferirebbero affidarsi al classico modello a cascata e alla pianificazione del progetto predeterminata?

Fonte di finanziamento

Il criterio di finanziamento è un altro modo per distinguere i diversi tipi di progetti. Pertanto, ci saranno progetti finanziati da fondi:

• interno
• esterno (acquisito)
• misto

Tra le risorse esterne, vale la pena menzionare le fonti di finanziamento pubbliche e private. In generale, i progetti finanziati internamente richiedono solitamente molta meno documentazione, poiché il budget del progetto non deve essere preparato e rendicontato secondo i criteri formali degli stakeholder esterni.

Temi del progetto

I temi di progetto sono un tipo importante di classificazione soprattutto a causa della specializzazione professionale dei Project Manager. Per illustrare quanto possano essere diversi questi argomenti, diamo un'occhiata a un elenco di esempi:

• gestione amministrativa del progetto : l'elenco delle attività del Project Manager include la creazione dell'architettura dell'informazione in ufficio e la creazione di un team di persone che classificano i documenti nell'archivio
• progetto di ricerca - il Project Manager è incaricato di definire lo scopo della ricerca, selezionare l'apparato e i metodi di ricerca necessari, nonché la conduzione quotidiana della ricerca nel progetto
• Progetto IT : il project manager deve non solo avere una conoscenza approfondita della tecnologia utilizzata, ma anche essere in grado di comunicare in modo convincente lo stato del progetto alle parti interessate senza tale conoscenza

Riepilogo

La classificazione dei tipi di progetti può aiutarti a scegliere il miglior metodo di gestione, scrivere il miglior contratto e persino decidere quanto sarà necessaria la documentazione dettagliata del progetto. Definire chiaramente la collaborazione delle parti interessate, l'ambito del progetto e le fonti di finanziamento fin dall'inizio della pianificazione può avere un impatto significativo sul successo e sull'efficienza quotidiana dell'implementazione del progetto.

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Autore: Carolina Becker

In qualità di Project Manager, Caroline è un'esperta nella ricerca di nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la capacità di lavorare sotto la pressione del tempo la rendono la persona migliore per trasformare progetti complicati in realtà.

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Iniziare con la gestione del progetto:

1. Cos'è un progetto?
2. Cos'è la gestione del progetto?
3. Come gestire i progetti?
4. Metodi di gestione del progetto
5. Tipi di progetti
6. 4 esempi di progetti