L'ultimo modello di report sui social media di 30 minuti

Pubblicato: 2021-12-08

Giusto in tempo per la fine del trimestre/anno/periodo storico più strano nella memoria recente, abbiamo il modello di report sui social media di cui hai bisogno per aiutarti a sfoggiare le tue cose sui social.

È sempre bene prendersi un minuto per riflettere su come i marchi e le agenzie si sono comportati sui social media. Guardare indietro ci aiuta a cogliere lezioni preziose e destinare esperimenti da provare nelle settimane e nei mesi a venire.

I rapporti sui social media possono sembrare scoraggianti all'inizio ed è difficile sapere da dove cominciare. Per aiutarti, abbiamo un modello di report sui social media rapido e gratuito che puoi scaricare e lo abbiamo abbinato a un campione completo per trarne ispirazione.

Alziamo un bicchiere per i recenti successi sui social media e tuffiamoci!

Prendi il tuo modello gratuito di report sui social media di 30 minuti.

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Perché dovresti usare un modello di segnalazione sui social media

Gestire uno o più account sui social media è, come tutti sappiamo, un'impresa seria, quindi riflettere sul tuo successo è fondamentale. L'esecuzione di un controllo sulle prestazioni dei tuoi social media non deve richiedere ore e ore, ma vale la pena dedicare un po' di tempo per alcuni motivi chiave:

Rendi bello il tuo marchio (e te) : estraendo alcuni KPI dei social media (indicatori chiave di prestazione) facili da trovare, sarai in grado di vedere i canali, i post e le campagne in cui il tuo marchio eccelleva. Non dimenticare di confrontare i tuoi dati con i tuoi principali concorrenti per il contesto critico per il tuo successo e, naturalmente, condividerli con il tuo team.

Inizia subito con le modifiche alla strategia dei social media : prendere nota di ciò che ha funzionato bene per il tuo marchio e annotare alcune idee su ciò che funziona bene per i tuoi concorrenti ti offre una tabella di marcia per esattamente cosa dovresti fare dopo sui social.

Mappa le tue prestazioni nel tempo : investire un po' di tempo nell'analisi delle recenti metriche chiave dei social media ti darà ancora di più a guardare indietro al prossimo mese/trimestre/anno per aiutarti a raccontare una storia di come i tuoi social handle stanno crescendo e cambiano nel tempo.

Prenditi un pomeriggio tranquillo o una pausa pranzo veloce per rivedere le recenti prestazioni sui social media del tuo marchio. Questa recensione può essere rapida o completa quanto ti serve e non aver paura di andare fuori copione scegliendo altre metriche o schermate più rilevanti per il tuo marchio.

Entriamo esattamente nel modo in cui utilizzare il nostro modello di rapporto sui social media gratuito e facile da usare.

Come utilizzare il nostro modello di report sui social media

Passaggio 0: scarica i tuoi materiali

Se non l'hai già fatto, scarica il nostro modello gratuito di report sui social media che include tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare. Le nostre guide gratuite includono le diapositive del modello e un rapporto di esempio che abbiamo compilato che ti aiuterà a vedere cosa va dove.

  • Scarica il mazzo Google Slide (fai una copia del mazzo per uso personale)
  • Scarica il mazzo Keynote

Quindi, accedi al tuo account Rival IQ (o registrati per una prova gratuita) e inizieremo!

Passaggio 1: crea un panorama competitivo

Qualsiasi marketer di social media degno di nota può nominare cinque concorrenti in cima alla loro testa, quindi il primo passo è generare un elenco di altri marchi che vuoi tenere d'occhio e quindi inserire quell'elenco in un panorama di Rival IQ. Puoi sicuramente farlo utilizzando l'analisi dei social media nativa, ma richiederà molte più ricerche manuali, quindi ti consigliamo di utilizzare Rival IQ o un altro strumento di analisi dei social media.

Dopo aver assemblato l'elenco dei concorrenti, seleziona l'intervallo di date che desideri studiare.

Diapositiva di copertina del modello di report sui social media

La prima diapositiva è facile: compilala con il tuo logo, il nome del marchio, il periodo di riferimento e qualsiasi altra cosa che vorresti catturare in sintesi.

Quindi, esegui uno screenshot di una griglia dei tuoi post social principali e usali come sfondo per questa diapositiva. Per fare in modo che ciò accada, vai alla dashboard "Post social" in Rival IQ per il tuo canale preferito e imposta la tabella "Post principali del paesaggio" sulla visualizzazione griglia.

Passaggio 2: immergiti nelle prestazioni canale per canale

Scegli il tuo canale preferito per iniziare. (È Instagram? Sì, siamo sensitivi.) Incolla la tua icona social nell'angolo in alto a sinistra e sostituisci [canale] con il nome corretto.

La diapositiva della panoramica delle metriche riguarda i numeri chiave e i grafici che mostrano come ti sei comportato e come sei cresciuto su un canale specifico nel corso dell'anno.

Panoramica delle metriche del modello di report sui social media

Suggerimento per professionisti: inizia con uno screenshot delle principali metriche social e incollandole nella diapositiva. Una volta che hai assemblato tutto, puoi scrivere alcune frasi chiave su ciò che è successo per il tuo marchio sul tuo canale preferito.

Passaggio 3: acquisisci i dati chiave a colpo d'occhio

Per riempire l'angolo in basso a sinistra, vai alla dashboard Panoramica in Rival IQ per il canale che stai studiando. Tutte e quattro queste statistiche si trovano nella tabella "At A Glance" nella parte superiore dello schermo, quindi fai uno screenshot e inseriscile. Ecco la tabella che stai cercando:

L'Instagram di Hydro Flask a colpo d'occhio

Passaggio 4: individua i follower e il totale del coinvolgimento

Compiliamo altre due metriche chiave per la metà destra della diapositiva. Scorri verso il basso nella dashboard Panoramica per i tuoi follower rispetto alla media competitiva, che assomiglia al grafico qui sotto. Inseriscilo in alto a destra, quindi fai lo stesso per il suo vicino, totale di fidanzamento.

Il conteggio dei follower su Instagram di Hydro Flask rispetto ai loro concorrenti

Quando hai organizzato tutte le tue metriche nel modo che preferisci, dedica qualche minuto a studiarle. Sei molto più avanti dei tuoi concorrenti in un'area? Hai fatto crescere i tuoi follower o il totale del coinvolgimento in modo significativo rispetto allo scorso anno? Non dimenticare che abbiamo tonnellate di approfondimenti automatizzati anche nella dashboard Panoramica di Rival IQ, quindi dai un'occhiata anche ad altre osservazioni su ciò che colpisce delle tue prestazioni sui social media.

Dopo aver raccolto alcuni pensieri, annotali nel quadrante in alto a sinistra della diapositiva in modo da non perdere quelle preziose informazioni. Quando hai assemblato tutto su questa diapositiva, sarà simile a questo:

Modello di report sui social media Panoramica delle metriche di Instagram di Hydro Flask

Sei a metà del tuo primo canale! Ora che hai creato una panoramica delle tue prestazioni su questo canale, dedichiamo un po' di tempo a ciò che ha portato a quel successo saltando nei post più importanti.

Diapositiva dei post principali del modello di report sui social media

Proprio come sopra, ti consigliamo di rilasciare la tua icona social nella casella in alto a sinistra e specificare il tuo canale nel titolo della diapositiva. Ci concentreremo sulle prestazioni del tuo marchio solo per questa diapositiva, quindi cambia il filtro della tua azienda in Rival IQ per concentrarti solo sul tuo marchio.

Selezione dei filtri aziendali in Rival IQ

Passaggio 5: trova i tuoi post migliori in base al totale del coinvolgimento

Torna alla dashboard dei post social per il canale scelto e fai clic sul pulsante "Visualizza altro" nella tabella "Post principali del panorama". Usa il menu a discesa del layout per selezionare "griglia con dettagli". Quindi, ordina in base al totale del coinvolgimento o alla metrica di tua scelta. Ci piace il coinvolgimento totale perché si concentra sul tuo impatto assoluto sui social, ma questo modello è totalmente personalizzabile in modo da poter utilizzare le tue metriche più importanti.

Sembrerà qualcosa del genere (ma probabilmente con meno bottiglie d'acqua).

I migliori post su Instagram di Hydro Flask per totale di coinvolgimento presentavano molte bottiglie d'acqua

Gioca con lo zoom e la larghezza del browser per concentrarti sui post che sono più rilevanti per te. In questo esempio, abbiamo selezionato i primi sei.

Passaggio 6: calcola il totale del coinvolgimento per post nella tua top 6

Il totale del coinvolgimento complessivo per post aiuta a stabilire una base per il coinvolgimento che puoi aspettarti (e migliorare!) in futuro. Per trovare quel numero, prendi i totali di coinvolgimento nella parte inferiore di ogni post nei tuoi primi 6 e dividili per il numero di post che stai guardando per riempire il coinvolgimento medio per i primi 6 post. In questo caso, Hydro Flask ha registrato una media di 23.000 impegni per post, il che non è niente su cui starnutire.

Scrivi una o due frasi su punti in comune o differenze tra i tuoi post principali. Sono tutti video o caroselli? Presentano tutti scatti di prodotti o i post con le persone hanno un rendimento migliore?

Passaggio 7: identifica la tua campagna o hashtag principale

Sul lato destro della diapositiva "Post principali", ci concentreremo su una campagna di social media o hashtag di alto livello. Scommettiamo che hai una profonda familiarità con le strategie che hai provato di recente, ma se hai bisogno di un po' di #inspo, vai alla dashboard Panoramica dove tiriamo fuori alcune informazioni chiave su cui concentrarti. Puoi anche esaminare la dashboard dei post social in cui ci addentriamo negli hashtag principali, negli argomenti popolari menzionati nei tuoi post e altro ancora.

Dopo aver scelto un'area di interesse, prova a taggare i tuoi post utilizzando i tag dei post per tenere facilmente traccia dei post ed estrarre le metriche principali. Cattura uno screenshot di alcuni dei post principali, quindi esegui un rapido calcolo o vai alla dashboard dei tag dei post per vedere gli impegni medi per post per quell'hashtag o campagna.

La campagna #RefillForGood di Hydro Flask

Scrivi una frase su ciò che ha reso questa campagna di successo e sulle lezioni apprese.

Passaggio 8: calcola il totale del coinvolgimento complessivo per post

Poiché questa diapositiva si concentra molto sui totali di coinvolgimento, assicurati di compilare il coinvolgimento complessivo per post in basso a destra. Per trovare quel numero, torna alla diapositiva precedente per dividere il totale del coinvolgimento complessivo per l'anno per il numero totale di post.

Quando avrai assemblato tutto su questa diapositiva, apparirà così:

I migliori post su Instagram di Hydro Flask

Passaggio finale: schiuma, risciacquare, ripetere

Congratulazioni! Hai completato il valore di un canale dei tuoi rapporti sui social media. Ripeti questa procedura per tutti i canali su cui eri attivo quest'anno e avrai (quasi) finito.

Quasi, dici? C'è un'altra diapositiva da compilare, ed è l'elenco delle cose da fare.

Credito extra: lista delle cose da fare

Questa diapositiva ti aiuterà a tenere traccia degli esperimenti che desideri eseguire, delle nuove strategie o delle campagne che desideri prendere in prestito dai tuoi concorrenti, dei social network che desideri controllare e di qualsiasi altro obiettivo sui social media che ti viene in mente.

Elenco di cose da fare vuoto per modello di report sui social media

Ecco alcuni consigli ed esperimenti per Hydro Flask basati sul nostro rapido studio delle loro recenti prestazioni sociali:

Icona dell'albero I post a tema ecologico quest'anno sono andati bene sui social, quindi non aver paura di colpire a casa l'impegno di Hydro Flask per l'ambiente.
Icona di tiktok Più della metà dei concorrenti di Hydro Flask non sono ancora su TikTok, il che offre al marchio un'apertura per dominare su questo canale aumentando la pubblicazione qui.
Icona del cuore Tieni d'occhio i tassi di coinvolgimento e i totali di Instagram : sebbene sia ancora molto più avanti della concorrenza, Hydro Flask ha registrato un minore coinvolgimento su questo canale.
Icona di bolle di commento Prova a pubblicare più aggiornamenti di stato e avviare conversazioni su Twitter : quei tweet vedono circa il doppio del coinvolgimento come tweet fotografici, cosa che Hydro Flask preferisce.
Suggerimento per professionisti: se vuoi sostituire le icone, ci piace il database delle icone Font Awesome.

Altre risorse di social media

Abbiamo alcune altre idee per aggiungere contesto e mostrare il tuo successo sui social media, inclusi report utili e strumenti gratuiti.

Rapporto di riferimento del settore dei social media: questo rapporto è la guida definitiva a ciò che sta accadendo esattamente con Facebook, Instagram e Twitter per 14 importanti settori come Salute e bellezza, Viaggi, Cibo e bevande e molti altri nel 2021. Usa questo rapporto per misurare la tua performance sui social rispetto al tuo settore in modo da poter vedere se sei migliore o peggiore degli altri top brand con cui competi. Esaminiamo centinaia di marchi in ogni settore per una serie completa di benchmark.

Analisi sociale testa a testa gratuita: desideri un rapporto gratuito che confronti il ​​tuo successo sociale con il tuo concorrente numero 1? Esegui un'analisi testa a testa gratuita per ottenere informazioni dettagliate.

Trova gli strumenti social giusti per il tuo flusso di lavoro: abbiamo testato e recensito dozzine di strumenti di analisi, gestione e ascolto dei social media per trovare il migliore in ogni categoria e fascia di prezzo. Dai un'occhiata agli elenchi per vedere se esiste uno strumento di social media che può aiutarti a semplificare il tuo flusso di lavoro. Naturalmente, siamo orientati verso uno strumento di analisi in particolare...

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Avvolgendolo

Ci auguriamo che questo modello di report sui social media di 30 minuti ti aiuti a celebrare i tuoi successi mentre ti prepari per la tua prossima grande mossa di strategia sui social media. Non dimenticare di inviare i tuoi riepiloghi sociali completati ai tuoi colleghi, al tuo capo, a tua madre e a chiunque altro ascolterà, incluso noi, su Twitter. Ci piacerebbe vedere cosa ti viene in mente!