Comprensione dettagliata degli abbonamenti Zoho

L'automazione in tutti i processi aziendali è diventata una necessità piuttosto che una scelta. Nel caso in cui un'azienda desideri evolversi nel tempo assicurandosi che tutti i processi aziendali siano completati in modo efficiente, l'automazione precede tutto. Gli abbonamenti Zoho introdotti da Zoho sono essenzialmente un software di fatturazione dell'abbonamento online creato per far crescere un'azienda.

Puoi pensare a Zoho Subscriptions come a un'applicazione di fatturazione e abbonamento ricorrente innovativa ed evoluta progettata per gestire tutti i processi collegati a un'attività basata su abbonamento. È una piattaforma dotata di un'ampia gamma di funzionalità e vantaggi, tra cui la generazione di fatturazione multivaluta, l'offerta di sconti, prove e metodi di pagamento online e offline, ecc.

Gli abbonamenti a Zoho sono essenzialmente precaricati con applicazioni e strumenti importanti che lo rendono compatibile con Zoho Books, il software di contabilità di Zoho. Un'altra caratteristica importante e significativa della fatturazione degli abbonamenti Zoho è che viene fornita con una funzione di gestione dei solleciti che consente alle aziende e ai fornitori di abbonamenti individuali di inseguire i pagamenti scaduti dai clienti e affrontare gli errori di pagamento.

Offrendo uno schema di prezzi altamente flessibile, gli abbonamenti Zoho consentono ai clienti di pagare comodamente un prezzo che rientra nel loro budget. Inoltre, è disponibile anche un pacchetto di test gratuito in modo che le aziende interessate e i singoli fornitori di servizi possano esplorare facilmente le funzionalità e le caratteristiche di una piattaforma.

In questo blog, intendiamo presentarti una comprensione dettagliata degli abbonamenti Zoho, delle sue caratteristiche e del motivo per cui dovresti adottarli. Nel caso in cui desideri stimolare il tuo spirito imprenditoriale aggiungendo software funzionale al tuo utilizzo, questo blog è per te.

Che cosa sono gli abbonamenti Zoho?

Dopo aver offerto una piccola panoramica degli abbonamenti Zoho, passiamo a capire di più su questa applicazione software. In sostanza, Zoho Subscription è una soluzione di fatturazione e abbonamento ricorrente basata su cloud progettata per gestire ogni aspetto di un'azienda basata su abbonamento. È un software di fatturazione in abbonamento online innovativo e aiuta ad affrontare i fallimenti di pagamento e a inseguire i clienti in ritardo.

Fornisce alle aziende e agli abbonamenti individuali fatturazione multivaluta, prove, metodi di pagamento offline e offline, sconti e altre funzionalità. La cosa migliore di Zoho Subscriptions è che viene caricato con uno strumento e un'applicazione preintegrati che si trovano a livello di dati che è fondamentalmente pensato per connettere Zoho Subscriptions con Zoho Books - il software Zoho Accounting.

Ogni transazione collegata a un nuovo abbonamento, credito cliente, rinnovo e rimborso è quasi istantaneamente disponibile in Zoho Books, il che consente all'utente di risparmiare tempo e fatica nel trasferire i dati manualmente. Poiché questa integrazione non comporta clic, sforzi o costi, gli utenti sono liberi da tutte le immissioni manuali di dati per qualsiasi prodotto della suite di produttività di Zoho.

Per garantire che le cose diventino ancora migliori, la gestione degli abbonamenti di Zoho fornisce agli utenti anche un'ampia gamma di app e integrazioni che aiutano a semplificare le operazioni aziendali. Alcune caratteristiche importanti includono API RESTful, metodi di pagamento integrati, webhook e potenti strumenti di reporting per citarne alcuni.

Lo schema dei prezzi è in realtà molto flessibile, il che significa che l'intero sistema è disponibile anche per gli utenti con un budget limitato e questo è davvero fantastico perché si possono esplorare funzionalità importanti mentre si vede se Zoho è il prodotto ideale o meno.

Motivi per cui dovresti adottare abbonamenti Zoho?

1. Fatturazione dell'abbonamento

Indipendentemente dal fatto che tu stia offrendo consulenza basata su abbonamento settimanale, mensile o annuale, tutte queste cose possono essere facilmente configurate per la fatturazione automatica dei tuoi clienti. Alcune delle caratteristiche importanti che possono essere aggiunte per la configurazione iniziale includono le prove gratuite, la frequenza dei cicli di fatturazione, le tasse, il prezzo, la scadenza dopo una certa quantità di cicli di fatturazione e molti altri.

Puoi impostare così tanti piani con facilità includendo le descrizioni dei piani in modo che i tuoi clienti non siano mai insicuri o insoddisfatti quando arriva il momento della fatturazione. Molto simile alle altre soluzioni online funzionali fornite in Zoho Finance Suite, Zoho Subscriptions è un'applicazione software fornita con molti modelli preesistenti per le fatture.

Nel caso in cui non disponi di un modello fisso, puoi anche crearne uno in modo che la tua fatturazione automatica venga inviata a un livello piuttosto professionale. Con questo, puoi estrarre campi dai dati del cliente per riempire automaticamente gli spazi vuoti che si trovano all'interno di una fattura.

Utilizzando i campi personalizzati, puoi registrare informazioni sostanziali che si basano sulle esigenze di un'azienda per prendere decisioni importanti quando si tratta di far crescere un'azienda. Puoi anche sapere cosa funziona e cosa no regolando di conseguenza un modello di abbonamento.

2. Elaborazione dei pagamenti

Si dovrebbe sempre sapere che di più è meglio e questo vale per consentire a un cliente di avere modi diversi per pagare un abbonamento. Con l'uso del software di fatturazione degli abbonamenti online come Zoho Subscriptions, è facile riscuotere i pagamenti. In effetti, può essere fatto online e offline.

Anche se gestisci un'attività internazionale, è possibile farlo perché Zoho Subscription supporta fino a 87 valute. Ciò significa che il portafoglio internazionale della tua attività può essere gestito sotto lo stesso tetto.

Per rendere tutto più semplice, ti facciamo un esempio. Nel caso in cui il pagamento del tuo cliente non venga elaborato, potresti perdere le entrate di quel cliente per un mese. Tuttavia, con l'implementazione degli abbonamenti Zoho, questo può essere aiutato. Supponiamo che il tuo cliente abbia una nuova carta di credito o di debito perché ha perso quella precedente. Ora, questo può essere un vero motivo per il mancato pagamento.

Con l'uso di Zoho Subscription Billing , puoi facilmente automatizzare un'e-mail da inviare al cliente mentre segui un'e-mail in seguito. Ciò può dipendere dal fatto che il tuo cliente abbia corretto il metodo di pagamento sul file. Quando questa cosa specifica viene trascurata, il tuo cliente potrebbe non rendersi nemmeno conto che si sta perdendo per pagarti per un mese. Questo flusso di entrate che potresti perdere può effettivamente sommarsi al tuo profitto complessivo molto rapidamente.

3. API di grande impatto

Non importa se sei una piccola, media o grande impresa, più puoi concentrare le tue energie sull'automazione delle cose, più sarai in grado di risparmiare. Una regola importante per far prosperare tutte le aziende è essere intelligenti con i costi del lavoro. Anche questi piccoli compiti non dovrebbero essere lasciati al rischio di alcun tipo di errore umano.

Con l'aiuto di Zoho Subscription API, la radice dell'automazione, diventa possibile creare regole di flusso di lavoro che aiutano ad automatizzare le azioni che soddisfano in particolare le esigenze aziendali. Ciò include principalmente avvisi e-mail automatizzati, funzioni e pulsanti personalizzati e il monitoraggio delle modifiche all'abbonamento con l'aiuto di Webhook.

Questo è il posto giusto dove potrai ottenere il massimo dalle funzionalità chiave di un'organizzazione mentre crei funzioni che forniscono analisi. In sostanza, una volta costruita una macchina, la manutenzione deve essere minima. La costruzione iniziale può sicuramente essere costosa all'inizio, ma a lungo termine può aiutarti a risparmiare un sacco di soldi sulla manodopera e anche ad aumentare le vendite.

4. Gestisci più abbonamenti

La gestione degli abbonamenti tende a complicarsi quando i clienti hanno più abbonamenti. Tuttavia, può diventare molto semplice con l'aiuto della gestione degli abbonamenti di Zoho . Puoi inviare una fattura a un cliente che si è abbonato a diversi prodotti o servizi insieme all'adeguamento dei crediti.

Gli abbonamenti Zoho aiutano ad aggiungere e gestire diversi piani tariffari per prodotti e servizi. Ciò consente inoltre di raggiungere una vasta gamma di potenziali clienti. In effetti, puoi anche dare un'occhiata a tutti i dettagli sui prezzi da uno schermo mentre consenti a più persone di testare i tuoi prodotti e servizi durante un periodo di prova.

Oltre a questo, Zoho Subscriptions Customer Portal consente ai tuoi clienti di visualizzare informazioni importanti su abbonamenti, pagamenti effettuati e estratti conto senza alcun tipo di necessità di attendere l'invio delle informazioni. Questo aiuta anche ad aggiornare una scheda e i dettagli di contatto direttamente dal portale.

In sostanza, con l'uso di Zoho Subscription Management, puoi creare piani, offrire componenti aggiuntivi e coupon, offrire ai tuoi clienti un portale self-service dedicato, gestire più abbonamenti e consolidare le fatture per abbonamenti diversi.

5. Esperienza di abbonamento personalizzata

Utilizzando Zoho Subscriptions Management , puoi scegliere i modelli di fattura che desideri e farli riflettere contemporaneamente il tuo marchio. Aggiungendo un logo aziendale e includendo i tuoi termini e condizioni, puoi personalizzare ogni elemento della tua fattura.

Oltre a questo, puoi modificare e personalizzare la pagina di pagamento ospitata per assicurarti che corrisponda all'immagine del tuo marchio. Utilizzando elementi personalizzabili, puoi trasmettere informazioni importanti ai potenziali clienti prima che si abbonino ai tuoi prodotti o servizi.

Inoltre, Zoho Subscriptions ha una tabella dei prezzi pronta per essere distribuita insieme a un widget del pulsante di pagamento che aiuta i potenziali clienti a ottenere tutte le informazioni importanti di cui hanno bisogno per effettuare un pagamento in un paio di clic. Tutto quello che devi fare è modificare il widget in base alle tue esigenze e incorporare il codice sul sito web.

Inoltre, la cosa migliore è che Zoho Subscriptions fa sentire i tuoi clienti a casa dopo essersi abbonati perché offre loro l'accesso al portale clienti. Puoi personalizzare il portale per assicurarti che i tuoi clienti possano apportare modifiche all'abbonamento senza uscire dall'ambiente del marchio.

6. Ottenere informazioni importanti

Ci sono più di quaranta parametri e analisi degli abbonamenti di Zoho Subscriptions che svolgono il compito di rivedere rapidamente approfondimenti sullo stato di salute del business degli abbonamenti come il tasso di abbandono e le entrate mensili dall'intuitiva dashboard di Zoho Subscriptions.

Zoho Subscriptions Billing fornisce report finanziari come ricavi netti e dettagli fattura, report basati sulle attività come l'utilizzo dell'API e registri delle attività che aiutano a comprendere la fatturazione degli abbonamenti, i ricavi aziendali e i clienti. Indipendentemente dal fatto che tu debba filtrare un rapporto per un determinato periodo di tempo o vedere i risultati per un prodotto specifico, Zoho Subscriptions ti aiuta. Puoi creare facilmente report personalizzati per tutte le tue esigenze aziendali.

Puoi anche conoscere la tua base imponibile e l'importo delle tasse che hai riscosso dai clienti, con rapporti dettagliati che descrivono il tuo riepilogo delle tasse e le forniture in uscita per consentirti di presentare le tue dichiarazioni GST di conseguenza.

Con più di trenta report analitici, che comprendono vendite, ricavi e attività di abbonamento, puoi essere almeno di due passi avanti con le tue operazioni decisionali. Puoi visualizzare informazioni importanti dalla dashboard, ottenere report importanti come MRR, churn rate e LTV, comprendere le passività fiscali e ricevere report inviati alla tua e-mail.

Conclusione

Zoho Subscriptions è una soluzione completa per la fatturazione ricorrente e la gestione degli abbonamenti. Utilizzando gli abbonamenti Zoho, puoi gestire cicli di fatturazione importanti, visualizzare gli abbonamenti dei clienti, automatizzare il processo di fatturazione e la riscossione dei pagamenti, gestire i tentativi di pagamento non riusciti e analizzare la crescita aziendale.

Pertanto, se prendi la decisione di adottare gli abbonamenti Zoho ora entrando in contatto con un consulente Zoho esperto e competente , ripagherai immensamente per la tua attività. Potrai sperimentare alcune delle migliori integrazioni che ti aiutano a gestire tutti gli aspetti importanti della tua attività di abbonamento.

Encaptechno offre servizi affidabili nell'implementazione degli abbonamenti Zoho. Contattaci oggi stesso per installare il software di gestione degli abbonamenti e provare i suoi vantaggi illimitati.