Liberare il potere della tecnologia delle risorse umane: le 3 migliori soluzioni software per le risorse umane

Pubblicato: 2023-08-01

La reputazione e la stabilità di ogni azienda risiedono nella gestione di successo delle risorse umane. Le cattive pratiche delle risorse umane influiscono su tutti i livelli dell'azienda, causando mancanza di riconoscimento, conflitti e insoddisfazione, team building inadeguato e declassamento dei dipendenti. Le soluzioni software per le risorse umane coprono le insidie e le sfide delle risorse umane nelle aziende, determinando un numero crescente di investimenti nella tecnologia delle risorse umane.

Secondo TrueList, quasi il 50% della tecnologia delle risorse umane darà la priorità agli strumenti di acquisizione di talenti in futuro e il 97% delle aziende sta pianificando maggiori investimenti nella tecnologia di reclutamento.

“Come per la maggior parte dei settori, la tecnologia sta rimodellando il modo in cui le aziende si avvicinano alle risorse umane nel settore in rapida crescita noto come tecnologia delle risorse umane. In effetti, le entrate annuali della tecnologia delle risorse umane sono stimate a 62,6 miliardi di dollari USA nel 2022. Statista prevede che queste entrate aumenteranno a 91,8 miliardi di dollari entro il 2026.

Sfide che i professionisti delle risorse umane affrontano quotidianamente

L'acquisizione di talenti e l'attrazione dei migliori talenti sono una sfida per i professionisti delle risorse umane al giorno d'oggi, considerando l'ambiente altamente competitivo e teso.
Gestire il costante miglioramento e aggiornamento delle competenze dei dipendenti è uno dei patrimoni dei professionisti HR e dell'azienda stessa. Assicurarsi che i dipendenti siano soddisfatti della loro posizione e del loro titolo di lavoro è fondamentale. Ad esempio, alcuni dipendenti potrebbero diventare troppo grandi per la loro professione e cercare posizioni più impegnative.
La gestione della diversità sul lavoro crea un forte spirito di squadra e un ambiente di lavoro sano. Ciò include affrontare le sfide culturali di vari dipendenti e gestire le esigenze di dipendenti di diverse età, nazionalità, punti di vista, ecc.
Il coinvolgimento dei dipendenti definisce lo spirito di squadra. I processi delle risorse umane dovrebbero essere organizzati in modo tale che i dipendenti si sentano a proprio agio e incoraggiati a partecipare a varie attività di team building e brainstorming.
Al giorno d'oggi, tutti i settori devono affrontare problemi di fidelizzazione dei dipendenti. La digitalizzazione ha semplificato il processo di ricerca di posti di lavoro migliori con condizioni migliori. Pertanto, fissare un alto tasso di soddisfazione dei dipendenti e un costante miglioramento delle condizioni di lavoro è fondamentale per la fidelizzazione dei dipendenti.

Per aiutare a risolvere queste sfide, i professionisti delle risorse umane seguono vari principi HR ben noti con l'aiuto della tecnologia HR e soluzioni software HR complesse o semplici, ad esempio il modello 5Ps. L'obiettivo dei professionisti delle risorse umane risiede nei principi del modello delle 5P, che includono la ricerca dello scopo di ciascun dipendente, la definizione dei principi per raggiungere i risultati desiderati, l'implementazione di processi di successo, la cura delle persone e l'analisi delle loro prestazioni.

Con questo in mente, esploriamo le soluzioni software per le risorse umane e gli argomenti più richiesti legati all'automazione nella gestione delle risorse umane. Per la cronaca, la società di outsourcing software CodeRiders fornisce sviluppatori di software qualificati, progettisti e altri specialisti IT per creare queste significative soluzioni software per le risorse umane su richiesta.

Che cos'è il software o il sistema di gestione delle risorse umane?

I responsabili delle risorse umane pianificano, coordinano e dirigono le funzioni amministrative di un'organizzazione. Le soluzioni software per le risorse umane accelerano e facilitano i processi HR principali sopra menzionati e altri processi adiacenti. Spesso chiamate strumenti per le risorse umane, queste soluzioni software si riferiscono alla gestione digitale e all'ottimizzazione delle attività quotidiane delle risorse umane e degli obiettivi generali delle risorse umane di un'organizzazione specifica. Con l'aiuto del software delle risorse umane, gli specialisti delle risorse umane possono lavorare in modo più produttivo e investire più risorse e sforzi in attività complesse, escludendo il lavoro amministrativo manuale delle risorse umane.

Quali sistemi o software utilizzano i professionisti delle risorse umane?

Sulla base delle esigenze di un'azienda specifica e degli obiettivi delle risorse umane, i responsabili delle risorse umane possono utilizzare un sistema specifico per gestire un singolo processo delle risorse umane o una soluzione software che soddisfi più processi delle risorse umane. HRMS (software o sistema di gestione delle risorse umane), HRIS (sistemi informativi delle risorse umane), HCM (software di gestione del capitale umano) e HRD (software di sviluppo delle risorse umane) sono esempi tipici di soluzioni software per le risorse umane complesse e multifunzionali. Queste soluzioni software sono molto simili tra loro e talvolta vengono utilizzate in modo intercambiabile. Esaminiamo ciascuno di essi separatamente e poi facciamo dei confronti.

Che cos'è HRIS (sistema informativo delle risorse umane)?

Il software HRIS è un sistema informativo delle risorse umane che contiene tutti i dati dei dipendenti e le relative risorse per gestire il flusso di lavoro principale del dipartimento delle risorse umane. Alcune delle caratteristiche principali del software HRIS includono la gestione dei record dei dipendenti, il database e l'analisi delle risorse umane, la gestione dei documenti e delle buste paga, la gestione delle presenze e delle assenze dei dipendenti e altre soluzioni simili. Dopotutto, è corretto affermare che il software HRIS è un sistema complesso che elimina la necessità di più fogli di calcolo e il sovraccarico di documenti cartacei e concentra tutto il lavoro in un unico sistema informativo semplificato.

Che cos'è HCM (software di gestione del capitale umano)?

Le soluzioni software HCM aiutano i professionisti delle risorse umane a gestire l'intero percorso di cooperazione dei propri dipendenti con l'azienda, dall'assunzione ai processi di onboarding e pensionamento. Le soluzioni software HCM adottano un approccio più olistico ai processi delle risorse umane, comprendendo tutti gli aspetti delle risorse umane, come la gestione dei talenti, la pianificazione e lo sviluppo della forza lavoro e i piani pensionistici dei dipendenti.

Ecco le funzioni, le caratteristiche e le soluzioni software HR più comuni incluse in sistemi HR complessi come HRIS, HCM e software HRM.

Software per le buste paga delle risorse umane

Il software per le buste paga HRM si occupa delle questioni finanziarie dei dipendenti, incluso il calcolo e il pagamento degli stipendi in base ai dati inseriti, tasse e detrazioni. Il software per le buste paga di HRM si occupa anche della consegna e della stampa delle buste paga. Alcune aziende includono tali funzioni nel loro libro paga HRM come il calcolo dei guadagni finanziari dei dipendenti e dei piani pensionistici una volta raggiunta l'età pensionabile. Questa caratteristica si trova più spesso nelle soluzioni software HCM.

Vantaggi del software per le retribuzioni delle risorse umane

Calcola le tasse salariali dei dipendenti più velocemente senza interferenze umane
Genera buste paga accurate
Calcola bonus e ferie pagate
Altre spese come commissioni, assicurazioni, giorni di ferie pagati, ecc.

Software di database delle risorse umane

Il software di database HRM è un sistema digitale per la gestione e l'organizzazione dei dati dei dipendenti, come informazioni di contatto dei dipendenti, informazioni bancarie, contatti di emergenza, qualifiche, informazioni personali (come data di nascita e indirizzo) e altro ancora. Il software di database HRM è fondamentale per i professionisti delle risorse umane e per l'azienda stessa, in quanto offre la possibilità di analizzare e valutare il valore, i vantaggi e le insidie dei dipendenti sulla base di informazioni oggettive memorizzate nel tempo.

Vantaggi del software di database HRM

Colloca, ottimizza e gestisci strategicamente le risorse, comprese le risorse umane, fisiche e intellettuali.
Semplifica le attività di routine, ad esempio permessi, giorni liberi, giorni di malattia e altre richieste simili. I dipendenti inviano semplicemente le richieste automaticamente e il sistema esegue il conto alla rovescia di quanti giorni di ferie retribuiti ha il dipendente specifico. Le informazioni vengono mostrate sia sull'account del dipendente che su quello delle risorse umane, riducendo il tempo dedicato alle attività amministrative delle risorse umane e al supporto dei dipendenti.
Calcola, tiene traccia e migliora la produttività dei dipendenti. Ad esempio, i dipendenti inseriscono gli orari di check-in e check-out, un periodo specifico dedicato a una singola attività e rapporti di lavoro mensili, mentre l'HR crea piani di miglioramento e valutazione basati sui risultati mostrati dal software.

Altre funzioni nel software del database HRM includono sistemi di gestione delle presenze e delle assenze dei dipendenti, software di reporting dei dipendenti, gestione delle prestazioni dei dipendenti e soluzioni di monitoraggio dei candidati.

Software per il reclutamento dei dipendenti e l'acquisizione di talenti

Il software per il reclutamento e l'acquisizione di talenti dei dipendenti, o ATS (sistemi di tracciamento dei candidati), aiuta i professionisti delle risorse umane a monitorare e valutare i candidati durante tutto il processo di assunzione. Nelle grandi aziende e imprese, le soluzioni ATS consentono ai professionisti interessati all'azienda di creare i propri profili, i propri CV e le relative informazioni e seguire le posizioni aperte. I professionisti delle risorse umane, a loro volta, ricevono una dashboard in cui hanno la possibilità di pubblicare direttamente offerte di lavoro, tracciare e filtrare i candidati, creare test per i candidati e valutare la loro conformità al ruolo in base ai risultati. ATS può anche fungere da database di nuovi candidati che potrebbero essere prospettive per future aperture di lavoro. Questo accelera e facilita il lavoro dei professionisti HR nella ricerca di nuove risorse.

Vantaggi del reclutamento dei dipendenti e del software ATS

Database privato di potenziali dipendenti e candidati interessati a lavorare presso l'azienda specifica
Contenuti riutilizzabili per i professionisti delle risorse umane da diffondere su altri canali di reclutamento
Automazione dei processi HR, ad esempio e-mail, risposte, analisi dei risultati dei test, sistemi di matchmaking, ecc.
Classifica i candidati in base al loro set di competenze e seleziona quelli che soddisfano meglio i requisiti del lavoro
Software di segnalazione dei dipendenti
Sistema di gestione della forza lavoro contingente
Soluzioni per la gestione delle prestazioni dei dipendenti e il monitoraggio dei candidati

Soluzioni software HRIS vs. HCM vs. HRM

Le principali differenze, vantaggi e svantaggi dei migliori sistemi software per le risorse umane

Le soluzioni software HCM, HRIS e HRM sono abbastanza simili. In base alle specifiche caratteristiche dell'azienda, possono integrare o meno le suddette funzioni HR. Tuttavia, una delle principali differenze tra i 3 sistemi HR complessi e compatti risiede nelle loro aree di influenza e distribuzione. Ad esempio, le soluzioni software HRM offrono funzionalità più complesse rispetto alle soluzioni software HRIS. Ad esempio, le soluzioni software HRM sono solitamente utilizzate dalle piccole e medie imprese per coprire i processi HR in corso e raccogliere informazioni sui potenziali candidati, rendendo il processo di ricerca e reclutamento più facile e veloce. Tuttavia, il software HCM ha una copertura più ampia. Le soluzioni software HCM vengono utilizzate per controllare l'intero ciclo di vita dei dipendenti, dal reclutamento alla collaborazione in corso e ai processi di pensionamento. Le soluzioni software HCM sono progettate per supportare la conformità globale e i requisiti salariali internazionali per le grandi aziende.

In alternativa al tradizionale software HR, oggigiorno un numero crescente di aziende sta prestando attenzione anche alle soluzioni software SaaS HR.

Cos'è il software per le risorse umane SaaS?

Il software HR Software-as-a-service (SaaS) è una soluzione basata su cloud che aiuta le aziende a gestire vari processi HR attraverso una piattaforma online. Proprio come nel caso delle tradizionali soluzioni software HR, il software SaaS HR offre:

Sistemi di gestione dei dati dei dipendenti
Buste paga, processi finanziari e sistemi di amministrazione dei benefit
Sistemi di monitoraggio e gestione delle prestazioni dei dipendenti (registrazione, calcolo e monitoraggio delle ore di lavoro dei dipendenti, giorni di ferie, assenze per malattia e richieste di ferie)
Processi di reclutamento e onboarding come la gestione della raccolta di informazioni sulle prospettive dei dipendenti, la creazione e la diffusione di annunci di lavoro, la gestione dei processi di assunzione, il monitoraggio dei candidati, la creazione di test e la pianificazione dei colloqui e la gestione dei processi di onboarding di nuovi dipendenti
Gestione dei processi di formazione e sviluppo dei dipendenti
Strumenti self-service per i dipendenti che consentiranno ai dipendenti di creare i propri profili, inserire e aggiornare le proprie informazioni personali, accedere alle politiche aziendali, inviare richieste di permesso e aggiornamento dello stato
Strumenti di reporting e analisi delle risorse umane che aiutano i professionisti delle risorse umane a generare report sulle risorse umane, analizzare i dati sulla forza lavoro, ecc.

In che modo il software HR SaaS differisce dal software HR tradizionale?

A differenza del tradizionale software HR, nel caso del software SaaS HR, l'utente non deve installare e configurare il software sul proprio computer. Possono utilizzare il software online. Si tratta di una soluzione software basata su abbonamento in cui il proprietario del software SaaS HR ospita e gestisce l'applicazione e l'utente necessita solo di un browser Web e di una connessione Internet per accedere e utilizzare il software. Le suddette soluzioni software HR e i complessi sistemi HR come HRIS, HCM e HRM possono essere tutti realizzati come applicazioni SaaS o soluzioni software tradizionali. Spetta al proprietario del software decidere. Sia le tradizionali soluzioni software per le risorse umane che il software per le risorse umane SaaS offrono un'ampia gamma di funzionalità per semplificare i processi delle risorse umane e migliorare l'efficienza dei dipendenti.

Alla società di outsourcing software CodeRiders, forniamo soluzioni software SaaS per le risorse umane all'avanguardia. I nostri sviluppatori e progettisti di software qualificati applicano i linguaggi e i framework di sviluppo software più innovativi e aggiornati per creare soluzioni competitive e su misura.

Come scegliere il software per le risorse umane che soddisfa al meglio le tue esigenze aziendali?

Ora sappiamo tutto sui tipi di soluzioni software per le risorse umane, ma ecco la domanda principale: "Come capire quale software per le risorse umane è il migliore per la mia azienda?" Ecco alcuni suggerimenti per scegliere un software per le risorse umane che soddisfi le tue esigenze aziendali, non ti distragga o ti confonda con funzioni non necessarie e copra le esigenze specifiche della tua azienda. Partiamo dalle basi:

Identifica la struttura, le dimensioni, i piani, le strategie di crescita e le iniziative della tua azienda. Hai intenzione di aggiungere nuovi dipendenti alla tua azienda? Lo spirito di squadra e la cultura aziendale sono una delle tue priorità? Al momento hai bisogno di un forte marchio e riconoscimento? A prima vista, queste domande possono sembrare estranee alla selezione del software HR. Tuttavia, svolgono un ruolo nella creazione del tuo software HR personalizzato ideale o del miglior software HR open source per te. Ad esempio, se la tua azienda è di piccole o medie dimensioni, molto probabilmente non avrai bisogno di complessi sistemi di buste paga o software ATC. Invece, ciò di cui avrai bisogno sono strumenti per l'analisi della produttività dei dipendenti e la gestione del lavoro. In questo modo, ti assicurerai prima di fare gli investimenti corretti e di avere un piano legittimo per espandere la tua attività e i tuoi servizi. D'altra parte, se la tua priorità numero uno è assumere dipendenti nuovi e qualificati, potresti dover pensare al software di reclutamento.
Analizza le caratteristiche e le funzioni generali del software che stai per acquistare. Scegli un software per le risorse umane che abbia le funzionalità più rilevanti per le tue esigenze aziendali.
Presta molta attenzione alla sicurezza del software per le risorse umane che stai per acquistare o aiuta i tuoi obiettivi aziendali in modo efficace creando un software personalizzato sicuro. Dopotutto, il tuo software per le risorse umane conterrà molte informazioni sulla tua azienda, informazioni personali e personale.
Scegli soluzioni software per le risorse umane facili da usare e intuitive. Il tempo e le risorse spesi per la formazione dei dipendenti possono essere investiti in modo più saggio se si sceglie un sistema HR intuitivo.
Scegli soluzioni software HR scalabili e basate su cloud. Con soluzioni software HR scalabili e basate su cloud, non devi preoccuparti dello spazio dati per archiviare le esigenze di tutti i dipendenti. Di conseguenza, i professionisti delle risorse umane diventano più flessibili nella gestione del tempo e nel volume di lavoro.

In CodeRiders, oltre a discutere e costruire le tue soluzioni software per le risorse umane su misura, forniamo anche consulenze gratuite e aiutiamo i nostri clienti a capire quali soluzioni software sono strategicamente più valide per la loro attività. Siamo anche molto flessibili e trasparenti quando si tratta di lavorare con aziende di diversi background culturali e geografici.

Per riassumere, le soluzioni software per le risorse umane aiutano nella realizzazione del noto modello 5P e altri approcci simili nelle risorse umane. Le organizzazioni utilizzano sistemi HR complessi per gestire, monitorare e pianificare le risorse umane, come i sistemi HRIS, HCM e HRM. Altri preferiscono utilizzare alcune delle funzionalità di queste soluzioni software per le risorse umane invece del pacchetto completo. Alcuni esempi includono software per le buste paga delle risorse umane, software per il reclutamento dei dipendenti, ATS (sistemi di tracciamento dei candidati), software per database delle risorse umane e altro ancora.